Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
2684
Submission date and time
22.04.2010 08:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon International AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon International AS (registrikood 10099962, aadress Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 14. mail 2010. a algusega kell 10.00 Reval Hotel Olümpia konverentsikeskuse ruumis Epsilon (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 07. mail 2010. a kell 23.59. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab 14. mail 2010. a kell 09.00 ja lõpeb 10.00 koosoleku toimumise kohas. Registreerimisel palume: - füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada volikiri. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Nordecon International AS-i esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn hiljemalt 13. maiks 2010. a kell 16.00. Vastavalt Nordecon International AS-i nõukogu 20. aprilli 2010. a otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. 2009. a majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine; 2. Audiitori valimine 2010. a majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine; 3. Nõukogu liikmete ennetähtaegne tagasikutsumine ja nõukogu liikmete valimine. Nordecon International AS-i nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud: 1. 2009. a majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine 1.1. Kinnitada Nordecon International AS-i 2009. a majandusaasta aruanne; 1.2. Jaotada Nordecon International AS-i kasum järgmiselt: Seltsi 2009. a majandusaasta puhaskahjum on 45 740 000 krooni (2 923 319 eurot). Eelmiste perioodide jaotamata kasum on kokku 391 020 000 krooni (24 990 733 eurot). Katta 2009. a puhaskahjum eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt. Jätta eelmiste perioodide jaotamata kasum ülejäänud osas jaotamata ning mitte maksta aktsionäridele dividende ega teha eraldisi reservkapitali. Jaotamata kasumi jäägiks on 345 280 000 krooni (22 067 414 eurot). 2. Audiitori valimine 2010. a majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine Audiitorühing KPMG Baltics AS on 2009. a majandusaastal osutanud Nordecon International AS-ile auditeerimisteenuseid KPMG Baltics AS-i ja Nordecon International AS-i vahel 2008. a sõlmitud lepingu alusel. Nõukogu hinnangul on KPMG Baltics AS osutanud auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning nõukogul ei ole pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. Nõukogu teeb ettepaneku valida 2010. a majandusaasta audiitoriks audiitorühing KPMG Baltics AS ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitud lepingule. Leping audiitoriga on sõlmitud 2008. aastal 3 aastaks (majandusaastateks 2008, 2009, 2010). 3. Nõukogu liikmete ennetähtaegne tagasikutsumine ja nõukogu liikmete valimine 3.1. Seoses nõukogu liikmete Toomas Luman, Meelis Milder, Tiina Mõis, Ain Tromp ja Alar Kroodo ametiaja lõppemisega 09. jaanuaril 2011. a, kutsuda nimetatud isikud Nordecon International AS-i nõukogust ennetähtaegselt tagasi; 3.2. Valida Nordecon International AS-i nõukogu liikmeteks uueks ametiajaks Toomas Luman, Meelis Milder, Tiina Mõis, Ain Tromp ja Alar Kroodo; 3.3. Nõukogu liikmete tasu suurus on määratud ja nõukogu liikmete tasustamine toimub vastavalt Nordecon International AS-i 01.04.2006. a toimunud aktsionäride üldkoosolekul vastuvõetud tasustamise korra alusel. Nordecon International AS-i 2009. a majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori aruandega on võimalik tutvuda NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Kõigi Nordecon International AS-i korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, 2009. a majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega on võimalik alates 22. aprillist 2010. a tutvuda Nordecon International AS-i kodulehel aadressil www.nordecon.com või tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressil Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]. Küsimused, vastused ja koosoleku seisukohad avalikustatakse Nordecon International AS-i koduleheküljel internetis. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Nordecon International AS-i tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul kui Nordecon International AS-i juhatus keeldub teabe andmisest võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Nordecon International AS-i aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 11. maini 2010. a, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon International AS, Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Nordecon International AS-i aktsiakapitalist, võivad Nordecon International AS-lt nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 29. aprillini 2010. a, aadressil: Nordecon International AS, Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn. Nordecon International kontsern hõlmab ettevõtteid, mis on keskendunud hoonete ja rajatiste ehitamise projektijuhtimisele ja peatöövõtule. Geograafiliselt tegutsevad kontserni ettevõtted Eestis, Leedus ja Ukrainas. Eestis on täiendavateks tegevusvaldkondadeks lisaks teedeehituse ja -hoolduse ning keskkonnaehituse ja betoonitööde otsetöövõtt. Kontserni emaettevõte on Nordecon International AS, mis on registreeritud ja asub Tallinnas, Eestis. Kontserni kuulub lisaks emaettevõttele üle 15 tütarettevõtte. Kontserni 2009. aasta konsolideeritud müügitulu oli 2,4 miljardit krooni (155 miljonit eurot). Nordecon International kontsern andis 2009. aasta lõpus tööd ligikaudu 1 000 inimesele. Alates 18.05.2006 on emaettevõtte aktsiad noteeritud NASDAQ OMX Tallinna Börsi põhinimekirjas. 1 euro = 15,6466 krooni Raimo Talviste Nordecon International AS Finants- ja investorsuhete juht Tel: +372 615 4445 Email: [email protected] www.nordecon.com
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders
Message
Nordecon International AS (registry code 10099962, address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) hereby convenes an Annual General Meeting of Shareholders, which shall be held on 14 May 2010 at 10 A.M. in room Epsilon of the conference centre of Reval Hotel Olümpia (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). The list of shareholders, who are entitled to vote at the General Meeting, shall be closed on 7 May 2010 at 23.59 hours. The registration of the participants of the General Meeting shall take place on 14 May 2010 from 9 A.M. until 10 A.M. at the venue of the General Meeting. For registration, please submit: - in case of a shareholder, who is a natural person, a passport or ID card. The representative of the shareholder must also submit a power of attorney; - in case of a shareholder, who is a legal entity, an extract from the respective register where the legal entity is registered and from which the authorisation of the legal entity's representative to represent the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a