Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
18506
Attachments
Submission date and time
29.04.2026 17:00:01
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Toompuiestee 35, 10149
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 22.05.2026
algusega kell 10.00 Nordic Hotel Forumi konverentsisaalis Vega (Viru väljak
3, 10111 Tallinn).
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 15.05.2026
Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00
koosoleku toimumise kohas.
Registreerimisel palume:
* füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või
isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
* juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja
õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või
isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei
ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja PDF-koopia
(originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades
originaalvolikirja isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00
aadressile Toompuiestee 35, 10149 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva
eelseks tööpäevaks 21.05.2026 kell 16.00. Volikirja blankett on kättesaadav
Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
Vastavalt Seltsi nõukogu 29.04.2026 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord
järgmine:
1. Seltsi 2025. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine
2. Audiitori valimine 2026. kuni 2028. aasta majandusaastateks ning audiitori
tasustamise korra määramine
3. Soolise tasakaalu eesmärgi kinnitamine Seltsi juhtorganites
Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:
Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2025. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja
kasumi jaotamine
1.1. Kinnitada Seltsi 2025. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.
1.2. Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi aktsionäridele kuuluv 2025. a
majandusaasta puhaskahjum on -4 605 tuhat eurot. Eelmiste perioodide jaotamata
kasum on kokku 4 746 tuhat eurot. Katta 2025. a majandusaasta puhaskahjum
eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt. Jätta eelmiste perioodide jaotamata
kasum jaotamata ning mitte maksta aktsionäridele dividende. Eraldisi
reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse
mitte teha.
Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2026. kuni 2028. aasta majandusaastateks
ning audiitori tasustamise korra määramine
Juhatus on kevadel 2026 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile
järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2026-2028) ning valinud
esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu Aktsiaselts
PricewaterhouseCoopers (registrikood 10142876) kui parima pakkuja. Audiitor on
kinnitanud vastavalt Hea Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased,
majanduslikud või muud seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel.
2025. a majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid audiitorühing
KPMG Baltics OÜ sõlmitud lepingu alusel. KPMG Baltics OÜ on osutanud
auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning Seltsil ei ole
pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas.
2.1. Valida 2026. kuni 2028. aasta majandusaastateks Seltsi audiitoriks
Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers ning maksta audiitorile tasu vastavalt
lepingule.
Päevakorrapunkt 3. Soolise tasakaalu eesmärgi kinnitamine Seltsi juhtorganites
Väärtpaberituru seaduse (VPTS) kohaselt peavad VPTS §-s 135(5) märgitud
aktsiaemitendid kehtestama selged ja mõõdetavad eesmärgid alaesindatud soo
esindatuse suurendamiseks nõukogus ja juhatuses. VPTS § 135(6) lõike 1 kohaselt
peab üldkoosolek seadma ja Selts saavutama hiljemalt 30.06.2026 ühe järgmistest
eesmärkidest ning täitma seda kuni 30.12.2038:
1) nõukogu liikmetest on alaesindatud soost liikmete osakaal vähemalt 40
protsenti;
2) juhatuse ja nõukogu liikmetest on alaesindatud soost liikmete osakaal kokku
vähemalt 33 protsenti.
Kui Selts valib VPTS § 135(6) lõike 1 punktis 1 nimetatud eesmärgi (nõukogu
liikmetest on alaesindatud soost liikmete osakaal vähemalt 40 protsenti), peab
Selts lisaks seadma individuaalse kvantitatiivse eesmärgi soolise tasakaalu
hoidmiseks või parandamiseks juhatuses (VPTS § 135(6) lõige 2).
Kuna juhatuses on sooline tasakaal saavutatud, on Seltsil mõistlik valida VPTS §
135(6) lõike 1 punktis 1 nimetatud eesmärk.
