Market announcement
Coop Pank AS
LEI code
549300EHNXQVOI120S55
Size of the entity
Large group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Industry sector(s)
Credit institution
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
10184
Attachments
Submission date and time
15.03.2023 14:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Message
Coop Pank AS-i (registrikood 10237832, aadress Maakri 30, Tallinn, 15014;
edaspidi Selts) juhatus kutsub kokku Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku,
mis toimub 12. aprillil 2023 algusega kell 13:00 (Eesti aja järgi) L'Embitu
hotelli konverentsiruumis ?Leiger" (Lembitu tn 12, Tallinn).
Vastavalt Seltsi nõukogu 15. märtsi 2023 otsusele on Seltsi aktsionäride
korralise üldkoosoleku päevakord koos juhatuse ja nõukogu ettepanekutega vastu
võetavate otsuste osas järgmine, kusjuures nõukogu on teinud ettepaneku
hääletada kõikides hääletamist vajavates päevakorrapunktides toodud
otsuseprojektide poolt:
1. Coop Pank AS-i 2022. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2022. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule
esitatud kujul.
1. Coop Pank AS-i 2022. aasta majandusaasta kasumi jaotamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2022. aasta kasumi 20 350 tuhat eurot jaotamise
ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:
* kanda 1 017 tuhat eurot kohustuslikku reservkapitali;
* kiita heaks juhatuse poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta
dividendi netosummas 4,5 eurosenti ühe aktsia kohta. Dividendiõiguslike
aktsionäride nimekiri fikseeritakse 27.04.2023. aasta arveldussüsteemi
tööpäevalõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste
muutumise päev (ex-päev) 26.04.2023. Alates sellest kuupäevast omandatud
aktsiate eest ei ole aktsionär õigustatud saama dividendi seltsi 2022. aasta
majandusaasta eest. Dividendid makstakse aktsionäridele 03.05.2023. aastal;
* kanda ülejääv osa kasumist jaotamata kasumi hulka.
1. Juhatuse esimehe ülevaade ärikeskkonnast ja 2023. aasta esimese kahe kuu
majandustulemustest
Juhatuse esimehe ülevaade aktsionäridele ärikeskkonnast ja Seltsi 2023. aasta
esimese kahe kuu majandustulemustest.
1. Põhikirja muutmine
Muuta Seltsi põhikirja ning kinnitada Seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele
lisatud redaktsioonis.
1. Nõukogu liikmete tagasikutsumine
Kutsuda Coop Pank AS-i nõukogust tagasi Alo Ivask, Viljar Arakas, Jaan Marjundi,
Raul Parusk, Roman Provotorov ja Silver Kuus.
1. Nõukogu liikmete valimine
Valida Coop Pank AS-i nõukogu uues koosseisus ning nimetada sinna järgnevad
isikud:
* Rainer Rohtla, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga
3 (kolm) aastat.
* Viljar Arakas, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga
3 (kolm) aastat.
* Jaan Marjundi, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga
3 (kolm) aastat.
* Raul Parusk, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
(kolm) aastat.
* Roman Provotorov, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest
tähtajaga 3 (kolm) aastat.
* Silver Kuus, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3
(kolm) aastat.
1. Nõukogu liikmetele tasu maksmine
Määrata nõukogu liikmetele tasu järgnevalt: nõukogu esimehe põhitasuks 2 000
eurot kuus (bruto), nõukogu liikmete põhitasuks 1 500 eurot kuus (bruto).
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 05. aprilli 2023. a Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Osavõtjate registreerimine algab tund
aega enne koosoleku algust, s.o kell 12:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või viies eelpool
nimetatud dokumendid Seltsi kontorisse, Maakri 30, Tallinn, 2. korrus,
tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 10. aprillil 2023 kell 17:00 (Eesti
aja järgi), kasutades selleks Seltsi kodulehel
https://www.cooppank.ee/uldkoosolekud avaldatud blankette. Teavet esindaja
määramise ja volituste tagasivõtmise kohta leiate Seltsi kodulehel
https://www.cooppank.ee/uldkoosolekud. Soovi korral võib volitada Seltsi
juhatuse esimeest Margus Rinki.
Üldkoosolekuga seotud materjalidega ja üldkoosoleku otsuste eelnõudega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega (sealhulgas
üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste eelnõude, Seltsi 2022. aasta
majandusaasta aruande, nõukogu 2022. aasta tegevusaruande ja 2022. aasta
tasustamisaruande ja muudetud põhikirjaga) ja muude avalikustamisele kuuluvate
andmetega on võimalik tutvuda Seltsi kodulehel
https://www.cooppank.ee/uldkoosolekud ja üldkoosolekust teatamisest alates kuni
üldkoosoleku toimimise päevani Seltsi peahoones Tallinnas, Maakri 30 tööpäeviti
eelnevalt kooskõlastatult ajavahemikus 9:00?17:00. Dokumentidega tutvumise
soovist palume ette teatada Seltsi e-posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 28. märtsil 2023 kell 23:59 Seltsi e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Maakri 30, Tallinn. Päevakorra
täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või põhjendus.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad Seltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult Seltsi e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Maakri 30,
Tallinn. Eelnõu peab jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult
selliselt, et see on Seltsi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 09. aprillil 2023 kell 23:59.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Muudele üldkoosoleku korraldamisega seotud küsimustele vastatakse tööpäeviti
telefonil 669 0900 või Seltsi e?posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Lugupidamisega
Margus Rink
juhatuse esimees
Coop Pank AS
Lisa 1 - info nõukogu liikme kandidaatide kohta
Content of announcement in English
Title
NOTICE OF CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Message
The Management Board of Coop Pank AS (registry code 10237832, address Maakri
30, Tallinn, Estonia, 15014; hereinafter the Company) calls the annual General
Meeting of Company's shareholders on 12 April 2023 at 13:00 (Estonian time) held
at L'Embitu hotel conference room "Leiger" (Lembitu str 12, Tallinn, Estonia).
