Market announcement
Enefit Green AS
LEI code
485100EAUB2D0VTK1R43
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
16722
Submission date and time
22.11.2024 18:05:45
Content of announcement in Estonian
Title
Enefit Green AS-i aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Enefit Green AS (edaspidi Selts) (registrikood 11184032, asukoht Lelle tn 22, 11318 Tallinn, Harju maakond, Eesti) juhatus kutsub Seltsi aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokku 19. detsembril 2024.a. algusega kell 09:00 (Eesti aja järgi) Enefit Green asukohas Tallinnas, Lelle 22. Koosolek toimub eesti keeles.Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7 (seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 12. detsembril 2024. a., Nasdaq CSD (Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas koosoleku päeval st. 19. detsembril 2024 kell 08.30 ja lõpeb kell 08.55. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada: 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument ja esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles; 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument ja väljavõte vastavast äriregistrist, kus juriidiline isik on registreeritud (ja millelt nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada); volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, siis peab väljavõte olema legaliseeritud või apostilliga kinnitatud, kui see on õigusaktidest tulenevalt nõutud, ning peab olema inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Kui välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgse esindaja esindusõigus ei nähtu äriregistri väljavõttelt, siis võib Selts registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed sisalduvad mõnes muus Seltsi poolt sobivaks hinnatud dokumendis. Aktsionäril palume enne erakorralise üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja pdf- koopia (originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile [email protected] või toimetades originaalvolikirja isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus kl 9.00-16.00 aadressile Lelle 22, 11318 Tallinn, hiljemalt 16.12.2024 kell 16.00. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Seltsi veebilehel aadressil enefitgreen.ee/investorile (https://enefitgreen.ee/investorile/) Vastavalt Seltsi nõukogu 22.11.2024 otsusele on erakorralise üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud aktsionäridele järgmised: Päevakorrapunkt 1: Nõukogu sõltumatu liikme valmine Otsuse projekt: 1.1 Valida Karin Madisson uueks sõltumatuks nõukogu liikmeks alates 19. detsembrist 2024 volituste tähtajaga kolm (3) aastat. 1.2 Nõukogu liikme tegevust tasustatakse vastavalt Seltsi 14.05.2024 üldkoosoleku protokolli punktile 7.4. Üldkoosoleku materjalidega, otsuse eelnõuga ning muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega on võimalik tutvuda Seltsi veebilehel enefitgreen.ee/investorile (https://enefitgreen.ee/investorile/). Äriseadustiku §-s 294(1) (https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1) sätestatud teave on avaldatud Seltsi veebilehel enefitgreen.ee/investorile (https://enefitgreen.ee/investorile/). Aktsionär saab esitada küsimusi päevakorras olevate teemade kohta, saates vastavad küsimused e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust eeldada, et see võib kahjustada aktsiaseltsi huve. Juhul, kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue koos otsuse eelnõu või põhjendusega on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. hiljemalt 04.12.2024 e- posti aadressile [email protected] või aadressil: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Eesti. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad esitada Seltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 16.12.2024, esitades selle e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või aadressil: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Eesti. Kuna koosoleku päevakorras on otsus, mis on nõukogu koosseisu kohta muudatuse tegemise aluseks, siis peab üldkoosoleku protokoll olema notariaalselt tõstatud ja koosolekul osaleb ka notar. Lisainfo: Sven Kunsing Finantssuhtluse juht [email protected] (mailto:[email protected]) https://enefitgreen.ee/investorile/
Content of announcement in English
Title
Notice of calling the extraordinary general meeting of the shareholders of Enefit Green AS
Message
The Management Board of Enefit Green AS (hereinafter the Company) (registry code
11184032, located at Lelle 22, 11318 Tallinn, Harju county, Estonia) calls the
extraordinary general meeting of the shareholders of the Company on 19 December
2024 at 09.00 (EEST) at Enefit Green's head office (Lelle 22, Tallinn).
The meeting will be held in Estonian.
The list of shareholders entitled to participate at the general meeting will be
established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. on 12 December
2024, as at the end of the business day of the settlement system of Nasdaq CSD
(Estonia).
