Börsiteade

EfTEN Real Estate Fund AS

LEI kood

4851000008JBI71L7643

Emitendi suuruskategooria

Keskmise suurusega kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Sektor(id)

Fondivalitseja

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

6541

Esitamise kuupäev ja aeg

12.03.2018 13:53:49

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

EfTEN Real Estate Fund III AS-i aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

EfTEN Real Estate Fund III AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A.
Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 04. aprillil
2018. a algusega kell 10.00.

Üldkoosoleku   toimumise   koht:   Radisson   Blu   Sky   hotelli   II   korruse
konverentsikeskus aadressil Tallinn, Rävala pst 3.
Koosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  04. aprillil  2018 kell  9.15.
Üldkoosolekul  hääleõiguslike aktsionäride  nimekiri fikseeritakse  seitse päeva
enne   üldkoosoleku   toimumist,   s.o.   28. märtsil   2018 Nasdaq   CSD  Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Vastavalt nõukogu otsusele on aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos
nõukogu ja juhatuse ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev:

1. Ülevaade fondi tegevusest
Juhatus   teeb   ülevaate   fondi   tegevusest.   Nimetatud  päevakorrapunkt  on
informatiivne.

2. 2017. majandusaasta aruande kinnitamine
Ettepanek: Kinnitada EfTEN Real Estate Fund III AS-i majandusaasta aruanne 2017
korralisele üldkoosolekule esitatud kujul.

3. Kasumi jaotamine
Ettepanek: Jaotamata kasum seisuga 31.12.2017. a summas 10 209 000 eurot jaotada
järgmiselt: Eraldised reservkapitali - 328 700 eurot;
Aktsionäride vahel jaotatav kasumiosa (netodividend)  0,68 eurot aktsia kohta -
2 191 324 eurot;
Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 7 688 976 eurot.
Aktsionäride,  kellel  on  õigus  saada  dividendi,  nimekiri fikseeritakse 18.
aprillil  2018 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend
makstakse aktsionäridele 20. aprillil 2018 ülekandega aktsionäri pangaarvele.

Täiendav korralduslik informatsioon:
Üldkoosolekuga    seotud    dokumentidega,   sh   2017. majandusaasta   aruande,
vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ja nõukogu aruandega, saab
tutvuda  EfTEN  Real  Estate  Fund  III  AS-i  kodulehel  www.eref.ee  ja alates
üldkoosoleku  kokkukutsumise  teate  avaldamisest  kuni  üldkoosoleku  toimumise
päevani  EfTEN Real Estate Fund III AS-i asukohas (aadressil Tallinn, A. Lauteri
5, III korrusel)  tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00.
Küsimusi  üldkoosoleku päevakorras  olevate teemade  kohta saab  esitada e-posti
aadressil:  [email protected] või EfTEN Real Estate Fund III AS-i aadressil saadetud
kirjaga   või   telefoni   teel   655 9515. Küsimused,   vastused,  aktsionäride
ettepanekud   päevakorras   olevate  teemade  kohta  ja  üldkoosoleku  protokoll
avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee.

Üldkoosolekul registreerimisel palume esitada:
-  füüsilisest isikust aktsionäril pass  või isikutunnistus. Aktsionäri esindaja
peab lisaks esitama ka kirjaliku volikirja.
-  juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut
esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja pass või isikutunnistus. Juhul,
kui  esindaja ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik ka
kirjalik  volikiri. Välisriigi aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud
või kinnitatud apostilliga, kui välislepingus ei ole ette nähtud teisiti.

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta.
Juhatus  võib  keelduda  teabe  andmisest,  kui  on  alust  eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate küsimuste võtmist  üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue  on  esitatud  kirjalikult  vähemalt  15 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte
hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist.

Aktsionär  võib  enne  üldkoosoleku  toimumist  teatada  esindaja määramisest ja
esindatava  poolt volituse  tagasivõtmisest e-posti  aadressil [email protected] või
andes  nimetatud dokumendi(d) üle  tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00, hiljemalt
02. aprillil 2018 EfTEN Real Estate Fund III AS-i asukohas.

Viljar Arakas
Juhatuse liige
Tel 655 9515
E-post: [email protected]

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice of convening annual general meeting of shareholders of EfTEN Real Estate Fund III AS

Teade

The  Management Board of EfTEN Real Estate Fund III AS (registry code 12864036,
registered  address A. Lauteri 5, Tallinn;  hereinafter the “Fund”), convenes an
annual  general  meeting  of  shareholders  on  04 April  2018 at  10:00, in the
Radisson  Blu Sky Hotel  Conference Center (2nd  floor, Tallinn, Rävala pst 3).

