Börsiteade
AS TALLINNA VESI
LEI kood
5493000M6TVS2X0KWC97
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6639
Esitamise kuupäev ja aeg
04.05.2018 16:39:38
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka ?Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub neljapäeval, 31. mail 2018 algusega kell 09.00 (GMT+3) Hotellis Euroopa (Paadi 5, 10151 Tallinn) 2. korruse konverentsiruumis ?Lääne- Euroopa". Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 31. mail 2018 kell 08.30 (GMT+3) koosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb kell 09.00 (GMT+3). Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda õigeaegselt, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos järgmiste ettepanekutega: 1. 2017. a majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada 2017.a majandusaasta aruanne bilansimahuga 228 408 000 (kakssada kakskümmend kaheksa miljonit nelisada kaheksa tuhat) eurot ning puhaskasumiga 7 221 000 (seitse miljonit kakssada kakskümmend üks tuhat) eurot. 2. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Seltsi 2017. aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 7 221 000 (seitse miljonit kakssada kakskümmend üks tuhat) eurot. Jaotada dividendidena 7 200 600 (seitse miljonit kakssada tuhat kuussada) eurot AS-i Tallinna Vesi 31.12.2017 seisuga kogunenud 47 804 000 (neljakümne seitsme miljoni kaheksasaja nelja tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2017. aasta 7 221 000 (seitsme miljoni kahesaja kahekümne ühe tuhande) eurosest puhaskasumist, millest A-aktsia omanikele makstakse dividende 0,36 (null koma kolmkümmend kuus) eurot aktsia kohta ja B-aktsia omanikule 600 (kuussada) eurot aktsia kohta. Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha puhaskasumist eraldisi reservkapitali. Juhatuse ettepaneku kohaselt otsustas nõukogu esitada üldkoosolekule ettepaneku maksta dividendid aktsionäridele välja 26. juunil 2018. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 14. juuni 2018. aasta arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 13. juuni 2018. Alates 13. juunist 2018 aktsiate omandamistehingu sõlminud isik ei ole õigustatud saama dividende 2017. majandusaasta eest. 3. Hr. Rein Ratas'e AS-i Tallinna Vesi nõukogust tagasi kutsumine Nõukogu ettepanek: Kutsuda hr. Rein Ratas AS-i Tallinna Vesi nõukogust tagasi. 4. Nõukogu liikmete volituste pikendamine ja uue nõukogu liikme valimine 4.1. Hr. Simon Roger Gardiner'i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine alates 03.06.2018. Nõukogu ettepanek: Pikendada hr. Simon Roger Gardiner'i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 03.06.2018. 4.2. Hr. Martin Padley'i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine alates 02.11.2018 Nõukogu ettepanek: Pikendada hr. Martin Padley'i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 02.11.2018. 4.3. Pr. Katrin Kendra AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks valimine. Nõukogu ettepanek: Valida pr Katrin Kendra AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates otsuse vastuvõtmise hetkest. Nõukogu liikme tegevust tasustatakse vastavalt Seltsi 22.11.2005 üldkoosoleku protokolli p-le 3. 5. Audiitori valimine Nõukogu hinnang audiitori tegevusele: AS PricewaterhouseCoopers on 2017.a majandusaastal osutanud AS-ile Tallinna Vesi auditeerimisteenuseid poolte vahel 2017.a sõlmitud lepingu alusel. 2018. aastal viis Selts läbi auditeerimisteenuste riigihanke 31.12.2018 ja 31.12.2019 lõppevateks perioodideks koos võimalusega pikendada lepingut ka 31.12.2020 ja 31.12.2021 lõppevateks perioodideks. Hanke tulemusel esitas AS PricewaterhouseCoopers parima pakkumise Seltsi konsolideeritud integreeritud majandusaasta aruande auditeerimiseks, piiratud ulatusega ülevaate tegemiseks jätkusuutlikkuse aruandele ja auditeerimisteenuste osutamiseks tütarettevõttele OÜ Watercom. Nõukogu ettepanek: Nimetada Seltsi 2018. ja 2019.a majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers ning juhtivaudiitoriks hr. Tiit Raimla. Maksta audiitorile tasu vastavalt hankes esitatud pakkumusele. 6. Juhatuse esimehe ülevaade ----------------------------------- Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 16.05.2018. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 28.05.2018 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+3). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee, kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee)avaldatud korrale. Taustinformatsioon päevakorra kohta, AS-i Tallinna Vesi 2017.a majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek, audiitori tasustamise kord, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused täiendavate päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja muud seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave, sh andmed nõukogu liikmete kandidaatide ja audiitori kandidaadi kohta, on avaldatud ka AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema. AS-i Tallinna Vesi 2017.a majandusaasta aruandega, nõukogu aruandega ning audiitori aruandega saab tutvuda ka NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel http://www.nasdaqomxbaltic.com. Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku või selle päevakorraga palume esitada AS-i Tallinna Vesi kommunikatsioonijuhile, pr Eliis Vennik'ule (e-post [email protected] (mailto:[email protected]), telefon 6262275). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 30.05.2018. Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning sellele tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde. Kui aktsionär peaks soovima kasutada esindaja määramiseks volikirja vormi, siis vastav vorm asub AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses ?Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid". Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse aktsiaraamatu 24.05.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Eliis Vennik Kommunikatsioonijuht AS Tallinna Vesi Tel: (+372) 62 62 275 [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Teade
