Börsiteade
AS Trigon Property Development
LEI kood
549300EVKRFJ9KNYZ593
Emitendi suuruskategooria
Mikroettevõtja
Majandustegevusalad
Kinnisvaraalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8797
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
11.05.2021 09:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS Trigon Property Development aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse ning teavitus muudatustest auditikomitee koosseisus
Teade
AS Trigon Property Development aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse
AS Trigon Property Development (registrikood 10106774, aadress Pärnu mnt 18,
Tallinn, 10141, edaspidi ?Aktsiaselts") kutsub Aktsiaseltsi aktsionäride
korralisele üldkoosolekule, mis toimub 4. juunil 2021.a algusega kell 14.00
(siin ja edaspidi Eestis kehtiv kellaaeg, GMT+3). Koosolek toimub Aktsiaseltsi
kontoris asukohaga Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus. Koosolekule
registreerimine algab koosoleku päeval kell 13:00.
Üldkoosoleku päevakord ja Aktsiaseltsi nõukogu poolt kinnitatud juhatuse
ettepanekud otsuste eelnõude kohta:
1. Aktsiaseltsi 2020. a majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Aktsiaseltsi juhatuse poolt koostatud Aktsiaseltsi 2020 a.
majandusaasta aruanne, mille kohaselt Aktsiaseltsi konsolideeritud bilansimaht
31.12.2020 a. seisuga oli 2 497 679 Eurot ning aruandeaasta puhaskasum oli
347 893 Eurot.
2. Aktsiaseltsi 2020. a majandusaasta kasumi jaotamine
Kanda Aktsiaseltsi 2020. a majandusaasta puhaskasum summas 347 893 Eurot
eelmiste perioodide kahjumisse.
3. Aktsiaseltsi 2021. a majandusaastaks audiitori valimine ja
audiitori tasustamise korra määramine
Valida Aktsiaseltsi 2020.a. majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers
(registrikood 10142876; aadress Pärnu mnt. 15, 10141 Tallinn). Audiitorteenuste
eest tasumine toimub audiitorühinguga sõlmitava lepingu alusel.
4. Aktsiaseltsi nõukogu liikme volituste pikendamine
Seoses Aktsiaseltsi nõukogu liikme Joakim Johan Heleniuse volituste tähtaja
lõppemisega, pikendada Aktsiaseltsi nõukogu liikme Joakim Johan Heleniuse
volitusi järgmiseks viie (5) aastaseks ametiajaks.
5. Aktsiaseltsi põhikirja muutmine
Seoses Aktsiaseltsi aktsiakapitali vähendamisega, muuta Aktsiaseltsi põhikirja
ja kinnitada põhikiri üldkoosolekule esitatud redaktsioonis.
6. Aktsiaseltsi aktsiakapitali vähendamine
Vähendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali alljärgnevatel tingimustel:
(i) Vähendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali 1 849 114,07 Euro võrra, summalt
2 299 020,17 Eurot, summani 449 906,10 Eurot;
(ii) Aktsiakapitali vähendatakse aktsiate arvestusliku väärtuse vähendamise
teel selliselt, et vähendamise tulemusena väheneb Aktsiaseltsi aktsia
arvestuslik väärtus 0,411 Euro võrra 0,511 Eurolt 0,10 Euroni. Aktsiaseltsi
aktsiate arv jääb samaks (4 499 061);
(iii) Aktsiakapitali vähendamisel tehakse aktsionäridele väljamakse 0,089
Eurot aktsia kohta. Väljamaksed aktsionäridele tehakse vastavalt seaduses
sätestatud tähtaegadele;
(iv) Aktsiakapitali vähendamise põhjuseks on asjaolu, et Aktsiaseltsil
puudub vajadus käesoleval hetkel ja lähitulevikus omada aktsiakapitali
registreeritud suuruses; ja
(v) Aktsiakapitali vähendamises osalevate aktsionäride ning sellega seoses
tehtavale väljamaksele õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse 18. juunil
2021. a, kell 23:59.
Korralduslikud küsimused
Üldkoosolekul osalemine
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 28. mai 2021. a Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Osavõtjate registreerimine algab tund
aega enne koosoleku algust, s.o kell 13:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Aktsiaselts võib
aktsionäri hääletusõigust pidada tõendatuks ka juhul, kui kõik nõutavad
andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis
väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Aktsiaseltsi esindaja
määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) või
viies eelpool nimetatud dokumendid Aktsiaseltsi kontorisse, Pärnu mnt 18,
Tallinn, 10141, IV korrus, tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 2.
juunil 2021. a kell 17:00.
Aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada volikirja blankette, mis on
avaldatud Aktsiaseltsi kodulehel http://www.trigonproperty.com/ ning lisatud
otsuste vastuvõtmise teatele Nasdaq Balti börsi kodulehel (www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com)). Samas on avaldatud ka blanketid volituse
tagasivõtmiseks.
