Market announcement
TKM Grupp AS
LEI code
529900785KF1K0EEW940
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
16987
Attachments
Submission date and time
20.02.2025 16:31:28
Content of announcement in Estonian
Title
TKM Grupp AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
TKM Grupp AS (registrikood 10223439, asukoht Kaubamaja 1, 10143 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 17. märtsil 2025. aastal algusega kell 12:00 Tallinnas, aadressil Tammsaare tee 51 asuvas Viking Motors'i esinduses. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 17. märtsil 2025 kell 11:30. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 10. märtsil 2025 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäri õiguste kasutamiseks on lisaks kohapeal osalemisele võimalus hääletada ka enne üldkoosolekut e-posti või posti teel. Lisaks on aktsionäridel võimalik osaleda korralist üldkoosolekut kajastaval veebiseminaril. Veebiseminari kaudu on võimalik jälgida ja kuulata üldkoosolekul toimuvat, samuti küsida küsimusi. Veebiseminari kaudu ei ole võimalik osaleda hääletamisel. Täpsem ülevaade, kuidas on võimalik hääletada enne üldkoosolekut ja osaleda veebiseminaril on toodud käesoleva teate osas ?Korralduslikud küsimused". TKM Grupp AS nõukogu määras korralise üldkoosoleku alljärgneva päevakorra ja esitab aktsionäridele järgmised ettepanekud: 1. TKM Grupp AS 2024. a. majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada TKM Grupp AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks kiidetud 2024. a majandusaasta aruanne, mille kohaselt TKM Grupp AS konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2024 on 706 686 tuhat eurot, aruandeaasta müügitulu 944 568 tuhat eurot ning puhaskasum 27 477 tuhat eurot. 2. Kasumi jaotamine Kinnitada TKM Grupp AS 2024. aasta kasumi jaotamise ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt: Eelmiste aastate jaotamata kasum 102 989 tuhat eurot 2024. aasta puhaskasum 27 477 tuhat eurot Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2024 130 466 tuhat eurot Maksta dividendi 0,65 eurot aktsia kohta 26 474 tuhat eurot Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist 103 992 tuhat eurot Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse 31. märtsil 2025 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele 03. aprillil 2025 ülekandega aktsionäri pangaarvele. 3. Audiitori nimetamine ja tasustamise korra määramine Nimetada TKM Grupp AS-i 2025. - 2027. a. majandusaastate audiitorkontrolli läbiviijaks AS PricewaterhouseCoopers, registrikood 10142876. Audiitori tasu suuruse otsustab aktsiaseltsi juhatus. Korralduslikud küsimused Aktsionäri õigused seoses üldkoosoleku päevakorraga. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 03.03.2025. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 13.03.2025. Täpsem teave äriseadustiku § 287 (aktsionäri õigus teabele), § 293 lõikes 2 (õigus nõuda täiendavate küsimuste võtmist päevakorda) ja § 293(1) lõigetes 3 (kohustus esitada samaaegselt päevakorra täiendamise nõudega otsuse eelnõu või põhjendus) ja 4 (õigus esitada iga päevakorra punkti kohta otsuse eelnõu) nimetatud õiguste teostamise korra ja tähtaja kohta on kättesaadav TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) ja Nasdaq Balti börsi kodulehel (https://nasdaqbaltic.com/) avaldatud börsiteatele lisatult. TKM Grupp AS kodulehel avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused, kui selliseid laekub. Üldkoosoleku dokumentidega tutvumine. TKM Grupp AS korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, audiitori kandidaadi tutvustuse ja otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] või aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil 66 73 300. Enne üldkoosolekut hääletamiseks palume aktsionäridel täita hääletussedel, mis on kättesaadav TKM Grupp AS-i kodulehel (https://www.tkmgrupp.ee) ning üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. E-posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel digitaalselt allkirjastada ning saata juhatusele e- kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 14. märtsil 2025. aastal kella 12:00-ks. Posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel omakäeliselt allkirjastada ning koos koopiaga allkirjastaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest saata juhatusele postiga hiljemalt 14. märtsil 2025. aastal kella 12:00-ks aadressil TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn 10143. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks. Täpne enne üldkoosolekut hääletamise kord on toodud aktsionäride teabe dokumendis, mis on kättesaadav nii TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) kui ka üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Esindaja määramine. