Börsiteade
AS TALLINNA VESI
LEI kood
5493000M6TVS2X0KWC97
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
9564
Esitamise kuupäev ja aeg
11.05.2022 15:30:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka ?Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub reedel, 3. juunil 2022 algusega kell 09.00 (GMT+3) Ülemiste veepuhastusjaama (Järvevana tee 3, Tallinn) Sinises saalis. Korralisest üldkoosolekust füüsiliselt osa võtta soovivate aktsionäride registreerimine algab 3. juunil 2022 kell 08.30 (GMT+3) üldkoosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb kell 09.00 (GMT+3). Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 27. mail 2022 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos järgmiste ettepanekutega: 1. 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada Seltsi 2021. aasta majandusaasta konsolideeritud aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 2. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Seltsi 2021.aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 16 165 000 (kuusteist miljonit ükssada kuuskümmend viis tuhat) eurot. Jaotada dividendidena 13 000 000 (kolmteist miljonit) eurot Seltsi 31.12.2021 seisuga kogunenud 77 408 000 (seitsmekümne seitsme miljoni neljasaja kaheksa tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2021. aasta 16 165 000 (kuueteistkümne miljoni ühesaja kuuekümneviie tuhande) eurosest puhaskasumist, millest makstakse aktsionäridele dividende 0,65 (null koma kuuskümmend viis) eurot aktsia kohta. Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha puhaskasumist eraldisi reservkapitali. Juhatuse poolt tehtud dividendiettepaneku alusel teeb nõukogu ettepaneku maksta dividendid aktsionäridele välja 29. juunil 2022. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 21. juuni 2022. aasta arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex- päev) 20. juuni 2022. Alates 20. juunist 2022 aktsiate omandamistehingu sõlminud isik ei ole õigustatud saama käesoleva otsusega määratud dividende. 3. Juhatuse liikmete tasustamise põhimõtete heakskiitmine Nõukogu ettepanek: Kiita heaks Seltsi juhatuse liikmete tasustamise põhimõtted üldkoosolekule esitatud kujul. ----------------------------------- Täiendavate küsimuste võtmine üldkoosoleku päevakorda Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 19.05.2022. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 31.05.2022 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+3). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Teabe küsimine juhatuselt ja taustinformatsioon Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta vastavalt Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee) avaldatud korrale. Aktsionäridel on õigus küsida teavet Seltsi juhatuselt ka e-posti teel, saates oma küsimused enne üldkoosoleku toimumist. Taustinformatsioon päevakorra kohta, Seltsi 2021.a majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek, juhatuse liikmete tasustamise põhimõtted, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave on avaldatud Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema. Seltsi 2021. aasta majandusaasta aruandega ning audiitori aruandega saab tutvuda ka Nasdaq Baltic'u kodulehel http://www.nasdaqbaltic.com. Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku, selle päevakorra, esindaja määramise või elektroonilise hääletamisega palume esitada Seltsi kommunikatsioonijuhile, pr Laura Korjusele (e-posti aadress [email protected] (mailto:[email protected]), telefon +372 62 62 271). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi kodulehel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 02.06.2022. Esindaja määramine Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume informeerida meid sellest hiljemalt 02.06.2022 ja edastada digitaalselt allkirjastatud volikirjad e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]). Juhul, kui puudub digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata skaneeritud volikiri e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) ja originaal postiga aadressile Ädala 10, Tallinn 10614. Volikirja vorm on esitatud Seltsi kodulehel, alajaotuses ?Investor- >Aktsionäride üldkoosolek->[?]->Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid". Elektroonilise hääletamise kord ja juhised on esitatud Seltsi kodulehel. Hääletada saab alates üldkoosoleku kutse avaldamisest kuni üldkoosoleku toimumise päevale eelneva päeva (2. juuni 2022) kella 17.00-ni (GMT+3). Üldkoosolekul osaleja registreerimiseks vajalikud esindusõigust tõendavad dokumendid Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri (vt eespool ?Esindaja määramine"). Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning sellele tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde. Üldkoosoleku läbiviimisel lähtutakse koosoleku toimumise ajal kehtivatest Vabariigi Valitsuse kehtestatud piirangutest ning Terviseameti soovitustest seoses COVID-19 haiguse levikuga. Üldkoosoleku kokkukutsumise teade avaldatakse ajalehes Eesti Päevalehes 12.05.2022. Pärast üldkoosoleku lõppu on kõigil aktsionäridel ja meedia esindajatel võimalik tutvuda veepuhastusjaama ja selle protsessidega. Ringkäik kestab ca poolteist tundi. Palume huvitatutel endast eelnevalt teada anda aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Teade
The Management Board of AS TALLINNA VESI (registry code 10257326, Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter also "the Company") announces that the Annual General Meeting of Shareholders of the Company will be held on Friday, 3 June 2022 at 09.00 (GMT+3) at Ülemiste Water Treatment Plant in the Blue Auditorium (Address: Järvevana road 3, Tallinn, Estonia). Registration of the shareholders, who wish to participate in the general meeting in person, will start at 08.30 (GMT+3) on 3 June 2022 at the place of the general meeting. Registration will end at 09.00 (GMT+3). The list of shareholders who have the right to vote will be established 7 days prior to the Annual General Meeting, i.e. at the end of the working day of the settlement system of Nasdaq CSD Eesti on 27 May 2022. The agenda for the Annual General Meeting has been approved by the Supervisory Council with the following proposals: 1. Approval of the 2021 Annual Report Supervisory Council's proposal: To approve the consolidated 2021 Annual Report of the Company as submitted to the General Meeting. 