passport or ID card or any other document of identification with a photo of the representative. If the legal entity is represented by a person who is not the legal representative of the legal entity, a power of attorney is also required. Prior to the General Meeting, a shareholder may notify Nordecon International AS of giving a proxy or cancelling the proxy by sending a respective digitally signed notice to the e-mail address [email protected] or by personally delivering the notice during working days from 10 A.M. until 4 P.M. to the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn by 4.00 P.M. on 13 May 2010 at the latest. In accordance with the resolution of the supervisory board of Nordecon International AS, dated 20 April 2010, the agenda of the Annual General Meeting is as follows: 1. Approval of the 2009 Annual Report and distribution of profit; 2. Election of auditor for the financial year 2010 and deciding on the remuneration payable to the auditor; 3. Recall of members of the supervisory board before expiration of their term and election of members of the supervisory board. The supervisory board of Nordecon International AS makes the following proposals to the shareholders: 1. Approval of the 2009 Annual Report and distribution of profit 1.1. To approve the 2009 Annual Report of Nordecon International AS; 1.2. To distribute the profit of Nordecon International AS as follows: net loss of the company of the financial year 2009 is EEK 45,740,000 (EUR 2,923,319). The rest of the balance of retained earnings is EEK 391,020,000 (EUR 24,990,733). To cover the net loss of the financial year 2009 from the retained earnings of previous periods. The balance of the retained earnings will remain undistributed. Not to pay dividends to the shareholders and not to make payments to the statutory reserve. The balance of retained earnings will be EEK 345,280,000 (EUR 22,067,414). 2. Election of auditor for the financial year 2009 and deciding on the remuneration payable to the auditor The auditing company KPMG Baltics AS has provided auditing services for Nordecon International AS during the financial year 2009 pursuant to the agreement concluded between Nordecon International AS and KPMG Baltics AS in 2008. In the opinion of the supervisory board, KPMG Baltics AS has provided services in compliance with the above-mentioned agreement and the supervisory board does not have complaints in respect to the quality of the auditing services. The supervisory board proposes to elect the auditing company KPMG Baltics AS as the auditor of Nordecon International AS for the financial year 2010 and to pay for the services of the auditor according to the agreement concluded with the auditor. The agreement with the auditor has been entered into in 2008 (for the financial years 2008, 2009, 2010). 3. Recall of members of the supervisory board before expiration of their term and election of members of the supervisory board 3.1. In connection with the expiration of the term of office of Toomas Luman, Meelis Milder, Tiina Mõis, Ain Tromp and Alar Kroodo on 9 January 2011, to recall the above-mentioned persons from the supervisory board of Nordecon International AS before expiration of their term of office; 3.2. To elect Toomas Luman, Meelis Milder, Tiina Mõis, Ain Tromp and Alar Kroodo as members of the supervisory board of Nordecon International AS for a new term of office; 3.3. Payment of remuneration to the members of the supervisory board and the amount of remuneration has been determined on the basis of the remuneration procedure adopted by the general meeting of shareholders of Nordecon International AS, held on 1 April 2006. The 2009 Annual Report of Nordecon International AS and the auditor's report is available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange www.nasdaqomxbaltic.com. All documents pertaining to the Annual General Meeting of Nordecon International AS, inter alia the draft resolutions, the 2009 Annual Report, auditor's report, profit distribution proposal and the written report of the supervisory board regarding the Annual Report are available for review as of 22 April 2010 on the website of Nordecon International AS www.nordecon.com or during working days from 10 A.M. until 4 P.M. at the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn. Questions on items of the agenda of the Annual General Meeting can be sent to the e-mail address [email protected]. The questions, answers and opinions of the meeting shall be published on the website of Nordecon International AS. A shareholder has a right to receive information on the activities of Nordecon International AS from the management board at the general meeting. The management board may refuse to disclose the information if there is sufficient grounds to presume that the disclosure may adversely affect the interests of the company. If the management board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or to file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of proceedings on petition to compel the management board to disclose the information. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of Nordecon International AS, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda. Proposals must be sent in writing to Nordecon International AS at the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, at least 3 days prior to the General Meeting, i.e. by 11 May 2010. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of Nordecon International AS, may request that additional items be added on the agenda of the General Meeting. The request must be sent in writing to Nordecon International AS at the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, at least 15 days prior to the General Meeting, i.e. by 29 April 2010. Nordecon International is a group of construction companies whose core business is general contracting and construction management in the construction of buildings and infrastructures in Estonia, Lithuania and Ukraine. In addition, in Estonia our companies act as independent contractors in road construction and maintenance, environmental engineering, the assembly of reinforced concrete elements, and the performance of cast-on-site concrete works. The parent of the Group is Nordecon International AS, a company registered and located in Tallinn, Estonia. In addition to the parent company, there are more than 15 subsidiaries in the Group. The consolidated revenue of the Group in 2009 was 2.4 billion kroons (155 million euros). At the end of 2009 Nordecon International Group employed nearly 1,000 people. Since 18 May 2006, the company's shares have been quoted in the main list of the NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange. 1 euro = 15.6466 kroons Raimo Talviste Nordecon International AS Head of Finance and Investor Relations Tel: +372 615 4445 Email: [email protected] www.nordecon.com