Market announcement
AS PRFoods
LEI code
529900PFXFO2ZDCRNK93
Size of the entity
Medium group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
3326
Submission date and time
06.05.2011 12:04:23
Content of announcement in Estonian
Title
PARANDUSTEADE: AS Premia Foods aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Tallinn, Eesti, 2011-05-06 11:04 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- AS Premia Foods (registrikood 11560713, aadress Betooni 4, 11415 Tallinn, Eesti Vabariik), kutsub käesolevaga kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 31. mail 2011. a algusega kell 12.00 Hotelli Olümpia konverentsikeskuse Gamma saalis (aadressil Liivalaia 33, Tallinn). Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne koosoleku toimumist, s.t 24. mail 2011 kell 23.59. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas 31. mail 2011.a. kell 11.30 ja lõpeb kell 12.00. Registreerimisel palume esitada: -- füüsilisest isikust aktsionäril pass või isikutunnistus. Aktsionäri esindaja peab lisaks esitama ka kirjaliku volikirja. -- juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut esindada (seadusjärgne volitus); ning esindaja pass või isikutunnistus. Juhul, kui juriidilist isikut esindab isik, kes ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik ka kirjalik volikiri. Välisriigi aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingus ei ole ette nähtud teisiti. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest AS-i Premia Foods, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades teate isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile Betooni 4, 11415 Tallinn, Eesti Vabariik, hiljemalt 23. mail 2011. a kell 16.00. Vastavalt AS Premia Foods nõukogu 26. aprilli 2011. a otsusele on aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev: 1. 2010.a. majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu teeb korralisele üldkoosolekule ettepaneku kinnitada Aktsiaseltsi 2010. a majandusaasta aruanne korralisele üldkoosolekule esitatud kujul. 2.Kasumi jaotamise otsustamine Aktsiaseltsi grupi jaotamata kasum seisuga 31.detsember 2010. a on 1 831 000 eurot (28 645 000 krooni). Aktsiaseltsi nõukogu teeb korralisele üldkoosolekule ettepaneku maksta jaotamata kasumi arvelt dividende summas 387 000 eurot (6 050 000 krooni) ehk 0,01 eurot aktsia kohta. Dividendiõiguslike väärtpaberiomanike nimekiri fikseeritakse seisuga 15. juuni 2011.a kell 23.59 ning dividendide maksmise tähtpäev on 20. juuni 2011.a. 3. Audiitori nimetamine 2011.a. majandusaastaks ja audiitori tasustamise korra määramine Nõukogu teeb korralisele üldkoosolekule ettepaneku määrata Aktsiaseltsi audiitoriks 2011. a majandusaastaks Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers ja määrata audiitori tasustamise kord vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. 4. Nõukogu liikmetele tasu määramine Nõukogu teeb korralisele üldkoosolekule ettepaneku määrata Aktsiaseltsi nõukogu järgmistele liikmetele - Indrek Kasela, Jaakko Karo, Aavo Kokk, Lauri Kustaa Äimä ja Harvey Sawikin - tasu brutosummas 500 eurot kalendrikuus. 5. Nõukogu liikmetele antud aktsiaoptsioonide heakskiitmine 20. detsembril 2010. a kiitis Aktsiaseltsi nõukogu heaks juhtide ja võtmetöötajate aktsiaoptsiooniprogrammi tingimused, mis on kirjeldatud Aktsiaseltsi 21. aprilli 2010. a pakkumis- ja noteerimisprospektis. Vastavalt NASDAQ OMX Tallinna börsi reeglistikule peavad nõukogu liikmetele antavad aktsiaoptsioonid olema heaks kiidetud aktsionäride üldkoosoleku poolt. Aktsiaseltsi nõukogu teeb korralisele üldkoosolekule ettepaneku kiita heaks nõukogu liikmele hr. Erik Haavamäele antavad aktsiaoptsioonid allärgnevatel tingimustel: 1. Hr. Erik Haavamäele antakse 96 000 aktsiaoptsiooni, mis annavad hr. Erik Haavamäele õiguse omandada kokku 96 000 Aktsiaseltsi aktsiat. Hr. Erik Haavamäele antavate optsiooniõiguste arv on määratud kindlaks sõltuvalt Aktsiaseltsile seatud eesmärkide saavutamisest ja hr. Erik Haavamäe panusest Aktsiaseltsi tegevusse; 2. Hr. Erik Haavamäel on õigus märkida kokku 96 000 Aktsiaseltsi aktsiat 3-aastase perioodi jooksul, mis algab 10. jaanuaril 2010 ja lõpeb 17. jaanuaril 2014; 3. Aktsiaseltsi aktsiaid saab omandada hinnaga 0,93 EUR aktsia kohta; 4. Optsiooniprogrammi raames omandatud Aktsiaseltsi aktsiad annavad õiguse dividendidele samal majandusaastal, kui need omandati, eeldusel, et dividendide saamiseks õigustatud isikute nimekirja ei ole enne aktsiate omandamist kindlaks