Seoses COVID-19 haigust põhjustava koroonaviiruse levikuga soovitab juhatus
aktsionäridel üldkoosolekul hääletamiseks volitada Aktsiaseltsi juhatuse
esimeest Rando Tomingas ning üldkoosolekul ise füüsiliselt mitte osaleda.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 20. mail 2021. a kell 23:59 Aktsiaseltsi e-posti
aadressile [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) või
Aktsiaseltsi kontorisse aadressil Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus.
Päevakorra täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või
põhjendus.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Aktsiaseltsi
aktsiakapitalist, võivad Aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult Aktsiaseltsi e-posti
aadressile [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) või
Aktsiaseltsi kontorisse, Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus. Eelnõu peab
jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult selliselt, et see on
Aktsiaseltsi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku
toimumist, s.o hiljemalt 1. juunil 2021- a kell 23:59.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Otsustega seotud dokumendid
Üldkoosolekuga seotud materjalidega ja üldkoosoleku otsuste eelnõudega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega (sealhulgas
2020. aasta majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise
ettepanekuga on) ja muude avalikustamisele kuuluvate andmetega on võimalik
tutvuda Nasdaq Balti börsi kodulehel (www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com)) avaldatud börsiteates aktsionäride otsuste
vastuvõtmise kohta, Aktsiaseltsi kodulehel (http://www.trigonproperty.com/) ja
üldkoosolekust teatamisest alates kuni üldkoosoleku toimimise päevani
Aktsiaseltsi kontoris, Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV korrus, tööpäeviti
ajavahemikus 9:00-17:00. Dokumentidega tutvumisest palume ette teatada
Aktsiaseltsi e-posti aadressil [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) .
Teave aktsiate ja aktsiatega seotud hääleõiguste koguarvu kohta
AS Trigon Property Development aktsiakapital jaguneb 11. mai 2021. a seisuga
4 499 061 nimiväärtuseta aktsiaks. Iga aktsia annab ühe hääle.
Muudatused auditikomitee koosseisus
Aktsiaseltsi nõukogu otsustas teha muudatuse auditikomitee koosseisus, kutsudes
auditikomiteest tagasi Karola Sisask-i ning valides auditikomitee uueks liikmeks
Mattias Tammeaid-i. Auditikomitee jätkab kaheliikmelisena, koosseisus Kristi
Aarmaa ja Mattias Tammeaid.
Rando Tomingas
Juhatuse liige
Telefon: +372 667 9200
E-post: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of calling the annual general meeting of shareholders of AS Trigon Property Development and notice of changes to the composition of the audit committee
Teade
Notice of calling the annual general meeting of shareholders of AS Trigon
Property Development
AS Trigon Property Development (registry code 10106774, address Pärnu mnt 18,
Tallinn 10141, hereinafter the ?Company") calls the annual general meeting of
Company's shareholders, which shall be held at 14:00 on 4 June 2021 (here and
hereafter Estonian time, GMT+3) at the Company's office, at Pärnu mnt 18,
Tallinn, 10141, IV floor. Registration for the meeting starts at 13:00 on the
date of the meeting.
Agenda of the meeting and the Management Board proposals for the draft
resolutions to be adopted, which have been approved by the Supervisory Board:
1. Approval of the annual report of the Company for the financial
year 2020
To approve the annual report of the Company for the financial year 2020, in
accordance with which the consolidated balance sheet value of the Company as at
31 December 2020 was 2,497,679 Euros and the net profit for the financial year
was 347,893 Euros.
2. Allocation of profits for the financial year 2020
To transfer the consolidated net profit of the Company for the financial year
2020, in the amount of 347,893 Euros, to the loss of previous periods.
3. Appointment of the auditor for the financial year 2021 and
determining the remuneration policy for the auditor
To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876, address Pärnu mnt
15, 10141 Tallinn) as the auditor of the Company for the financial year 2021.
The auditing services will be paid for in accordance with the contract to be
drawn up with the auditor.
4. Extension of the term of office of a member of the Supervisory
Board
In relation to the expiry of the term of office of the member of the Supervisory
Board of the Company Joakim Johan Helenius, to extend the term of office of the
member of the Supervisory Board of the Company Joakim Johan Helenius for an
additional five (5) year period.
5. Amendment of the Articles of Association of the Company
In relation to the reduction of the share capital of the Company, to amend the
Articles of Association of the Company and approve the Articles of Association
in the wording presented to the general meeting of shareholders.
6. Reduction of the share capital of the Company
To reduce the share capital of the Company on the following terms:
(i) Reduce the share capital of the Company by 1,849,114.07 Euros, from
2,299,020.17 Euros to 449,906.10 Euros.
