Market announcement

AS MERKO EHITUS

LEI code

529900AS1XLZP15O8887

Size of the entity

Large group

Economic activities

Professional, Scientific and Technical Activities

Country of registered office

Estonia

Content of announcement in Estonian

Title

ASi Merko Ehitus aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

ASi  MERKO  EHITUS,  registrikood  11520257, asukoht  Järvevana tee 9G, Tallinn,
11314, juhatus kutsub ASi MERKO EHITUS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokku
neljapäeval,   4. mail   2023. aastal kell   13.00 Nordic  Hotel  Forum  hotelli
konverentsikeskuses (Viru väljak 3, Tallinn).

Üldkoosolekul  osalemiseks õigustatud  aktsionäride ring  määratakse kindlaks 7
päeva enne üldkoosoleku toimumist, st 27. aprillil 2023. aastal arveldussüsteemi
tööpäeva  lõpu  seisuga.  Koosolekust  osavõtjate  registreerimine algab 4. mail
2023. aastal kell 12.30.

Aktsiate  ja aktsiatega seotud  hääleõiguste koguarv üldkoosoleku kokkukutsumise
teate avalikustamise päeval on 17 700 000.

Jätkusuutlikkuse edendamise eesmärgil on otstarbekas hääletada otsuste eelnõusid
elektrooniliselt  enne  üldkoosolekut.  Vältides  koosolekule  ja  tagasi sõitu,
säästate  kütust  ning  vähendate  jalajälge  meie  keskkonnas. Juhatus soovitab
aktsionäridel käituda jätkusuutlikult.

Elektrooniliseks  hääletamiseks tuleb aktsionäridel täita hääletussedel - see on
lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele nii Nasdaq Balti börsi Merko Ehitust
puudutaval                                                                 lehel
(https://nasdaqbaltic.com/statistics/et/instrument/EE3100098328/news)  kui Merko
Ehituse  kodulehel (https://group.merko.ee/investorile).  Täidetud hääletussedel
tuleb  digitaalselt  allkirjastada  ning  saata  juhatusele  e-kirjaga aadressil
[email protected]  (mailto:[email protected])  hiljemalt  3. maiks  2023. aastal kella
16:00-ks.  Täpne elektroonilise hääletamise korraldamise  kord on samuti lisatud
üldkoosoleku kokkukutsumise teatele eelnimetatud kodulehtedel.

ASi  Merko Ehitus  enamusaktsionär AS  Riverito on  juhatusele andnud  teada oma
kavatsusest  hääletada üldkoosoleku päevakorras olevate punktide poolt vastavalt
koostatud otsuste eelnõudele.

Üldkoosoleku    päevakord    ja    ASi    Merko   Ehitus   nõukogu   ettepanekud
päevakorrapunktide kohta:

1. 2022. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu  ettepanek  on  kinnitada  ASi  Merko  Ehitus  2022. aasta majandusaasta
aruanne.

2. Kasumi jaotamine
Nõukogu ettepanek on:
(i) kinnitada 2022. aasta majandusaasta puhaskasum 34 639 747 eurot;
(ii)  maksta  eelnevate  perioodide  puhaskasumist  aktsionäridele dividendidena
välja kokku 17 700 000 eurot, mis on 1,00 eurot ühe aktsia kohta;
-  õigus dividendidele on 5. juunil  2023. aastal arveldussüsteemi tööpäeva lõpu
seisuga ASi Merko Ehitus aktsiaraamatusse kantud aktsionäridel;
- eelnevast tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) 2.
juuni  2023. aastal;  alates  sellest  kuupäevast  ei ole aktsiad omandanud isik
õigustatud saama dividende 2022. aasta majandusaasta eest;
-  dividendid  makstakse  aktsionäridele  välja  16. juunil 2023. aastal, kandes
vastava summa aktsionäri väärtpaberikontoga seotud arvelduskontole;
(iii) jätta ülejäänud puhaskasum jaotamata.

