Market announcement
TKM Grupp AS
LEI code
529900785KF1K0EEW940
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
3240
Submission date and time
05.04.2011 16:31:00
Content of announcement in Estonian
Title
TALLINNA KAUBAMAJA AKTSIASELTSI AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Message
Tallinna Kaubamaja AS (registrikood 10223439, asukoht Gonsiori 2, 10143
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 28. aprillil
2011. a. algusega kell 13.00 Tallinnas, aadressil Liivalaia 33 asuvas Radisson
Blu Hotel Olümpia konverentsikeskuses.
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 28. aprillil 2011 kell 12.30.
Tallinna Kaubamaja AS nõukogu määras korralise üldkoosoleku alljärgneva
päevakorra ja esitab järgmised ettepanekud:
1. Tallinna Kaubamaja AS 2010. a. majandusaasta aruande kinnitamine.
Kinnitada Tallinna Kaubamaja AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks
kiidetud 2010.a. majandusaasta aruanne, mille kohaselt Tallinna Kaubamaja AS
konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2010 on 4 071 422 tuhat krooni,
aruandeaasta müügitulu 6 302 023 tuhat krooni ning puhaskasum 260 455 tuhat
krooni.
2. Kasumi jaotamine.
Kinnitada Tallinna Kaubamaja AS 2010. a. kasumi jaotamise ettepanek juhatuse
poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:
Eelmiste aastate jaotamata kasum 482
686 tuhat krooni
2010.a. puhaskasum
260 455 tuhat krooni
Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2010 743 141
tuhat krooni
Maksta dividendi 0,28 euro senti (4,381 krooni)
aktsia kohta
178 437 tuhat krooni
Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist 564 704 tuhat
krooni
Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse seisuga
12.05.2011 kell 23.59. Dividend makstakse aktsionäridele 13.05.2011 ülekandega
aktsionäri pangaarvele.
3. Põhikirja muutmine.
Tallinna Kaubamaja AS nõukogu teeb ettepaneku muuta aktsiaseltsi põhikirja ning
kinnitada põhikirja uus redaktsioon (tekst on avaldatud Tallinna Kaubamaja AS
kodulehel www.kaubamaja.ee ).
4. Aktsiakapitali ümberarvestamine eurodesse ja aktsiakapitali vähendamine.
Tallinna Kaubamaja AS nõukogu teeb alljärgneva ettepaneku:
1) Seoses euro kasutuselevõtuga Eesti Vabariigis, arvestada aktsiaseltsi
aktsiad ja aktsiakapital ümber eurodesse. Aktsiaseltsi ühe aktsia nimiväärtus
on 10 krooni, mis äriseadustiku § 525³ sätestatud ümardamise reegleid järgides
on eurodesse ümber arvestatuna 0,64 eurot. Aktsiaseltsi registreeritud
aktsiakapital on 407 292 000 krooni, mis äriseadustiku § 525³ sätestatud
ümardamise reegleid järgides on eurodesse ümber arvestatuna 26 030 703,16
eurot. Aktsiate nimiväärtuste ümberarvestamise tulemi ümardamisel ei ole
õiguslikku tähendust.
2) Tulenevalt äriseadustiku §-s 223 lg 1 sätestatud normist, et aktsia väikseim
nimiväärtus on 10 senti ning §-s 223 lg 2 sätestatud normist, et kui aktsia
nimiväärtus on suurem kui 10 senti, peab see olema 10 sendi täiskordne,
vähendada aktsiaseltsi aktsiakapitali 1 593 183,16 euro võrra aktsiate
nimiväärtuse vähendamise teel 24 437 520 euroni ning aktsiate nimiväärtust
vähendada 4 sendi võrra 60 sendini.
Seoses aktsiakapitali vähendamisega väljamakseid aktsionäridele ei tehta.
Aktsiakapitali vähendamisel tekkinud summa 1 593 183,16 eurot kantakse eelmiste
perioodide jaotamata kasumi arvele.