Seltsi juhatuses on põhikirja punkti 4.1 kohaselt 1 kuni 5 liiget. Arvestades,
et Seltsi juhatuses on juba sooline tasakaal saavutatud, on asjakohane
kehtestada individuaalne eesmärk selle säilitamiseks, sh liikmete suurenemise
korral, st 1/3, 1/4 või 2/5 liikmetest peab olema alaesindatud soost. Selline
lähenemine vastab VPTS põhimõttele, mille kohaselt tuleb eesmärgi määramisel
arvestada juhtorgani suurust, struktuuri ja tegelikku olukorda.
3.1. Tulenevalt väärtpaberituru seaduse § 135(6) lõigetest 1 ja 2 seada Seltsi
soolise tasakaalu eesmärgiks:
3.1.1. Seltsi nõukogu liikmetest on alaesindatud soost liikmete osakaal vähemalt
40 protsenti;
3.1.2. Säilitada Seltsi juhatuses juba saavutatud tasakaal, st 1/3, 1/4 või 2/5
liikmetest peab olema alaesindatud soost.
________________________
Seltsi 2025. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega
on võimalik tutvuda Nasdaq Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com).
Kõigi Seltsi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste
eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta
koos vastavate otsuste eelnõudega, 2025. a majandusaasta aruande, sõltumatu
vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt
majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega ning muude seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise
teabega on võimalik alates 29.04.2026 tutvuda Seltsi kodulehel aadressil
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) ja üldkoosoleku kokkukutsumise
börsiteatele lisatult. Seltsi kodulehel aadressil www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com) on avaldatud ka äriseadustiku paragrahvis
294(1) sätestatud teave. Küsimusi korralise üldkoosoleku või selle
päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]). Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud
päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse
Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni
19.05.2026, esitades selle kirjalikult Seltsi e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi asukoha
aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 07.05.2026, Seltsi e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi asukoha
aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn) hereby calls an annual general meeting
of shareholders, which shall be held on 22 May 2026 at 10:00 am at the Nordic
Hotel Forum conference hall Vega (Viru Square 3, 10111 Tallinn).
The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined
on 15 May 2026 as at the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonia
settlement system.
The registration of the participants of the annual general meeting begins at
9:00 am and ends at 10:00 am at the venue of the general meeting.
For registration, please submit:
* in case of a shareholder who is a natural person, a passport or ID card as a
document of identification, the representative of the shareholder must also
submit a valid power of attorney in written format;
* in case of a shareholder who is a legal entity, a valid extract from the
respective register where the legal entity is registered and which provides
the basis of the representative's right to represent the shareholder (legal
representation) and the representative's passport or ID card or any other
document of identification with a photo. If the legal entity is represented
by a person who is not a legal representative of the legal entity, a valid
power of attorney in written format must also be submitted.
Prior to the annual general meeting, a shareholder may notify the Company of
giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed
power of attorney or a PDF format copy of the original power of attorney (the
original must be submitted at the meeting) to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the
original power of attorney in person during working days from 10:00 am until
4:00 pm to the address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn not later than by the last
working day prior to the annual general meeting, i.e. by 21 May 2026 at 4:00 pm.
The template power of attorney is available at the Company's website at
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 29 April 2026,
the agenda of the annual general meeting is as follows:
1. Approval of the Company's annual report for the 2025 financial year and
proposal for the distribution of profit
2. Election of the auditor for the financial years 2026-2028 and deciding on
the remuneration of the auditor
3. Approval of a gender balance goal in the Company's governing bodies
The supervisory board of the Company makes the following proposals to the
shareholders:
Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for the 2025
financial year and proposal for the distribution of profit
1.1. To approve the Company's consolidated annual report for the 2025 financial
year as submitted by the management board.
1.2. To distribute the profit of the Company as follows: the net loss
attributable to the shareholders of the Company for the 2025 financial year
amounts to -4,605 thousand euros. The retained profit of previous periods
amounts to 4,746 thousand euros. To cover the net loss of the 2025 financial
year on the account of the retained profit of the previous periods. To leave the
retained profit of previous periods undistributed and not pay dividends to the
shareholders. To not make any appropriations to the legal reserve or other
reserves provided for by the law or the articles of association.
