Market announcement
TKM Grupp AS
LEI code
529900785KF1K0EEW940
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
2694
Submission date and time
23.04.2010 16:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
TALLINNA KAUBAMAJA AKTSIASELTSI AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Message
Tallinna Kaubamaja AS (registrikood 10223439, asukoht Gonsiori 2, 10143 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 18. mail 2010. aastal algusega kell 12.00 Tallinnas, aadressil Gonsiori 2 asuvas Tallinna Kaubamaja AS koosolekusaalis (sissepääs Laikmaa tänava poolt ametiruumide uksest). Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 18. mail 2010 kell 11.30. Tallinna Kaubamaja AS nõukogu määras korralise üldkoosoleku alljärgneva päevakorra ja esitab järgmised ettepanekud: 1. Tallinna Kaubamaja AS 2009. a. majandusaasta aruande kinnitamine. Kinnitada Tallinna Kaubamaja AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks kiidetud 2009. a. majandusaasta aruanne, mille kohaselt Tallinna Kaubamaja AS konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2009 on 3 981 041 tuhat krooni, aruandeaasta müügitulu 6 388 127 tuhat krooni ning puhaskahjum 196 749 tuhat krooni. 2. Kasumi jaotamine. Kinnitada Tallinna Kaubamaja AS 2009. a. kasumi jaotamise ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt: Eelmiste aastate jaotamata kasum 697 479 tuhat krooni 2009. a. puhaskahjum -196 749 tuhat krooni Kahjum katta eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvel Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2009 500 730 tuhat krooni Maksta dividendi 0,65 krooni aktsia kohta 26 474 tuhat krooni Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist 474 256 tuhat krooni Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse seisuga 01.06.2010 kell 23.59. Dividend makstakse aktsionäridele 02.06.2010 ülekandega aktsionäri pangaarvele. Teave äriseadustiku § 287, § 293 lõikes 2 ja § 293'1 lõigetes 3 ja 4 nimetatud õiguste teostamise korra ja tähtaja kohta on avalikustatud Tallinna Kaubamaja AS kodulehel www.kaubamaja.ee. Tallinna Kaubamaja AS korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepanekuga, nõukogu aruandega ning otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda Tallinna Kaubamaja AS kodulehel www.kaubamaja.ee ja alates üldkoosoleku kokkukutsumise teate avaldamisest kuni üldkoosoleku toimumise päevani tööpäeviti kella 10.00 kuni 16.00 Tallinna Kaubamaja AS sekretariaadis Gonsiori 2 (2. korrus) Tallinnas. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected] või aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil 66 73 300. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o seisuga 11.05.2010 kell 23.59. Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument, füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - isikut tõendav dokument ja kirjalik volikiri; juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal - väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (Eesti juriidilistel isikutel väljavõte B-kaardist, mitte vanem kui 7 päeva) ja esindaja isikut tõendav dokument; juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Tallinna Kaubamaja AS võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil [email protected] või üle andes nimetatud dokumendi(d) tööpäevadel kella 10.00 kuni 16.00 Tallinna Kaubamaja AS sekretariaadis Gonsiori 2 (2. korrus) Tallinnas, hiljemalt 14.05.2010 kella 16.00-ks, kasutades selleks Tallinna Kaubamaja AS kodulehel www.kaubamaja.ee avaldatud blankette. Samas on teave esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta. Lugupidamisega Tallinna Kaubamaja Aktsiaseltsi juhatus
Content of announcement in English
Title
NOTICE OF CONVENING ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF TALLINNA KAUBAMAJA AS
Message
