Market announcement
AKTSIASELTS TALLINNA VESI
LEI code
5493000M6TVS2X0KWC97
Size of the entity
Large group
Economic activities
Water Supply; Sewerage, Waste Management and Remediation Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Other corporate action
Unique data record identifier
18372
Attachments
Submission date and time
31.03.2026 09:00:12
Content of announcement in Estonian
Title
Aktsiaseltsi Tallinna Vesi aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka Selts) juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub neljapäeval, 23. aprillil 2026 algusega kell 10.00 Ülemiste veepuhastusjaama (Järvevana tee 3, Tallinn) Sinises saalis. Korralisest üldkoosolekust füüsiliselt osa võtta soovivate aktsionäride registreerimine algab 23. aprillil 2026 kell 9.30 üldkoosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb kell 10.00. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda vajaliku ajavaruga, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Koosoleku korraldajatel on õigus mitte arvestada hilinenud koosolekul osalemise ja registreerimise soove. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 16. mail 2026 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Nõukogu poolt on kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos alljärgnevate ettepanekutega. 1. 2025. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada Seltsi 2025. aasta majandusaasta konsolideeritud aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 2. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Seltsi 2025. aasta majandusaasta puhaskasumi suurus on 14 242 tuhat eurot. Jaotada dividendidena 11 400 tuhat eurot Seltsi 31.12.2025 seisuga kogunenud 85 783 tuhande euro suurusest jaotamata kasumist (sh 2025. aasta konsolideeritud puhaskasum 14 242 tuhat eurot). Aktsionäridele makstakse dividende 0,57 eurot aktsia kohta. Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha puhaskasumist eraldisi reservkapitali. Juhatuse poolt tehtud dividendiettepaneku alusel teeb nõukogu aktsionäridele ettepaneku maksta dividendid välja 20. mail 2026. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse Nasdaq CSD arveldussüsteemi 12. mai 2026 tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 11. mai 2026. Alates 11. maist 2026 aktsiate omandamistehingu sõlminud isik ei ole õigustatud saama käesoleva otsusega määratud dividende. 3. Nõukogu liikmete valimine ja tagasikutsumine Nõukogu ettepanek: 3.1. Nõukogu liikme Mart Mägi tagasikutsumine Kutsuda nõukogu liikme ametikohalt tagasi Mart Mägi (volituste lõpp 23.04.2026). 3.2 Priit Lello valimine nõukogu liikmeks Valida Priit Lello nõukogu liikmeks alates 24.04.2026 kolmeaastaseks põhikirjajärgseks ametiajaks. 3.3 Nõukogu liikme Gerli Kivisoo volituste pikendamine Pikendada Gerli Kivisoo nõukogu liikme volitusi alates 02.06.2026 järgmiseks kolmeaastaseks põhikirjajärgseks ametiajaks. 4. Soolise tasakaalu eesmärgi kinnitamine Seltsi juhtorganites Nõukogu ettepanek: Tulenevalt väärtpaberituru seaduse § 135(6) lõikest 1 seada soolise tasakaalu eesmärgiks saavutada Seltsi juhatuses ja nõukogus kokku vähemalt 33- protsendiline alaesindatud soost liikmete osakaal. ------------ Täiendavate küsimuste võtmine üldkoosoleku päevakorda Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad teha ettepanekuid päevakorrapunktide osas ning nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud elektrooniliselt (e-post: [email protected] (mailto:[email protected])) ja digitaalselt allkirjastatuna hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o laekunud Seltsile hiljemalt 8. aprillil 2026. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad elektrooniliselt (e- post: [email protected]) ja digitaalselt allkirjastatuna esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 20. aprilli 2026 päeva lõpuks (s.o kl 23.59). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), alajaotises ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek- >23.04.2026", kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Teabe küsimine juhatuselt ja taustinformatsioon Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta vastavalt Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), alajaotises ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek->23.04.2026" avaldatud korrale. Aktsionäridel on õigus küsida teavet Seltsi juhatuselt ka e-posti teel, saates oma küsimused enne üldkoosoleku toimumist hiljemalt 22. aprillil 2026 kella 17.00-ks. Taustinformatsioon üldkoosoleku päevakorra kohta (sh üldkoosoleku kokkukutsumise teade), Seltsi 2025. aasta majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave on avaldatud Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), alajaotises ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek->23.04.2026". Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema, ning äriseadustiku paragrahvis 294(1) sätestatud teave. Seltsi 2025. aasta majandusaasta aruandega ning audiitori aruandega saab tutvuda ka Nasdaq Balticu kodulehel http://www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com/). Küsimused, mis puudutavad aktsionäride korralist üldkoosolekut, selle päevakorda, esindaja määramist või elektroonilist hääletamist, palume esitada Seltsi õigusvaldkonna juhile Melika Kiilmaale (e-posti aadress [email protected] (mailto:[email protected]), telefon +372 6262 200). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi kodulehel. Eeltoodud e-posti aadressile saab saata ka digitaalselt allkirjastatud või notariaalselt kinnitatud teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosolekueelsel tööpäeval, 22. aprillil 2026 kella 17.00-ks. Esindaja määramine Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume informeerida meid sellest hiljemalt 22. aprillil 2026 kella 17.00-ks ja edastada digitaalselt allkirjastatud volikirjad e-posti aadressile [email protected]. Juhul, kui puudub digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata koopia notariaalselt kinnitatud volikirjast e-posti aadressile [email protected] ja originaal postiga aadressile Ädala 10, Tallinn 10614 hiljemalt 22. aprillil 2026 kella 17.00-ks. Volikirja vorm on leitav Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), alajaotises ?Investor- >Aktsionäride üldkoosolek->23.04.2026->Volikirja vorm". Elektrooniline eelhääletamine Elektrooniliselt saab eelhääletada alates üldkoosoleku kutse avaldamisest kuni üldkoosoleku toimumise päevale eelneva päeva (22. aprill 2026) kella 17.00-ni, kasutades selleks Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), alajaotises ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek- >23.04.2026" avaldatud hääletussedelit ja edastades nimetatud tähtpäevaks korrektselt täidetud ja digitaalselt allkirjastatud hääletussedeli e-kirjaga aadressile [email protected]. Eelhääletanud aktsionär loetakse üldkoosolekul osalenuks ja talle kuuluvate aktsiatega esindatud hääled arvestatakse üldkoosoleku kvoorumi hulka. Elektroonilise eelhääletamise täpsem kord ja juhised on avaldatud Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), alajaotises ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek- >23.04.2026". Üldkoosoleku ajal füüsiliselt kohal olemata ei ole võimalik üldkoosolekul elektrooniliste vahendite abil osaleda. Üldkoosolekul osaleja registreerimiseks vajalikud isikusamasust ja esindusõigust tõendavad dokumendid Aktsionäril palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument. Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv digitaalselt allkirjastatud või notariaalselt kinnitatud volikiri (vt eespool ?Esindaja määramine"). Välisriigi juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiva registrikaardi väljavõte, kust ilmneb esindaja esindusõigus. Iga dokument, mille on väljastanud välisriigi ametiisik, peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumendi tunnistuse ehk apostilliga ning sellele tuleb lisada vandetõlgi poolt kinnitatud tõlge eesti keelde. Üldkoosoleku kokkukutsumise teade avaldatakse ajalehes Postimees 31. märtsil 2026. Hiljemalt seitsme päeva möödumisel üldkoosolekust tehakse üldkoosoleku protokoll kättesaadavaks Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), alajaotises ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek- >23.04.2026". Aleksandr Timofejev Juhatuse esimees Aktsiaselts Tallinna Vesi (+372) 6262 200 [email protected] (mailto:[email protected]) [email protected] (mailto:[email protected])
Content of announcement in English
Title
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders of Aktsiaselts Tallinna Vesi
Message
The Management Board of AS TALLINNA VESI (registry code 10257326, Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereafter also referred to as 'the Company') announces that the Annual General Meeting of Shareholders of the Company will be held on Thursday, 23 April 2026 at 10:00 (UTC+3), in the Blue Auditorium at the Ülemiste Water Treatment Plant (address: Järvevana tee 3, Tallinn, Estonia). Registration for shareholders wishing to attend the Annual General Meeting in person will open at 09:30 (UTC+3) on 23 April 2026 at the venue of the General Meeting. Registration will end at 10:00 (UTC+3). We kindly ask shareholders and their representatives to arrive in good time, bearing in mind the time required for registration. The organisers of the meeting reserve the right to not take late requests to register and attend the meeting into account. The list of shareholders entitled to vote at the General Meeting will be established 7 days prior to the General Meeting, i.e., as of 16 May 2026 at the closure of business day of the Nasdaq CSD Estonia's settlement system. The Supervisory Council has approved the agenda of the Annual General Meeting of Shareholders with the following proposals: 1. Approval of the Annual Report for 2025 Proposal of the Supervisory Council: To approve the consolidated Annual Report of the Company for 2025, as presented to the General Meeting. 