2. Distribution of profit Supervisory Council's proposal: The net profit of the Company in 2021 is EUR16,165,000 (sixteen million one hundred and sixty five thousand). To distribute EUR13,000,000 (thirteen million) of the Company's retained earnings of EUR77,408,000 (seventy seven million four hundred and eight thousand) as of 31/12/2021, incl. from the net profit of EUR16,165,000 (sixteen million one hundred and sixty five thousand) for the year 2021, as dividends, of which EUR0.65(zero point sixty-five) per share shall be paid to the shareholders. The rest of retained earnings will remain undistributed and no allocations will be made from the net profit to the reserve capital. Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Supervisory Council proposes to the General Meeting to decide to pay the dividends out to the shareholders on 29 June 2022. The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at 21 June 2022 at the closure of business day of the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to 20 June 2022. A person acquiring the shares from 20 June 2022 onwards shall not be entitled to receive the dividends determined by this decision. 3. Approval of Remuneration Principles of the Management Board Supervisory Council's proposal: To approve the Remuneration Principles for the Management Board of the Company as submitted to the General Meeting. ----------------------------------- Accepting additional items to the agenda of the Annual General Meeting Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may request adding extra items to the agenda of the general meeting provided that the relevant request is submitted in writing no later than 15 days prior to the General Meeting, i.e. by 19 May 2022 at the latest. Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may submit their draft resolutions in writing for each agenda item no later than 3 days before the General Meeting, i.e. by the end of the day (23:59 GMT+3) on 31 May 2022 at the latest. The process of exercising those rights is published in more detail on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), where also the draft resolutions and reasoning submitted by shareholders will be published after the receipt thereof. Requesting information from the Management Board and background information After the agenda items of the General Meeting, including any additional items, have been discussed, the shareholders may inquire information about the Company's activities from the Management Board in accordance with the procedure published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). Shareholders have the right to request information from the Company's Management Board also by e-mail sending their questions before the General Meeting. Background information about the agenda, the 2021 Annual Report of the Company, the Supervisory Council report, the Auditor's report, the proposal for distribution of profit, the Remuneration Principles of the Management Board, draft resolutions presented and shareholders' clarifications provided about the additional agenda items along with the relevant draft resolutions as well as other information and documents subject to disclosure under legal acts, and other important data regarding the agenda are available on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). The website also provides an overview of documents that the shareholders are required to take along in order to be able to participate in the general meeting (either in person or by proxy). The Company's 2021 Annual Report and the Auditor's report are also available on Nasdaq Baltic's website http://www.nasdaqbaltic.com. Please send the questions about the Annual General Meeting of Shareholders, its agenda, electronic voting or the appointment of a shareholder representative to Ms Laura Korjus, Head of Communications of the Company ([email protected] (mailto:[email protected]), telephone: +372 62 62 271). The questions, answers and minutes of the General Meeting will be published on the Company's website. Written notices of appointing shareholder representatives or notices of withdrawal of authorizations of representatives can also be sent to the above e- mail address no later than during the working day preceding the General Meeting, i.e. on 2 June 2022 at the latest. Appointing a proxy We ask everybody, who are going to appoint a proxy for themselves, inform us about their intent by 2 June 2022 at the latest and e-mail the digitally signed proxies to [email protected] (mailto:[email protected]). In the absence of the opportunity of a digital signature, we ask a scanned copy of the proxy to be e- mailed to [email protected] (mailto:[email protected]) and the original proxy to be sent by post to the Company at: Ädala 10, 10614 Tallinn, Estonia. The proxy form is available on the Company's website "Investor->Shareholders Meeting->[?]- >Identification documents required for attending the General Meeting". Procedure and Instructions for electronic voting are presented on the Company's website. Voting can be performed as from the publication of the notice of the General Meeting until 17:00 ((GMT+3) on 2 June 2022, the day preceding to the General Meeting. Identification documents required for the registration of the participants for the General Meeting Shareholder representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written proxy (see here above "Appointing a Proxy"). In the case of legal persons, we request you also bring a valid copy of the registry card. Each document issued by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a notarised translation into Estonian attached. The Company will comply with the restrictions set forth by the Government of the Republic and the guidelines of the Health Board applicable on the day of the General Meeting established due to the COVID-19 situation. The notice of calling the General Meeting will be published in the daily newspaper Eesti Päevaleht on 12 May 2022. After the end of the General Meeting all shareholders and the journalists may have a guided tour in the Water Treatment Plant to familiarise with its processes. The tour will take approx. 1,5 hours. We ask you to inform of your interest Laura Korjus at [email protected] (mailto:[email protected]) ahead.