Börsiteade

Arco Vara AS

LEI kood

097900BHCB0000066171

Emitendi suuruskategooria

Väikekontsern

Majandustegevusalad

Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Teadet on parandatud.

Parandatud versioon

Correction: Arco Vara AS aktsionäride korraline üldkoosolek

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

9476

Esitamise kuupäev ja aeg

20.04.2022 14:12:09

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Arco Vara AS aktsionäride korraline üldkoosolek

Teade

AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KUTSE, PÄEVAKORD JA ETTEPANEKUD

Lp. Arco Vara AS-i aktsionär

Arco   Vara   AS-i   (registrikood   10261718; aadress  Rotermanni  10, Tallinn)
aktsionäride   korraline   üldkoosolek  toimub  17.05.2022 kell  10:00 Tallinnas
aadressil Roseni 9 (Metropol Spa Hotel) saalis nr  1.

Korralise üldkoosoleku päevakord:

 1. 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

  * Kinnitada Arco Vara AS-i 2021. aasta majandusaasta aruanne.

 1. Kasumi jaotamine ja dividendi maksmine

Juhatus teeb kooskõlastatult nõukoguga aktsionäridele ettepaneku:

  * Kanda 31.12.2021 lõppenud majandusaasta puhaskasum summas 2071 tuhat eurot
    jaotamata kasumi hulka.
  * Maksta dividendi 0,06 eurot aktsia kohta. Dividend makstakse välja 4 osas
    alljärgnevalt:

      * 0,02 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.06.2022 ülekandega
        aktsionäri pangaarvele. Aktsionäride, kellel on õigus saada vastavat
        dividendi, nimekiri (record date) fikseeritakse seisuga 08.06.2022;
      * 0,01 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.09.2022 ülekandega
        aktsionäri pangaarvele. Vastava dividendi record date on 08.09.2022;
      * 0,02 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.12.2022 ülekandega
        aktsionäri pangaarvele. Vastava dividendi record date on 08.12.2022;
      * 0,01 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.03.2023 ülekandega
        aktsionäri pangaarvele. Vastava dividendi record date on 08.03.2023.

 1. Optsiooniprogrammi kinnitamine

Juhatus teeb kooskõlastatult nõukoguga aktsionäridele ettepaneku:

  * Kinnitada optsiooniprogramm vastavalt üldkoosoleku materjalide hulgas
    olevatele ja aktsionäridele kättesaadavaks tehtud optsiooniprogrammi
    tingimustele.

 1. Audiitori valimine

Juhatus teeb kooskõlastatult nõukoguga aktsionäridele ettepaneku:

  * Valida audiitor kaheks aastaks ja nimetada selleks AS
    PricewaterhouseCoopers. Maksta audiitorile tasu Arco Vara AS-i 2022.a ja
    2023.a majandusaasta majandustegevuse auditeerimise eest vastavalt Arco Vara
    AS-i ja AS-i PricewaterhouseCoopers vahel sõlmitud lepingule.

Arco  Vara AS-i aktsionäride korralise  üldkoosoleku materjalid on kättesaadavad
Arco  Vara AS-i kodulehel aadressil www.arcovara.com  ja Arco Vara AS-i kontoris
Tallinnas aadressil Rotermanni 10 tööpäevadel kell 9.30-17.00.

Küsimusi    päevakorrapunktide    kohta    saab    esitada   e-posti   aadressil
[email protected].   Küsimused   ja  vastused  avalikustatakse  Arco  Vara  AS-i
koduleheküljel.  Aktsionäril  on  õigus  kooskõlas seadusega saada üldkoosolekul
juhatuselt  teavet Arco Vara AS-i  tegevuse kohta. Aktsionärid, kelle aktsiatega
on  esindatud  vähemalt  1/20 Arco  Vara  AS-i  aktsiakapitalist,  võivad  nõuda
täiendavate  küsimuste võtmist päevakorda, esitades  vastava nõude hiljemalt 15
päeva  enne üldkoosoleku toimumist, s.o  hiljemalt 02.05.2022, samuti võivad nad
esitada  iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõusid, tehes vastavad ettepanekud
hiljemalt  3 päeva  enne  üldkoosoleku  toimumist,  s.o  hiljemalt  14.05.2022.
Aktsionäride   nõuded   ja   ettepanekud   tuleb   esitada   e-posti   aadressil
[email protected] ning need avaldatakse seadusega ettenähtud korras.

Koosolekul  hääleõiguslike aktsionäride  nimekiri fikseeritakse  seisuga 7 päeva
enne  üldkoosoleku toimumist,  s.o 10.05.2022 Nasdaq  CSD Eesti arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga.