The Management Board of Tallinna Kaubamaja AS (registry code 10223439, of Gonsiori 2, 10143 Tallinn) convenes the annual general meeting of shareholders on 18 May 2010 beginning at 12.00 in Tallinn, in the meeting hall of Tallinna Kaubamaja AS located at the address Gonsiori 2, Tallinn (entrance through the door of the offices on the Laikmaa Street side.) Registration of the participants in the meeting will begin on 18 May 2010 at 11.30. The Supervisory Board of Tallinna Kaubamaja AS determined the following agenda of the annual general meeting and will submit the following proposals: 1. Approval of the annual report of Tallinna Kaubamaja AS for 2009. To approve the annual report of Tallinna Kaubamaja AS for 2009 prepared by the Management Board and approved by the Supervisory Board, according to which as at 31.12.2009 the consolidated balance sheet total of Tallinna Kaubamaja AS is 3 981 041 thousand kroons, the sales revenue for the financial year is 6 388 127 thousand kroons and the net loss is 196 749 thousand kroons. 2. Allocation of profit. To adopt the proposal of Tallinna Kaubamaja AS for allocation of profit for 2009 as submitted by the Management Board and approved by the Supervisory Board as follows: Retained earnings 697 479 thousand kroons Net loss for 2009 -196 749 thousand kroons To cover the loss from retained earnings Total profit eligible for allocation as at 31.12.2009 500 730 thousand kroons To pay dividends 0.65 kroons per share 26 474 thousand kroons Balance of retained earnings after allocation 474 256 thousand kroons The list of shareholders entitled to receive dividends shall be determined as at 1 June 2010 at 23.59. Dividends shall be paid to the shareholders on 2 June 2010 by a transfer to the shareholder's bank account. Information on the procedure for exercising the rights specified in the Commercial Code § 287, § 293 (2) and § 293'1 (3) and (4) and the term thereof is published on the website of Tallinna Kaubamaja AS www.kaubamaja.ee. Documents of the annual general meeting of Tallinna Kaubamaja AS, including the annual report, sworn auditor's report and proposal for allocation of profit, report of the Supervisory Board and draft resolutions are available for examination on the website of Tallinna Kaubamaja AS www.kaubamaja.ee, and in the secretariat of Tallinna Kaubamaja AS at Gonsiori 2 (2nd floor), Tallinn, after publication of the notice convening the general meeting until the day of holding the general meeting, on working days between 10.00 and 16.00. Questions on the topics included in the agenda of the general meeting can be directed to the e-mail address: [email protected] or via a letter sent to the address of the public limited company or at Tel: +372 66 73 300. The set of shareholders entitled to participate in the general meeting shall be determined as at seven days before the holding of the general meeting, i.e., as at 11 May 2010 at 23.59. To register yourself as a participant in the general meeting, please present: a shareholder who is a sole proprietor - an identity document, a representative of a shareholder who is a sole proprietor - an identity document and written authorisation document; a legal representative of a shareholder who is a legal person - an extract of the corresponding (commercial) register where the legal person is registered (Estonian legal person - an extract of the B commercial card, not older than seven days) and a document certifying the identity of a representative; a transactional representative of a shareholder who is a legal person - in addition to the aforementioned documents, also a written authorisation document issued by the legal representative of the legal person. We ask that you legalise the documents of a legal person registered in a foreign country beforehand or certify thereof with an apostille unless it arises otherwise from an international agreement. Tallinna Kaubamaja AS may register a shareholder who is a legal person of a foreign country as a participant in the general meeting also in case all required data on the legal person and the representative are included in the notarised authorisation document issued to the representative in a foreign country and the authorisation document is acceptable in Estonia. Please present your passport or identity card as an identification document. Before the holding of the general meeting, a shareholder may notify of the appointment of a representative and withdrawal of authorities by the principal, by using the e-mail address [email protected] or delivering the aforementioned document(s) on working days between 10.00 and 16.00 to the secretariat of Tallinna Kaubamaja AS at Gonsiori 2 (2nd floor), Tallinn, at the latest by 14 May 2010 at 16.00, by using the forms published on the website of Tallinna Kaubamaja AS www.kaubamaja.ee. Information on appointment of a representative and withdrawal of authorities is also available there. Yours sincerely Management Board of Tallinna Kaubamaja AS