Börsiteade
EfTEN Real Estate Fund AS
LEI kood
4851000008JBI71L7643
Emitendi suuruskategooria
Keskmise suurusega kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Fondivalitseja
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6541
Esitamise kuupäev ja aeg
12.03.2018 13:53:49
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
EfTEN Real Estate Fund III AS-i aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
EfTEN Real Estate Fund III AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A. Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 04. aprillil 2018. a algusega kell 10.00. Üldkoosoleku toimumise koht: Radisson Blu Sky hotelli II korruse konverentsikeskus aadressil Tallinn, Rävala pst 3. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 04. aprillil 2018 kell 9.15. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 28. märtsil 2018 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Vastavalt nõukogu otsusele on aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ja juhatuse ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev: 1. Ülevaade fondi tegevusest Juhatus teeb ülevaate fondi tegevusest. Nimetatud päevakorrapunkt on informatiivne. 2. 2017. majandusaasta aruande kinnitamine Ettepanek: Kinnitada EfTEN Real Estate Fund III AS-i majandusaasta aruanne 2017 korralisele üldkoosolekule esitatud kujul. 3. Kasumi jaotamine Ettepanek: Jaotamata kasum seisuga 31.12.2017. a summas 10 209 000 eurot jaotada järgmiselt: Eraldised reservkapitali - 328 700 eurot; Aktsionäride vahel jaotatav kasumiosa (netodividend) 0,68 eurot aktsia kohta - 2 191 324 eurot; Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 7 688 976 eurot. Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse 18. aprillil 2018 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele 20. aprillil 2018 ülekandega aktsionäri pangaarvele. Täiendav korralduslik informatsioon: Üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sh 2017. majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ja nõukogu aruandega, saab tutvuda EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee ja alates üldkoosoleku kokkukutsumise teate avaldamisest kuni üldkoosoleku toimumise päevani EfTEN Real Estate Fund III AS-i asukohas (aadressil Tallinn, A. Lauteri 5, III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected] või EfTEN Real Estate Fund III AS-i aadressil saadetud kirjaga või telefoni teel 655 9515. Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee. Üldkoosolekul registreerimisel palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril pass või isikutunnistus. Aktsionäri esindaja peab lisaks esitama ka kirjaliku volikirja. - juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja pass või isikutunnistus. Juhul, kui esindaja ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik ka kirjalik volikiri. Välisriigi aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingus ei ole ette nähtud teisiti. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult vähemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil [email protected] või andes nimetatud dokumendi(d) üle tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00, hiljemalt 02. aprillil 2018 EfTEN Real Estate Fund III AS-i asukohas. Viljar Arakas Juhatuse liige Tel 655 9515 E-post: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of convening annual general meeting of shareholders of EfTEN Real Estate Fund III AS
Teade
The Management Board of EfTEN Real Estate Fund III AS (registry code 12864036, registered address A. Lauteri 5, Tallinn; hereinafter the “Fund”), convenes an annual general meeting of shareholders on 04 April 2018 at 10:00, in the Radisson Blu Sky Hotel Conference Center (2nd floor, Tallinn, Rävala pst 3). Registration of the participants begins on 04 April 2018 at 09.15. The list of shareholders entitled to participate in the general meeting will be determined as at seven days before holding the general meeting, i.e. as at 28 March 2018 at the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonian Settlement System. Pursuant to the decision of the Supervisory Board of EfTEN Real Estate Fund III AS, the agenda of the Annual General Meeting of Shareholders and the proposals of the Supervisory Board and the Management Board shall be as follows: 1. Overview of the activities of the fund The Management Board shall provide overview of the activities of the fund. This item is informative. 2. Approval of the annual report 2017 Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: To approve the Annual Report 2017, as presented to the general meeting. 3. Distribution of profit Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: Distributable profit as at 31.12.2017 in amount of 10 209 000 euros distribute as follows: Transfers to the legal reserve in amount of 328 700 euros. A part of the profit of the fund shall be paid out as (net) dividends in amount of 2 191 324 euros (0.68 euros per share). After the allocations, retained earnings will amount to 7 688 976 euros. The list of shareholders with a right to receive dividends shall be fixed as at 18 April 2018 at the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonian Settlement System. Dividends shall be paid to the bank accounts of shareholders via bank transfer on 20 April 2018. Additional information: All documents concerning the annual general meeting of the shareholders, including the annual report, draft of resolutions, the auditor’s report, the profit distribution proposal, the report of the supervisory board are made available on the homepage of EfTEN Real Estate Fund III AS at www.eref.ee, and from the publication of the notice of convening the general meeting until the day of the general meeting is held, at the office of EfTEN Real Estate Fund III AS in Tallinn, at A. Lauteri 5 (III floor) on business days from 10 AM to 4 PM. Questions about the topics included in the agenda of the general meeting can be sent to the following e-mail address: [email protected] or by post to the address of EfTEN Real Estate Fund III AS or by telephone 655 9515. Questions and answers, the proposals of the shareholders on the issues on the agenda and the minutes of the general meeting will be disclosed at the website of EfTEN Real Estate Fund III AS at www.eref.ee. For registration, we kindly ask participants to submit the following documents: - Shareholders who are natural persons must bring a passport or identity card. A representative must also submit a valid written authorization document. - Representatives of shareholders that are legal persons must bring an extract from the respective register where the legal person is registered which confirms the authority of the legal person’s representative to represent the legal person (legal representation). The representative must also bring a passport or identity card. If the legal person is represented by a person who is not the legal representative of the legal person, a written power of attorney is also required. The documents of a shareholder located abroad shall be legalized or certified with an apostille, unless a relevant international agreement stipulates otherwise. At the general meeting, the shareholder is entitled to receive information on the activities of the Fund from the Management Board. However, the management board may refuse to disclose the information if there are sufficient grounds to presume that the disclosure may adversely affect the interests of the company. If the Management Board of the Fund refuses to provide information, the shareholder may demand that the general meeting decide on the legitimacy of their demand, or submit, within two weeks, an application to court in proceedings on petition to require the Management Board to provide the information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be added to the agenda of the general meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may submit their draft resolutions to each agenda item, incl. additional agenda items in writing up to 3 days before the general meeting. A shareholder may inform of the appointment of a representative or withdrawal of an authorization given to a representative before the general meeting by e- mail: [email protected] or by submitting the mentioned document(s) on business days from 9 AM to 4 PM no later than by 02 April 2018 to the seat of EfTEN Real Estate Fund III AS. Viljar Arakas Management Board member Phone 655 9515 E-mail: [email protected]