Börsiteade
AS Tallink Grupp
LEI kood
529900QRMWAKKR3L9W75
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Hulgi- ja jaekaubandus, Veondus ja laondus, Majutus ja toitlustus, Haldus- ja abitegevused
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8127
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
01.07.2020 09:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
PARANDUSTEADE: Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
PARANDUSTEADE: AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE AS Tallink Grupp tegi täpsustuse 30. juunil 2020 avaldatud ?Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teates". Täpsustuse kohaselt on kolmandas päevakorrapunktis sisalduva otsuse eelnõu kolmas alampunkt muudetud järgmiselt: ?Ühe aktsia eest tasutav summa ei või olla kõrgem, kui aktsia omandamise päeval Tallinna Börsil AS Tallink Grupp aktsia eest tasutud kõrgeim hind". Lugupeetud AS-i Tallink Grupp aktsionär! AS-i Tallink Grupp, registrikood 10238429, asukoht ja aadress Sadama 5, 10111 Tallinn, juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 30. juulil 2020 algusega kell 11.00 (Eesti aja järgi) Tallink SPA & Conference Hotelli konverentsikeskuses aadressil Sadama 11a, Tallinn. Aktsionäride registreerimine algab kell 10.00 üldkoosoleku toimumise kohas. AS-i Tallink Grupp nõukogu määras korralise üldkoosoleku alljärgneva päevakorra ja esitab aktsionäridele järgmised ettepanekud: 1. 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada juhatuse poolt esitatud AS-i Tallink Grupp 2019 majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamise otsustamine Kinnitada alljärgnev AS-i Tallink Grupp juhatuse esitatud kasumi jaotamise ettepanek: 1) Kinnitada 2019 majandusaasta puhaskasum summas 49 718 000 eurot; 2) Eraldada puhaskasumist reservkapitali 2 486 000 eurot; 3) Aktsionäridele dividendi mitte maksta; 4) Kanda 47 232 000 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. 3. Oma aktsiate omandamise õiguse andmine Anda AS-ile Tallink Grupp õigus omandada AS Tallink Grupp aktsiaid alljärgnevatel tingimustel: 1) AS-il Tallink Grupp on õigus omandada oma aktsiaid viie aasta jooksul alates käesoleva üldkoosoleku otsuse vastuvõtmisest; 2) AS-ile Tallink Grupp kuuluvate oma aktsiate arvestuslike väärtuste summa ei või ületada 1/10 aktsiakapitalist; 3) Ühe aktsia eest tasutav summa ei või olla kõrgem, kui aktsia omandamise päeval Tallinna Börsil AS Tallink Grupp aktsia eest tasutud kõrgeim hind; ja 4) Oma aktsiate eest tuleb tasuda varast, mis ületab aktsiakapitali, reservkapitali ja ülekurssi. 4. Nõukogu liikme volituste pikendamine ja tasu maksmine Seoses nõukogu liikme Enn Pandi (Pant) volituste tähtaja lõppemisega 13.06.2020, pikendada nõukogu liikme Enn Pandi (Pant) nõukogu liikme volitusi järgmiseks 3-aastaseks ametiajaks tagasiulatuvalt alates 14.06.2020. Jätkata nõukogu liikmete töö tasustamist vastavalt AS Tallink Grupp 07.06.2012 aktsionäride üldkoosoleku otsusele nr 5. 5. Audiitori nimetamine 2020. aasta majandusaastaks ja audiitori tasustamise korra määramine Nimetada AS-i Tallink Grupp 2020 majandusaasta audiitorkontrolli läbiviijaks audiitorühingu KPMG Baltics OÜ ja maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. _________________________ Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse kalendripäeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 23. juuli 2020 Eesti väärtpaberite registri pidaja (Nasdaq CSD SE) ja Euroclear Finland Oy arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga (nimekirja fikseerimise päev). AS-i Tallink Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, üldkoosolekule esitatavate dokumentidega ja muude üldkoosolekuga seotud oluliste andmetega, sealhulgas otsuste eelnõude, AS?i Tallink Grupp 2019. aasta majandusaasta aruande, nõukogu aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku ja aktsionäride esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta (kui selliseid laekub) ning andmetega nõukogu liikme kandidaadi ja audiitori kandidaadi kohta, on võimalik tutvuda AS-i Tallink Grupp kodulehel aadressil www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (http://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020), Tallinna Börsi kodulehel aadressil www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com/) ja AS-i Tallink Grupp kontoris aadressil Sadama 5, Tallinn, I korrus, tööpäeviti ajavahemikus 09:00-16:00 alates üldkoosoleku toimumisest teatamisest kuni üldkoosoleku toimumise päevani. ÄS §-s 294(1) sätestatud teave on aktsionäridele kättesaadav AS-i Tallink Grupp kodulehel aadressil www.tallink.com/annual-general- meeting/2020 (http://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020) kuni üldkoosoleku toimumise päevani (kaasa arvatud). Aktsionär saab esitada küsimusi päevakorras olevate teemade kohta, saates vastavad küsimused e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionäril on õigus AS-i Tallink Grupp üldkoosolekul saada juhatuselt teavet AS-i Tallink Grupp tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu. Nimetatud õigust ei või kasutada hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist. Eelnimetatud dokumendid tuleb AS-ile Tallink Grupp esitada kirjalikult aadressile AS Tallink Grupp, Sadama 5, 10111 Tallinn või saata elektroonilises vormis (allkirjastatud kvalifitseeritud e-allkirjaga eIDAS määruse mõttes - nt digitaalne allkiri) e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]). AS Tallink Grupp ei võimalda üldkoosolekul elektroonilist osalemist ega elektroonilist hääletamist (TsÜS § 33(1) ja ÄS § 290(1)) ega hääletamist enne koosolekut (ÄS § 298(2)). Juhised korralisel üldkoosolekul osalejatele: 1. Aktsionärid, kes on registreeritud Nasdaq CSD SE poolt peetavas aktsiaraamatus Palume aktsionäridel, kes on nimekirja fikseerimise päeva seisuga kantud Nasdaq CSD SE poolt peetavasse aktsiaraamatusse ning kes soovivad osaleda korralisel üldkoosolekul, esitada registreerimiseks järgmised dokumendid: * Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (pass või ID-kaart). * Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal esitada isikut tõendav dokument (pass või ID-kaart) ning nõuetekohaselt allkirjastatud kirjalik volikiri või elektroonilises vormis volikiri (allkirjastatud kvalifitseeritud e- allkirjaga eIDAS määruse mõttes - nt digitaalne allkiri). * Juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal esitada väljavõte (või muu sarnane dokument) vastavast äriregistrist, kus juriidiline isik on registreeritud, kust nähtub isiku õigus aktsionäri esindada (Eestis registreeritud juriidilistel isikutel esitada väljavõte äriregistri registrikaardist, mis on tehtud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist; välisriigis registreeritud juriidilistel isikutel esitada kinnitatud väljavõte (või muu sarnane dokument), mis ei ole vanem kui 6 kuud), ja esindaja isikut tõendav dokument (pass või ID-kaart). * Juriidilisest isikust aktsionäri volitatud esindajal, kelle esindusõigus ei nähtu vastavast äriregistri väljavõttest (või muust sarnasest dokumendist), tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada aktsionäri seadusjärgse esindaja poolt nõuetekohaselt väljastatud kirjalikus või elektroonilises vormis (allkirjastatud kvalifitseeritud e-allkirjaga eIDAS määruse mõttes - nt digitaalne allkiri) volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri dokumendid, mis on väljastatud välisriigi ametiisiku poolt, peavad olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga. Võõrkeelsetele dokumentidele tuleb lisada vandetõlgi poolt koostatud tõlge eesti keelde. Elektroonilises vormis dokumendid (allkirjastatud kvalifitseeritud e-allkirjaga eIDAS määruse mõttes - nt digitaalne allkiri) tuleks saata e-postiga aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 29. juulil 2020 kell 16:00 (Eesti aja järgi). AS Tallink Grupp võib registreerida eelnimetatud aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. 2. Aktsionärid, kes on registreeritud Euroclear Finland Oy poolt peetavas aktsiaraamatus (Soome väärtpaberite hoidmistunnistuste (FDRide) hoidjad - edaspidi FDRi hoidjad) Korralisel üldkoosolekul osalemiseks palutakse FDRi hoidjatel korralduslikel eesmärkidel teavitada AS-i Tallink Grupp kirjalikult või kirjalikku taasesitatavas vormis oma kavatsusest osaleda korralisel üldkoosolekul ning esitada koopiad alltoodud dokumentidest (originaalid tuleb esitada koosolekul) hiljemalt 29. juulil 2020. a. kell 16.00 (Eesti aja järgi) posti teel aadressile Sadama 5, Tallinn 10111, Eesti või e-posti teel aadressile [email protected]. Nordea Bank Abp kui FDRide agent annab välja volikirja, mis annab igale FDRi hoidjale õiguse hääletada korralisel üldkoosolekul häälte arvuga, mis vastab FDRi hoidjale nimekirja fikseerimise päeva seisuga kuuluvate FDRide arvule. Nordea Bank Abp volikiri antakse edasivolitamise õigusega. Palume FDRi hoidjatel, kes on nimekirja fikseerimise päeva seisuga kantud Euroclear Finland Oy poolt peetavasse aktsiaraamatusse ning kes soovivad osaleda korralisel üldkoosolekul, esitada registreerimiseks dokumendid, mis on toodud üleval juhiste punktis 1. FDRi hoidjad, kes hoiavad FDRe esindajakontol, peavad lisaks eelviidatud dokumentidele esitama oma Soome kontohalduri poolt antud volikirja. Vastava volikirja blankett on kättesaadav AS Tallink Grupp kodulehe aadressilt www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (http://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020). Korraline üldkoosolek toimub eesti keeles, sünkroontõlkega inglise keelde. