Market announcement
Arco Vara AS
LEI code
097900BHCB0000066171
Size of the entity
Small group
Economic activities
Professional, Scientific and Technical Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
3292
Submission date and time
20.04.2011 07:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Arco Vara AS aktsionäride korraline üldkoosolek
Message
AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KUTSE, PÄEVAKORD JA ETTEPANEKUD Lp. Arco Vara AS-i aktsionär, Arco Vara AS (registrikood 10261718; asukoht Jõe 2B, Tallinn) aktsionäride korraline üldkoosolek toimub 12. mail 2011 kell 9.00 Tallinnas, aadressil Viru väljak 4, Sokos Hotel Viru konverentsikeskuses. Korralise üldkoosoleku päevakord: 1. 2010. majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku kinnitada 2010 aasta majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamise otsustamine Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku suunata 31.12.2010. aastal lõppenud majandusaasta puhaskahjum summas 4 591 000 krooni (293 0000 eurot) eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. 3. Audiitori valimine 3.1 Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku valida üheks aastaks (kuni järgmise aktsionäride korralise koosolekuni) 1 audiitor ja nimetada selleks Eero Kaup. 3.2 Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku maksta audiitorile tasu aktsiaseltsi 2011 aasta majandusaasta majandustegevuse auditeerimise eest vastavalt aktsiaseltsi ja KPMG Baltics OÜ vahel sõlmitavale lepingule. 3.3. Nõukogu selgitab, et audiitor on konsolideeritud auditeerimise tähtaegselt läbi viinud, mistõttu on otstarbekas järgmiseks perioodiks valida auditeerimise teostajaks KPMG Baltics OÜ. 4. Põhikirja muutmine 4.1.Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku muuta põhikirja punkte 2.1 ja 2.3 järgmiselt: „2.1 Seltsi aktsiakapitali miinimumsuurus on 2 500 000 eurot ja maksimaalsuurus on 10 000 000 eurot.“ ning „2.3. Seltsil on ühte liiki nimelised aktsiad nimiväärtusega 70 senti iga aktsia, millest igaüks annab Seltsi aktsionärile 1 (ühe) hääle. Aktsiate kohta aktsiatähte välja ei anta. Aktsia annab aktsionärile õiguse osaleda aktsionäride üldkoosolekul ning kasumi ja Seltsi lõpetamisel Seltsi allesjäänud vara jaotamisel, samuti muud seaduses ja põhikirjas ettenähtud õigused.“ 4.2. Ümardada Arco Vara AS olemasolevate aktsiate nimiväärtus 0,7 euroni ehk lähima võimaliku suuruseni ning sellest tulenevalt suurendada Arco Vara AS aktsiakapitali fondiemissiooni teel jaotamata kasumi arvel 288 631,79 euro võrra nii, et aktsiakapitali uus suurus on 3 319 194,90 eurot. Aktsiate nimiväärtuse ümberarvestamise tulemi ümardamisel ei ole õiguslikku tähendust. Fondiemissiooni aluseks on aktsionäride üldkoosoleku poolt heakskiidetud Arco Vara AS 2010. a majandusaasta aruanne. Fondiemissioonis osalema õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse 23.05.2011. a. kell 23.59. Aktsiate nimiväärtus suureneb kande tegemisega äriregistris, mis leiab aset eeldatavalt enne 01.06.2011. a. Arco Vara AS aktsionäride korralise üldkoosoleku materjalid on kättesaadavad Arco Vara AS kodulehel aadressil: http://www.arcorealestate.com/investorile või Arco Vara AS kontoris Tallinnas, Jõe 2B, tööpäevadel kell 9.00-17.00. Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] Küsimused ja vastused avalikustatakse Arco Vara AS koduleheküljel internetis. Koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist. Korralisest koosolekust osavõtjate registreerimine algab 12.05.2011 kell 8.45. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal kirjalik volikiri või esindusõigust tõendavad dokumendid. Lugupidamisega Arco Vara AS-i juhatus
Content of announcement in English
Title
General meeting of Arco Vara AS
Message
INVITATION AND AGENDA OF THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND PROPOSALS MADE AT THE MEETING Dear Shareholder of Arco Vara AS, Arco Vara AS (registry code 10261718; located at Tallinn, Jõe 2B) shareholders ordinary general meeting will take place on May 12th 2011 at 9:00AM in Tallinn, Viru väljak 4, Sokos Hotel Viru Conference Center. The agenda of the general meeting: 1. Approval of the year 2010 annual report The supervisory board of Arco Vara proposes the annual report for 2010 be approved. 2. Profit allocation The supervisory board of Arco Vara proposes that the net loss for the year ended 31 December 2010 of 4,591 thousand kroons (293 thousand euros) to retained earnings 3. Appointment of auditor 3.1. The supervisory board of Arco Vara proposes the shareholders appoint one auditor for one year (until the next ordinary shareholders general meeting) and appoint Eero Kaup such auditor. 3.2. The supervisory board of Arco Vara proposes the auditor be paid for auditing the 2011 annual report according to an agreement to be signed between the company and KPMG Baltics OÜ. 3.3. The supervisory board has identified that the auditor has carried out the consolidated auditing in time, wherefore it is advisable that KPMG Baltics OÜ should carry out the auditing in the following period. 4. Amendments of the articles of association 4.1. The supervisory board proposes to the shareholders to amend clauses 2.1. and 2.3. in the articles of association of Arco Vara AS as follows: „2.1. The minimum amount of the Company's share capital shall be 2,500,000 Euros and the maximum amount of the share capital shall be 10,000,000 Euros.” And “2.3. The Company only owns registered shares of one type with a nominal value of 70 (seventy) Eurocents. Each share provides 1 (one) vote in the general meeting. No share certificate is issued for the shares. A share grants the shareholder the right to participate in the general meeting of shareholders and in the distribution of the profit and the remaining assets of the Company upon its termination, as well as other legal and statutory rights.” 4.2. The par value of existing shares of Arco Vara AS shall be rounded off to 0.7 euro, i.e. to the closest possible value, to which purpose the share capital of Arco Vara AS shall be increased by 288,631.79 euro through a bonus issue on account of retained earnings, so that the size of the share capital will be 3,319,194.90 euro. The recalculation of the par value of shares as a result of rounding off shall not have any legal consequences. The basis for the bonus issue is the Arco Vara AS annual report 2010 that was approved by the general meeting of the shareholders. The list of shareholders entitled to take part in the bonus issue shall be the list as of 23.05.2011 at 23:59. The par value of shares shall be increased by an entry in the commercial register, which will presumably take place before 01.06.2011. Materials of shareholders ordinary meeting of Arco Vara AS are available through internet website of Arco Vara http://www.arcorealestate.com/en/investor-info or at the office of Arco Vara AS in Tallinn, at Jõe street 2B, on workdays from 9:00AM till 5:00PM. Questions about the items on the agenda can be sent by e-mail to [email protected]. All questions and answers will be made public on the Internet website of Arco Vara AS. The list of shareholders entitled to participate at the annual general meeting shall be determined at 7 days prior to the meeting. Registering to participate in the meeting will convene at 8:45AM on May 12th 2011. To register, we kindly ask shareholders to present an ID document and the representative of the shareholder additionally to present also a signed Power of Attorney or documents validating representation. Kind regards, Management Board of Arco Vara AS