3) Aktsiakapitali vähendamises osalevate aktsionäride nimekiri fikseeritakse
12.05.2011. a. kella 23.59 seisuga.
Teave äriseadustiku § 287, § 293 lõikes 2 ja § 2931 lõigetes 3 ja 4 nimetatud
õiguste teostamise korra ja tähtaja kohta on avalikustatud Tallinna Kaubamaja
AS kodulehel www.kaubamaja.ee.
Tallinna Kaubamaja AS korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas
majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku,
nõukogu aruande ja põhikirja uue redaktsiooniga ning otsuste eelnõudega on
võimalik tutvuda Tallinna Kaubamaja AS kodulehel www.kaubamaja.ee ja alates
üldkoosoleku kokkukutsumise teate avaldamisest kuni üldkoosoleku toimumise
päevani tööpäeviti kella 10.00 kuni 16.00 Tallinna Kaubamaja AS sekretariaadis
Gonsiori 2 (2. korrus) Tallinnas. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate
teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected]
või aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil 66 73 300.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o seisuga 21.04.2011 kell 23.59.
Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:
füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument, füüsilisest isikust
aktsionäri esindajal - isikut tõendav dokument ja kirjalik volikiri;
juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal - väljavõte vastavast
(äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (Eesti juriidilistel
isikutel väljavõte B-kaardist, mitte vanem kui 7 päeva) ja esindaja isikut
tõendav dokument; juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal
tuleb lisaks nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse
esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud
juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Tallinna Kaubamaja AS võib
registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul
osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja
kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja
volikiri on Eestis aktsepteeritav.
Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil
[email protected] või üle andes nimetatud dokumendi(d) tööpäevadel
kella 10.00 kuni 16.00, hiljemalt 27. aprillil 2011 Tallinna Kaubamaja AS
sekretariaadis Gonsiori 2 (2. korrus) Tallinnas, kasutades selleks Tallinna
Kaubamaja AS kodulehel www.kaubamaja.ee avaldatud blankette. Samas on teave
esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta.
Lugupidamisega
Tallinna Kaubamaja Aktsiaseltsi juhatus
Content of announcement in English
Title
NOTICE OF CONVENING ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF TALLINNA KAUBAMAJA AKTSIASELTS
Message
The Management Board of Tallinna Kaubamaja AS (registry code 10223439, seat Gonsiori 2, 10143 Tallinn), calls an ordinary general meeting of shareholders on 28 April 2011 at 13:00, in the Conference centre of Radisson Blu Hotel Olümpia, Liivalaia 33, Tallinn. Registration of the participants begins on 28 April 2011 at 12.30. The Supervisory Board of Tallinna Kaubamaja AS has determined the following agenda of the annual general meeting and makes the following proposals. 1. Approval of the annual report of 2010 of Tallinna Kaubamaja AS. To approve the annual report of Tallinna Kaubamaja AS for 2010 prepared by the Management Board of Tallinna Kaubamaja AS and approved by the Supervisory Board, according to which the consolidated balance sheet of Tallinna Kaubamaja AS as at 31.12.2010 is 4,071,422 thousand kroons, the sales revenue for the accounting year was 6,302,023 thousand kroons and the net profit 260,455 thousand kroons. 2. Distribution of profit. To approve the profit distribution proposal of 2010 of Tallinna Kaubamaja AS, presented by the Management Board and approved by the Supervisory Board, as follows: Retained profits of previous years 482,686 thousand kroons Net profit of 2010 260,455 thousand kroons Total distributable profit as at 31.12.2010 743,141 thousand kroons To pay dividends 0.28 euro cents (EEK 4.381) per share 178,437 thousand kroons Retained profits after distribution of profits 564,704 thousand kroons The list of shareholders with a right to receive dividends shall be fixed as at 12.05.2011 at 23.59. Dividends shall be paid to the bank accounts of shareholders via transfer on 13.05.2011. 3. Amendment of the Articles of Association The Supervisory Board of Tallinna Kaubamaja AS proposes amendment of the Articles of Association and approval of the new wording (the text has been published on the webpage of Tallinna Kaubamaja AS at www.kaubamaja.ee). 