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Tallink Grupp esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või viies eelpool nimetatud dokumendid AS-i Tallink Grupp kontorisse, Sadama 5, Tallinn, I korrus, tööpäeviti ajavahemikus 9:00-16:00 hiljemalt 29. juulil 2020 kell 16:00 (Eesti aja järgi), kasutades selleks AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressil www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (http://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020) avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituse tagasivõtmise korra kohta leiate AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressil www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (http://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020). Lugupidamisega, Paavo Nõgene Juhatuse esimees Joonas Joost Juhatuse nõunik Investorsuhete juht AS Tallink Grupp Sadama 5 10111 Tallinn E-mail [email protected] Ühe aktsia eest tasutav summa ei või olla kõrgem, kui aktsia omandamise päeval Tallinna Börsil AS Tallink Grupp aktsia eest tasutud kõrgeim hind
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
CORRECTION: Notice Calling the Annual General Meeting of Shareholders
Teade
CORRECTION: NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AS Tallink Grupp has amended the 30 June 2020 notice of calling the Annual General Meeting. Pursuant to the amendment the penultimate sentence of point number three of the agenda shall be read as follows: "The price payable for one share shall not be higher than the highest price paid at the Tallinn Stock Exchange for the share of AS Tallink Grupp on the day when the share is acquired". Dear shareholder of AS Tallink Grupp, The management board of AS Tallink Grupp, registration code 10238429, location and address at Sadama 5, 10111 Tallinn, is calling the annual general meeting of shareholders on 30 July 2020 at 11:00 AM (Estonian time) at the conference centre of Tallink SPA & Conference Hotel, at the address Sadama 11a, Tallinn. Registration of the shareholders begins at 10:00 AM at the venue of the general meeting. The supervisory board of AS Tallink Grupp determined the following agenda of the annual general meeting and presents the following proposals to the shareholders: 1. Approval of the annual report of the financial year 2019 To approve the annual report of the financial year 2019 of AS Tallink Grupp presented by the management board. 2. Deciding on the distribution of profit To approve the following profit distribution proposal presented by the management board of AS Tallink Grupp: 1) To approve the net profit of the financial year of 2019 in the sum of 49,718,000 euros; 2) To allocate 2,486,000 euros from the net profit to the legal reserve; 3) No dividends shall be paid to the shareholders; 4) To transfer 47,232,000 euros to the retained earnings of previous periods. 3. Authorizing the acquisition of own shares To grant to AS Tallink Grupp the right to acquire the shares of AS Tallink Grupp on the following conditions: 1) AS Tallink Grupp is entitled to acquire its own shares within five years as from the adoption of this resolution of the general meeting; 2) The sum of the book values of the own shares held by AS Tallink Grupp shall not exceed 1/10 of the share capital; 3) The price payable for one share shall not be higher than the highest price paid at the Tallinn Stock Exchange for the share of AS Tallink Grupp on the day when the share is acquired; and 4) Own shares shall be paid for from the assets exceeding the share capital, the legal reserve and the premium. 4. Extension of authority of the member of the supervisory board and payment of remuneration Due to the expiry of the term of authority of the member of the supervisory board Enn Pant on 13.06.2020, to extend the authority of Enn Pant as the supervisory board member for the next 3-year term of office retroactively from 14.06.2020. To continue to remunerate the work of the supervisory board members in accordance with resolution no 5 of the 07.06.2012 annual general meeting of shareholders of AS Tallink Grupp. 