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või saates nimetatud dokumendi(d) posti teel hiljemalt 13. märtsiks 2025 aadressil TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn 10143, kasutades selleks blankette, mis on avaldatud TKM Grupp AS kodulehel www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Samas on teave esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta. Üldkoosolekul füüsiliselt osalejate registreerimisel palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument; esindajal lisaks kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäril - väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (v.a Eestis registreeritud juriidilised isikud) ja seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument; tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. TKM Grupp AS võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Üldkoosoleku veebiseminaril osalemiseks palume: Aktsionäril registreeruda hiljemalt 14. märtsil 2025 siin: https://www.tkmgrupp.ee/investorile/uldkoosolek-2025/ (https://www.tkmgrupp.ee/investorile/uldkoosolek-2024/). Sama veebilingi kaudu saab üldkoosoleku toimumise päeval veebiseminaril osaleda. Veebiseminar toimub eesti keeles. Veebiseminaril tutvustavad ettevõtte tulemusi ja küsimustele vastavad juhatuse esimees Raul Puusepp, finantsdirektor Marit Vooremäe ja õigusdirektor Helen Tulve. Kuna veebiseminari aeg on piiratud, palume küsimused saata hiljemalt 14. märtsil 2025 kell 12:00 e-kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Veebiseminar salvestatakse ning avalikustatakse ettevõtte veebilehel https://www.tkmgrupp.ee. Lugupidamisega TKM Grupp AS juhatus [email protected] (mailto:[email protected]) 66 73 300
Content of announcement in English
Title
Notice of convening the annual general meeting of shareholders of TKM Grupp AS
Message
The Management Board of TKM Grupp AS (registry code 10223439, location Kaubamaja
1, 10143, Tallinn) convenes the annual general meeting of shareholders on 17th
of March 2025 at 12 p.m. in Tallinn, at Viking Motors dealership at Tammsaare
tee 51.
The registration of the participants of the meeting will start on 17th of March
2025 at 11.30 a.m. The list of shareholders entitled to vote at the general
meeting will be fixed seven days before the general meeting, i.e. on 10th of
March 2025, as at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian
settlement system.
In order to exercise the shareholder's rights, in addition to participating in
person, it is also possible to vote before the general meeting via e-mail or
regular mail. In addition, shareholders will be able to participate in an online
seminar of the annual general meeting. Via the online seminar, it is possible to
see and listen to what is happening at the general meeting and ask questions. It
is not possible to participate in voting through the online seminar. A more
detailed overview of how it is possible to vote before the general meeting and
participate in the online seminar is provided in the 'Organisational issues'
section of this notice.
The Supervisory Board of TKM Grupp AS determined the following agenda of the
annual general meeting and submits the following proposals to the shareholders:
1. Approval of the 2024 annual report of TKM Grupp AS
To approve the annual report for 2024 prepared by the Management Board of TKM
Grupp AS and approved by the Supervisory Board, in accordance with which the
consolidated balance sheet of TKM Grupp AS as at 31 December 2024 is 706,686
thousand euros, sales revenue 944,568 thousand euros, and net profit 27,477
thousand euros.
2. Distribution of profits
To approve the proposal for the distribution of the profit of TKM Grupp AS for
2024 submitted by the Management Board and approved by the Supervisory Board as
follows:
Retained earnings from previous years
102,989 thousand euros
Net profit for 2024
27,477 thousand euros
Total distributable profit as at 31 December 2024
130,466 thousand euros
Pay a dividend of 0,65 euros per share
26,474 thousand euros
Retained earnings after the distribution of profits
103,992 thousand euros
The list of shareholders entitled to receive the dividend will be fixed on
31(st) of March 2025 as at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian
settlement system. The dividend will be paid to shareholders on 3(rd) of April
2025 by transfer to the shareholder's bank account.
3. Appointment of an auditor and determination of remuneration procedure
To appoint AS PricewaterhouseCoopers, registry code 10142876, to conduct the
audit of financial years 2025-2027 of TKM Grupp AS. The amount of the auditor's
fee shall be decided by the Management Board of the company.
