Market announcement

Enefit Green AS

LEI code

485100EAUB2D0VTK1R43

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

16722

Submission date and time

22.11.2024 18:05:45

Content of announcement in Estonian

Title

Enefit Green AS-i aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Enefit  Green  AS  (edaspidi  Selts)  (registrikood  11184032, asukoht  Lelle tn
22, 11318 Tallinn,  Harju  maakond,  Eesti)  juhatus  kutsub Seltsi aktsionäride
erakorralise  üldkoosoleku  kokku 19.  detsembril  2024.a. algusega  kell 09:00
(Eesti aja järgi) Enefit Green asukohas Tallinnas, Lelle 22.

Koosolek  toimub eesti keeles.Üldkoosolekul  osalemiseks õigustatud aktsionäride
ring  määratakse seisuga 7  (seitse) päeva enne  üldkoosoleku toimumist, s.o 12.
detsembril 2024. a., Nasdaq CSD (Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas koosoleku
päeval   st.   19. detsembril   2024 kell   08.30 ja  lõpeb  kell  08.55. Palume
aktsionäridel   ja   nende  esindajatel  saabuda  võimalikult  vara,  arvestades
osalejate registreerimiseks kuluvat aega.

Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:

1. füüsilisest  isikust aktsionäril isikut tõendav  dokument ja esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles;

2. juriidilisest  isikust  aktsionäri  seadusjärgsel  esindajal  isikut  tõendav
dokument   ja   väljavõte  vastavast  äriregistrist,  kus  juriidiline  isik  on
registreeritud (ja millelt nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada); volitatud
esindajal  lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti  või inglise keeles. Juhul, kui
juriidiline  isik ei ole registreeritud  Eesti äriregistris, siis peab väljavõte
olema  legaliseeritud  või  apostilliga  kinnitatud,  kui  see  on õigusaktidest
tulenevalt  nõutud, ning  peab olema  inglisekeelne või  tõlgitud inglise keelde
vandetõlgi  või  vandetõlgiga  võrdsustatud  ametiisiku  poolt.  Kui  välisriigi
juriidilisest  isikust  aktsionäri  seadusjärgse  esindaja esindusõigus ei nähtu
äriregistri väljavõttelt, siis võib Selts registreerida välisriigi juriidilisest
isikust  aktsionäri üldkoosolekul osalejana  ka juhul, kui  kõik nõutavad andmed
sisalduvad mõnes muus Seltsi poolt sobivaks hinnatud dokumendis.

Aktsionäril  palume  enne  erakorralise  üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi
esindaja  määramisest  või  esindajale  antud  volituse  tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise  digitaalallkirjastatud  volikirja  või  originaalvolikirja pdf-
koopia   (originaalvolikiri   tuleb   esitada   koosolekul)  e-posti  aadressile
[email protected]  või  toimetades  originaalvolikirja  isiklikult  kohale
tööpäeviti   ajavahemikus   kl  9.00-16.00 aadressile  Lelle  22, 11318 Tallinn,
hiljemalt  16.12.2024 kell 16.00. Aktsionär  võib kasutada  volikirja blanketti,
mis   on  kättesaadav  Seltsi  veebilehel  aadressil  enefitgreen.ee/investorile
(https://enefitgreen.ee/investorile/)

Vastavalt   Seltsi  nõukogu  22.11.2024 otsusele  on  erakorralise  üldkoosoleku
päevakord ja nõukogu ettepanekud aktsionäridele järgmised:

Päevakorrapunkt 1: Nõukogu sõltumatu liikme valmine

Otsuse projekt:

1.1 Valida Karin Madisson uueks sõltumatuks nõukogu liikmeks alates 19.
detsembrist 2024 volituste tähtajaga kolm (3) aastat.

1.2 Nõukogu liikme tegevust tasustatakse vastavalt Seltsi 14.05.2024
üldkoosoleku protokolli punktile 7.4.

Üldkoosoleku materjalidega, otsuse eelnõuga ning muude seaduse kohaselt
üldkoosolekule esitatavate dokumentidega on võimalik tutvuda Seltsi veebilehel
enefitgreen.ee/investorile (https://enefitgreen.ee/investorile/).

Äriseadustiku                                                         §-s 294(1)
(https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1) sätestatud
teave     on     avaldatud    Seltsi    veebilehel    enefitgreen.ee/investorile
(https://enefitgreen.ee/investorile/).

Aktsionär  saab  esitada  küsimusi  päevakorras  olevate  teemade  kohta, saates
vastavad      küsimused      e-posti      aadressil      [email protected]
(mailto:[email protected]).

Aktsionäril  on  õigus  saada  üldkoosolekul  juhatuselt  teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust eeldada, et see
võib  kahjustada  aktsiaseltsi  huve.  Juhul,  kui  Seltsi juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  üldkoosoleku  toimumisest  alates  kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist,   võivad  nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  üldkoosoleku
päevakorda,  kui vastav  nõue koos  otsuse eelnõu  või põhjendusega  on esitatud
hiljemalt  15 päeva  enne  üldkoosoleku  toimumist, s.o. hiljemalt 04.12.2024 e-
posti  aadressile [email protected] või aadressil:  Enefit Green AS, Lelle
22, 11318 Tallinn, Eesti.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist,  võivad  esitada  Seltsile  iga  päevakorrapunkti kohta otsuse
eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 16.12.2024,
esitades       selle       e-posti       aadressile      [email protected]
(mailto:[email protected])   või   aadressil:   Enefit   Green  AS,  Lelle
22, 11318 Tallinn, Eesti.

