Market announcement

AS Ekspress Grupp

LEI code

529900B52V1TUMW7FS54

Size of the entity

Large group

Economic activities

Professional, Scientific and Technical Activities

Country of registered office

Estonia

Content of announcement in Estonian

Title

Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

ASi  Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Narva mnt 13, 10151 Tallinn)
juhatus  kutsub kokku  aktsionäride korralise  üldkoosoleku, mis  toimub 4. mail
2023. aastal algusega kell 10:00 ASi Ekspress Grupp asukohas Tallinnas Narva mnt
13 IV korrusel. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 9:30 koosoleku
toimumiskohas.

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse
päeva  enne üldkoosoleku  toimumist, s.o  27. aprillil 2023. aastal,  Nasdaq CSD
arvelduspäeva tööpäeva lõpu seisuga.

Aktsionärid,   kes  füüsiliselt  koosolekul  ei  osale,  saavad  hääletada  enne
koosoleku toimumist elektrooniliselt.

Elektrooniliseks  hääletamiseks  tuleb  aktsionäril  täita hääletussedel, mis on
lisatud   üldkoosoleku   kokkukutsumise   teatele   nii   Nasdaq   Balti   börsi
(https://nasdaqbaltic.com/
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_
l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=))   kui
ka  Ekspress  Grupi  kodulehel  (https://www.egrupp.ee/). Täidetud hääletussedel
tuleb digitaalselt allkirjastada ning saata e-kirjaga aadressil [email protected]
(mailto:[email protected])   hiljemalt   3. mail   2023. aastal  kella  16:00-ks.
Elektroonilise  hääletamise kord on  lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele
eelnimetatud veebilehtedel.

Vastavalt   ASi  Ekspress  Grupp  nõukogu  otsusele  on  korralise  üldkoosoleku
päevakord järgmine:

 1. ASi Ekspress Grupp 2022. majandusaasta aruande kinnitamine
 2. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine

ASi  Ekspress Grupp juhatus ja  nõukogu teevad aktsionäridele päevakorrapunktide
kohta järgmised ettepanekud.

1. ASi Ekspress Grupp 2022. majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada ASi Ekspress Grupp 01.01.2022-31.12.2022 majandusaasta aruanne.

2. Kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine

Kinnitada  2022. aasta kasumi  jaotamise ettepanek.  Jaotada 4,05 miljonit eurot
järgmiselt:

  * maksta dividendi 5 (viis) eurosenti aktsia kohta kogusummas 1,49 miljonit
    eurot;
  * suurendada kohustuslikku reservkapitali 0,20 miljoni euro võrra;
  * kanda ülejäänud 2,36 miljonit eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.

Õigus  dividendidele  on  18. mai  2023. aasta  arveldussüsteemi  tööpäeva  lõpu
seisuga    ASi    Ekspress    Grupp   aktsiaraamatusse   kantud   aktsionäridel.
Väärtpaberitega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 17. mai 2023. aastal,
sellest  kuupäevast  alates  ei  ole  aktsiad  omandanud  isik õigustatud 2022.
majandusaasta  eest dividende  saama. Dividendid  makstakse aktsionäridele välja
24. mail 2023. aastal aktsionäri väärtpaberikontoga seotud arvelduskontole.

Kõigi   ASi   Ekspress  Grupp  korralise  üldkoosolekuga  seotud  dokumentidega,
sealhulgas otsuste eelnõudega, on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel
(https://www.egrupp.ee/grupist/juhtimine/aktsionaride-uldkoosolek/).

Aktsionäril  on õigus saada  üldkoosolekul juhatuselt teavet  ASi Ekspress Grupp
tegevuse  kohta. Juhul, kui ASi Ekspress  Grupp juhatus keeldub teabe andmisest,
võib  aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle,
või  esitada  kahe  nädala  jooksul  hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse
kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  ASile Ekspress  Grupp esitada  iga päevakorrapunkti  kohta otsuse eelnõu
hiljemalt  kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 01.05.2023, esitades
selle kirjalikult e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad ASilt Ekspress Grupp nõuda lisaküsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda,
kui  vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
kuni  19.04.2023, esitades selle kirjalikult  e-posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).

ASi  Ekspress  Grupp  aktsiakapital  on  03.04.2023 seisuga 18 478 104,60 eurot.
Aktsiaid  kokku on 30 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust
ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 1 035 311 oma aktsiat.

Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:

  * füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, füüsilisest isikust
    aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument ja volitusi tõendav kirjalik
    dokument;
  * juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
    dokument, volitatud esindajal lisaks kirjalik volikiri. Välisriigis
    registreeritud juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv
    väljavõte registrist, kus juriidiline isik on registreeritud ja millest
    tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada. Välisriigi aktsionäri
    registriväljavõte ja esindaja volikiri peavad olema legaliseeritud või
    kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. AS Ekspress
    Grupp võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri
    üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku
    ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses
    volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.

Aktsionär  võib enne  üldkoosoleku toimumist  teavitada esindaja  määramisest ja
esindatava    poolt    volituse    tagasivõtmisest    e-posti   teel   aadressil
[email protected]  (mailto:[email protected])  või  toimetades  eespool  nimetatud
dokumendi(d)  ASi  Ekspress  Grupp  kontorisse  Narva  mnt 13, Tallinn 10151, II
korrus  (tööpäevadel kella  10:00 kuni 16:00) hiljemalt  03.05.2023 kell 16:00,
kasutades     selleks    ASi    Ekspress    Grupp    veebilehel    www.egrupp.ee
(http://www.egrupp.ee)  avaldatud blankette. Elektrooniliselt saab üldkoosolekul
hääletada  enne  üldkoosoleku  toimumist  vastavalt  elektroonilise  hääletamise
korrale. Posti teel üldkoosolekul hääletada ei saa.

Mari-Liis Rüütsalu
AS Ekspress Grupp
juhatuse esimees
+372 512 2591
[email protected] (mailto:[email protected])

AS Ekspress Grupp on Baltimaade juhtiv meediakontsern, mille tegevus hõlmab
veebimeedia sisutootmist ning ajalehtede, ajakirjade ja raamatute kirjastamist.
Samuti haldab kontsern elektroonilist piletimüügiplatvormi ja
piletimüügikohtasid ning pakub väliekraanide teenust Eestis ja Lätis. Ekspress
Grupp alustas oma tegevust 1989. aastal ja annab tööd ligi 1600 inimesele.

Content of announcement in English

Title

Notice on convening an Annual General Meeting of Shareholders

Message

Notice  is hereby given that the Management Board of AS Ekspress Grupp (registry
code 10004677, official address Narva mnt 13, 10151 Tallinn) convenes the Annual
General  Meeting of  Shareholders, which  will be  held on 4(th) of May, 2023 at
10:00 at  the  seat  of  AS  Ekspress  Grupp,  in the city of Tallinn, Narva mnt
13, 4(th) floor.  The registration of participants  in the Meeting will commence
at 9:30 at the location of the Meeting.

The circle of shareholders entitled to attend the Annual General Meeting will be
determined  seven days prior to the General Meeting, i.e. on 27(th) April, 2023
at the end of the working day of the settlement system.

The  shareholders  who  do  not  participate  in  the meeting in person may vote
electronically before the meeting.

In order to vote using electronic means the shareholders are to fill in a voting
ballot  - the ballot is attached to  the notice on convening the general meeting
both  on the website of  Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_
l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=))    as
well  as of Ekspress Grupp (http://egrupp.ee/en).  The filled in ballot shall be
signed  digitally and sent to the Management Board by e-mail at [email protected]
(mailto:[email protected])  by no  later than  on 3 May  2023 at 16:00. The exact
procedure  of the organisation of the electronic  voting is also attached to the
notice on convening the general meeting on the aforementioned websites.

Pursuant  to the  decision of  the Supervisory  Board of  AS Ekspress Grupp, the
Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders is as follows:

     1. The approval of the 2022 annual report of AS Ekspress Grupp
     2. The approval of the proposal for distribution of profits.

The  Management Board and  the Supervisory Board  of AS Ekspress  Grupp make the
following proposals to the shareholders about the items of the agenda.

1. The approval of the 2022 annual report of AS Ekspress Grupp

To  approve the 2022 annual report  of AS Ekspress Grupp  for the financial year
from 1(st) of January 2022 to 31(st) of December 2022.

2. The approval of the proposal for distribution of profits

To  approve the Profit  Distribution Proposal for  2022. To distribute total EUR
4.05 million as follows:

  * to pay dividends 5 (five) euro cents per share in total amount of EUR 1.49
    million;
  * to increase statutory reserve by EUR 0.20 million;
  * the remaining EUR 2.36 million to be allocated to the retained earnings.