2. Distribution of profit Proposal of the Supervisory Council: The net profit of the Company for 2025 is EUR14,242 thousand. To distribute EUR11,400 thousand of the Company's retained earnings of EUR85,783 thousand as of 31/12/2025 (incl. from the consolidated net profit of EUR14,242 thousand for the year 2025). Shareholders will receive EUR0.57 per share in dividends. The remainder of the retained earnings will remain undistributed. No allocations will be made from the net profit to the reserve capital. Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Supervisory Council proposes to the shareholders that the shareholders receive dividends on 20 May 2026. The list of shareholders entitled to dividends will be established at the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement system on 12 May 2026. Consequently, the date of change in rights attached to the shares (ex-dividend date) is 11 May 2026. Anyone acquiring shares on or after 11 May 2026 will not be entitled to the dividends determined by this resolution. 3. Election and recall of Supervisory Council members Proposal of the Supervisory Council: 3.1. Recall of Mart Mägi as a Supervisory Council Member To recall Mart Mägi from his position as a Supervisory Council member with effect from 23/04/2026. 3.2 Election of Priit Lello as a Supervisory Council member To elect Priit Lello as a Supervisory Council member for a statutory three-year term of office, with effect from 24/04/2026. 3.3 Extension of Gerli Kivisoo's term as a Supervisory Council member To extend Gerli Kivisoo´s term as a Supervisory Council member for a further statutory three-year term of office, with effect from 02/06/2026. 4. Approval of a gender balance target within the Company´s management bodies Proposal of the Supervisory Council: To set a gender balance target pursuant to subsection 1 of § 135(6) of the Securities Market Act to ensure that at least 33% of all seats on the Management Board and Supervisory Council of the Company are held by members of the underrepresented sex. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Accepting additional items to the General Meeting agenda Shareholders with their shares representing at least 1/20 of the share capital may make proposals regarding agenda items and request adding extra items to the General Meeting agenda, provided that this request is submitted electronically (e-mail: [email protected] (mailto:[email protected])) and digitally signed, no later than 15 days prior to the General Meeting, i.e., by 8 April 2026 at the latest. Shareholders with their shares representing at least 1/20 of the share capital may submit their draft resolutions for each agenda item electronically (e-mail: [email protected] (mailto:[email protected])) and with a digital signature, no later than 3 days prior to the General Meeting, i.e., before the end of the day (23:59 UTC+3) on 20 April 2026 at the latest. The process of exercising those rights is published in more detail on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), under the 'Investor->Shareholders Meeting- >23/04/2026' section. The draft resolutions and reasoning submitted by shareholders will also be published there after receipt. Requesting information from the Management Board and background information After the General Meeting agenda items have been discussed, including any additional items, shareholders may request information about the Company's activities from the Management Board. This can be done in accordance with the procedure published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), under the 'Investor->Shareholders Meeting- >23/04/2026' section. Shareholders may also request information from the Company's Management Board by e-mail, sending their questions before the General Meeting by 17:00 (UTC+3) on 22 April 2026 at the latest. Background information regarding the agenda (incl. the notice to convene the General Meeting), the Annual Report of