Organisational issues
Shareholder's rights in connection with the agenda of the general meeting.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
request that additional issues be included in the agenda of the general meeting
if the respective request is submitted in writing no later than on 3(rd) of
March 2025. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share
capital may submit a draft resolution on each agenda item in writing no later
than on 13(th) of March 2025. More detailed information on the procedure and
term for exercising the rights specified in section 287 (right of shareholder to
information), subsection 293 (2) (right to request inclusion of additional
issues on the agenda), and subsection 293(1) (3) (obligation to simultaneously
with the demand on the modification of the agenda submit a draft resolution or
substantiation) and 4 (right to submit a draft resolution in respect to each
item on the agenda) of the Commercial Code is available on the website of TKM
Grupp AS www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock
exchange announcement published on the website of the Nasdaq Baltic Stock
Exchange (https://nasdaqbaltic.com/). The drafts of resolutions and
substantiations of the resolutions submitted by the shareholders, if any, are
also published on the website of TKM Grupp AS.
Examination of the documents of the general meeting. The documents of the annual
general meeting of TKM Grupp AS, including the annual report, the sworn
auditor's report, the profit distribution proposal, the report of the
Supervisory Board, the introduction of auditor candidate, and the drafts of
resolutions, are available on the website of TKM Grupp AS at www.tkmgrupp.ee
(http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock exchange announcement.
Questions about the topics on the agenda of the general meeting can be submitted
by email to [email protected] (mailto:[email protected]), by letter sent to the
address of the public limited company, or by phone at 66 73 300.
For voting before the general meeting, we ask the shareholders to fill in the
ballot papers, which are available on the website of TKM Grupp AS
(www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee)) and attached to the stock exchange
announcement convening the general meeting. When voting by email, the completed
ballot papers must be digitally signed and sent to the Management Board by email
at [email protected] (mailto:[email protected]) no later than at 12 p.m. on
14(th) of March 2025. When voting by post, the completed ballot papers must be
signed by hand and sent to the Management Board by post no later than at noon on
14(th) of March 2025 at the address TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn, 10143,
together with a copy of the personal data page of the signatory's identity
document. If the shareholder who submitted the ballot paper before the general
meeting also physically participates in the general meeting, all ballot papers
sent by the shareholder before the general meeting will be deemed invalid. The
exact procedure for voting before the general meeting is provided in the
shareholder information document, which is available both on the website of TKM
Grupp AS at www.tkmgrupp.ee (http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock
exchange announcement convening the general meeting.
Appointment of a representative. Prior to the general meeting, a shareholder may
announce the appointment of a representative and revocation of the power of
attorney by the represented person by email at [email protected]
(mailto:[email protected]) or by sending the said document(s) no later than on
13(th) of March 2025 at the address TKM Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn, 10143,
using the forms published on the website of TKM Grupp AS www.tkmgrupp.ee
(http://www.tkmgrupp.ee) and attached to the stock exchange announcement
convening the general meeting. Information on the procedure for appointing and
revoking a representative can also be found there.
To register physical participants in the general meeting, please submit:
- for a shareholder who is a natural person - an identity document;
for a representative, additionally a written power of attorney;
- for a shareholder who is a legal person - an extract from the
relevant (commercial) register where the legal person is registered (except for
legal persons registered in Estonia) and for a legal representative, an identity
document; for an authorized representative, in addition to the above-mentioned
documents, a written power of attorney issued by the legal person's legal
representative must be submitted. Documents of a legal person registered abroad
must be legalised or certified with an apostille in advance, unless otherwise
provided by an international agreement. TKM Grupp AS may also register a foreign
legal person as a participant in the general meeting if all the required
information about the legal person and the representative is contained in a
notarial power of attorney issued to the representative abroad and the power of
attorney is acceptable in Estonia.
Please present a passport or ID-card as an identity document.
To participate in the online seminar of the general meeting, please:
Register no later than on 14(th) of March 2025 here:
https://www.tkmgrupp.ee/investorile/uldkoosolek-2025/
(https://cirrus.ultrastream.tv/). Shareholders can participate in the online
seminar on the day of the general meeting via the same web link. The online
seminar will be held in Estonian.
At the online seminar, Raul Puusepp, Chairman of the Management Board, Marit
Vooremäe, Chief Financial Officer, and Helen Tulve, Chief Legal Officer, will
present the company's results and answer questions. As the time of the online
seminar is limited, please send questions via email by noon on 14th of March
2025 to [email protected] (mailto:[email protected]).
The online seminar will be recorded and published on the company's website
https://www.tkmgrupp.ee.
Yours sincerely
Management Board of TKM Grupp AS
[email protected] (mailto:[email protected])
+372 66 73 300