5. Appointment of an auditor for the financial year 2020 and the determination of the procedure of remuneration of the auditor To appoint the audit firm KPMG Baltics OÜ to conduct the audit of the financial year 2020 and to remunerate the auditor in accordance with the contract to be concluded with the auditor. _________________________ The list of shareholders entitled to participate in the annual general meeting shall be determined seven calendar days before holding the general meeting, i.e. as at the end of the business day of the settlement system of the registrar of the Estonian register of securities (Nasdaq CSD SE) and Euroclear Finland Oy on 23 July 2020 (record date). The documents related to the annual general meeting of AS Tallink Grupp, the documents to be presented to the general meeting and the other important data related to the general meeting, inter alia, the drafts of the resolutions, annual report of the financial year 2019 of AS Tallink Grupp, the supervisory board's report, the sworn auditor's report, the profit distribution proposal and the substantiations presented by the shareholders regarding items on the agenda (if any are received) and the data concerning the candidate for the supervisory board member and the candidate for the auditor, may be examined on the website of AS Tallink Grupp at the address www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (http://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020), on the website of the Tallinn Stock Exchange at the address www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com/) and in the office of AS Tallink Grupp at the address Sadama 5, Tallinn, 1(st) floor, on business days from 09:00 AM to 4:00 PM as of the notification of the general meeting until the date of holding the general meeting. The information stipulated in § 294(1) of the Commercial Code is available to the shareholders on the website of AS Tallink Grupp at the address www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (http://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020) until the date of holding the general meeting (included). A shareholder may ask questions concerning the matters on the agenda by sending the respective questions to the email address [email protected]. A shareholder has the right to receive information from the management board on the activities of AS Tallink Grupp at the general meeting of AS Tallink Grupp. The management board may refuse to give information if there is a basis to presume that this may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the management board refuses to provide information, the shareholder may demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's request or to file, within two weeks as from the holding of the general meeting, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the management board to provide the information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may demand inclusion of additional issues on the agenda of the annual general meeting if such demand is presented no later than 15 days before the general meeting is held. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may submit to the public limited company a draft resolution for every item of the agenda. This right may not be exercised later than 3 days before the general meeting is held. The aforementioned documents shall be submitted to AS Tallink Grupp in writing to the address AS Tallink Grupp, Sadama 5, 10111 Tallinn or be sent in electronic form (signed with a qualified e- signature in the meaning of eIDAS Regulation - e.g. a digital signature) to the email address [email protected]. AS Tallink Grupp does not enable electronic participation in or electronic voting at the general meeting (§ 33(1) of the General Part of the Civil Code Act and § 290(1 )of the Commercial Code) nor voting before the meeting (§ 298(2 )of the Commercial Code). Instructions for the participants in the annual general meeting: 1. Shareholders who are registered in the share register maintained by Nasdaq CSD SE We kindly ask the shareholders, who are as at the record date registered in the share register maintained by Nasdaq CSD SE and who wish to participate in the annual general meeting, to present the following documents for registration: * Shareholder who is a natural person should present an identity document (passport or ID card). * Representative of a shareholder who is a natural person should present an identity document (passport or ID card) and a duly signed written power of attorney or a power of attorney in electronic form (signed with a qualified e-signature in the meaning of eIDAS Regulation - e.g. a digital signature). * Legal representative of a shareholder who is a legal person should present an extract (or other similar document) from the respective business register in which the legal person is registered, which shows the person's right to represent the shareholder (legal persons