Market announcement
Järvevana
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
2775
Attachments
Submission date and time
07.06.2010 16:15:00
Content of announcement in Estonian
Title
AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU EDASILÜKKUMINE
Message
AS Järvevana, registrikood 10068022, asukohaga Järvevana tee 9G, Tallinn, 11314, juhatus kutsub ASi Järvevana aktsionäride korralise üldkoosoleku kokku kolmapäeval, 30. juunil 2010.a. kell 14.00, hotelli Nordic Hotel Forum konverentsisaalis Altair (Viru väljak 3, Tallinn). Koosoleku edasilükkamine toimub täiendava punkti lisamise tõttu üldkoosoleku päevakorda. Maadevahetuse kohtumenetluse seisust ülevaate andmine lisatakse päevakorda aktsionäride parema teavitamise huvides. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 22. juuni 2010.a. kell 23.59. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 30. juunil 2010.a. kell 13.30. Üldkoosoleku päevakord: 1. 2009.a. majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek on kinnitada ASi Järvevana 2009.a. majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamise otsustamine Nõukogu ettepanek on kinnitada 2009.a. majandusaasta puhaskahjum 2,1 miljonit krooni ning jätta jaotamata kasum jaotamata. 3. 2010.a. majandusaastaks audiitori kinnitamine Nõukogu ettepanek on kinnitada ASi Järvevana audiitoriks 2010.a. majandusaastaks audiitorbüroo AS PricewaterhouseCoopers ning tasuda neile vastavalt lepingule. 4. Maadevahetuse kohtumenetluse seisust ülevaate andmine vandeadvokaat Leon Glikman poolt Nõukogu ettepanek on võtta päevakorrapunktis avaldatav informatsioon teadmiseks ja otsuseid mitte vastu võtta. Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja pass või isikutunnistus; juhul, kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, siis lisaks registriväljavõttele tuleb esitada nõuetekohaselt vormistatud volikiri (tehinguga antud volitus) ja esindaja pass või isikutunnistus. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. AS Järvevana võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada ASi Järvevana esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, esitades digitaalallkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid e-posti teel aadressil: [email protected] või viies vastavad dokumendid isiklikult ASi Järvevana asukohta aadressil Järvevana tee 9G Tallinnas (tööpäevadel alates kella 10.00 kuni 16.00) hiljemalt 29. juuniks 2010.a kella 16.00-ks, kasutades selleks ASi Järvevana aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teatele lisatud blankette aadressil http://www.nasdaqomxbaltic.com. Elektrooniliselt ega posti teel üldkoosolekul hääletada ei saa. AS Järvevana 2009.a. majandusaasta aruandega ning audiitori aruandega on võimalik tutvuda NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel http://www.nasdaqomxbaltic.com. AS Järvevana korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, 2009. a majandusaasta aruande, audiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega on võimalik alates 7. juunist 2010. a tutvuda AS Järvevana asukohas aadressil Järvevana tee 9G, Tallinn tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet AS Järvevana tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul kui AS Järvevana juhatus keeldub teabe andmisest võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Järvevana aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, st kuni 27. juunini 2010. a, esitades selle kirjalikult aadressil: AS Järvevana, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Järvevana aktsiakapitalist, võivad ASilt Järvevana nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 15. juunini 2010. a, aadressil: AS Järvevana, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. 1 EUR = 15,6466 EEK Toomas Annus Juhatuse liige 6 805 400 [email protected]
Content of announcement in English
Title
NOTICE OF POSTPONING A REGULAR MEETING OF SHAREHOLDERS
Message
The Management Board of AS Järvevana, registry code 10068022, seated at Järvevana tee 9G, Tallinn, 11314, will convene a regular meeting of shareholders of AS Järvevana on Wednesday, June 30th 2010 at 14.00 at the Altair conference hall of the Nordic Hotel Forum hotel (Viru väljak 3, Tallinn). The meeting has been postponed due to the addition of one more item on the agenda of the general meeting. The new item - overview of the progress of the land-swap court case - is added on the agenda to ensure that the shareholders are completely informed. The circle of shareholders, entitled for the participation in general meeting, will be determined as of June 22th 2010, at 23.59 o'clock. Registration of participants of the meeting is about to be opened on June 30th 2010 at 13.30. Agenda of the general meeting: 1. Endorsement of the annual accounts for 2009 Supervisory Board has proposed the endorsement of annual accounts of AS Järvevana for 2009. 