3 .2023.-2025. aasta majandusaastateks audiitori kinnitamine
Nõukogu  ettepanek on  kinnitada AS  Merko Ehitus  audiitoriks 2023. kuni 2025.
aasta  majandusaastateks  audiitorühing  AS  PricewaterhouseCoopers  ning tasuda
audiitorühingule   auditeerimise  eest  vastavalt  ASiga  PricewaterhouseCoopers
sõlmitavale lepingule.

4. Nõukogu liikmete valimine
Nõukogu ettepanek on:
(i) kinnitada kuni 06.05.2025 nõukogu liikmete arvuks 3 (kolm);
(ii) valida nõukogu liikmeteks Toomas Annus ja Indrek Neivelt, ametiajaga alates
05. mai 2023 kuni 06. mai 2026 (kaasa arvatud), s.o kolmeks aastaks.

Korralduslikud küsimused
Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:
-  Füüsilisest  isikust  aktsionäril  isikut tõendava dokumendina isikutunnistus
(ID-kaart) või pass, esindajal lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud volikiri.
-    Juriidilisest    isikust    aktsionäri    esindajal   väljavõte   vastavast
(äri)registrist,  kus juriidiline isik on  registreeritud, millest tuleneb isiku
õigus  aktsionäri  esindada  (seadusjärgne  esindusõigus)  ja  esindaja pass või
isikutunnistus  (ID-kaart); juhul, kui tegemist  ei ole seadusjärgse esindajaga,
siis   lisaks  registriväljavõttele  tuleb  esitada  nõuetekohaselt  vormistatud
volikiri  (tehinguga antud  volitus) ja  esindaja isikutunnistus  (ID-kaart) või
pass.  Välisriigis  registreeritud  juriidilise  isiku registridokumendid (välja
arvatud  lihtkirjalik  volikiri)  palume  eelnevalt  legaliseerida või kinnitada
apostilliga,  kui  välislepingust  ei  tulene  teisiti.  AS  Merko  Ehitus  võib
registreerida   välisriigi   juriidilisest   isikust   aktsionäri  üldkoosolekul
osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta
sisalduvad   esindajale   välisriigis  väljastatud  notariaalses  volikirjas  ja
volikiri on Eestis aktsepteeritav.

Aktsionär  võib enne üldkoosoleku toimumist  teavitada ASi Merko Ehitus esindaja
määramisest    ja    esindatava   poolt   volituse   tagasivõtmisest,   esitades
digitaalallkirjastatud  volikirja ja muud  nõuetekohased dokumendid e-posti teel
aadressil   [email protected]   (mailto:[email protected])   või  edastades  kirjaliku
paberkandjal allkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid ASi Merko
Ehitus  kontorisse, Pärnu mnt 141, Tallinnas (tööpäevadel alates kell 10.00 kuni
16.00) hiljemalt   3. maiks   2023. aastal  kella  16.00-ks,  kasutades  selleks
blankette,  mis on lisatud üldkoosoleku  kokkukutsumise teatele nii Nasdaq Balti
börsi  (https://nasdaqbaltic.com/statistics/et/instrument/EE3100098328/news) kui
Merko  Ehituse kodulehel  (https://group.merko.ee/investorile). Elektrooniliselt
saab  üldkoosolekul  hääletada  enne  üldkoosoleku  toimumist vastavalt juhatuse
poolt  kinnitatud  elektroonilise  hääletamise  korraldamise korrale. Posti teel
üldkoosolekul hääletada ei saa.

ASi   Merko  Ehitus  2022. aasta  majandusaasta  aruandega  ning  vandeaudiitori
aruandega  on  võimalik  tutvuda  Nasdaq  Balti  börsi  kodulehel  Merko Ehitust
puudutaval                                                                 lehel
https://nasdaqbaltic.com/statistics/et/instrument/EE3100098328/news ja kontserni
kodulehel https://group.merko.ee/investorile.

