Börsiteade
Nordecon AS
LEI kood
48510000D8HSLK854I81
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Ehitus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8419
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
30.11.2020 16:30:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Nordecon AS aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Toompuiestee 35, 10149 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku 22.12.2020 algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Zeta (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). Erakorralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 15.12.2020 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00 koosoleku toimumise kohas. Registreerimisel palume: - füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile Toompuiestee 35, 10149 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks tööpäevaks 21.12.2020 kell 16.00. Soovi korral võib volitatud esindajaks määrata advokaadibüroo Ellex Raidla advokaadid Sven Papp või Alla Kuznetsova, kes on palutud vastavalt juhatama ja protokollima üldkoosolekut. Seltsi juhatus palub aktsionäridel arvestada koroonaviiruse leviku tõkestamiseks kehtestatud võimalike meetmete ja piirangutega ning minimeerida füüsiliste kogunemiste ulatust. Seetõttu soovitab juhatus aktsionäridel üldkoosolekul hääletamiseks volitada advokaadibüroo Ellex Raidla advokaadid Sven Papp või Alla Kuznetsova kasutades selleks Seltsi kodulehel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) avaldatud blankette ning üldkoosolekul ise füüsiliselt mitte osaleda. Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate kaitsmiseks ohutusmeetmeid koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks vastavalt Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piirangutele ning Terviseameti soovitustele. Eelnevat arvestades ei pakuta koosoleku algul ka teed ega kohvi ega ka suupisteid. Vastavalt Seltsi nõukogu 30.11.2020 otsusele on erakorralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. Seltsi kasumi jaotamine. Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmise ettepaneku: Päevakorrapunkt 1. Seltsi kasumi jaotamine 1.1 Jaotada Seltsi aktsionäridele kinnitatud 2019 majandusaasta aruande alusel kasum järgmiselt: Seltsi 2019. aasta konsolideeritud puhaskasum on 3 378 tuhat eurot, Seltsi eelmiste perioodide jaotamata kasum on 9 005 tuhat eurot, kokku moodustas jaotuskõlblik kasum 31.12.2019. a seisuga seega 12 383 tuhat eurot. Määrata Seltsi aktsionäride vahel jaotatava kasumiosa (dividendi) suuruseks 0,06 eurot aktsia kohta. Eraldisi reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse ei tehta. Õigus dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud Seltsi aktsiaraamatusse 07.01.2021 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 06.01.2021; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2019. majandusaasta eest. Oma aktsiate eest Seltsile dividende ei maksta. Dividendid makstakse aktsionäridele välja hiljemalt 25.03.2021. ________________________ Kõigi Seltsi erakorralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega, kinnitatud 2019 majandusaasta aruandega, vandeaudiitori aruandega, kasumi jaotamise ettepaneku ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise teabega on võimalik alates 30.11.2020 tutvuda Seltsi kodulehel aadressil www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Küsimusi erakorralise üldkoosoleku või selle päevakorrapunktide kohta saab esitada e- posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com). Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 19.12.2020, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn. Andri Hõbemägi Nordecon AS Investorsuhete juht Tel: +372 6272 022 Email: [email protected] (mailto:[email protected]) www.nordecon.com (http://www.nordecon.com)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of extraordinary general meeting of shareholders of Nordecon AS
Teade
The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn) hereby convenes an extraordinary general
meeting of shareholders, which shall be held on 22 December 2020 at 10:00 am at
the Radisson Blu Hotel Olümpia conference centre at the conference hall Zeta
(Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
The list of shareholders entitled to participate at the general meeting is
determined as at seven days before the general meeting, i.e. on 15 December
2020 as at the end of the working day of the settlement system.
The registration of the participants of the general meeting will take place from
9:00 am until 10:00 a.m. at the venue of the general meeting.
For registration, please submit:
* in case of a shareholder who is a private person, a passport or ID card as a
document of identification. The representative of the shareholder must also
submit a written and currently valid power of attorney;
* in case of a shareholder who is a legal entity, a currently valid extract
from the respective register where the legal entity is registered and from
which the authorisation of the legal entity's representative to represent
the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a passport
or ID card or any other document of identification with a photo of the
representative. If the legal entity is represented by a person who is not
the legal representative of the legal entity, a written and currently valid
power of attorney must also be submitted.
Prior to the general meeting, a shareholder may notify the Company of giving a
proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed notice to
the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by
delivering the notice in a format which can be reproduced in writing during
working days from 10:00 am until 4:00 pm to the address Toompuiestee 35, 10149
Tallinn by 4:00 pm on 21 December 2020 at the latest, i.e. the last working day
prior to the general meeting. Sven Papp or Alla Kuznetsova, lawyers from law
firm Ellex Raidla, may be appointed as authorised representatives, if the
shareholder so desire.
The management board of the Company asks the shareholders to take into
consideration possible measures and restrictions established to prevent the
spread of the coronavirus and to minimise the extent of physical gatherings.
Therefore, the management board urges the shareholders to appoint Sven Papp or
Alla Kuznetsova, lawyers from law firm Ellex Raidla, as a representative to vote
at the general meeting, using the templates available at the website of the
Company www.nordecon.com (http://www.nordecon.com), and not to participate in
the general meeting in person.
The management board affirms that appropriate measures will be taken on the site
of the general meeting to minimise the possibility of spreading the coronavirus
in accordance with the restrictions applied by the Government and the
recommendations of the Health Board. Taking into account the aforementioned, no
coffee or tea or snacks will be offered at the beginning of the meeting.
Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 30 November
2020, the agenda of the extraordinary general meeting is as follows:
1. Distribution of Company's profit.
The supervisory board of the Company makes the following proposal to the
shareholders:
Agenda item No. 1. Distribution of Company's profit
1.1 To distribute to the shareholders of the Company on the basis of the
approved 2019 annual report the profit as follows: the Company's consolidated
net profit for 2019 amounts to 3,378 thousand euros, the Company's retained
profit from previous periods amounts to 9,005 thousand euros, and, thus, the
total distributable profit as at 31 December 2019 amounted to 12,383 thousand
euros. To allocate 0.06 euros per share as the profit to be distributed to the
shareholders (dividend). No appropriations shall be made to the capital reserve
or other reserves provided for by the law or the articles of association.
Shareholders entitled to dividends include persons entered in the Company's
share register on 7 January 2021 as at the end of the working day of
the settlement system. The ex-date is 6 January 2021: as of this date a person
who acquired shares is not entitled to dividends for the 2019 financial year. No
dividends shall be paid to the Company for own shares. The dividends will be
distributed to the shareholders on 25 March 2021 at the latest.
________________________
All documents pertaining to the extraordinary general meeting of the Company,
inter alia the draft resolutions and the reasoning of agenda items presented by
shareholders and the respective draft resolutions, the approved 2019 annual
report, independent auditor's report, profit allocation proposal and any other
documents and relevant information to be published under the law or related to
the meeting's items are available for review starting from 30 November 2020 on
the website of the Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/).
Questions related to the extraordinary general meeting and its agenda can be
sent to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]).
The questions, answer, shareholder's propositions relating to the items on the
agenda and the minutes of the general meeting will be published on the website
of the Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com/).
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
Company from the management board at the general meeting. If the management
board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the
general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or may
file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of
proceedings on petition to compel the management board to disclose the
information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda.
Proposals must be sent in writing to the Company at the address: Nordecon AS,
Toompuiestee 35, 10149 Tallinn, at least 3 days prior to the general meeting,
i.e. by 19 December 2020.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected] (mailto:[email protected])
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com)