Market announcement
Arco Vara AS
Category
Results of General Meeting
Date
19.11.2009 05:30:00
Title
AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Message
Lugupeetud Arco Vara AS-i aktsionär Arco Vara AS-i juhatus kutsub Arco Vara AS-i (registrikood 10261718; asukoht Jõe 2B, Tallinn 10151) aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokku 11. detsembril 2009 kell 9.00 Tallinnas Reval Hotel Centralis, Narva mnt 7C, konverentsiruumis Studio II. Erakorralise üldkoosoleku päevakord: 1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku pikendada praeguste nõukogu liikmete ametiaega kuni 11. detsembrini 2014, s.o pikendamise otsustamisest viieks aastaks. 2. Nõukogu liikmete tasustamine Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku maksta nõukogu liikmetele tasu 15 000 (viisteist tuhat) krooni (959 eurot) kuus (neto). 3. Põhikirja muutmine Seoses kavandatava Arco Vara AS aktsiakapitali vähendamisega ning 15. novembril 2009 jõustunud äriseadustiku muudatustega teeb nõukogu aktsionäridele ettepaneku muuta Arco Vara AS põhikirja ja kinnitada põhikiri uues redaktsioonis järgmiselt: 3.1. muuta põhikirja punkti 2.1. ning sõnastada see järgmiselt: „2.1 Seltsi aktsiakapitali miinimumsuurus on 45 000 000 Eesti krooni ja maksimaalsuurus on 180 000 000 Eesti krooni.” 3.2. muuta põhikirja punkti 3.3. ning sõnastada see järgmiselt: „3.3. Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku, kui Seltsi juhatus peab seda vajalikuks või kui seda nõuab Seltsi nõukogu, audiitor või aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, samuti muudel seaduses sätestatud juhtudel. Erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise nõue tuleb esitada Seltsi juhatusele kirjalikult, näidates ära kokkukutsumise põhjuse. Erakorralisest üldkoosolekust tuleb aktsionäridele ette teatada vähemalt kolm nädalat.” 3.3. muuta põhikirja punkti 3.6. ning sõnastada see järgmiselt: „3.6. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist.“ 4. Aktsiakapitali vähendamine Selleks, et vähendada Arco Vara AS aktsia hinna volatiilsust ja võimaldada aktsia efektiivsemat hinnastamist börsil ning samuti et luua võimalused kapitalistruktuuri edasiseks tugevdamiseks, teeb nõukogu aktsionäridele ettepaneku vähendada Arco Vara AS aktsiakapitali selliselt, et: 4.1. esmajärjekorras vähendatakse aktsiakapitali 10 aktsia tühistamisega, kusjuures 5 aktsiat tühistatakse Toletum OÜ-le (registrikood 11011219) ja 5 aktsiat HM Investeeringud OÜ-le (registrikood 10963165) (edaspidi „Kompenseerivad aktsionärid“) kuuluvate aktsiate hulgast; ning 4.2. seejärel vähendatakse 19/20 kõigist aktsiatest selliselt, et: 4.2.1. iga aktsionärile kuuluvatest aktsiatest tühistatakse 19/20 ning 4.2.2. kui mõne aktsionäri (edaspidi „Kompenseeritav aktsionär“) omandis olevate aktsiate arv ei võimalda tühistada täpselt täisarvu aktsiaid, tühistatakse täisarv Kompenseeritavale aktsionärile kuuluvaid aktsiaid (ümardatuna alla) ning Kompenseerivatelt aktsionäridelt tühistatakse täiendavalt nii mitu aktsiat (edaspidi „Kompensatsiooniaktsiad“) kui mitu aktsiat oleks Kompenseeritaval aktsionäril pidanud täiendavalt olema selleks, et talle kuuluvate aktsiate arv oleks võimaldanud tühistada täpselt täisarvu aktsiaid ilma ümardamiseta (nt kui Kompenseeritavale aktsionärile kuulub enne aktsiakapitali vähendamist 30 aktsiat, siis tühistatakse talle kuuluvatest aktsiatest 28 (s.t talle jääb pärast kapitali vähendamist 2 aktsiat) ning täiendavalt Kompenseerivatele aktsionäridele kuuluvatest aktsiatest tühistatakse 10 Kompensatsiooniaktsiat); 4.2.3. Kompenseerivatelt aktsionäridelt tühistatakse Kompensatsiooniaktsiaid võrdselt. Kui Kompensatsiooniaktsiaid ei ole võimalik Kompenseerivatelt aktsionäridelt võrdselt tühistada, tühistatakse HM Investeeringud OÜ-lt rohkem aktsiaid. Vähendamise tulemusena jääb aktsiate arvuks 4 764 207, s.t tühistatakse 90 519 943 aktsiat. Aktsiakapitali vähendatakse seega 905 199 430 Eesti krooni (57 852 788 eurot) ulatuses. Aktsionäride, kelle aktsiaid aktsiakapitali vähendamisel tühistatakse, nimekiri määratakse 1. märtsi 2010 kella 23:59 seisuga. Arco Vara AS-i aktsionäride erakorralise üldkoosoleku materjalid, sh uue põhikirja projekt, eelmise majandusaasta aruanne ja üldkoosoleku otsuste eelnõud, on kättesaadavad Arco Vara AS-i kodulehel aadressil www.arcorealestate.com (menüü „Investorile“ alammenüü „Aktsionäride üldkoosolek“) ja tööpäevadel kell 9.00-17.00 Arco Vara AS kontoris Tallinnas, Jõe 2B. Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil yldkoosolek@arcovara.ee. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad Arco Vara AS-le esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 8. detsembriks 2009 kirjalikult aadressil: Arco Vara AS, Jõe 2B, Tallinn 10151. Päevakorra punktide kohta esitatud eelnõud koos muude erakorralise üldkoosoleku materjalidega avalikustatakse Arco Vara AS-i koduleheküljel internetis aadressil www.arcorealestate.com (menüü „Investorile“ alammenüü „Aktsionäride üldkoosolek“) ja tööpäevadel kell 9.00-17.00 Arco Vara AS kontoris Tallinnas, Jõe 2B. Erakorralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 4. detsember 2009 kell 23:59, s.o seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist. Erakorralisest üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab 11. detsembril 2009 kell 8.45. Registreerimisel palume juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (Eesti juriidilistel isikutel koopia äriregistri B-kaardist, mis ei ole vanem kui 15 päeva), millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument; juhul, kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, siis lisaks registriväljavõttele tuleb esitada kirjalik volikiri ja esindaja isikut tõendav dokument. Füüsilisest isikust aktsionäril palume esitada isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks ka kirjalik volikiri. Aktsionär võib enne erakorralise üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja ka esindatava poolt volituse tagasivõtmisest Arco Vara AS-le e-posti teel aadressil yldkoosolek@arcovara.ee või faksi teel numbril +372 6144631 hiljemalt 9. detsembri 2009 kella 17.00-ks, kasutades selleks Arco Vara AS-i koduleheküljel internetis avaldatud vorme. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid (v.a. volikiri) peavad olema EV Välisministeeriumis või EV välisesinduses legaliseeritud või kinnitatud apostilliga. 1 euro = 15,6466 Eesti krooni Lugupidamisega Arco Vara AS-i juhatus
Title
NOTICE CALLING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Message
Dear Shareholder of Arco Vara AS The management board of Arco Vara AS (registry code 10261718, located at Jõe 2B, Tallinn 10151) hereby calls an extraordinary general meeting of shareholders to be held on December 11, 2009 at 9.00 a.m. in Tallinn at Reval Hotel Central, Narva mnt 7C, conference room Studio II. The agenda of the extraordinary general meeting of shareholders: 1. Extension of the term of office of the members of the supervisory board The supervisory board proposes to the shareholders to extend the term of office of the current members of the supervisory board until December 11, 2014, i.e. to decide to extend the term of office for five years. 2. Remuneration of supervisory board members The supervisory board proposes to the shareholders that the monthly net remuneration to be paid to the members of the supervisory board is EEK 15,000 (fifteen thousand) (959 EUR). 3. Amendments of the articles of association In connection with the planned share capital reduction and the amendments of the Commercial Code that entered into force on November 15, 2009, the supervisory board proposes to the shareholders to amend the articles of association of Arco Vara AS and to adopt the new wording of the articles of association as follows: 3.1. to amend clause 2.1 and formulate it as follows: „2.1 The minimum amount of the Company's share capital shall be 45,000,000 Estonian kroons and the maximum amount of the share capital shall be 180,000,000 Estonian kroons.” 3.2. to amend clause 3.3 and formulate it as follows: „3.3. An extraordinary general meeting of shareholders shall be called if the management board of the Company considers it to be necessary or if this is demanded by the Company's supervisory board, auditor or shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share capital as well as in other events prescribed by law. The request for calling an extraordinary general meeting of shareholders shall be sent to the management board of the Company in writing, by showing the reason for calling. The shareholders shall be given at least three week's notice of an extraordinary general meeting of shareholders.” 3.3. to amend clause 3.6 and formulate it as follows: „3.6. The circle of shareholders entitled to participate in the general meeting of shareholders shall be determined as of seven days prior to the date of holding the meeting.