Market announcement
AS MERKO EHITUS
Category
Results of General Meeting
Attachments
Date
31.10.2008 15:29:21
Title
AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU OTSUSED
Message
31. oktoobril 2008. aastal peetud AS-i Merko Ehitus aktsionäride erakorraline üldkoosolek otsustas: 1. Täiendavate nõukogu liikmete valimine Valida lisaks praegustele nõukogu liikmetele uuteks AS-i Merko Ehitus nõukogu liikmeteks Indrek Neivelt ja Olari Taal. 2. Nõukogu liikmete tasustamine Maksta nõukogu liikmetele tasu alljärgnevatel uutel tingimustel: Nõukogu esimehele makstav tasu on 55 000 krooni kuus. Nõukogu liikmele makstav tasu on 50 000 krooni kuus. Nõukogu liikmetele hüvitatakse kuludokumentide alusel nõukogu liikme ülesannete täitmisega seonduvad põhjendatud kulutused, sh sõidu-, reisi- ja koolitus- ja muud kulud. Nõukogu liikmete tasustamise uued tingimused jõustuvad üldkoosoleku otsuse tegemisele järgnevast päevast. 3. Kehtivate nõukogu liikmete käsunduslepingute lõpetamine Lõpetada kehtivad nõukogu liikmetega sõlmitud käsunduslepingud. 4. AS-i Merko Ehitus esindaja määramine nõukogu liikmetega sõlmitud käsunduslepingute lõpetamiseks Määrata punktis 3 nimetatud lepingute lõpetamisel AS-i Merko Ehitus esindajaks juhatuse esimees Tiit Roben. 5. Põhikirja muutmine Muuta põhikirja punkte 25, 26 ja 27 ning kinnitada AS-i Merko Ehitus põhikirja uus redaktsioon. Päevakorrapunktis 5 kirjeldatud põhikirjamuudatused jõustuvad nende kandmisel äriregistrisse. 6. Nõukogu liikmetega tehingu tegemise otsustamine Anda nõusolek nõukogu liikmete valimiseks kontserni direktsiooni ning käsunduslepingute sõlmimiseks nõukogu liikmete ja AS-i Merko Ehitus vahel, juhuks kui tekib vajadus kaasata nõukogu liikmeid kontserni direktsiooni liikmeteks järgmistel tingimustel: 1. Kontserni direktsiooni esimehele makstav tasu on 35 000 (kolmkümmend viis tuhat) krooni kuus. Kontserni direktsiooni liikmele makstav tasu on 30 000 (kolmkümmend tuhat) krooni kuus. Kontserni direktsiooni liikmetele makstavat tasu võib iga-aastaselt suurendada tarbijahinnaindeksi (THI) muutuse võrra, kuid mitte vähem kui 10 (kümne) % võrra. Lisaks on kontserni direktsiooni esimehel õigus saada preemiat 0,4 (null koma neli) % ja kontserni direktsiooni liikmetel 0,35 (null koma kolmkümmend viis) % aktsiaseltsi kasumist enne tulumaksu, millest on maha arvestatud vastav vähemusosa. Preemiat makstakse peale vastava aasta majandusaasta aruande kinnitamist aktsionäride üldkoosoleku poolt. Kontserni direktsiooni liikmetele võib maksta avansiliselt maksimaalselt 75 (seitsekümmend viis) % preemiast. 2.Kontserni direktsiooni liige ei tohi 1 (ühe) aasta jooksul pärast kontserni direktsiooni liikme staatuse lõppemist osutada aktsiaseltsile konkurentsi. Juhul, kui kontserni direktsiooni liige astub tagasi omal soovil või kutsutakse tagasi ennetähtaegselt või kui kontserni direktsiooni liikme volitused lõppevad ning temaga ei sõlmita uut käsundus- või töölepingut, siis makstakse talle hüvitist kontserni direktsiooni liikme keskmise aasta sissetuleku ulatuses. Juhul, kui kontserni direktsiooni liige on saanud konkurentsikeelu kehtivuse ajal aktsiaseltsi nõukogult kirjaliku loa tegelemiseks tegevusega, mida võib pidada aktsiaseltsile konkurentsi osutamiseks, siis hüvitise väljamaksmata osasid välja ei maksta. Kontserni direktsiooni liikmel ei ole õigust hüvitisele juhul, kui ta on kontserni direktsioonist tagasi kutsutud mõjuval põhjusel seoses temapoolse seaduse, põhikirja või teenistustingimuste rikkumisega või oma kohustuse täitmata jätmisega. 3. Kontserni direktsiooni liikmetele võimaldatakse alljärgnevad soodustused: a) ametiauto kasutamine nii oma ülesannete täitmisel kui ka vabal ajal; b) mobiiltelefoni kasutamine nii oma ülesannete täitmisel kui ka vabal ajal; c) elukindlustuslepingu sõlmimine aktsiaseltsi kulul. 4. Kontserni direktsiooni liikmele hüvitatakse kuludokumentide alusel kontserni direktsiooni liikme ülesannete täitmisega seonduvad põhjendatud kulutused, sh sõidu-, reisi- ja koolituskulud. 7. Nõukogu liikme ja AS-i Merko Ehitus vahel tehingu tegemiseks AS-i Merko Ehitus esindaja määramine Määrata punktis 6 nimetatud käsunduslepingute sõlmimisel AS-i Merko Ehitus esindajaks juhatuse esimees Tiit Roben. Alar Lagus AS Merko Ehitus juhatuse liige 6 805 109 alar.lagus@merko.ee
Title
MINUTES OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Message