registered in Estonia should present an extract of the commercial register registry card which has been made no later than 15 days before the general meeting is held; legal persons registered in a foreign country should present a certified extract (or other similar document) which is not older than 6 months), and an identity document of the representative (passport of ID card). * Authorized representative of a legal person whose right of representation does not show from the respective business register extract (or other similar document) should, in addition to the aforementioned documents, present a power of attorney in written or electronic form (signed with a qualified e-signature in the meaning of eIDAS Regulation - e.g. a digital signature) duly issued by the legal representative of the shareholder. The documents of a shareholder who is a legal person registered in a foreign country, which have been issued by a foreign official, must be legalized or apostilled. A translation into Estonian prepared by a sworn translator should be attached to the documents that are in a foreign language. Documents in electronic form (signed with a qualified e-signature in the meaning of eIDAS Regulation - e.g. a digital signature) should be sent by email to the address [email protected] no later than 29 July 2020, 4:00 PM (Estonian time). AS Tallink Grupp may register an aforementioned shareholder as a participant in the general meeting also in case all the required data concerning the legal person and its representative are contained in a notarized power of attorney issued to the representative in a foreign country and the power of attorney is acceptable in Estonia. 1. Shareholders registered in the share register maintained by Euroclear Finland Oy (holders of Finnish share depositary receipts (FDRs) - hereinafter the FDR holders) In order to participate in the annual general meeting, the FDR holders are kindly asked, for organizational purposes, to inform AS Tallink Grupp in writing or in a form which can be reproduced in writing of his/her/its intention to participate in the annual general meeting and to provide the copies of the documents requested below (the originals should be presented at the meeting) no later than 29 July 2020, 4:00 PM (Estonian time) by mail to the address Sadama 5, Tallinn 10111, Estonia or by email to the address [email protected]. Nordea Bank Abp as the FDRs agent shall issue a power of attorney authorizing each FDR holder to vote at the annual general meeting with the number of votes corresponding to the number of FDRs held by the FDR holder as at the record date. The power of attorney issued by Nordea Bank Abp is issued with the right to delegate the authorization. We kindly ask the FDR holders, who are registered as at the record date in the share register maintained by Euroclear Finland Oy and who would like to participate in the annual general meeting, to present for the registration the documents indicated above in section 1 of the instructions. FDR holders, who hold their FDRs on a nominee account, should present, in addition to the aforementioned documents, a power of attorney issued by his/her/its Finnish account operator. The form of the respective power of attorney is available from the website of AS Tallink Grupp at the address www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (https://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020). The annual general meeting will be held in the Estonian language with simultaneous translation into the English language. A shareholder may, before the general meeting is held, notify AS Tallink Grupp of the appointment of a representative and of the withdrawal of the authorization by the principal by email to the address [email protected] or by delivering the aforementioned documents to the office of AS Tallink Grupp at Sadama 5, Tallinn, 1(st) floor on business days from 9:00 AM to 4:00 PM no later than 29 July 2020 at 4:00 PM (Estonian time), by using the forms provided on the website of AS Tallink Grupp at the address www.tallink.com/annual-general- meeting/2020 (https://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020). Information about the procedure for the appointment of a representative and for the withdrawal of the authorization can be found on the website of AS Tallink Grupp at the address www.tallink.com/annual-general-meeting/2020 (https://www.tallink.com/annual-general-meeting/2020). Yours faithfully, Paavo Nõgene Chairman of the management board Joonas Joost Advisor to the Management Board Head of Investor Relations AS Tallink Grupp Sadama 5 10111 Tallinn, Estonia E-mail [email protected]