Registration  of the participants begins on  04 April 2018 at 09.15. The list of
shareholders  entitled to participate in  the general meeting will be determined
as at seven days before holding the general meeting, i.e. as at 28 March 2018 at
the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonian Settlement System.

Pursuant  to the decision of the Supervisory Board of EfTEN Real Estate Fund III
AS,  the agenda of the Annual General  Meeting of Shareholders and the proposals
of the Supervisory Board and the Management Board shall be as follows:

1. Overview of the activities of the fund
The  Management Board shall provide overview of the activities of the fund. This
item is informative.

2. Approval  of  the  annual  report 2017

Proposal  of  the  Management  Board  and  the Supervisory Board: To approve the
Annual Report 2017, as presented to the general meeting.

3. Distribution of profit
Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: Distributable profit
as at 31.12.2017 in amount of 10 209 000 euros distribute as follows:
Transfers to the legal reserve in amount of 328 700 euros.
A  part of the profit of the fund shall be paid out as (net) dividends in amount
of 2 191 324 euros (0.68 euros per share).
After the allocations, retained earnings will amount to 7 688 976 euros.
The  list of shareholders with a right to receive dividends shall be fixed as at
18 April  2018 at  the  end  of  the  working  day  of  the  Nasdaq CSD Estonian
Settlement System.
Dividends  shall be paid to the bank  accounts of shareholders via bank transfer
on 20 April 2018.

Additional information:
All  documents  concerning  the  annual  general  meeting  of  the shareholders,
including  the annual  report, draft  of resolutions,  the auditor’s report, the
profit  distribution  proposal,  the  report  of  the supervisory board are made
available  on the homepage of EfTEN Real  Estate Fund III AS at www.eref.ee, and
from  the publication of the  notice of convening the  general meeting until the
day  of the general meeting is held, at the office of EfTEN Real Estate Fund III
AS in Tallinn, at A. Lauteri 5 (III floor) on business days from 10 AM to 4 PM.
Questions  about the topics included in the agenda of the general meeting can be
sent to the following e-mail address: [email protected] or by post to the address of
EfTEN Real Estate Fund III AS or by telephone 655 9515.
Questions  and answers, the proposals  of the shareholders on  the issues on the
agenda  and the minutes of the general  meeting will be disclosed at the website
of EfTEN Real Estate Fund III AS at www.eref.ee.

For registration, we kindly ask participants to submit the following documents:
- Shareholders who are natural persons must bring a passport or identity card. A
representative must also submit a valid written authorization document.
-  Representatives of shareholders that are  legal persons must bring an extract
from the respective register where the legal person is registered which confirms
the authority of the legal person’s representative to represent the legal person
(legal  representation).  The  representative  must  also  bring  a  passport or
identity  card. If the  legal person is  represented by a  person who is not the
legal  representative of the legal  person, a written power  of attorney is also
required.  The documents of  a shareholder located  abroad shall be legalized or
certified   with   an  apostille,  unless  a  relevant  international  agreement
stipulates otherwise.

At  the general meeting,  the shareholder is  entitled to receive information on
the  activities of the  Fund from the  Management Board. However, the management
board  may refuse to disclose the information if there are sufficient grounds to
presume  that the disclosure may adversely  affect the interests of the company.
If  the  Management  Board  of  the  Fund  refuses  to  provide information, the
shareholder  may demand  that the  general meeting  decide on  the legitimacy of
their  demand,  or  submit,  within  two  weeks,  an  application  to  court  in
proceedings  on  petition  to  require  the  Management  Board  to  provide  the
information.

The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
request  for additional items to be added  to the agenda of the general meeting,
if  the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the
general  meeting. The shareholders  whose shares represent  at least 1/20 of the
share  capital may  submit their  draft resolutions  to each  agenda item, incl.
additional agenda items in writing up to 3 days before the general meeting.

A shareholder may inform of the appointment of a representative or withdrawal of
an  authorization given  to a  representative before  the general  meeting by e-
mail: [email protected] or  by submitting the mentioned document(s) on business days
from  9 AM to  4 PM no  later than  by 02 April  2018 to the  seat of EfTEN Real
Estate Fund III AS.

Viljar Arakas
Management Board member
Phone 655 9515
E-mail: [email protected]