The Management Board of AS TALLINNA VESI (registration number 10257326, Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter also "the Company") announces that the Company's Annual General Meeting of Shareholders shall be held on Thursday, 31st May 2018 at 09.00 (GMT+3) at the Hotel Euroopa (Paadi 5, 10151 Tallinn) 2nd floor conference room "Lääne-Euroopa". Registration of participants of the meeting will start on 31st May 2018 at 08.30 am (GMT+3) at the location of the meeting. Registration will end at 9.00 (GMT+3). We kindly ask all shareholders and their representatives to arrive in time, taking into account the time needed for the registration of participants. The agenda for the Annual General Meeting has been approved by the Supervisory Council with the following proposals: 1. Approval of the 2017 Annual Report Supervisory Council's proposal: To approve the 2017 Annual Report including the balance sheet total in the amount of EUR 228,408,000 (two hundred and twenty-eight million four hundred and eight thousand) and net profit in the amount of EUR 7,221,000 (seven million two hundred and twenty-one thousand). 2. Distribution of profit Supervisory Council's proposal: The net profit of the Company in 2017 is EUR 7,221,000 (seven million two hundred and twenty-one thousand). To distribute EUR 7,200,600 (seven million two hundred thousand and six hundred) of AS Tallinna Vesi's retained earnings of EUR 47,804,000 (forty seven million eight hundred and four thousand) as of 31.12.2017, incl. from the net profit of EUR 7,221,000 (seven million two hundred and twenty-one thousand) for the year 2017, as dividends, of which EUR 0.36 (zero point thirty-six) per share shall be paid to the owners of the A- shares and EUR 600 (six hundred) per share shall be paid to the owner of the B- share. Remaining retained earnings will remain undistributed and allocations from the net profit will not be made to the reserve capital. Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Council proposes to the general meeting to decide to pay the dividends out to the shareholders on 26th June 2018. The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at 14th June 2018 at the closure of business day of the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to 13th June 2018. A person acquiring the shares from 13th June 2018 onwards will not have the right to receive dividends for the financial year 2017. 3. Recalling of Mr. Rein Ratas from the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi Supervisory Council's proposal: To recall Mr. Rein Ratas from the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi. 4. Extension of the term of Supervisory Council members and election of a new Supervisory Council member 4.1. Extension of Mr. Simon Roger Gardiner's term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 3rd June 2018. Supervisory Council's proposal: To extend Mr. Simon Roger Gardiner's term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 3rd June 2018. 4.2. Extension of Mr. Martin Padley's term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 2nd November 2018. Supervisory Council's proposal: To extend Mr. Martin Padley's term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 2nd November 2018. 4.3. Election of Katrin Kendra as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi. Supervisory Council's proposal: To elect Katrin Kendra as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from the adoption of this resolution. The Council member will be remunerated in accordance with the agenda item 3 of the minutes of the General Meeting of Shareholders held on 22nd November 2005. 5. Election of the auditor Council evaluation of the auditor's work: AS PricewaterhouseCoopers has provided auditing services for AS Tallinna Vesi during the financial year of 2017 pursuant to the agreement concluded between the parties in 2017. In 2018 the Company carried out public procurement for audit services for the periods ending 31.12.2018 and 31.12.2019, with a possibility to extend the contract for the periods ending 31.12.2020 and 31.12.2021. As a result of the procurement, the best offer was made by AS PricewaterhouseCoopers for auditing the Company's consolidated integrated report, providing limited review service to sustainability report and providing the audit services for the subsidiary OÜ Watercom. Supervisory Council's proposal: To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditor and Mr. Tiit Raimla as the lead auditor for the financial years of 2018 and 2019. To pay the fee to the auditor as per the offer made in the procurement. 6. CEO update ----------------------------------- Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may request for additional items to be added to the agenda of the General Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the General Meeting, i.e. by 16th May 2018 at the latest. Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may submit their draft resolutions to each agenda item in writing up to 3 days before the General Meeting, i.e. by the end of the day (11.59 pm, GMT+3) on 28th May 2018 at the latest. The process of exercising these rights is published in more detail on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), where the draft resolutions and explanations submitted by the shareholders will also be published after their receipt. After the agenda items of the General Meeting, including any additional items, have been exhausted, the shareholders may inquire information about the Company's activities from the Management Board of AS Tallinna Vesi according to the procedure published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/). Background information regarding the agenda, the 2017 Annual Report of AS Tallinna Vesi, the Council report, the auditor's report, the dividend proposal, the principles of remuneration of the auditor, the proposals for resolutions, as well as reasoning for additional agenda items along with the proposals submitted by shareholders for resolution, other documents submitted for the General Meeting in accordance with the law, and other important data regarding the agenda, incl. data regarding Council members' candidates and auditor's candidate are available on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), where you will also find an overview of documents that the shareholders or their representatives are required to take along in order to be able to participate at the General Meeting (whether in person or by proxy). The 2017 Annual Report of AS Tallinna Vesi, Council report and the auditor's report are also available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange http://www.nasdaqomxbaltic.com/. In case you have any questions regarding the Annual General Meeting of shareholders or the agenda items, please contact our Head of Communications, Ms. Eliis Vennik via e-mail [email protected] or telephone +372 62 62 275. The questions, answers and the minutes of the General Meeting shall be published on the Company's website. Written notices of appointing shareholder representatives or of withdrawing authorizations of representatives can also be sent to the above e-mail address until the business day preceding the date of General Meeting, on 30th May 2018 at the latest. Shareholder representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of corporate entities, we request you also bring a valid copy of your registry card. Each document issued by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a notarised translation into Estonian attached. Should a shareholder require a power-of-attorney for its representative, a proxy form is available at AS Tallinna Vesi's website under the section "Identification documents required for attending the General Meeting". The list of shareholders entitled to participate at the General Meeting will be established as at 24 May 2018 at the closure of business day of the settlement system. Eliis Vennik Head of Communications AS Tallinna Vesi Tel: (+372) 62 62 275 [email protected]