määratud. Aktsiaseltsi nõukogu teeb korralisele üldkoosolekule ettepaneku kiita heaks Aktsiaseltsi juhatuse poolt hr. Erik Haavamäega sõlmitud aktsiaoptsioonileping ülalkirjeldatud tingimustel. Kõigi AS Premia Foods korralise aktsionäride üldkoosolekuga seotud dokumentidega, seal hulgas 2010. a majandusaasta aruande ja otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda alates 9. maist 2011. a AS-i Premia Foods veebilehel http://www.premiafoods.eu või tööpäeviti ajavahemikul 10.00 kuni 16.00 aadressil Betooni 4, 11415 Tallinn, Eesti Vabariik. Aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakorra punktidega seotud küsimused võib saata e-posti aadressil [email protected]. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet AS-i Premia Foods tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui AS-i Premia Foods juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS-i Premia Foods aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 28. mail 2011. a, esitades selle kirjalikult aadressil: AS Premia Foods, Betooni 4, 11415 Tallinn, Eesti Vabariik. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Premia Foods aktsiakapitalist, võivad ASi-lt Premia Foods nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. hiljemalt 16. mail 2011.a. aadressil: AS Premia Foods, Betooni 4, 11415 Tallinn, Eesti Vabariik. Kuldar Leis Premia Foods Juhatuse esimees T: 6 033 800 [email protected] www.premiafoods.eu
Content of announcement in English
Title
CORRECTION:Notice on convening annual general meeting of shareholders of Premia Foods
Message
Tallinn, Estonia, 2011-05-06 11:04 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- AS Premia Foods (register code 11560713, address Betooni 4, 11415 Tallinn, Republic of Estonia), hereby convenes the annual General Meeting of shareholders, which will be held on 31 May 2011 starting at 12.00 P.M. in room Gamma of the conference centre of Hotel Olümpia (address Liivalaia 33, Tallinn). The list of shareholders being entitled to vote at the General Meeting will be determined seven days before the meeting, i.e. on 24 May 2011 at 23.59. The registration of the participants of the General Meeting begins on 31 May 2011 at 11.30 A.M. and ends at 12.00 P.M. at the venue of the meeting. For registration, please submit: - in case of a natural person shareholder, a passport or ID-card. Representative of the shareholder must also submit a written power of attorney; - in case of a legal entity shareholder, an extract from the respective register where the legal entity is registered evidencing the authorities of the legal entity's representative to represent the legal entity (representation by virtue of law); and a passport or ID card of the representative. If the legal entity is represented by a person who is not the legal representative of the legal entity, a written power of attorney is also required. The documents of a shareholder located abroad shall be legalized or certified with an apostille unless a relevant international agreement stipulates otherwise. Prior to the annual General Meeting, a shareholder may notify AS Premia Foods of appointing a representative or revoking authorisations to represent the shareholder by sending a respective digitally signed notice to the e-mail address [email protected] or by personally delivering the notice during business days from 10.00 a.m. until 4.00 p.m. to the address Betooni 4, 11415 Tallinn, Republic of Estonia, by 4.00 p.m. on 23 May 2011 at the latest. In accordance with the resolution of the Supervisory Board of AS Premia Foods, dated 26 April 2011, the agenda of the annual General Meeting along with the proposals of the Supervisory Board for the shareholders is as follows: 1. Approving the annual report for 2010 The Supervisory Board proposes to the annual General Meeting to approve the annual report of the Company for 2010 in the form submitted to the annual General Meeting. 2. Deciding on distribution of profits The retained profits of the group of the Company as at 31 December 2010 are 1,831,000 euro (28,645,000 kroons). The Supervisory Board of the Company proposes the annual General Meeting to distribute dividends on the account of retained profits in the amount of 387,000 euro (6,050,000 kroons), i.e. 0.01 euro per share. The list of shareholders entitled to receive dividends will be determined as of 15 June 2011 at 23.59 and the date of payment of dividends will be on 20 June 2011. 