ASi  Merko  Ehitus  korralise  üldkoosolekuga  seotud  dokumentidega, sealhulgas
otsuste  eelnõudega, 2022. aasta majandusaasta  aruande, vandeaudiitori aruande,
kasumi  jaotamise  ettepaneku,  nõukogu  aruandega  tegevuse  kohta  2022. aasta
majandusaastal   ning   juhatuse  poolt  kinnitatud  elektroonilise  hääletamise
korraldamise  korraga on võimalik alates  10. aprillist 2023. aastal tutvuda ASi
Merko  Ehitus  kodulehel  aadressil https://group.merko.ee/investorile. Küsimusi
korralise  üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta  saab esitada e-posti aadressil
[email protected]  (mailto:[email protected]).  Küsimused  ja vastused avalikustatakse
ASi Merko Ehitus kodulehel (https://group.merko.ee/investorile).

Aktsionäril  on  õigus  üldkoosolekul  saada  juhatuselt teavet ASi Merko Ehitus
tegevuse  kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et
see  võib  tekitada  olulist  kahju  aktsiaseltsi  huvidele. Juhul kui ASi Merko
Ehitus  juhatus keeldub  teabe andmisest,  võib aktsionär  nõuda, et üldkoosolek
otsustaks  tema  nõudmise  õiguspärasuse  üle,  või  esitada kahe nädala jooksul
üldkoosoleku  toimumisest  arvates  hagita  menetluses kohtule avalduse juhatuse
kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 ASi  Merko Ehitus
aktsiakapitalist,  võivad  esitada  aktsiaseltsile  iga  päevakorrapunkti  kohta
otsuse  eelnõu hiljemalt 3 päeva enne  üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 1. maini
2023. aastal,  esitades selle  kirjalikult aadressil  AS Merko Ehitus, Järvevana
tee 9g, 11314 Tallinn.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 ASi  Merko Ehitus
aktsiakapitalist,   võivad  nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  üldkoosoleku
päevakorda,  kui  vastav  nõue  on  esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku  toimumist, s.o kuni 19. aprillini 2023. aastal, aadressil AS Merko
Ehitus, Järvevana tee 9g, 11314 Tallinn.

Andres Trink
Juhatuse esimees
AS Merko Ehitus

+372 650 1250
[email protected] (mailto:[email protected])

AS Merko Ehitus (group.merko.ee (https://group.merko.ee/)) kontserni ettevõtted
arendavad kinnisvara ning ehitavad hooneid ja infrastruktuuri. Loome paremat
elukeskkonda ja ehitame tulevikku. Tegutseme Eestis, Lätis, Leedus ja Norras.
2022. aasta lõpu seisuga andis kontsern tööd 661 inimesele ning ettevõtte 2022.
aasta müügitulu oli 410 miljonit eurot.

Content of announcement in English

Title

Notice on convening the annual general meeting of shareholders of AS Merko Ehitus

Message

The  Management  Board  of  AS  Merko  Ehitus, registry code 11520257, seated at
Järvevana  tee 9G, Tallinn,  11314, will convene  the annual  general meeting of
shareholders of AS Merko Ehitus on Thursday, 4 May 2023 at 13.00 at Nordic Hotel
Forum conference centre (Viru square 3, Tallinn).

The  set of shareholders, entitled for the participation in the general meeting,
will  be determined 7 days  before the general  meeting of shareholders is held,
i.e.  on  27 April  2023 at  close  of  the  business  of the settlement system.
Registration  of participants  of the  meeting will  be opened  on 4 May 2023 at
12.30.

The  total number of shares and voting rights  attached to the shares on the day
of publication of the AGM convening notice is 17,700,000.

To  advance sustainability,  it is  appropriate to  vote on draft resolutions by
electronic  means before the annual general  meeting. By avoiding driving to and
from  a meeting, you save fuel and  reduce the footprint on our environment. The
Management Board advises shareholders to behave sustainably.

