Börsiteade
Coop Pank AS
LEI kood
549300EHNXQVOI120S55
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Krediidiasutus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Muud korporatiivtoimingud
Teate ID
8655
Esitamise kuupäev ja aeg
17.03.2021 14:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Coop Pank AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Coop Pank AS-i (registrikood 10237832, aadress Narva mnt 4, Tallinn, 15014;
edaspidi Selts) juhatus kutsub kokku Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku,
mis toimub 14. aprillil 2021 algusega kell 13:00 (Eesti aja järgi) Tallinna
Ülikooli saalis ?Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn).
Vastavalt Seltsi nõukogu 17. märtsi 2021 otsusele on Seltsi aktsionäride
korralise üldkoosoleku päevakord koos juhatuse ja nõukogu ettepanekutega vastu
võetavate otsuste osas järgmine, kusjuures nõukogu on teinud ettepaneku
hääletada kõikides hääletamist vajavates päevakorrapunktides toodud
otsuseprojektide poolt:
1. Coop Pank AS-i 2020. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2020. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule
esitatud kujul.
1. Coop Pank AS-i 2020. aasta majandusaasta kasumi jaotamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2020. aasta kasum 7 259 tuhat eurot jaotamise ettepanek
juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:
* kanda 363 tuhat eurot kohustuslikku reservkapitali;
* mitte teha kandeid ühtegi teise seaduse või põhikirjaga ettenähtud
reservi ning mitte kasutada kasumit teistel eesmärkidel;
* mitte maksta aktsionäridele dividendi ning kanda 6 896 tuhat eurot
eelmiste perioodide jaotamata kasumi hulka.
1. Info nõukogu liikme tagasiastumisavalduse kohta
Nõukogu liige Ardo Hillar Hansson on esitanud Coop Pank AS-ile enda
tagasiastumisavalduse. Ardo Hillar Hanssoni nõukogu liikme volituste viimane
päev on 14.04.2021.
1. Nõukogu liikme valimine
Valida Coop Pank AS-i nõukogu uueks liikmeks Viljar Arakas, volitustega alates
üldkoosoleku otsuse kuupäevast, tähtajaga 3 (kolm) aastat.
1. Juhatuse esimehe ülevaade ärikeskkonnast ja 2021. aasta esimese kahe kuu
majandustulemustest
Juhatuse esimehe ülevaade aktsionäridele ärikeskkonnast ja Seltsi 2021. aasta
esimese kahe kuu majandustulemustest.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 07. aprilli 2021. a Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Osavõtjate registreerimine algab tund
aega enne koosoleku algust, s.o kell 12:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või viies eelpool
nimetatud dokumendid Seltsi kontorisse, Narva mnt 4, Tallinn, 4. korrus,
tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 12. aprillil 2021 kell 17:00 (Eesti
aja järgi), kasutades selleks Seltsi kodulehel https://www.cooppank.ee/teated
avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise kohta
leiate Seltsi kodulehel https://www.cooppank.ee/teated.
Seoses COVID-19 haigust põhjustava koroonaviiruse levikuga soovitab juhatus
aktsionäridel üldkoosolekul hääletamiseks volitada Seltsi juhatuse esimeest
Margus Rinki, kasutades selleks Seltsi kodulehel https://www.cooppank.ee/teated
avaldatud blankette, ning üldkoosolekul ise füüsiliselt mitte osaleda.
Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate
kaitsmiseks vajalikke meetmeid koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks
ning koosoleku toimumiskohas on kättesaadavad vajalikud desinfitseerimis- ja
isikukaitsevahendid. Vajadusel rakendatakse täiendavaid meetmeid vastavalt
üldkoosoleku toimumise ajal kehtivale olukorrale ja võimalikele ühiskondlikele
piirangutele.
Üldkoosolekuga seotud materjalidega ja üldkoosoleku otsuste eelnõudega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega (sealhulgas
üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste eelnõude, Seltsi 2020. aasta
majandusaasta aruande ja nõukogu 2020. aasta tegevusaruande) ja muude
avalikustamisele kuuluvate andmetega on võimalik tutvuda Seltsi kodulehel
https://www.cooppank.ee/teated ja üldkoosolekust teatamisest alates kuni
üldkoosoleku toimimise päevani Seltsi peahoones Tallinnas, Narva mnt 4
tööpäeviti eelnevalt kooskõlastatult ajavahemikus 9:00?17:00. Dokumentidega
tutvumisest palume ette teatada Seltsi e-posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 30. märtsil 2021 kell 23:59 Seltsi e-posti aadressile
https://www.cooppank.ee/teated või Seltsi peahoonesse Narva mnt 4, Tallinn.
Päevakorra täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või
põhjendus.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad Seltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult Seltsi e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Narva mnt 4,
Tallinn. Eelnõu peab jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult
selliselt, et see on Seltsi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 11. aprillil 2021 kell 23:59.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Muudele üldkoosoleku korraldamisega seotud küsimustele vastatakse tööpäeviti
telefonil 669 0900 või Seltsi e?posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Lugupidamisega
Margus Rink
Coop Pank AS
juhatuse esimees
Teate edastas:
Kristjan Seema
Turundus ja kommunikatsioonijuht
Tel: +372 5505 253
e-mail: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of calling the Annual General Meeting of Shareholders of Coop Pank AS
Teade
The Management Board of Coop Pank AS (registry code10237832, address Narva mnt
4, Tallinn, Estonia, 15014; hereinafter the Company) calls the annual general
meeting of Company's shareholders on 14 April 2021 at 13:00 (Estonian time) held
at Tallinna Ülikool conference room "Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn, Estonia).