“ 4. Reduction of share capital In order to decrease volatility the price of shares of Arco Vara AS, to provide an opportunity for more efficient pricing of the shares of Arco Vara AS on the stock exchange and to provide an opportunity for further strengthening the capital structure, the supervisory board proposes to reduce the share capital of Arco Vara AS as follows: 4.1. first to reduce the share capital by cancellation of 10 shares so that 5 shares owned by Toletum OÜ (registry code 11011219) and 5 shares owned by HM Investeeringud OÜ (registry code 10963165) (hereinafter together the “Stabilizing shareholders”) shall be cancelled; and 4.2. thereafter to reduce the share capital by cancellation of 19/20 of all shares, whereas: 4.2.1. 19/20 of all shares owned by each shareholder shall be cancelled; and 4.2.2. if the number of shares owned by a shareholder (hereinafter the “Stabilized shareholder”) does not enable to cancel whole number of shares, whole number of shares owned by Stabilized shareholder shall be cancelled (rounded downwards) and additionally a number of shares (hereinafter the “Compensation shares”), that the Stabilized shareholder should have owned in order to enable cancellation of whole number of shares without rounding, shall be cancelled from the shares owned by the Stabilizing shareholders (e.g. if the Stabilized shareholder has 30 shares, 28 thereof shall be cancelled (i.e. the Stabilized shareholder will have 2 shares after the reduction of the share capital) and additionally 10 Compensation shares owned by the Stabilizing shareholders shall be cancelled); 4.2.3. Compensation shares shall be cancelled in equal parts from the shares owned by the Stabilizing shareholders. If the Compensation shares cannot be cancelled in equal parts from the shares owned by the Stabilizing shareholders, then more shares belonging to HM Investeeringud OÜ shall be cancelled. As a result of the reduction of share capital, the number of all shares will be 4,764,207, i.e. 90,519,943 shares will be cancelled. The extent of the reduction of share capital will be EEK 905,199,430 (57,852,788 EUR). The list of shareholders, whose shares will be cancelled, will be determined at 11.59 p.m. on March 1, 2010. Materials of the extraordinary general meeting of shareholders of Arco Vara AS, including draft articles of association, annual report of the previous financial year and draft resolutions of the meeting are available through internet website of Arco Vara AS www.arcorealestate.com (menu ‘Investor Relations', submenu ‘General meeting of Arco Vara AS') and on workdays from 9.00 a.m. till 5.00 p.m. at the office of Arco Vara AS in Tallinn, Jõe 2B. Questions about the items on the agenda can be sent by e-mail to yldkoosolek@arcovara.ee. Shareholders representing at least 1/20 of the share capital may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda. Proposals must be sent in writing to Arco Vara AS, Jõe 2B, 10151 Tallinn, by December 8, 2009. Proposals together with other materials of the extraordinary general meeting will be published on the internet website of Arco Vara AS www.arcorealestate.com (menu ‘Investor Relations', submenu ‘General meeting of Arco Vara AS') and on workdays from 9.00 a.m. till 5.00 p.m. at the office of Arco Vara AS in Tallinn, Jõe 2B. The list of shareholders entitled to participate at the extraordinary general meeting of shareholders shall be determined at 11.59 p.m. on December 4, 2009, i.e. seven days prior to the meeting. Registration to the extraordinary general meeting of shareholders will begin at 8.45 a.m. on December 11, 2009. A representative of a shareholder, being a legal person, must present an extract from the respective (commercial) register, where the legal person is registered (for an Estonian legal person, a copy of the Commercial Register's card B, which is not older than 15 days), proving the right of the person to represent the shareholder (legal authorisation), and the representative's identity document; if the person is not a legal representative, a duly executed power of attorney (authorisation by transaction) in writing and the representative's identity document must be produced in addition to the extract from the register. A shareholder, being a natural person, must present a passport or identity card; a representative must also present a duly executed power of attorney in writing. Shareholders may notify Arco Vara AS of giving a proxy or cancelling the proxy by e-mail to yldkoosolek@arcovara.ee or by fax +372 6144631 by 5.00 p.m. on December 9, 2009, by using forms published on the internet website of Arco Vara AS. Documents (except for the power of attorney) of a legal person registered in a foreign country must be legalised by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia or by a foreign representation of the Republic of Estonia, or confirmed with apostille. 1 EUR = 15.6466 EEK Kind regards, Management Board of Arco Vara