In order to vote using electronic means the shareholders are to fill in a voting
ballot  - the ballot is attached to  the notice on convening the general meeting
both  on  Merko  Ehitus  page  of  the  website  of Nasdaq Baltic stock exchange
(https://nasdaqbaltic.com/statistics/en/instrument/EE3100098328/news) as well as
of  Merko Ehitus  website (https://group.merko.ee/en/investors/).  The filled in
ballot  shall be signed digitally and sent  to the Management Board by e-mail at
[email protected] (mailto:[email protected]) by no later than on 3 May 2023 at 16:00.
The  exact  procedure  of  the  organisation  of  the  electronic voting is also
attached  to the notice  on convening the  general meeting on the aforementioned
websites.

AS Riverito, the majority shareholder of AS Merko Ehitus, has let the Management
Board  know  of  their  intention  to  vote  in  favour of the draft resolutions
prepared in respect to the items on the agenda.

Agenda of the general meeting and proposals of the Supervisory Board of AS Merko
Ehitus regarding the agenda items:

1. Approval of the annual report of the year 2022

The  Supervisory Board  proposes to  approve the  annual report of the financial
year 2022 of AS Merko Ehitus.

2. Distribution of profits

The Supervisory Board proposes to:
(i) approve the net profit for the financial year 2022 as EUR 34,639,747;

(ii)  to pay  a total  of 17,700,000 euros  as dividends  from the net profit of
previous periods, which is 1.00 euros per share;
-  shareholders entered  into the  share register  of AS  Merko Ehitus as of the
close  of the business of the settlement  system on 5 June 2023 will be entitled
to dividends;
- respectively, the date of the change of the rights attached to the shares (ex-
date)  is set to  2 June 2023; from that date  onwards, the person acquiring the
shares is not entitled to receive dividends for the financial year 2022;
-  dividends will  be paid  to shareholders  on 16 June 2023 by transferring the
respective  amount to a  current account linked  to the shareholder's securities
account;
(iii) leave the rest of the net profit undistributed.

3. Appointment of auditor for the financial years 2023-2025

The    Supervisory    Board    proposes   to   appoint   the   audit   firm   AS
PricewaterhouseCoopers as the auditor of AS Merko Ehitus for the financial years
of  2023 to 2025 and to pay to the audit firm for auditing as per contract to be
entered into with AS PricewaterhouseCoopers.

4. Election of the members of the Supervisory Board

The Supervisory Board proposes to:
(i) to approve the number of members of the Supervisory Board as 3 (three) until
06.05.2025;
(ii)  to elect Toomas Annus and Indrek Neivelt as the members of the Supervisory
Board,  for a term  of office from  05 May 2023 to 06 May 2026 (inclusive), i.e.
for three years.

Organisational issues
Please provide the following for the registration of participants of the general
meeting:
-  Passport or identity card (ID-card)  as identity document for natural person-
shareholders;  a  suitably  prepared  power  of  attorney  is  also required for
representatives.
-  Representatives of  a legal  person-shareholders are  required to  provide an
excerpt  from  an  appropriate  (business)  register  where  the legal person is
registered, which identifies the individual's right to represent the shareholder
(legal   representation),  and  passport  or  identity  card  (ID-card)  of  the
representative;   if   the   type   of   representation   is  other  than  legal
representation,  a suitably  prepared power  of attorney  must also  be provided
(authorities  granted by transaction), as  well as the representative's passport
or  identity card  (ID-card). Please  legalise the  registration documents  of a
legal  person, registered in a foreign country (with the exception of unattested
power  of attorney), or  have them apostilled,  if not provided  otherwise by an
international  treaty. AS Merko  Ehitus may also  register shareholders, who are
legal  persons  registered  in  a  foreign  country,  as participants of general
meeting,  when  all  the  required  information  on  the  legal  person  and the
representative  concerned are given in a  notarised power of attorney, issued to
the representative in a foreign country, and the power of attorney is recognised
in Estonia.