Registration of meeting participants begins at the place of the meeting on the
day of the meeting ie. 19 December 2024 at 08.30 and ends at 08.55. We kindly
ask all shareholders and their representatives to arrive as early as possible,
taking into account the time required for registration of participants.
At the registration for the general meeting, we kindly ask shareholders to
submit the following documents:
1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
document; representatives must also submit a valid written authorisation
document in Estonian or English;
2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
submit their identity document; authorised representatives must also submit
a valid written authorisation document in Estonian or English. If the legal
person has not been registered in the Estonian Commercial Register, we
kindly request submission of a valid extract from the register in which the
legal person has been registered and under which the representative is
authorised to represent the shareholder (legal right of representation). The
extract must be prepared in English or translated into English by a sworn
translator or official equivalent to a sworn translator, be verified by a
notary, and be legalized or bear an apostille. If the authorisation of the
legal representative of a shareholder who is a legal person of a foreign
state is not evident from the extract of the Estonian Commercial Register,
the Company may register the shareholder who is a legal person of a foreign
state as a participant in the General Meeting also in case all required
information is contained in another document assessed as suitable by the
Company.
Before the extraordinary general meeting, we kindly ask the shareholder to
notify of the appointment of a representative of the Company or the withdrawal
of the authorisation granted to the representative by sending a corresponding
digitally signed power of attorney or a .pdf copy of the original power of
attorney (the original power of attorney must be submitted at the meeting) to
the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or
by delivering the original power of attorney in person on working days between
9.00 and 16.00 (EEST) to the address Lelle 22, 11318 Tallinn, no later than 16
December 2024 at 16.00 (EEST). A shareholder may use the proxy form available on
the Company's website at enefitgreen.ee/en/investorile
(https://enefitgreen.ee/en/investorile)
According to the resolution of the Supervisory Board of the
Company dated 22 November 2024, the agenda of the extraordinary general meeting
and the proposals of the Supervisory Board to the shareholders are as follows:
1. Election of an independent member of the Supervisory Board
Draft resolution:
1.1 Elect Karin Madisson as a member of the Supervisory Board of Enefit Green
AS, with a mandate for a term of 3 (three) years effective from 19 December
2024.
1.2 Remuneration of the members of the Supervisory Board of Enefit Green AS
shall be in accordance with minutes (section 7.4) of Enefit Green Annual General
Meeting of 14 May 2024.
The materials of the general meeting, the draft resolution and other documents
submitted to the general meeting in accordance with the law can be viewed on the
website of the Company enefitgreen.ee/en/investorile
(https://enefitgreen.ee/en/investorile).
The information required by §-s 294(1)
(https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1) of the
Commercial Code is published on the website of the
Company enefitgreen.ee/en/investorile (https://enefitgreen.ee/en/investorile).
A shareholder can ask questions about the topics on the agenda by sending the
relevant questions to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
A shareholder has the right to receive information from the Management Board
about the activities of the Company at the general meeting. The Management Board
may refuse to provide information if there is reason to believe that this may
adversely affect the interests of the Company. If the Management Board of the
Company refuses to provide information, a shareholder may require the General
Meeting to decide on the lawfulness of the request or submit, within two weeks
from the date of the general meeting, an application to the court in petition
proceedings, to oblige the Management Board to disclose information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items to the agenda of the
general meeting, if the corresponding request together with the draft resolution
or justification has been submitted no later than 15 days before the general
meeting, i.e. no later than 4 December 2024 to the e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the
address: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Estonia.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company a draft resolution on each agenda item, by
posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Lelle
22, 11318 Tallinn, Estonia. The draft must be submitted in electronic form or by
post so that it would be delivered to and received by the Company no later than
3 days before the general meeting, i.e. by 16 December 2024 at the latest.
As the agenda of the General Meeting includes a decision which is the basis for
the change in the composition of the supervisory board the minutes of the
general meeting must be notarized, therefore a notary shall also participate in
the General Meeting.
Additional information:
Sven Kunsing
Head of Financial Communications
[email protected] (mailto:[email protected])
enefitgreen.ee/en/investorile (https://enefitgreen.ee/en/investorile)