According to the resolution of Company's Supervisory Board, dated 15 March
2023, the agenda of Company's annual General Meeting of shareholders with the
proposals of Company's Management Board and Supervisory Board to be adopted are
as follows (whereas the Supervisory Board has proposed to vote for the submitted
draft decisions of each item that requires voting in the agenda):
1. Approval of the consolidated Annual Report 2022 of Coop Pank AS
To approve the consolidated Annual Report 2022 of Coop Pank AS, as submitted to
the General Meeting.
1. Profit allocation of Coop Pank AS for the financial year 2022
To approve the proposal of the Management Board for allocating the net profit of
Coop Pank AS in the amount of 20 350 thousand euros as follows:
* To transfer 1 017 thousand euros to the legal reserve.
* To pay dividends in the net amount of 4,5 eurocents per share. The list of
shareholders entitled to receive dividends will be established as at
27.04.2023 COB. Consequently, the day of change of the rights related to the
shares (ex-dividend date) is set to 26.04.2023. For shares acquired from
this day onwards, the shareholder is not entitled to receive a dividend for
the Company's 2022 financial year. Dividends shall be disbursed to the
shareholders on 03.05.2023.
* To transfer the remaining part of the profit to retained earnings.
1. Overview of the Chairman of the Management Board of the business environment
and of the financial results for the first two months of 2023.
Chairman of the Management Board's overview to the shareholders of the business
environment and Company's financial results for the first two months of 2023.
1. Amendment of articles of association
To amend the articles of association of the Company and to approve the new
wording of the articles of association as attached to this decision.
1. Recall of the Supervisory Board members
To recall all members of the Supervisory Board, i.e. Alo Ivask, Viljar Arakas,
Jaan Marjundi, Raul Parusk, Roman Provotorov ja Silver Kuus.
1. Election of Supervisory Board
To elect following persons as new members of the Supervisory Board of Coop Pank
AS:
* Rainer Rohtla with authority as of the date of this decision for a term of
3 (three) years.
* Viljar Arakas with authority as of the date of this decision for a term of
3 (three) years.
* Jaan Marjundi with authority as of the date of this decision for a term of
3 (three) years.
* Raul Parusk with authority as of the date of this decision for a term of 3
(three) years.
* Roman Provotorov with authority as of the date of this decision for a term
of 3 (three) years.
* Silver Kuus with authority as of the date of this decision for a term of 3
(three) years.
1. Remuneration and compensation of Supervisory Board
To determine the remuneration of the members of the Supervisory Board as
following: the basic remuneration for the chairman of the Supervisory Board as
2 000 euros (gross) per month, and basic remuneration for the members of the
Supervisory Board as 1 500 euros (gross) per month.
The circle of shareholders entitled to participate in the General Meeting is
determined as of 7 days prior to the General Meeting, i.e. at the end of the
working day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 05 April 2023.
Registration of participants will start an hour before the beginning of the
meeting, i.e. at 12:00. We ask the shareholders and their representatives to
arrive in good time, taking into account the time required to register the
participants.
For participating in the General Meeting:
1. Individual shareholders should submit an identity document, their
representatives should also hold a valid written authorisation;
2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
document; the authorised representative should also hold a valid written
authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
the relevant register where the legal person is registered and from which
the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
otherwise provided by an international agreement.
The shareholder may notify the Company of the appointment of a representative
and the revocation of the proxy by sending the documents to Company's e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or take the above documents
to the Company's office at Maakri 30, Tallinn, weekdays between 9:00 am - 5:00
pm no later than 10 April 2023 at 5:00 pm (Estonian time). The authorisation
document templates are available on the Company´s website at
https://www.cooppank.ee/en/general-meetings. If so desired, CEO of the Company
Margus Rink may be appointed as a representative to vote at the General Meeting.
Documents, concerning the General Meeting, draft decisions of the General
Meeting and other documents submitted to the General Meeting pursuant to law
(incl. the notice of calling the General Meeting, draft decisions, Annual Report
2022 of the Company, report of the supervisory board and Remuneration Report
2022; the articles of association), as well as other information subject to
disclosure, are available for examination on the Company´s website
https://www.cooppank.ee/en/general-meetings as well as on prior notice beginning
from the notification of the General Meeting until the day of the General
Meeting at Company's headquarters in Tallinn, Maakri 30 on working days from
9:00 am till 5:00 pm. Please contact us in advance at [email protected]
(mailto:[email protected]) to request access to the documents.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the
annual General Meeting, if the corresponding request is filed in writing at
least 15 days prior to the General Meeting, i.e. at the latest by 11:59 pm on
28 March 2023, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected])
or to the Company's location at Maakri 30,Tallinn. A draft decision or rationale
must be submitted at the same time as the proposal to supplement the agenda.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Maakri 30, Tallinn.
The draft must be submitted in electronic form or by post so that it would be
delivered to and received by the Company no later than 3 days before the General
Meeting, i.e. by 11:59 pm on 09 April 2023 at the latest.
At the General Meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the management board. Management board may refuse
to provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause significant damage to the interests of the Company. In case the board
refuses to provide information, the shareholder may require the General Meeting
to decide on the lawfulness of the request or to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the management board
to disclose information.
Questions on other organisational issues of the General Meeting are expected on
the phone +372 669 0900 on working days or at e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
Sincerely
Magus Rink
Chairman of the Management Board
Coop Pank AS
Annex 1 - information on the supervisory board member candidates