A  shareholder may  notify AS  Merko Ehitus  of appointing  a representative and
having  withdrawn a power of attorney before the general meeting, by supplying a
digitally signed power of attorney and other required documents by e-mail to the
following  address:  [email protected]  (mailto:[email protected]);  or delivering the
written  and signed power of  attorney and other required  documents on paper to
the  office of AS Merko Ehitus, at  Pärnu mnt 141, Tallinn (on working days from
10:00 through  16:00) by  no  later  than  3 May  2023 at 16:00, using the forms
attached to the notice on convening the general meeting both on the Merko Ehitus
page     of     the     website     of     Nasdaq    Baltic    stock    exchange
(https://nasdaqbaltic.com/statistics/en/instrument/EE3100098328/news) as well as
of  Merko Ehitus website  (https://group.merko.ee/en/investors/). It is possible
to  vote at  the general  meeting using  electronic means  prior to  the general
meeting  in accordance with the procedure  of the organisation of the electronic
voting  as determined by the Management Board. It is not possible to vote at the
general meeting by mail.

The  annual  report  of  AS  Merko  Ehitus  for  the financial year 2022 and the
auditor's report are available on the Merko Ehitus page of the website of Nasdaq
Baltic                    stock                    exchange                   at
https://nasdaqbaltic.com/statistics/en/instrument/EE3100098328/news    and   the
group's website at https://group.merko.ee/en/investors/.

Documents  related to  the annual  general meeting  of shareholders  of AS Merko
Ehitus, including draft resolutions, annual report for the financial year 2022,
auditor's  report, proposal for distribution of profit, report on the activities
of  the Supervisory Board in  the financial year 2022, and  the procedure of the
organisation of the electronic voting as determined by the Management Board, are
available  starting  from  10 April  2023 at  the  website of AS Merko Ehitus at
https://group.merko.ee/en/investors/.  Questions  concerning  the  agenda of the
annual  general  meeting  can  be  sent  to  the  e-mail  address [email protected]
(mailto:[email protected]).  The  questions  and  answers  will be disclosed on the
website of AS Merko Ehitus (https://group.merko.ee/en/investors/).

The  shareholders have the right to receive  information on the activities of AS
Merko  Ehitus from the  Management Board at  the general meeting. The Management
Board  may refuse to give information, if there  is a basis to presume that this
may  cause  significant  damage  to  the  interests  of  the company. Should the
Management  Board refuse to provide the  information, the shareholder may demand
that the general meeting decide on the legality of the shareholder's request, or
file,  within two weeks after the general meeting,  a petition to a court by way
of  proceedings on petition  in order to  obligate the Management  Board to give
information.

Shareholders  whose shares represent at least one-twentieth of the share capital
of  AS Merko Ehitus, may submit a draft resolution of each item on the agenda to
the company no later than 3 days prior to the general meeting, that is, until 1
May  2023, submitting it in  writing to the  following address: AS Merko Ehitus,
Järvevana tee 9g, 11314 Tallinn.

Shareholders  whose shares represent at least one-twentieth of the share capital
of  AS Merko Ehitus, may demand the inclusion of additional issues on the agenda
of the general meeting if the respective demand has been submitted no later than
15 days before the general meeting is held, that is, until 19 April 2023, to the
following address: AS Merko Ehitus, Järvevana tee 9g, 11314 Tallinn.

Andres Trink
Chairman of the Management Board
AS Merko Ehitus
+372 650 1250
[email protected] (mailto:[email protected])

AS Merko Ehitus (group.merko.ee (https://group.merko.ee/en/)) group companies
develop real estate and construct buildings and infrastructure. We create a
better living environment and build the future. We operate in Estonia, Latvia,
Lithuania and Norway. As at the end of 2022, the group employed 661 people, and
the group's revenue for 2022 was EUR 410 million.