Kõigil,  kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume
informeerida   meid   sellest   hiljemalt  16.05.2022 ja  edastada  digitaalselt
allkirjastatud  volikirjad  e-posti  aadressile  [email protected].  Juhul,  kui
puudub digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata skaneeritud volikiri e-
posti  aadressile [email protected]  ja originaal  postiga aadressile Rotermanni
10, Tallinn  10111. Korralisest üldkoosolekust  füüsiliselt osa  võtta soovivate
aktsionäride   registreerimine   algab  17.05.2022 kell  9.30. Registreerimiseks
palume  kaasa  võtta  isikut  tõendav  dokument,  aktsionäri  esindajal kirjalik
volikiri või esindusõigust tõendavad dokumendid.

Üldkoosoleku kokkukutsumise teade avaldatakse ajalehes Eesti Päevaleht
21.04.2022.

Lugupidamisega

Arco Vara AS-i juhatus

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Annual General Meeting of Arco Vara AS

Teade

NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING, ITS AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS

Dear shareholder of Arco Vara AS,

Notice is hereby given that the annual general meeting of Arco Vara AS (registry
number  10261718; registered office at  Rotermanni 10, Tallinn) will  be held in
Tallinn at Roseni 9 (Metropol Spa Hotel) in conference room No 1 on 17 May 2022
at 10:00 am.

The agenda of the annual general meeting:

 1. Approval of the annual report for 2021

The Supervisory Board proposes to the shareholders:

  * To approve the annual report of Arco Vara AS for 2021.

 1. Distribution of profit and dividend payment

Management   Board   in  accordance  with  Supervisory  Board  proposes  to  the
shareholders:

  * To allocate the net profit for the year ended on 31 December 2021 in the
    amount of 2071 thousand EUR to retained earnings;
  * to pay dividends to the shareholders 0.06 euros per share. The dividend will
    be paid out in 4 instalments as follows:

      * 0.02 euros per share will be paid to the shareholders on 15 June 2022 by
        transfer to the shareholder's bank account. The list of shareholders
        entitled to respective dividends (record date) shall be fixed on 8 June
        2022.
      * 0.01 euros per share will be paid to the shareholders on 15 September
        2022 by transfer to the shareholder's bank account. The respective
        dividend record date is on 8 September 2022.
      * 0.02 euros per share will be paid to the shareholders on 15 December
        2022 by transfer to the shareholder's bank account. The respective
        dividend record date is on 8 December 2022.
      * 0.01 euros per share will be paid to the shareholders on 15 March 2023
        by transfer to the shareholder's bank account. The respective dividend
        record date is on 8 March 2023.

 1. Approval of share option program

Management   Board   in  accordance  with  Supervisory  Board  proposes  to  the
shareholders:

  * To approve the share option program in accordance with the conditions
    described in the materials of the Annual General Meeting made available to
    the shareholders.

 1. Appointment of auditor

The  Management Board in  accordance with the  Supervisory Board proposes to the
shareholders:

  * To appoint an auditor for two years and appoint AS PricewaterhouseCoopers as
    the auditor. To pay the auditor for auditing the annual report of Arco Vara
    AS for 2022 and 2023 according to the agreement concluded between Arco Vara
    AS and AS PricewaterhouseCoopers.

The  materials of the annual general meeting will be available on the website of
Arco Vara AS at www.arcovara.com and in the registered office of Arco Vara AS at
Rotermanni 10 Tallinn on business days from 9:30 am to 5:00 pm.

Questions  regarding the agenda items may be sent by email to [email protected].
The questions together with the answers will be published on the website of Arco
Vara  AS. All  shareholders have  a lawful  right to  obtain information  at the
general  meeting from the  Management Board about  the operation of the company.
Shareholders  whose shares represent at least  1/20 of the share capital of Arco
Vara  AS may request that additional items be added to the agenda, provided they
submit  their request at least  15 days before the general  meeting, i.e. by 02
April 2022 at the latest, and they may propose a resolution on any or all agenda
items,  provided they  submit the  proposal at  least 3 days  before the general
meeting,  i.e. by 14 May 2022 at the  latest. Shareholder requests and proposals
have to be submitted by email to [email protected] and they will be published in
line with legal requirements.

The  list  of  shareholders  eligible  to  vote  will be fixed 7 days before the
general  meeting, i.e. on 10 May 2022 as at the end of the working day of Nasdaq
CSD Estonian settlement system.

We  ask everyone who decides to appoint with a proxy a representative, to inform
us  about it at the latest on 16 May 2022 and send us the digitally signed proxy
to [email protected]. In case you are not able to sign digitally, please send us
the  scanned proxy to  [email protected] and the  original by post to Rotermanni
10, Tallinn  10111. Registration of physical attendees  begins on 17 May 2022 at
9:30 am.  For registration,  please bring  an identity  document, in case of the
shareholder's  representative a written proxy, or documents proving the right of
representation.

The  invitation of the Annual General Meeting  of Arco Vara AS will be published
in Eesti Päevaleht on 21 April 2022.

Yours sincerely,

Management Board of Arco Vara AS