Börsiteade
AS Trigon Property Development
LEI kood
549300EVKRFJ9KNYZ593
Emitendi suuruskategooria
Mikroettevõtja
Majandustegevusalad
Kinnisvaraalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
9560
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
11.05.2022 08:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS Trigon Property Development aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
AS Trigon Property Development (registrikood 10106774, aadress Pärnu mnt 18,
Tallinn, 10141, edaspidi ?Aktsiaselts") kutsub Aktsiaseltsi aktsionäride
korralisele üldkoosolekule, mis toimub 1. juunil 2022.a algusega kell 14.00
(siin ja edaspidi Eestis kehtiv kellaaeg, GMT+3). Koosolek toimub Aktsiaseltsi
kontoris asukohaga Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus. Koosolekule
registreerimine algab koosoleku päeval kell 13:00.
Üldkoosoleku päevakord ja Aktsiaseltsi nõukogu poolt kinnitatud juhatuse
ettepanekud otsuste eelnõude kohta:
1. Aktsiaseltsi 2021. a majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Aktsiaseltsi juhatuse poolt koostatud Aktsiaseltsi 2021 a.
majandusaasta aruanne, mille kohaselt Aktsiaseltsi bilansimaht 31.12.2021 a.
seisuga oli 2 558 672 Eurot ning aruandeaasta puhaskasum oli 272 142 Eurot.
2. Aktsiaseltsi 2021. a majandusaasta kasumi jaotamine
Kiita heaks juhatuse poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta
dividende netosummas 584 878. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri
fikseeritakse 16. juuni 2022. aasta Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev
(ex-päev) 15. juuni 2022. aastal. Alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad
omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. aasta majandusaasta eest.
Dividendid makstakse aktsionäridele 22. juuni 2022. aastal.
3. Aktsiaseltsi 2022. a majandusaastaks audiitori valimine ja
audiitori tasustamise korra määramine
Valida Aktsiaseltsi 2022.a. majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers
(registrikood 10142876; aadress Pärnu mnt. 15, 10141 Tallinn). Audiitorteenuste
eest tasumine toimub audiitorühinguga sõlmitava lepingu alusel.
4. Aktsiaseltsi nõukogu liikme volituste pikendamine
Seoses Aktsiaseltsi nõukogu liikme Torfinn Losvik volituste tähtaja lõppemisega,
pikendada Aktsiaseltsi nõukogu liikme Torfinn Losviku volitusi järgmiseks viie
(5) aastaseks ametiajaks.
5. Juhatuse liikmete tasustamise põhimõtete heakskiitmine
Nõukogu teeb ettepaneku kiita heaks nõukogu poolt kinnitatud juhatuse liikmete
tasustamise põhimõtted. Juhatus selgitab, et vastavalt väärtpaberituru seadusele
(VPTS § 135² lg 11) hääletab üldkoosolek tasustamise põhimõtete üle vähemalt üks
kord iga nelja aasta jooksul ja vastav üldkoosoleku otsus tasustamise põhimõtete
heakskiitmise kohta on nõukogule soovituslik.
Korralduslikud küsimused
Üldkoosolekul osalemine
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 25. mai 2022. a Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Osavõtjate registreerimine algab tund
aega enne koosoleku algust, s.o kell 13:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Aktsiaselts võib
aktsionäri hääletusõigust pidada tõendatuks ka juhul, kui kõik nõutavad
andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis
väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Aktsiaseltsi esindaja
määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) või
viies eelpool nimetatud dokumendid Aktsiaseltsi kontorisse, Pärnu mnt 18,
Tallinn, 10141, IV korrus, tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 30. mail
2022. a kell 17:00.
Aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada volikirja blankette, mis on
avaldatud Aktsiaseltsi kodulehel http://www.trigonproperty.com/ ning lisatud
otsuste vastuvõtmise teatele Nasdaq Balti börsi kodulehel (www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com)). Samas on avaldatud ka blanketid volituse
tagasivõtmiseks.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 16. mail 2022. a kell 23:59 Aktsiaseltsi e-posti
aadressile [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) või
Aktsiaseltsi kontorisse aadressil Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus.
Päevakorra täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või
põhjendus.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Aktsiaseltsi
aktsiakapitalist, võivad Aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult Aktsiaseltsi e-posti
aadressile [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) või
Aktsiaseltsi kontorisse, Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus. Eelnõu peab
jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult selliselt, et see on
Aktsiaseltsi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku
toimumist, s.o hiljemalt 29. mail 2022- a kell 23:59.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Otsustega seotud dokumendid
Üldkoosolekuga seotud materjalidega ja üldkoosoleku otsuste eelnõudega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega (sealhulgas
2021. aasta majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise
ettepanekuga on) ja muude avalikustamisele kuuluvate andmetega on võimalik
tutvuda Nasdaq Balti börsi kodulehel (www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com)) avaldatud börsiteates aktsionäride otsuste
vastuvõtmise kohta, Aktsiaseltsi kodulehel (http://www.trigonproperty.com/) ja
üldkoosolekust teatamisest alates kuni üldkoosoleku toimimise päevani
Aktsiaseltsi kontoris, Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus, tööpäeviti
ajavahemikus 9:00-17:00. Dokumentidega tutvumisest palume ette teatada
Aktsiaseltsi e-posti aadressil [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) .
Teave aktsiate ja aktsiatega seotud hääleõiguste koguarvu kohta
AS Trigon Property Development aktsiakapital jaguneb 11. mai 2022. a seisuga
4 499 061 nimiväärtuseta aktsiaks. Iga aktsia annab ühe hääle.
