Market announcement

Hepsor AS

Category

Announcement of General Meeting

Date

29.04.2024 07:00:00

Title

Hepsor AS korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Hepsor AS-i (registrikood 12099216; aadress Järvevana 7b, 10112 Tallinn) juhatus
kutsub  kokku  aktsionäride  korralise  üldkoosoleku,  mis  toimub  neljapäeval,
23.05.2024, kell  11:00 Mövenpick hotelli  konverentsikeskuses aadressil Lembitu
12, Tallinn.   Korralisest   üldkoosolekust   osavõtjate  registreerimine  algab
23.05.2024 kell  10:30 koosoleku  toimumiskohas.  Palume  aktsionäridel  saabuda
varuga, arvestades koosolekul osalejate registreerimisele kuluvat aega.

Koosolekul  hääleõiguslike aktsionäride  nimekiri fikseeritakse  seisuga 7 päeva
enne  üldkoosoleku  toimumist,  s.o  16.05.2024 Nasdaq  CSD  SE arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga.

Elektroonilise hääletamise kord ja tähtaeg

Aktsionärid,  kes füüsiliselt koosolekul osaleda ei soovi, saavad hääletada enne
koosoleku   toimumist  elektrooniliselt.  Elektrooniliseks  hääletamiseks  tuleb
aktsionäril  täita  hääletussedel,  mis  on  kättesaadav  Hepsor  AS-i kodulehel
(https://hepsor.ee/investorile/uhingujuhtimine/aktsionaride-uldkoosolek/).
Täidetud  hääletussedel  tuleb  digitaalselt  allkirjastada ning saata e-kirjaga
aadressil investor@hepsor.ee  (mailto:investor@hepsor.ee) hiljemalt  22.05.2024
kella 16:00-ks.

Üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud hääletamiseks

 1. 2023.a majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

  * Kinnitada Hepsor AS 2023. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule
    esitatud kujul.

 1. Kasumi jaotamine

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

  * Jaotada 31.12.2023 lõppenud majandusaasta puhaskasum summas 1 185 000 eurot
    järgmiselt:

-        kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvele 1 185 000 eurot.

 1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

  * ?Pikendada seniste nõukogu liikmete Andres Pärloja (isikukood 37705120246),
    Kristjan Mitt'i (isikukood 38108256014) ja Lauri Meidla (isikukood
    38009066011) volitusi kolme aasta võrra aktsionäride üldkoosoleku otsuse
    vastuvõtmisest".

Üldkoosolekuga seotud teabe avaldamine

Üldkoosolekuga   seotud   teave  (käesolev  üldkoosoleku  kokkukutsumise  teade;
majandusaasta  aruanne,  vandeaudiitori  aruanne  ja kasumi jaotamise ettepanek;
juhatuse,  nõukogu,  aktsionäride  ja  audiitori  esitatud  otsuste  eelnõud  ja
aktsionäride   esitatud   põhjendused   päevakorrapunktide  kohta;  aktsiate  ja
aktsiatega   seotud   hääleõiguste  koguarv  üldkoosoleku  kokkukutsumise  teate
avalikustamise   päeval;   blanketid,   mida   tuleb  kasutada  volituse  alusel
hääletamiseks  ja enne koosolekut elektrooniliselt hääletamiseks) on kättesaadav
Hepsor                  AS-i                 kodulehel                 aadressil
 https://hepsor.ee/investorile/uhingujuhtimine/aktsionaride-uldkoosolek/.
Viidatud  aadressil on võimalik tutvuda ka muude seaduse kohaselt üldkoosolekule
esitatavate  dokumentidega, samuti  leiab sealt  teabe Äriseadustiku  §-s 287, §
293 lg-s  2 ning § 293(1) lg-s 4 toodud aktsionäride õiguste teostamise korra ja
tähtaja kohta.

Küsimusi    päevakorrapunktide    kohta    saab    esitada   e-posti   aadressil
investor@hepsor.ee    (mailto:investor@hepsor.ee).    Küsimused    ja   vastused
avalikustatakse Hepsor AS-i koduleheküljel.