Agenda item No. 2. Election of auditor for the financial years 2026-2028 and
deciding on the remuneration of the auditor
The management board has carried out a competition in spring 2026 for the
appointment of an audit firm for the Company for the following 3-year period
(financial years 2026-2028) and has selected Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers
(registry code 10142876) from the submitted offers as the best candidate. The
auditor has confirmed as required by the Corporate Governance Code that it has
no work, economic or other relations that would threaten its independence while
rendering the auditing service.
The audit firm KPMG Baltics OÜ has provided auditing service to the Company in
2025 based on the contract. KPMG Baltics OÜ has provided auditing services in
accordance with the aforementioned contract, and the Company has no objections
to the quality of the auditing service.
2.1. To elect Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers as the auditor of the Company
for the financial years 2026-2028 and to pay for the services according to the
agreement.
Agenda item No. 3. Approval of a gender balance goal in the Company's governing
bodies
Pursuant to the Securities Market Act (SMA), share issuers specified in §
135(5) of the SMA are required to set clear and measurable objectives to
increase the representation of the underrepresented gender on the supervisory
board and the management board. In accordance with § 135(6) (1) of the SMA, the
general meeting must set, and the Company must achieve by no later than 30 June
2026, one of the following objectives and comply with it until 31 December 2038:
1) at least 40 per cent of the members of the supervisory board shall be of the
underrepresented gender;
2) at least 33 per cent of the members of the management board and the
supervisory board in total shall be of the underrepresented gender.
If the Company chooses the objective specified in § 135(6) (1) clause 1 of the
SMA (at least 40 per cent of supervisory board members are of the
underrepresented gender), the Company must additionally set an individual
quantitative objective to maintain or improve gender balance on the management
board, pursuant to § 135(6) (2) of the SMA.
As gender balance has already been achieved on the management board, it is
reasonable for the Company to choose the objective set out in § 135(6) (1)
clause 1 of the SMA.
Pursuant to clause 4.1 of the articles of association, the management board of
the Company consists of 1 to 5 members. Considering that gender balance has
already been achieved on the management board of the Company, it is appropriate
to establish an individual objective to maintain that balance, including in the
event of an increase in the number of members, i.e. 1/3, 1/4 or 2/5 of the
members must be of the underrepresented gender. This approach is in line with
the principle set out in the SMA, according to which the size, structure and
actual situation of the governing body must be considered when setting the
objective.
3.1. Pursuant to § 135(6) (1) and (2) of the Securities Market Act, to set the
following gender balance goal for the Company:
3.1.1. At least 40 per cent of the members of the Company's supervisory board
shall be of the underrepresented gender;
3.1.2. To maintain the gender balance already achieved on the Company's
management board, i.e. 1/3, 1/4 or 2/5 of the members shall be of the
underrepresented gender.
________________________
The 2025 annual report of the Company and the independent auditor's report are
available for review on the website of Nasdaq Tallinn Stock Exchange
www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).
All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, including
the draft resolutions and the reasoning of agenda items presented by the
shareholders and the respective draft resolutions, the 2025 annual report,
independent auditor's report and profit distribution proposal and the written
report of the supervisory board regarding the annual report and any other data
to be published under the law and other relevant information regarding the
agenda are available for review as of 29 April 2026 on the website of the
Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) and as attachments to the
stock exchange announcement on calling the general meeting. Information
specified in § 294(1) of the Commercial Code is also published on the Company's
website at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Questions related to the
annual general meeting or its agenda items may be sent to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]). The questions, answers,
shareholders' proposals regarding the agenda items and the minutes of the
general meeting will be published on the website of the Company at
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
Company from the management board at the general meeting. If the management
board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the
general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or may
file within two weeks after the general meeting a petition to a court by way of
proceedings on petition to obligate the management board to disclose the
information.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda
not later than 3 days before the annual general meeting is held, i.e. by 19 May
2026. Proposals must be sent in writing to the Company's e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or the Company's seat at
the address: Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual
general meeting not later than 15 days before the annual general meeting is
held, i.e. by 7 May 2026. Requests must be sent in writing to the Company's e-
mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or the
Company's seat at the address: Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.