Rando Tomingas
Juhatuse liige
Telefon: +372 667 9200
E-post: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of calling the annual general meeting of shareholders of AS Trigon Property Development
Teade
AS Trigon Property Development (registry code 10106774, address Pärnu mnt 18,
Tallinn 10141, hereinafter the ?Company") calls the annual general meeting of
Company's shareholders, which shall be held at 14:00 on 1 June 2022 (here and
hereafter Estonian time, GMT+3) at the Company's office, at Pärnu mnt 18,
Tallinn, 10141, IV floor. Registration for the meeting starts at 13:00 on the
date of the meeting.
Agenda of the meeting and the Management Board proposals for the draft
resolutions to be adopted, which have been approved by the Supervisory Board:
1. Approval of the annual report of the Company for the financial
year 2021
To approve the annual report of the Company for the financial year 2021, in
accordance with which the balance sheet value of the Company as at 31 December
2021 was 2,558,672 Euros and the net profit for the financial year was 272,142
Euros.
2. Allocation of profits for the financial year 2021
To approve the profit allocation proposal made by the Management Board and pay
dividends in the net amount of 584 878 Euros. The list of shareholders entitled
to receive dividends will be established as at 16 June 2022 as at the end of the
business day of Nasdaq CSD's Estonian settlement system. Consequently, the day
of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to 15
June 2022. From this day onwards, persons acquiring the shares will not have the
right to receive dividends for the financial year 2021. Dividends shall be
disbursed to the shareholders on 22 June 2022.
3. Appointment of the auditor for the financial year 2022 and
determining the remuneration policy for the auditor
To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876, address Pärnu mnt
15, 10141 Tallinn) as the auditor of the Company for the financial year 2022.
The auditing services will be paid for in accordance with the contract to be
drawn up with the auditor.
4. Extension of the term of office of a member of the Supervisory
Board
In relation to the expiry of the term of office of the member of the Supervisory
Board of the Company Torfinn Losvik, to extend the term of office of the member
of the Supervisory Board of the Company Torfinn Losvik for an additional five
(5) year period.
5. Approval of the principles of remuneration of the members of
the Management Board
The Supervisory Board makes a proposal to approve the principles of remuneration
of the members of the Management Board approved by the Supervisory Board. The
Management Board explains that according to section 135² (11) of the Securities
Market Act the general meeting shall vote on the principles of remuneration at
least once every four years and the respective resolution of the general meeting
on the approval of the principles of remuneration is advisory for the
supervisory board.
Organisational matters
Participation at the meeting
The list of shareholders entitled to participate in the general meeting will be
determined as of 7 days prior to the general meeting, i.e. at the end of the
working day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 25 May 2022.
Registration of participants will start an hour before the beginning of the
meeting, i.e. at 13:00. We ask the shareholders and their representatives to
arrive in good time, taking into account the time required to register the
participants.
For participating in the general meeting, we kindly ask you to present:
1. Individual shareholders should submit an identity document, their
representatives should also hold a valid written authorisation;
2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
document; the authorised representative should also hold a valid written
authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
the relevant register where the legal person is registered and from which
the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
otherwise provided by an international agreement. The Company may also deem
the shareholder's voting right to be proven, if all the required information
on the legal person and the representative concerned are given in a
notarised power of attorney, issued to the representative in a foreign
country, and the power of attorney is recognised in Estonia.
The shareholder may notify the Company of the appointment of a representative
and the revocation of the proxy by sending the documents to Company's e-mail
address [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) or
take the above documents to the Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn,
10141, IV floor, weekdays between 9:00 am - 5:00 pm by no later than 30 May
2022 at 17:00 (Estonian time).
In order to authorise a representative, the shareholder may use the template for
power of attorney, which is published on the Company's homepage
http://www.trigonproperty.com/ and attached to the notice of adoption of
resolutions on Nasdaq Baltic stock exchange homepage (www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com)). Templates for revocation of the proxy are also
available at the same place.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the
annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing at
least 15 days prior to the general meeting, i.e. at the latest by 23:59 on 16
May 2022, at the e-mail address [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) or to
the Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV floor. A draft decision
or rationale must be submitted at the same time as the proposal to supplement
the agenda.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) or to
the Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV floor. The draft must
be submitted in electronic form or by post so that it would be delivered to and
received by the Company no later than 3 days before the general meeting, i.e. by
23:59 on 29 May 2022 at the latest.
At the general meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the Management Board. Management Board may refuse
to provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause significant damage to the interests of the company. In case the board
refuses to provide information, the shareholder may require the general meeting
to decide on the lawfulness of the request or to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the Management Board
to disclose information.
Documents related to the resolutions
Documents, concerning the general meeting, draft decisions of the general
meeting and other documents submitted to the general meeting pursuant to law
(including the Annual Report of the Company for the financial year 2021,
together with the auditor's report and the proposal for distribution of profit),
as well as other information subject to disclosure, are available for
examination as attached to the stock exchange announcement about the notice of
adoption of resolutions published on Nasdaq Baltic stock exchange
homepage nasdaqbaltic.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=zWLtMSihee8iv_WQdFw1zSPxww3mynXiFlkY
HBthD7G-qMzpWRGfC0_8ExITOSQmIFQ139U8Er1VWRcs5-lq8sTMkSWvu-SC0tjPbdWQzfo=), on
the Company´s website http://www.trigonproperty.com/, as well as on prior notice
beginning from the notification of the general meeting until the day of the
general meeting at Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV floor on
working days from 9:00 am until 5:00 pm. Please contact us in advance at
[email protected] (mailto:[email protected]) to request access to
the documents.
Information on shares and total number of votes, linked to the shares
As of 11 May 2022, the share capital of AS Trigon Property Development is
divided into 4,499,061 shares with no nominal value. Each share grants its
holder one vote.
Rando Tomingas
Member of the Management Board
Telephone: +372 667 9200
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=)