3. Appointing the auditor for financial year of 2011 and determining the procedure for remuneration of auditor The Supervisory Board proposes to the annual General Meeting to appoint Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers as the auditor of the Company for financial year 2011 and to determine the procedure for remuneration of auditor pursuant to the agreement to be concluded with the auditor. 4. Remunerating the members of Supervisory Board The Supervisory Board proposes to the annual General Meeting to remunerate the following members of the Supervisory Board - Indrek Kasela, Jaakko Karo, Aavo Kokk, Lauri Kustaa Äimä and Harvey Sawikin - in the gross amount of 500 euro per calendar month. 5. Approving the stock options granted to the members of Supervisory Board On 20 December 2010, the Supervisory Board of the Company approved the terms and conditions of the management and key employee stock option plan as described in the offering and listing prospectus of the Company, dated 21 April 2010. According to the Rules of the NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange, stock options granted to the members of Supervisory Board need to be approved by the General Meeting of shareholders. The Supervisory Board of the Company makes the annual General Meeting proposal to approve stock options to be granted to the member of the Supervisory Board Mr. Erik Haavamäe on the following terms and conditions: (i) Mr. Erik Haavamäe shall be granted 96,000 stock options entitling Mr. Erik Haavamäe to acquire altogether up to 96,000 shares of the Company. The number of option rights granted to Mr. Erik Haavamäe have been determined dependent on achievement of targets set for the Company and input of Mr. Erik Haavamäe into activities of the Company; (ii) Mr. Erik Haavamäe shall be entitled to subscribe for altogether up to 96,000 shares of the Company during 3-year period starting from 10 January 2012 and ending on 17 January 2014; (iii) The shares of the Company may be acquired with the price of EUR 0.93 per one share; (iv) The shares of the Company acquired in the course of the option plan grant the right to dividends on the same financial year as they were acquired provided that the list of persons entitled to dividends has not been fixed before the acquisition of shares. The Supervisory Board of the Company proposes the annual General Meeting to approve the stock option agreement concluded with Mr. Erik Haavamäe by the Management Board of the Company on the above-described terms and conditions. All documents pertaining to the annual General Meeting of shareholders of AS Premia Foods, inter alia the annual report for 2010 and the draft resolutions are available for review as of 9 May 2011 on the website of AS Premia Foods www.premiafoods.eu or during business days from 10.00 A.M. until 4.00 P.M. at the address Betooni 4, 11415 Tallinn, Republic of Estonia. Inquiries on items of the agenda of the annual General Meeting of shareholders can be sent to the e-mail address [email protected]. A shareholder has a right to receive information on the activities of AS Premia Foods from the Management Board at the General Meeting. The Management Board may refuse to disclose the information if there are sufficient grounds to presume that the disclosure may adversely affect the interests of the company. If the Management Board refuses to disclose the information, the shareholder may claim that the General Meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or within two weeks file a petition to a court by way of proceedings on petition to obligate the Management Board to disclose the information. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of AS Premia Foods, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda at least 3 days prior to the annual General Meeting, i.e. by 28 May 2011 the latest by submitting the proposal in writing to the following address: AS Premia Foods, Betooni 4, 11415 Tallinn, Republic of Estonia. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of AS Premia Foods, may request additional items to be added on the agenda of the annual General Meeting if a respective request has been submitted at least 15 days prior to the General Meeting, i.e. by 16 May 2011 the latest in writing to the following address: AS Premia Foods, Betooni 4, 11415 Tallinn, Republic of Estonia. Kuldar Leis Premia Foods Chairman of Management Board T:+372 6 033 800 [email protected] www.premiafoods.eu