(ii) The share capital will be reduced by decreasing the book value of the
shares: as a result of reduction, the book value of the Company's share will
decrease by 0.411 Euros, from 0.511 Euros to 0.10 Euros. The number of shares
will remain the same (4 499 061);
(iii) Upon reducing the share Capital, a monetary payment of 0.089 Euros
per share shall be made to the shareholders. The payments to the shareholders
shall be made in accordance with the deadlines prescribed by law;
(iv) The reason for reducing the share capital is the fact that the Company
has no need at the moment or in the near future to own share capital within the
registered amount; and
(v) The list of shareholders participating in the reduction of share
capital shall be fixed as at 23:59 on 18 June 2021.
Organisational matters
Participation at the meeting
The list of shareholders entitled to participate in the general meeting will be
determined as of 7 days prior to the general meeting, i.e. at the end of the
working day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 28 May 2021.
Registration of participants will start an hour before the beginning of the
meeting, i.e. at 13:00. We ask the shareholders and their representatives to
arrive in good time, taking into account the time required to register the
participants.
For participating in the general meeting, we kindly ask you to present:
1. Individual shareholders should submit an identity document, their
representatives should also hold a valid written authorisation;
2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
document; the authorised representative should also hold a valid written
authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
the relevant register where the legal person is registered and from which
the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
otherwise provided by an international agreement. The Company may also deem
the shareholder's voting right to be proven, if all the required information
on the legal person and the representative concerned are given in a
notarised power of attorney, issued to the representative in a foreign
country, and the power of attorney is recognised in Estonia.
The shareholder may notify the Company of the appointment of a representative
and the revocation of the proxy by sending the documents to Company's e-mail
address [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) or
take the above documents to the Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn,
10141, IV floor, weekdays between 9:00 am - 5:00 pm by no later than 2 June
2021 at 17:00 (Estonian time).
In order to authorise a representative, the shareholder may use the template for
power of attorney, which is published on the Company's homepage
http://www.trigonproperty.com/ and attached to the notice of adoption of
resolutions on Nasdaq Baltic stock exchange homepage (www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com)). Templates for revocation of the proxy are also
available at the same place.
In connection with the spread of the coronavirus causing COVID-19 disease, the
Management Board of the Company urges the shareholders to appoint Rando
Tomingas, the manager of the Company, as a representative to vote at the general
meeting) and not to participate in the general meeting in person.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the
annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing at
least 15 days prior to the general meeting, i.e. at the latest by 23:59 on 20
May 2021, at the e-mail address [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) or to
the Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV floor. A draft decision
or rationale must be submitted at the same time as the proposal to supplement
the agenda.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=) or to
the Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV floor. The draft must
be submitted in electronic form or by post so that it would be delivered to and
received by the Company no later than 3 days before the general meeting, i.e. by
23:59 on 1 June 2021 at the latest.
At the general meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the Management Board. Management Board may refuse
to provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause significant damage to the interests of the company. In case the board
refuses to provide information, the shareholder may require the general meeting
to decide on the lawfulness of the request or to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the Management Board
to disclose information.
Documents related to the resolutions
Documents, concerning the general meeting, draft decisions of the general
meeting and other documents submitted to the general meeting pursuant to law
(including the Annual Report of the Company for the financial year 2020,
together with the auditor's report and the proposal for distribution of profit),
as well as other information subject to disclosure, are available for
examination as attached to the stock exchange announcement about the notice of
adoption of resolutions published on Nasdaq Baltic stock exchange
homepage nasdaqbaltic.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=zWLtMSihee8iv_WQdFw1zSPxww3mynXiFlkY
HBthD7G-qMzpWRGfC0_8ExITOSQmIFQ139U8Er1VWRcs5-lq8sTMkSWvu-SC0tjPbdWQzfo=), on
the Company´s website http://www.trigonproperty.com/, as well as on prior notice
beginning from the notification of the general meeting until the day of the
general meeting at Company's office at Pärnu mnt 18, Tallinn, 10141, IV floor on
working days from 9:00 am untill 5:00 pm. Please contact us in advance at
[email protected] (mailto:[email protected]) to request access to
the documents.
Information on shares and total number of votes, linked to the shares
As of 11 May 2021, the share capital of AS Trigon Property Development is
divided into 4,499,061 shares with no nominal value. Each share grants its
holder one vote.
Changes to the composition of the audit committee
The Company's Supervisory Board has decided to make change to the composition of
the audit committee of the Company, by recall Karola Sisask and appointing
Mattias Tammeaid as the new member of the audit committee. The audit committee
shall continue with two members, consisting of Kristi Aarmaa and Mattias
Tammeaid.
Rando Tomingas
Member of the Management Board
Telephone: +372 667 9200
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=wN3CV2cKvFbAUqTMJhguW6xmQnZ9FFUMQYs0
Y995BjR35jvRI3HcEIvwUy79C-8m3TTBDm0qWTZBQzRYEQuxbj5zKP9-fPiY0adYVuhKnQk=)