Market announcement
Hepsor AS
Category
Announcement of General Meeting
Date
29.04.2024 07:00:00
Title
Hepsor AS korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Hepsor AS-i (registrikood 12099216; aadress Järvevana 7b, 10112 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub neljapäeval, 23.05.2024, kell 11:00 Mövenpick hotelli konverentsikeskuses aadressil Lembitu 12, Tallinn. Korralisest üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab 23.05.2024 kell 10:30 koosoleku toimumiskohas. Palume aktsionäridel saabuda varuga, arvestades koosolekul osalejate registreerimisele kuluvat aega. Koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 16.05.2024 Nasdaq CSD SE arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Elektroonilise hääletamise kord ja tähtaeg Aktsionärid, kes füüsiliselt koosolekul osaleda ei soovi, saavad hääletada enne koosoleku toimumist elektrooniliselt. Elektrooniliseks hääletamiseks tuleb aktsionäril täita hääletussedel, mis on kättesaadav Hepsor AS-i kodulehel (https://hepsor.ee/investorile/uhingujuhtimine/aktsionaride-uldkoosolek/). Täidetud hääletussedel tuleb digitaalselt allkirjastada ning saata e-kirjaga aadressil investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee) hiljemalt 22.05.2024 kella 16:00-ks. Üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud hääletamiseks 1. 2023.a majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku: * Kinnitada Hepsor AS 2023. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 1. Kasumi jaotamine Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku: * Jaotada 31.12.2023 lõppenud majandusaasta puhaskasum summas 1 185 000 eurot järgmiselt: - kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvele 1 185 000 eurot. 1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku: * ?Pikendada seniste nõukogu liikmete Andres Pärloja (isikukood 37705120246), Kristjan Mitt'i (isikukood 38108256014) ja Lauri Meidla (isikukood 38009066011) volitusi kolme aasta võrra aktsionäride üldkoosoleku otsuse vastuvõtmisest". Üldkoosolekuga seotud teabe avaldamine Üldkoosolekuga seotud teave (käesolev üldkoosoleku kokkukutsumise teade; majandusaasta aruanne, vandeaudiitori aruanne ja kasumi jaotamise ettepanek; juhatuse, nõukogu, aktsionäride ja audiitori esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused päevakorrapunktide kohta; aktsiate ja aktsiatega seotud hääleõiguste koguarv üldkoosoleku kokkukutsumise teate avalikustamise päeval; blanketid, mida tuleb kasutada volituse alusel hääletamiseks ja enne koosolekut elektrooniliselt hääletamiseks) on kättesaadav Hepsor AS-i kodulehel aadressil https://hepsor.ee/investorile/uhingujuhtimine/aktsionaride-uldkoosolek/. Viidatud aadressil on võimalik tutvuda ka muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega, samuti leiab sealt teabe Äriseadustiku §-s 287, § 293 lg-s 2 ning § 293(1) lg-s 4 toodud aktsionäride õiguste teostamise korra ja tähtaja kohta. Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee). Küsimused ja vastused avalikustatakse Hepsor AS-i koduleheküljel. Teave üldkoosolekul esindaja kaudu osalemise ja volituse tagasivõtmisest teatamise korra kohta Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume sellest Hepsor AS-i informeerida hiljemalt enne korralise üldkoosoleku algust e- posti aadressil investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee). Samale e-posti aadressile palume hiljemalt enne korralise üldkoosoleku algust edastada ka need volikirjad, mis aktsionäri poolt digitaalselt allkirjastatud. Volituse tagasivõtmise korral palume saata vastavasisuline aktsionäri poolt digitaalselt allkirjastatud teade hiljemalt enne korralise üldkoosoleku algust e-posti aadressile investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee). Üldkoosolekul osalejate registreerimine Registreerimiseks palume aktsionäril kaasa võtta isikut tõendav dokument (nt pass või ID kaart). Lisaks isikut tõendavale dokumendile palume aktsionäri esindajal kaasa võtta lihtkirjaliku volikirja esitamise korral selle originaal. Lisaks isikut tõendavale dokumendile palume välismaiste äriühingute esindajatel esindusõiguse tõendamiseks kaasa võtta apostillitud väljavõte selle riigi äriregistrist, kus välismaine äriühing on registreeritud. Äriregistri väljavõte ei tohi olla hilisema kuupäevaga kui kolm kuud enne korralise üldkoosoleku toimumist. Juhul kui äriregistri väljavõttelt ei ole isiku esindusõigus välja loetav, palume esindusõiguse kontrollimiseks esitada ka välismaise äriühingu apostillitud põhikiri. Apostilli nõue ei kehti juhul, kui vastav väljavõte ja põhikiri on notari poolt kinnitatud Prantsusmaal, Belgias, Taanis, Iirimaal, Itaalias, Lätis, Leedus, Poolas, Ukrainas või Vene Föderatsioonis. Henri Laks Juhatuse liige Telefon: +372 5693 9114 e-post: henri@hepsor.ee (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=mSACMWPfMAoQOdp4_sxhz6lLd_lJMsjUbQ_R rc4d-8Mv60EoNgNJ_K7woGvA2_fn81JoIV2bEcr-ZjEgUygXiQ==) Hepsor AS (www.hepsor.ee (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=D2Lltsy7ssnsX9DqHe1u_nX8GtoYIQQoiGQb rGLGNPa2gXQ33frM-hL1W275ogBEX72wTVZV2JOm71A5qtM-4A==)) on üks kiiremini kasvavaid elu- ja ärikondliku kinnisvara arendajaid Eestis ja Lätis, kes tegutseb alates 2023. aastast ka Kanada kinnisvaraturul. Kolmeteistkümne tegutsemisaasta jooksul oleme loonud üle 1600 kodu ja ligi 36 000 m2 äripindasid. Hepsor on esimese arendajana Balti riikides rakendanud mitmeid uuenduslikke insener-tehnilisi lahendusi, mis muudavad ettevõtte rajatavad hooned energiasäästlikumaks ja seeläbi keskkonnasõbralikumaks. Ettevõtte portfellis on kokku 24 arendusprojekti kogupindalaga 171 000 m(2).