Shareholders,  entered into  the share  register of  AS Ekspress Grupp on 18 May
2023, at the close of the business of the settlement system, will be entitled to
dividends. The day of change of the rights related to the shares (ex-date) is on
17 May  2023; from this date  onwards, the person  acquiring the shares will not
have  the right to receive dividends for the financial year 2022. Dividends will
be  paid to the  shareholders on 24 May  2023 to the shareholder's bank account,
which is linked to the securities account.

All  documents concerning the  Annual General Meeting  of the Shareholders of AS
Ekspress  Grupp,  including  draft  resolutions,  are  available on the homepage
(https://www.egrupp.ee/en/about-group/management/general-meeting-of-
shareholders/) of AS Ekspress Grupp.

At  the Meeting,  the shareholders  are entitled  to receive  information on the
activities  of AS  Ekspress Grupp  from the  Management Board. If the Management
Board  of AS Ekspress Grupp refuses to provide information, the shareholders may
demand  that the General Meeting  decides on the legitimacy  of their demand, or
submit,  within two weeks, an application to court in proceedings on petition to
require the Management Board to provide the information.

Shareholders  whose  shares  represent  at  least  1/20 of the share capital are
entitled  to present a draft resolution on each agenda item to AS Ekspress Grupp
at least three days prior to the General Meeting, i.e. until 1(st) May, 2023, by
submitting    it    in    writing    to    e-mail    address    [email protected]
(mailto:[email protected]).

Shareholders  whose  shares  represent  at  least  1/20 of the share capital are
entitled  to request  the inclusion  of additional  items in  the agenda  of the
General Meeting of AS Ekspress Grupp, provided that the request is submitted 15
days prior to the General Meeting at the latest, i.e. until 19(th) April, 2023,
by    submitting   it   in   writing   to   e-mail   address:   [email protected]
(mailto:[email protected]).

As   at   3(rd) April,   2023, the   share  capital  of  AS  Ekspress  Grupp  is
18,478,104.60 euros.  The total number of  shares is 30,796,841, with each share
granting  one vote.  The right  to vote  is not  granted to  AS Ekspress Grupp's
1,035,311 own shares.

For   the  registration  of  participants  in  the  Annual  General  Meeting  of
Shareholders, we kindly ask to submit:

  * shareholders who are natural persons an identity document; representatives
    of shareholders who are natural persons an identity document and a written
    document certifying their authorisation;
  * legal representatives of shareholders who are legal persons an identity
    document; the authorised representative should also hold a valid written
    authorisation document. The shareholder registered in a foreign country to
    present a valid extract from the relevant register where the legal person is
    registered and from which the representative's right to represent the
    shareholder arises. The extract from the register of the foreign shareholder
    and power of attorney of the representative must be legalised or certified
    by an apostil, unless stipulated otherwise in international agreements. AS
    Ekspress Grupp may also register a shareholder who is a legal person in a
    foreign country as a participant in the General Meeting if all the required
    data concerning the legal person and the representative is contained in a
    notarised authorisation document issued in the foreign country and the
    authorisation document is acceptable in Estonia.

Prior to the General Meeting, shareholders may give notice of the appointment of
a representative and the withdrawal by the principal of the authorisation via e-
mail  to the address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering
the  aforementioned document(s) to  the seat of  AS Ekspress Grupp  at Narva mnt
13, Tallinn,  2(nd) floor  (on  business  days  from 10:00 to 16:00) by 16:00 on
3(rd) May,  2023 at the latest, using the templates available on the homepage of
AS  Ekspress Grupp, www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). It is possible to vote
at  the general meeting using electronical means prior to the general meeting in
accordance  with the electronic voting procedure. It  is not possible to vote at
the general meeting by mail.

Mari-Liis Rüütsalu
AS Ekspress Grupp
Chairman of the Management Board
+372 512 2591
[email protected] (mailto:[email protected])

AS Ekspress Grupp is the leading Baltic media group whose key activities include
web media content production as well as the publishing of newspapers, magazines,
and books. The Group also operates an electronic ticket sales platform and
ticket offices and provides an outdoor screen service in Estonia and Latvia.
Ekspress Grupp launched its operations in 1989 and it employs almost 1600
people.