2. Proposal on distribution of profits Supervisory Board proposes to approve the net loss for the financial year 2009 totalling 2.1 million kroons and not to distribute the retained profit among the shareholders. 3. Approval of auditor appointed for the financial year 2010 The Supervisory Board proposes to approve company of auditors, AS PricewaterhouseCoopers, as the auditor of AS Järvevana in the financial year 2010 and pay the company of auditors the fees, stipulated in the contract to be concluded. 4. Overview of the progress of the land-swap court case by attorney-at-law Mr Leon Glikman The Supervisory Board moves to apprise the general meeting of this information and not to take any decisions. You're asked to submit the following for the registration of participants of the general meeting: - Passport or ID document is required to identify natural persons-shareholders; a suitably prepared Proxy is also required of representatives; - Representatives of a legal person-shareholders are required to provide an excerpt from an appropriate (business) register where the legal person is registered, which identifies the individual's right to represent the shareholder (legal representation) and passport or identification document of the representative; if the type of representation is other that legal representation, a suitably prepared Proxy must also be provided (authorities granted by transaction) and the representative's passport or identification document. You are kindly asked to legalise the registration documents of a legal person, registered in a foreign country (with the exception of unattested proxy) or have them apostilled, if not provided otherwise by an international treaty. AS Järvevana may register shareholders, who are legal persons registered in a foreign country, as participants of general meeting, when all the required information on the legal person and representative concerned are given in a notarised proxy, issued to the representative in a foreign country, and the proxy is acceptable in Estonia. A shareholder may notify AS Järvevana of appointing a representative and having withdrawn a proxy before the general meeting, by supplying a digitally signed proxy and other required documents by e-mail to the following address: [email protected] or delivering the written and signed documents on paper (proxy and other required documents) to the location of AS Järvevana at Järvevana tee 9G Tallinn (on working days from 10.00 through 16.00) by June 29th 2010, 16.00, as latest, using the forms published by AS Järvevana on its notice on convening a regular meeting of shareholders on website at http://www.nasdaqomxbaltic.com. It is not possible to vote electronically or by mail at the general meeting. The annual accounts of AS Järvevana for 2009 and the sworn auditor's report are available for inspection at the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange at http://www.nasdaqomxbaltic.com. Documents related to the regular meeting of shareholders of AS Järvevana, including the draft resolutions, annual accounts for the financial year 2009, sworn auditor's report and proposal for distribution of profits and written report, drawn up for the annual accounts by the Supervisory Board, are available for inspection as of June 7th 2010 at the location of AS Järvevana at Järvevana tee 9G, Tallinn on working days at 10.00-16.00. Questions concerning the agenda of the regular meeting can be asked by sending them to the e-mail address [email protected]. Shareholders are entitled to be provided information concerning the business of AS Järvevana from the Management Board at the regular meeting. The Management Board may refuse from giving the information, if there is a good reason to believe that this may cause material damage to the interests of the public limited company. Should the Management Board refuse from granting the information, the shareholder concerned may demand the regular meeting to adopt a decision, regarding the legitimacy of his/her demand, or file an application for proceedings on application to the court to demand the Management Board to supply the information. Shareholders, holding shares, which represent at least 1/20 of the share capital of AS Järvevana, may submit a draft resolution of each item on the agenda to the public limited company no later than 3 days prior to the general meeting, that is, until June 27th 2010, submitting it in writing to the following address: AS Järvevana, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. Shareholders, holding shares, which represent at least 1/20 of the share capital of AS Järvevana, may demand that additional items are added to the agenda of the general meeting, provided that such a request has been submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting, that is, until June 15th 2010, to the following address: AS Järvevana, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. 1 EUR = 15.6466 EEK Toomas Annus Member of Management Board +372 6 805 400 [email protected]