Title
Notice of calling the annual general meeting of Hepsor AS
Message
The management board of Hepsor AS (registry code 12099216, address Järvevana 7b, 10112 Tallinn) calls the annual general meeting of the shareholders to be held on Thursday, 23 May 2024 at 11:00 in hotel Mövenpick conference center, Lembitu 12, Tallinn. The registration of participants of the general meeting shall begin on 23 May 2024 at 10:30 at the location of the meeting. We kindly ask the shareholders to arrive ahead of time, considering the time it takes to register the participants of the meeting. The list of shareholders entitled to vote in the annual general meeting shall be determined as at 7 days before the general meeting is held, i.e. on 16 May 2024 at the end of the business day of the settlement system of Nasdaq CSD Estonia. Procedure and term of electronic voting The shareholders who do not wish to participate at the physical meeting can vote electronically before the meeting is held. In order to cast an electronic vote, the shareholder must fill out the voting ballot which is available on the website of Hepsor AS (https://hepsor.ee/en/for-investors/corporate- governance/general-meeting/). The filled voting ballot must be signed digitally and sent by e-mail to investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee) by 22 May 2024 at 16:00 the latest. Agenda of the general meeting and proposals of the supervisory board for voting 1. Approval of the 2023 annual report The supervisory board proposes to the shareholders: * To approve the 2023 annual report of Hepsor AS in the form as submitted to the general meeting. 1. Distribution of profit The supervisory board proposes to the shareholders: * To distribute the net profit in the amount of EUR 1,185,000 of the financial year which ended 31.12.2023 as follows: * allocate EUR 1,185,000 to the retained profit from previous periods. 1. Extension of the term of office of the supervisory board members The supervisory board proposes to the shareholders: * To extend the term of office of the supervisory board members Andres Pärloja (personal identity code 37705120246), Kristjan Mitt (personal identity code 38108256014) and Lauri Meidla (personal identity code 38009066011) for three years as of the adoption of the decision of the general meeting of the shareholders. Publication of information related to the general meeting Information related to the general meeting (this notice on calling the general meeting; annual report, sworn auditor's report and profit distribution proposal; draft resolutions submitted by the management board, supervisory board, shareholders and auditor and the substantiations of the shareholders regarding the agenda items; the total number of shares and voting rights related to shares on the day of publishing the notice calling the general meeting; the blanks to be used when voting on the basis of authorisation and when voting electronically before the meeting) are available for review on the website of Hepsor AS at https://hepsor.ee/en/for-investors/corporate-governance/general-meeting/. At this address, other documents to be submitted to the general meeting pursuant to the law are also available for review, as well as information about the procedure and term for exercising shareholder rights as set out in § 287, § 293 (2) and § 293(1) (4) of the Commercial Code. Any questions regarding the items on the agenda may be sent to the e-mail address investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee). Questions and answers are published on the website of Hepsor AS. Information regarding the participation in a general meeting by proxy and the notification procedure of revocation of the authorisation Everyone who wishes to appoint a representative acting on the basis of a power of attorney is kindly requested to notify Hepsor AS of this not later than before the beginning of the annual general meeting by e-mail at investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee). We also kindly request that the powers of attorney, signed digitally by the shareholder, are sent to the same e- mail address not later than before the beginning of the annual general meeting. In case the authorisation is revoked, we kindly request that the respective notice, signed digitally by the shareholder, is sent to the same e-mail address investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee) not later than before the beginning of the annual general meeting. Registration of participants of the general meeting For registration, we ask the shareholder to bring an identity document (e.g. passport of ID card). In addition to the identity document, we ask the representative of a shareholder to bring the original copy in case of a power of attorney in unattested written form. In addition to an identity document, we ask the representatives of foreign legal persons to bring an apostilled extract of the commercial register where the foreign legal person is entered. The commercial register extract must be dated up to three months before the annual general meeting is held. In case the person's right of representation is not evident from the commercial register extract, we ask that the apostilled articles of association of the foreign legal person are submitted for the verification of the right of representation. The apostille requirement does not apply if the respective extract and articles of association have been attested by a notary in France, Belgium, Denmark, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Poland, Ukraine or the Russian Federation. Henri Laks Juhatuse liige Telefon: +372 5693 9114 e-post: henri@hepsor.ee -------------------------------------------------- Hepsor AS (www.hepsor.ee) is one of the fastest growing residential and commercial real estate developers in Estonia and Latvia. Over the last thirteen years Hepsor has developed more than 1,600 homes and 36,000 m2 of commercial space. Hepsor was the first real estate developer in the Baltic States to implement a number of innovative engineering solutions that make the buildings we construct more energy-efficient and thus more environmentally friendly. The company's portfolio is comprised of 24 development projects with a total sellable space of 171,000 m2.