According to the resolution of Company's Supervisory Board, dated 17 March
2021, the agenda of Company's annual general meeting of shareholders with the
proposals of Company's Management Board and Supervisory Board to be adopted are
as follows (whereas the Supervisory Board has proposed to vote for the submitted
draft decisions of each item that requires voting in the agenda):
1. Approval of the consolidated Annual Report 2020 of Coop Pank AS
To approve the consolidated Annual Report 2020 of Coop Pank AS, as submitted to
the general meeting.
1. Profit allocation of Coop Pank AS for the financial year 2020
To approve the proposal of the Management Board for allocating the net profit of
Coop Pank AS in the amount of 7 259 thousand euros as follows:
* allocate 363 thousand euros to statutory reserve capital;
* not to allocate profit in any other reserve prescribed by law or
Articles of Association and not to use the profit for other purposes;
* not to pay dividend to shareholders and to allocate 6 896 thousand euros
to retained earnings.
1. Information on the resignation of a member of the Supervisory Board
Ardo Hillar Hansson, a member of the Cupervisory Board, has submitted his
resignation to Coop Pank AS. The last day of the term of office of Ardo Hillar
Hansson as a member of the Supervisory Board is 14.04.2021.
1. Election of Supervisory Board member
To elect Viljar Arakas as a new member of the Supervisory Board of Coop Pank AS,
with authority as of the date of this decision for a term of 3 (three) years.
1. Overview of the Chairman of the Management Board of the business environment
and of the financial results for the first two months of 2021
Overview by the Chairman of the Management Board on the business environment and
on the financial results for the first two months of the Company.
The circle of shareholders entitled to participate in the general meeting is
determined as of 7 days prior to the general meeting, i.e. at the end of the
working day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 07 April 2021.
Registration of participants will start an hour before the beginning of the
meeting, i.e. at 12:00. We ask the shareholders and their representatives to
arrive in good time, taking into account the time required to register the
participants.
For participating in the general meeting:
1. Individual shareholders should submit an identity document, their
representatives should also hold a valid written authorisation;
2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
document; the authorised representative should also hold a valid written
authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
the relevant register where the legal person is registered and from which
the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
otherwise provided by an international agreement.
The shareholder may notify the Company of the appointment of a representative
and the revocation of the proxy by sending the documents to Company's e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or take the above documents
to the Company's office at Narva mnt 4, Tallinn 4(th) floor, weekdays between
9:00 am - 5:00 pm no later than 12 April 2021 at 17:00 (Estonian time). The
authorisation document templates are available on the Company´s website at
https://www.cooppank.ee/en/announcements.
In connection with the spread of the coronavirus causing COVID-19 disease, the
management board of the Company urges the shareholders to appoint Margus Rink,
CEO of the Company, as a representative to vote at the general meeting, using
the templates available at the Company's website
https://www.cooppank.ee/en/announcements, and not to participate in the general
meeting in person.
The management board affirms that the necessary measures are taken at the venue
of the general meeting to protect the participants to minimise the possibility
of the spread of the coronavirus and that the necessary disinfection and
personal protective equipment is available at the venue of the meeting. If
necessary, the measures to be implemented will be supplemented in accordance
with the situation prevailing at the time of the general meeting and possible
social restrictions.
Documents, concerning the general meeting, draft decisions of the general
meeting and other documents submitted to the general meeting pursuant to law
(incl. the notice of calling the general meeting, draft decisions, Annual Report
2020 of the Company and report of the supervisory board), as well as other
information subject to disclosure, are available for examination on the
Company´s website https://www.cooppank.ee/en/announcements as well as on prior
notice beginning from the notification of the general meeting until the day of
the general meeting at Company's headquarters in Tallinn, Narva mnt 4 on working
days from 9:00 am till 5:00 pm. Please contact us in advance at [email protected]
(mailto:[email protected]) to request access to the documents.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the
annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing at
least 15 days prior to the general meeting, i.e. at the latest by 23:59 on 30
March 2021, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or
to the Company's location at Narva mnt 4,Tallinn. A draft decision or rationale
must be submitted at the same time as the proposal to supplement the agenda.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Narva mnt 4, Tallinn.
The draft must be submitted in electronic form or by post so that it would be
delivered to and received by the Company no later than 3 days before the general
meeting, i.e. by 23:59 on 11 March 2021 at the latest.
At the general meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the management board. Management board may refuse
to provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause significant damage to the interests of the company. In case the board
refuses to provide information, the shareholder may require the general meeting
to decide on the lawfulness of the request or to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the management board
to disclose information.
Questions on other organisational issues of the general meeting are expected on
the phone +372 669 0900 on working days or at e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
Sincerely
Magus Rink
Chairman of the Management Board
Coop Pank AS
Announcement sent by:
Kristjan Seema
Head of Marketing & Communication
Tel: +372 5505 253
e-mail: [email protected]