Extraordinary General Meeting of the shareholders of AS Merko Ehitus, held on 31 October 2008 decided: 1. Election of additional members of the supervisory board To elect, in addition to the current supervisory board members, as new members of the supervisory board of AS Merko Ehitus Indrek Neivelt and Olari Taal. 2. Remuneration of supervisory board members To remunerate the supervisory board members as follows: The monthly remuneration to be paid to the chairman of the supervisory board is 55,000 EEK. The monthly remuneration to be paid to supervisory board members is 50,000 EEK. Subject to submission of relevant expense receipts, supervisory board members shall be compensated for reasonable costs and expenses incurred by them in the discharge of their duties, incl. transport, travel and training expenses and other expenses. The new terms of remuneration of supervisory board members shall take effect as from the date following the date of adoption of the general meeting's pertinent resolution. 3. Termination of current authorisation agreements signed with supervisory board members To terminate the currently effective authorisation agreements signed with supervisory board members. 4. Appointment of a representative of AS Merko Ehitus for termination of authorisation agreements signed with supervisory board members To appoint the chairman of the management board, Tiit Roben, as the representative of AS Merko Ehitus for termination of the agreements referred to in clause 3 above. 5. Amendment of the Articles of Association To amend the articles 25, 26 and 27 of the Articles of Association and to approve the new version of the Articles of Association of AS Merko Ehitus. The amendments of the Articles of Association described in clause 5 shall take effect upon their registration in the commercial register. 6. Deciding on the conclusion of transactions with supervisory board members To give its consent to the election of supervisory board members to the group's directorate and to the conclusion of authorisation agreements between supervisory board members and AS Merko Ehitus in case there should be a need to engage supervisory board members as members of the group's directorate, on the following terms: 1. The monthly remuneration to be paid to the chairman of the group's directorate is 35,000 EEK. The monthly remuneration to be paid to members of the group's directorate is 30,000 EEK. The amount of remuneration paid to members of the group's directorate may be increased annually to the extent corresponding to the change in the consumer price index, but not less than 10 per cent. In addition, the chairman of the group's directorate is entitled to a bonus of 0.4 per cent, and members of the group's directorate to a bonus of 0.35 per cent, of the Company's profit before income tax less the respective minority share. Bonus payments are made after approval of the annual report for the respective financial year by the general meeting of shareholders. A maximum of 75 per cent of the bonus can be paid to the members of the group's directorate in advance. 2. A member of the group's directorate shall not compete with the Company within one year after termination of his or her activities as a member of the group's directorate. If a member of the group's directorate resigns on his or her own initiative, or if a member is removed before the expiry of his or her term of office, or if the term of office of a member expires and a new authorisation or employment contract is not signed with the member, the member will be paid compensation in the amount of the average annual income of a member of the group's directorate. If, during the effective term of the non-competition obligation, a member of the group's directorate has received the written consent of the supervisory board of the Company to engage in an activity that can be regarded as competing with the activities of the Company, the unpaid portions of compensation will not be paid. A member of the group's directorate is not entitled to receive compensation if the member has been removed from the group's directorate with good reason due to his or her violation of law, the articles of association or conditions of service, or failure to perform his or her duties. 3. Members of the group's directorate shall be granted the following benefits: a) use of a company car both for the discharge of their duties and outside of working hours; b) use of a mobile phone both for the discharge of their duties and outside of working hours; c) signing of a life insurance contract at the cost of the Company, with the Company being the beneficiary. 4. Subject to submission of relevant expense receipts, members of the group's directorate shall be compensated for reasonable costs and expenses incurred by them in the discharge of their duties, incl. transport, travel and training expenses. 7. Appointment of a representative of AS Merko Ehitus for conclusion of transactions between supervisory board members and AS Merko Ehitus To appoint the chairman of the management board, Tiit Roben, as the representative of AS Merko Ehitus for signing of the agreements referred to in clause 6 above. Alar Lagus Member of the Management Board 6 805 109 alar.lagus@merko.ee