4. Recalculation of the share capital into euros and reduction of the share capital. The Supervisory Board of Tallinna Kaubamaja AS proposes the following: 1) In relation to the adoption of the euro in the Republic of Estonia, the shares and share capital of the public limited company shall be calculated into euros. The nominal value of one share of the public limited company is EEK 10, which, according to the rules of approximation stated in § 525³ of the Commercial Code, makes up EUR 0.64. The registered share capital of the public limited company is EEK 407 292 000, which, according to the rules of approximation stated in § 525³ of the Commercial Code, makes up EUR 26,030,703.16. Approximation of the results of recalculation of the nominal values of shares has no legal meaning. 2) Due to the norm stipulated by §223 (1) of the Commercial Code, the lowest nominal value of a share is 10 cents, and by the norm stated in §223 (2) of the Commercial Code, that if the nominal value of a share is higher than 10 cents, it shall be in multiples of 10 cents, the share capital of the public limited company shall be reduced by EUR 1,593,183.16 to EUR 24,437,520 by reducing the nominal value of shares, and the nominal value of shares shall be reduced by 4 cents to 60 cents. In relation to reduction of the share capital, no payments shall be made to shareholders. The sum, EUR 1,593,183.16, formed in reduction of share capital, shall be added to the retained profits of the previous periods. 3) The list of shareholders participating in reduction of share capital shall be fixed as at 12.05.2011 at 23.59. Information on the procedure and deadline of performance of the rights stated in §§ 287, 293 (2) and 2931 (3) and (4) is published on the webpage of Tallinna Kaubamaja AS at www.kaubamaja.ee. The documentation of the ordinary general meeting of Tallinna Kaubamaja AS, including the annual report, report of the sworn auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board and the new wording of the Articles of Association, as well as draft resolutions, can be viewed at the webpage of Tallinna Kaubamaja AS at www.kaubamaja.ee and in the secretariat of Tallinna Kaubamaja AS at Gonsiori 2 (2nd floor) in Tallinn every workday from 10.00-16.00 from the date of publication of the notice calling the general meeting until the day of the general meeting. Questions on the topics on the agenda of the general meeting can be submitted to the e-mail: [email protected], via a letter addressed to Tallinna Kaubamaja AS or by telephone 66 73 300. The list of shareholders entitled to participate in the general meeting will be decided as at seven days before the general meeting, that is, 21.04.2011 at 23.59. In order to register for the general meeting, please submit the following: in the case of natural person shareholders - an identity document; in the case of legal person shareholder - an identity document and a written authorization document; in the case of legal representative of a legal person shareholder - an extract from the corresponding (business) register in which the legal person is registered (for Estonian legal persons, an extract of the B-card, not older than 7 days) and the identity document of the representative; in the case of transactional representative of a legal person shareholder, a written authorization document issued by the legal representative of the legal person shall be presented in addition the abovementioned documents. We must ask for prior legalization or postulation of the documents of legal persons registered in a foreign country, unless otherwise stated in the international agreement. Tallinna Kaubamaja AS may register a foreign legal person shareholder as a participant in the general meeting also when all required information on the legal person and its representative are included in the notarized authorization document issued in a foreign country and the authorization document is acceptable in Estonia. Please present a passport or an ID-card as an identity document. Before the general meeting, a shareholder has a right to notify on assigning a representative and withdrawal of the authorization presented by the representative via e-mail [email protected] or by submitting these documents on working days from 10.00-16.00, until 27 April 2011, to the secretariat of Tallinna Kaubamaja AS at Gonsiori 2 (2. floor) in Tallinn, using the forms published on the webpage of Tallinna Kaubamaja AS at www.kaubamaja.ee. Information on the procedure of assigning a representative and withdrawal of authorization can also be found on the webpage stated. Respectfully The Management Board of Tallinna Kaubamaja Aktsiaselts