Teave   üldkoosolekul  esindaja  kaudu  osalemise  ja  volituse  tagasivõtmisest
teatamise korra kohta

Kõigil,  kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume
sellest Hepsor AS-i informeerida hiljemalt enne korralise üldkoosoleku algust e-
posti  aadressil investor@hepsor.ee  (mailto:investor@hepsor.ee). Samale e-posti
aadressile  palume hiljemalt enne korralise üldkoosoleku algust edastada ka need
volikirjad,   mis   aktsionäri   poolt   digitaalselt  allkirjastatud.  Volituse
tagasivõtmise  korral palume saata vastavasisuline aktsionäri poolt digitaalselt
allkirjastatud  teade  hiljemalt  enne  korralise  üldkoosoleku  algust  e-posti
aadressile investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee).

Üldkoosolekul osalejate registreerimine

Registreerimiseks  palume aktsionäril  kaasa võtta  isikut tõendav  dokument (nt
pass  või  ID  kaart).  Lisaks  isikut  tõendavale dokumendile palume aktsionäri
esindajal kaasa võtta lihtkirjaliku volikirja esitamise korral selle originaal.

Lisaks  isikut tõendavale dokumendile palume välismaiste äriühingute esindajatel
esindusõiguse  tõendamiseks  kaasa  võtta  apostillitud  väljavõte  selle  riigi
äriregistrist,  kus välismaine äriühing on registreeritud. Äriregistri väljavõte
ei  tohi  olla  hilisema  kuupäevaga  kui  kolm kuud enne korralise üldkoosoleku
toimumist.  Juhul kui äriregistri  väljavõttelt ei ole  isiku esindusõigus välja
loetav,  palume  esindusõiguse  kontrollimiseks  esitada ka välismaise äriühingu
apostillitud  põhikiri. Apostilli nõue  ei kehti juhul,  kui vastav väljavõte ja
põhikiri  on notari  poolt kinnitatud  Prantsusmaal, Belgias,  Taanis, Iirimaal,
Itaalias, Lätis, Leedus, Poolas, Ukrainas või Vene Föderatsioonis.

Henri Laks
Juhatuse liige
Telefon: +372 5693 9114
e-post: henri@hepsor.ee
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=mSACMWPfMAoQOdp4_sxhz6lLd_lJMsjUbQ_R
rc4d-8Mv60EoNgNJ_K7woGvA2_fn81JoIV2bEcr-ZjEgUygXiQ==)

Hepsor                             AS                             (www.hepsor.ee
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=D2Lltsy7ssnsX9DqHe1u_nX8GtoYIQQoiGQb
rGLGNPa2gXQ33frM-hL1W275ogBEX72wTVZV2JOm71A5qtM-4A==)) on      üks     kiiremini
kasvavaid  elu-  ja  ärikondliku  kinnisvara  arendajaid  Eestis  ja  Lätis, kes
tegutseb   alates   2023. aastast  ka  Kanada  kinnisvaraturul.  Kolmeteistkümne
tegutsemisaasta   jooksul   oleme   loonud   üle   1600 kodu   ja  ligi  36 000
m2 äripindasid. Hepsor  on esimese arendajana  Balti riikides rakendanud mitmeid
uuenduslikke  insener-tehnilisi  lahendusi,  mis  muudavad  ettevõtte  rajatavad
hooned   energiasäästlikumaks   ja   seeläbi  keskkonnasõbralikumaks.  Ettevõtte
portfellis on kokku 24 arendusprojekti kogupindalaga 171 000 m(2).

Title

Notice of calling the annual general meeting of Hepsor AS

Message

The  management board  of Hepsor  AS (registry  code 12099216, address Järvevana
7b, 10112 Tallinn)  calls the annual  general meeting of  the shareholders to be
held  on Thursday,  23 May 2024 at  11:00 in hotel  Mövenpick conference center,
Lembitu  12, Tallinn. The  registration of  participants of  the general meeting
shall  begin on 23 May 2024 at  10:30 at the location of  the meeting. We kindly
ask  the shareholders to arrive ahead of  time, considering the time it takes to
register the participants of the meeting.

The list of shareholders entitled to vote in the annual general meeting shall be
determined as at 7 days before the general meeting is held, i.e. on 16 May 2024
at the end of the business day of the settlement system of Nasdaq CSD Estonia.

Procedure and term of electronic voting

The shareholders who do not wish to participate at the physical meeting can vote
electronically  before the meeting is held. In order to cast an electronic vote,
the  shareholder  must  fill  out  the  voting  ballot which is available on the
website     of    Hepsor    AS    (https://hepsor.ee/en/for-investors/corporate-
governance/general-meeting/).  The filled voting ballot must be signed digitally
and  sent by e-mail  to investor@hepsor.ee (mailto:investor@hepsor.ee) by 22 May
2024 at 16:00 the latest.