the Company for 2025, the Supervisory Council report, the Auditor's report, the proposal for distribution of profit, reasonings regarding agenda items alongside respective draft resolutions, and any other information and documents subject to disclosure under legal acts, as well as other important information regarding the agenda, is available on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), under the 'Investor- >Shareholders Meeting->23/04/2026' section. The website also provides an overview of the documents that shareholders must bring with them to attend the General Meeting (either in person or by proxy), as well as information provided in § 294(1) of the Commercial Code. The Annual Report of the Company for 2025 and the Auditor's report are also available on Nasdaq Baltic's website at http://www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com/). If you have any questions regarding the Annual General Meeting of Shareholders, its agenda, electronic voting or the appointment of a shareholder representative, please contact Melika Kiilmaa, Head of Legal of the Company ([email protected], telephone: +372 6262 200). Questions, answers and minutes from the General Meeting will be published on the Company's website www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), under the 'Investor- >Shareholders Meeting->23/04/2026' section. Notices of the appointment or withdrawal of a shareholder representative must be digitally signed or notarised and sent to the above e-mail address no later than 17:00 (UTC+3) on the business day preceding the General Meeting, i.e., 22 April 2026. Appointing a proxy If you are going to appoint a proxy, please inform us of your intention by 17:00 (UTC+3) on 22 April 2026 at the latest, and e-mail the digitally signed proxies to [email protected] (mailto:[email protected]). If you are unable to obtain a digital signature, please e-mail a copy of the notarised proxy to [email protected] (mailto:[email protected]) and send the original proxy by post to the Company at: Ädala 10, 10614 Tallinn, Estonia, by 17:00 (UTC+3) on 22 April 2026 at the latest. The proxy form is available on the Company's website www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), under the 'Investor->Shareholders Meeting- >23.04.2026->Proxy form' section. Electronic voting The possibility to vote in advance using electronic means will be open from the time the notice to convene the General Meeting is published until 17:00 (UTC+3) of the day preceding the General Meeting (22 April 2026), by using the ballot paper published on the Company's website www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), under the 'Investor->Shareholders Meeting- >23/04/2026' section, and by sending the properly completed and digitally signed ballot paper by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]). Shareholders who vote using electronic means will be deemed to have attended the General Meeting, and their votes represented by shares will be counted in the quorum of the General Meeting. The detailed procedure and instructions for voting in advance using electronic means are published on the Company's website www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), under the 'Investor- >Shareholders Meeting->23/04/2026' section. It is not possible to attend the General Meeting using electronic means without being physically present at the General Meeting. Documents proving identity and right of representation required to attend the General Meeting Shareholders are kindly requested to bring a valid identification document. Shareholder representatives are kindly requested to bring a valid identification document and a valid, digitally signed or notarised proxy (see the 'Appointing a proxy' section above). If you are a foreign legal person, please also bring an extract from the valid registry card showing your right of representation. Each document issued by an official in a foreign country must either be legalised or authenticated with a document certificate (apostille) and have an attached certified translation into Estonian by a sworn translator. The notice to convene the General Meeting will be published in the daily newspaper Postimees on 31 March 2026. The minutes of the General Meeting will be made available on the Company's website www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), under the 'Investor- >Shareholders Meeting->23/04/2026' section, no later than seven days after the meeting. Aleksandr Timofejev Chairman of the Management Board Aktsiaselts Tallinna Vesi (+372) 6262 200 [email protected] (mailto:[email protected])