Börsiteade
AS BALTIKA
LEI kood
48510000I3W254YEMG75
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
7272
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
09.05.2019 08:30:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS Baltika aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Veerenni 24, Tallinn,
kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku 30. mail 2019. a algusega
kell 10.30 Baltika Kvartali Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab samas kell 10.00.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
* füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka
volikiri;
* juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist,
kus isik on registreeritud, seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument,
volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Baltika esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e?posti aadressile
[email protected] või toimetades teate isiklikult kohale tööpäeviti
ajavahemikus 10.00 kuni 16.00 või posti teel aadressile AS Baltika, Veerenni
24, 10135 Tallinn. Nimetatud teated peavad olema AS Baltika poolt kätte saadud
hiljemalt 29. mail 2019. a kell 16.00.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks
seitse kalendripäeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 23. mail 2019. a Eesti
väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
AS Baltika juhatuse ja nõukogu ettepanek vastu võetava otsuse osas on järgmine:
1. Põhikirja muutmine
Seltsi 12.04.2019. a toimunud aktsionäride korralise üldkoosoleku otsuse
kohaselt aktsiakapitali suurendamiseks muuta seltsi põhikirja järgmiselt:
1.1 Muuta Seltsi põhikirja punkti 3.1. esimest lauset ja kinnitada esimene lause
alljärgnevas sõnastuses:
Seltsi miinimumaktsiakapital on 2 miljonit (2 000 000) eurot ja
maksimumaktsiakapital on kaheksa miljonit (8 000 000) eurot.
Kinnitada Seltsi põhikiri käesolevale otsusele lisatud uues redaktsioonis.
Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on
aktsionäridel võimalik tutvuda AS Baltika põhikirja uue redaktsiooniga AS
Baltika kodulehel aadressil www.baltikagroup.com ja NASDAQ CSD SE Eesti filiaali
kodulehel www.nasdaqbaltic.com. Küsimusi üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta
saab esitada e-posti aadressil [email protected] või aktsiaseltsi
aadressile saadetud kirjaga.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet seltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist erakorralise
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135
Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada kirjalikult päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, saates
vastava eelnõu kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn.
Maigi Pärnik-Pernik
Juhatuse liige
[email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
AS Baltika Notice of the Extraordinary General Meeting
Teade
Notice is hereby given that the extraordinary general meeting of shareholders
of AS BALTIKA (registry number 10144415, address Veerenni 24, Tallinn) will be
held at the Moelava Hall of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on
30th of May 2019, commencing at 10.30 a.m. Registration for the annual
general meeting begins at 10 a.m. in the same location.
To attend the general meeting:
* Shareholders who are individuals have to show a document verifying their
identity; appointed proxies have to show above as well as a letter of
authorization;
* Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show
an extract from the registry where the legal entity is registered and a
document verifying their identity; proxies have to show the above as well as
a letter of authorization.
A shareholder may notify AS Baltika of the appointment of a proxy or the
withdrawal of authorization before the general meeting by sending a
corresponding digitally signed e-mail message to [email protected] or by
delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4 p.m. or by
ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. AS Baltika must receive
the above-mentioned notifications by 29th of May 2019 4 p.m. at the latest.
Shareholders entitled to participate in the general meeting will be determined
as at seven days before holding the general meeting, i.e. as at 23(th) May 2019
at the end of the working day of the Estonian register of securities Settlement
System.
The agenda that has been approved by the Management Board and Supervisory Board
of AS Baltika are as follows:
1. Amendments to the Articles of Association
In accordance with the decision of the Annual General Meeting held on 12(th)
April 2019, for increasing the share capital, to amend the Articles of
Association:
1.1 To amend the first sentence of Section 3.1 of the Articles of Association of
the Company and approve the first sentence in the following wording:
The minimum amount of the share capital of the Company shall be EUR two million
(2,000,000) and the maximum amount of the share capital shall be EUR eight
million (8,000,000).
To approve the new version of the Articles of Association as attached.
The Articles of Association to be presented to the egeneral meeting will be
available to the shareholders from the date of the release of this notice until
the date of the general meeting at the website of AS Baltika
on www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/) and at the website of the
NASDAQ CSD SE Estonian branch on www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqomxbaltic.com/). Questions regarding the agenda items can be
sent by email to [email protected] or posted to the company's address.
At the general meeting, a shareholder is entitled to receive information about
the company's business and performance from the company's Management Board. The
Management Board may decide to withhold certain information if there is a reason
to believe that disclosure of the information may cause significant damage to
the company's interests. If the Management Board refuses to disclose some
information, a shareholder may demand that the general meeting adopts a
resolution regarding the lawfulness of the information request or file a
petition with a court of law within two weeks requesting that the court require
the Management Board to disclose the information.
A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may demand that additional matters be included on the agenda of
the extraordinary general meeting if the demand is submitted in writing at least
15 days before the date of the general meeting to AS Baltika, Veerenni
24, 10135 Tallinn.
Shareholders whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may submit to the company a draft resolution for any agenda item
by sending the said draft resolution in writing at least three days before the
General Meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn.
Maigi Pärnik-Pernik
Member of the Management Board
[email protected]