Agenda of the general meeting and proposals of the supervisory board for voting

 1. Approval of the 2023 annual report

The supervisory board proposes to the shareholders:

  * To approve the 2023 annual report of Hepsor AS in the form as submitted to
    the general meeting.

 1. Distribution of profit

The supervisory board proposes to the shareholders:

  * To distribute the net profit in the amount of EUR 1,185,000 of the financial
    year which ended 31.12.2023 as follows:
  * allocate EUR 1,185,000 to the retained profit from previous periods.

 1. Extension of the term of office of the supervisory board members

The supervisory board proposes to the shareholders:

  * To extend the term of office of the supervisory board members Andres Pärloja
    (personal identity code 37705120246), Kristjan Mitt (personal identity code
    38108256014) and Lauri Meidla (personal identity code 38009066011) for three
    years as of the adoption of the decision of the general meeting of the
    shareholders.

Publication of information related to the general meeting

Information  related to the general meeting  (this notice on calling the general
meeting; annual report, sworn auditor's report and profit distribution proposal;
draft   resolutions  submitted  by  the  management  board,  supervisory  board,
shareholders  and auditor and the  substantiations of the shareholders regarding
the agenda items; the total number of shares and voting rights related to shares
on  the day of publishing the notice  calling the general meeting; the blanks to
be used when voting on the basis of authorisation and when voting electronically
before  the meeting)  are available  for review  on the  website of Hepsor AS at
https://hepsor.ee/en/for-investors/corporate-governance/general-meeting/.     At
this address, other documents to be submitted to the general meeting pursuant to
the  law  are  also  available  for  review,  as  well  as information about the
procedure  and term  for exercising  shareholder rights  as set  out in  § 287,
§ 293 (2) and § 293(1) (4) of the Commercial Code.

Any  questions  regarding  the  items  on  the  agenda may be sent to the e-mail
address  investor@hepsor.ee  (mailto:investor@hepsor.ee).  Questions and answers
are published on the website of Hepsor AS.

Information  regarding the participation  in a general  meeting by proxy and the
notification procedure of revocation of the authorisation

Everyone  who wishes to appoint a representative  acting on the basis of a power
of  attorney is  kindly requested  to notify  Hepsor AS  of this  not later than
before   the   beginning   of   the   annual   general   meeting  by  e-mail  at
investor@hepsor.ee  (mailto:investor@hepsor.ee). We also kindly request that the
powers of attorney, signed digitally by the shareholder, are sent to the same e-
mail  address not later than before the beginning of the annual general meeting.
In  case the  authorisation is  revoked, we  kindly request  that the respective
notice,  signed digitally by the shareholder, is sent to the same e-mail address
investor@hepsor.ee   (mailto:investor@hepsor.ee)   not  later  than  before  the
beginning of the annual general meeting.

Registration of participants of the general meeting

For  registration, we  ask the  shareholder to  bring an identity document (e.g.
passport  of  ID  card).  In  addition  to  the  identity  document,  we ask the
representative of a shareholder to bring the original copy in case of a power of
attorney in unattested written form.

In addition to an identity document, we ask the representatives of foreign legal
persons  to bring  an apostilled  extract of  the commercial  register where the
foreign  legal person is entered. The  commercial register extract must be dated
up  to  three  months  before  the  annual  general meeting is held. In case the
person's  right of  representation is  not evident  from the commercial register
extract, we ask that the apostilled articles of association of the foreign legal
person  are submitted for  the verification of  the right of representation. The
apostille  requirement does not apply if  the respective extract and articles of
association have been attested by a notary in France, Belgium, Denmark, Ireland,
Italy, Latvia, Lithuania, Poland, Ukraine or the Russian Federation.

Henri Laks
Juhatuse liige
Telefon: +372 5693 9114
e-post: henri@hepsor.ee

--------------------------------------------------

Hepsor AS (www.hepsor.ee) is one of the fastest growing residential and
commercial real estate developers in Estonia and Latvia. Over the last thirteen
years Hepsor has developed more than 1,600 homes and 36,000 m2 of commercial
space. Hepsor was the first real estate developer in the Baltic States to
implement a number of innovative engineering solutions that make the buildings
we construct more energy-efficient and thus more environmentally friendly. The
company's portfolio is comprised of 24 development projects with a total
sellable space of 171,000 m2.