Kuna  koosoleku päevakorras on  otsus, mis on  nõukogu koosseisu kohta muudatuse
tegemise  aluseks, siis peab üldkoosoleku protokoll olema notariaalselt tõstatud
ja koosolekul osaleb ka notar.


Lisainfo:
Sven Kunsing
Finantssuhtluse juht
[email protected] (mailto:[email protected])
https://enefitgreen.ee/investorile/

Content of announcement in English

Title

Notice of calling the extraordinary general meeting of the shareholders of Enefit Green AS

Message

The Management Board of Enefit Green AS (hereinafter the Company) (registry code
11184032, located at Lelle 22, 11318 Tallinn, Harju county, Estonia) calls the
extraordinary general meeting of the shareholders of the Company on 19 December
2024 at 09.00 (EEST) at Enefit Green's head office (Lelle 22, Tallinn).

The meeting will be held in Estonian.

The list of shareholders entitled to participate at the general meeting will be
established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. on 12 December
2024, as at the end of the business day of the settlement system of Nasdaq CSD
(Estonia).

Registration of meeting participants begins at the place of the meeting on the
day of the meeting ie. 19 December 2024 at 08.30 and ends at 08.55. We kindly
ask all shareholders and their representatives to arrive as early as possible,
taking into account the time required for registration of participants.

At the registration for the general meeting, we kindly ask shareholders to
submit the following documents:

 1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
    document; representatives must also submit a valid written authorisation
    document in Estonian or English;
 2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
    submit their identity document; authorised representatives must also submit
    a valid written authorisation document in Estonian or English. If the legal
    person has not been registered in the Estonian Commercial Register, we
    kindly request submission of a valid extract from the register in which the
    legal person has been registered and under which the representative is
    authorised to represent the shareholder (legal right of representation). The
    extract must be prepared in English or translated into English by a sworn
    translator or official equivalent to a sworn translator, be verified by a
    notary, and be legalized or bear an apostille. If the authorisation of the
    legal representative of a shareholder who is a legal person of a foreign
    state is not evident from the extract of the Estonian Commercial Register,
    the Company may register the shareholder who is a legal person of a foreign
    state as a participant in the General Meeting also in case all required
    information is contained in another document assessed as suitable by the
    Company.

Before the extraordinary general meeting, we kindly ask the shareholder to
notify of the appointment of a representative of the Company or the withdrawal
of the authorisation granted to the representative by sending a corresponding
digitally signed power of attorney or a .pdf copy of the original power of
attorney (the original power of attorney must be submitted at the meeting) to
the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or
by delivering the original power of attorney in person on working days between
9.00 and 16.00 (EEST) to the address Lelle 22, 11318 Tallinn, no later than 16
December 2024 at 16.00 (EEST). A shareholder may use the proxy form available on
the Company's website at enefitgreen.ee/en/investorile
(https://enefitgreen.ee/en/investorile)

According to the resolution of the Supervisory Board of the
Company dated 22 November 2024, the agenda of the extraordinary general meeting
and the proposals of the Supervisory Board to the shareholders are as follows:

1. Election of an independent member of the Supervisory Board

Draft resolution:

1.1 Elect Karin Madisson as a member of the Supervisory Board of Enefit Green
AS, with a mandate for a term of 3 (three) years effective from 19 December
2024.

1.2 Remuneration of the members of the Supervisory Board of Enefit Green AS
shall be in accordance with minutes (section 7.4) of Enefit Green Annual General
Meeting of 14 May 2024.

The materials of the general meeting, the draft resolution and other documents
submitted to the general meeting in accordance with the law can be viewed on the
website of the Company enefitgreen.ee/en/investorile
(https://enefitgreen.ee/en/investorile).

The information required by §-s 294(1)
(https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1) of the
Commercial Code is published on the website of the
Company enefitgreen.ee/en/investorile (https://enefitgreen.ee/en/investorile).

A shareholder can ask questions about the topics on the agenda by sending the
relevant questions to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).

A shareholder has the right to receive information from the Management Board
about the activities of the Company at the general meeting. The Management Board
may refuse to provide information if there is reason to believe that this may
adversely affect the interests of the Company. If the Management Board of the
Company refuses to provide information, a shareholder may require the General
Meeting to decide on the lawfulness of the request or submit, within two weeks
from the date of the general meeting, an application to the court in petition
proceedings, to oblige the Management Board to disclose information.

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items to the agenda of the
general meeting, if the corresponding request together with the draft resolution
or justification has been submitted no later than 15 days before the general
meeting, i.e. no later than 4 December 2024 to the e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the
address: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Estonia.

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company a draft resolution on each agenda item, by
posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Lelle
22, 11318 Tallinn, Estonia. The draft must be submitted in electronic form or by
post so that it would be delivered to and received by the Company no later than
3 days before the general meeting, i.e. by 16 December 2024 at the latest.

As the agenda of the General Meeting includes a decision which is the basis for
the change in the composition of the supervisory board the minutes of the
general meeting must be notarized, therefore a notary shall also participate in
the General Meeting.


Additional information:
Sven Kunsing
Head of Financial Communications
[email protected] (mailto:[email protected])
enefitgreen.ee/en/investorile (https://enefitgreen.ee/en/investorile)