Börsiteade
AS Pro Kapital Grupp
LEI kood
097900BGM10000061519
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Muu oluline informatsioon
Teate ID
6091
Esitamise kuupäev ja aeg
09.05.2017 15:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS PRO KAPITAL GRUPP AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU PÄEVAKORRA MUUTMINE
Teade
Lugupeetud AS Pro Kapital Grupp aktsionär AS Pro Kapital Grupp (registrikood 10278802, asukoht Sõjakooli 11 Tallinn Eesti Vabariik) (edaspidi nimetatud kui Ühing) juhatus on kutsunud kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 24. mail 2017.a. algusega kell 17.00 Ühingu asukohas, Sõjakooli 11 Tallinn Eesti Vabariik. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 24. mail 2017.a. kell 16.45 ja lõpeb kell 17.00 koosoleku toimumise kohas. Äriseadustik § 293 lg 2 kohaselt juhatus või börsiaktsiaseltsi korral aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist. AS Pro Kapital Grupp juhatus soovib täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda. Äriseadustik § 294 lg 6 kohaselt kui pärast korralise üldkoosoleku kokkukutsumisest teatamist päevakorda juhatuse või aktsionäride nõudel muudetakse, tuleb päevakorra muutmisest enne korralise üldkoosoleku toimumist teatada samas korras nagu üldkoosoleku kokkukutsumisest. Päevakorra muutmisest peab enne üldkoosoleku toimumist ette teatama vähemalt nädal aega, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud pikemat tähtaega. Tulenevalt eeltoodust täiendab AS Pro Kapital Grupp juhatus 24. mail 2017 kell 17.00 toimuva aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakorda punktiga 5 ja 6 järgnevalt: 5. Nõukogu liikmega tehingu tegemise otsustamine Juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Nõustuda AS Pro Kapital Grupp nõukogu liikme Pertti Huuskonen’iga seotud ettevõttega Lunacon OY (registrikood 2397821-2) teenuslepingu sõlmimisega järgnevatel põhitingimustel: Teenuse sisu: Ühingu vastava palve esitamisel osalemine investormaterjalide koostamises ja investorkohtumistel osalemine. Teenustasu: Investormaterjalide ettevalmistuses osalemisel päevatasu 1 000 EUR (poole päeva tasu 50%), millele lisandub käibemaks. Sama päevatasu investorkohtumistel osalemise eest (Ühingu vastava palve esitamisel). Tulemustasu: Juhul kui Ühing otsustab aktsiakapitali suurendamise, siis on tulemustasu suuruseks 0,25%, millele lisandub käibemaks, teenuseosutaja aktiivsel kaasabil investori poolt Ühingu aktsiakapitali paigutatud summalt. Tulemustasu makstakse juhul kui teenuseosutaja on aktiivselt osalenud konkreetse investori kaasamisel. Lepingu tähtaeg: tähtajatu. Muud tingimused: vastavalt AS Pro Kapital Grupp juhatuse äranägemisele. Määrata lepingu sõlmimisel Ühingu esindajaks AS Pro Kapital Grupp juhatuse esimees Paolo Vittorio Michelozzi. 6. Nõukogu liikmega tehingu tegemise otsustamine Juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Nõustuda AS Pro Kapital Grupp nõukogu liikme Petri Olkinuora’ga seotud ettevõttega Forbia OY (registrikood 2127418-2) teenuslepingu sõlmimisega järgnevatel põhitingimustel: Teenuse sisu: Ühingu vastava palve esitamisel osalemine investormaterjalide koostamises ja investorkohtumistel osalemine. Teenustasu: Investormaterjalide ettevalmistuses osalemisel päevatasu 1 000 EUR (poole päeva tasu 50%), millele lisandub käibemaks. Sama päevatasu investorkohtumistel osalemise eest (Ühingu vastava palve esitamisel). Tulemustasu: Juhul kui Ühing otsustab aktsiakapitali suurendamise, siis on tulemustasu suuruseks 0,25%, millele lisandub käibemaks, teenuseosutaja aktiivsel kaasabil investori poolt Ühingu aktsiakapitali paigutatud summalt. Tulemustasu makstakse juhul kui teenuseosutaja on aktiivselt osalenud konkreetse investori kaasamisel. Lepingu tähtaeg: tähtajatu. Muud tingimused: vastavalt AS Pro Kapital Grupp juhatuse äranägemisele.Määrata lepingu sõlmimisel Ühingu esindajaks AS Pro Kapital Grupp juhatuse esimees Paolo Vittorio Michelozzi. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse vastavalt Äriseadustiku § 297 lg-le 5 kindlaks 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, so seisuga 17.05.2017. a kell 23:59. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Eelnevalt päevakorda võtmata võib üldkoosolek otsustada järgmise koosoleku kokkukutsumise ja lahendada avaldused, mis puudutavad päevakorraga seotud korralduslikke küsimusi ja koosoleku pidamise korda, samuti võib üldkoosolekul ilma otsust tegemata arutada muid küsimusi. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist võivad aktsiaseltsile esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu. Nimetatud õigust ei või kasutada hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist. Vastav eelnõu tuleb esitada kirjalikult aadressil: AS Pro Kapital Grupp, Sõjakooli 11, Tallinn, 11316. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada Ühingule esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalselt allkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate Ühingu kontorisse aadressil Sõjakooli 11, Tallinn hiljemalt 23.05.2017. a kell 16:00. Korralise üldkoosolekuga seotud küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust telefonil +372 6 144 920 või e-maili aadressil [email protected]. Aktsionäride koosoleku päevakorda puudutavad küsimused ja vastused avaldatakse Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com alajaotus „Investorile“ all. Ühingu aktsionäridel on võimalus tutvuda korralise üldkoosoleku otsuste ettepanekute ja eelnõudega, auditeeritud majandusaasta aruandega, audiitori järeldusotsusega ja nõukogu kirjaliku aruandega 2016 majandusaasta kohta Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com alajaotus „Investorile“ all, või tööpäeviti ajavahemikus 09:00-17:00 Ühingu kontoris aadressil Sõjakooli 11, Tallinn. Koosolekul osalemiseks vajalikud dokumendid Füüsilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv registrikaardi väljavõte (või muu sarnane dokument) vastavast registrist, kus see juriidiline isik on registreeritud ning esindaja kehtiv isikut tõendav dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’iga ning tõlgitud inglise keelde. Lugupidamisega AS Pro Kapital Grupp juhatus Allan Remmelkoor Juhatuse liige Tel.: 6144 920 Email: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
AMENDMENT OF THE AGENDA OF ANNUAL GENERAL MEETING OF AS PRO KAPITAL GRUPP SHAREHOLDERS
Teade
Dear shareholder of AS Pro Kapital Grupp AS Pro Kapital Grupp (registration code 10278802, located at Sõjakooli 11 Tallinn Republic of Estonia) (hereinafter referred to as the Company) Management Board has called the annual general meeting of shareholders which shall take place on the 24th of May 2017 at 17.00 at the premises of the Company, Sõjakooli 11 Tallinn Republic of Estonia. Registration of the shareholders for the meeting shall start on the 24th of May 2017 at 16.45 and shall end at 17.00 at the location of the meeting. Commercial Code § 293 section 2 states that the management board or in case of a listed public limited company, the shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share capital, may demand the inclusion of additional issues on the agenda of the general meeting if the respective demand has been submitted no later than 15 days before the general meeting is held. AS Pro Kapital Grupp Management Board wants the inclusion of additional issues on the agenda of the general meeting. Commercial Code § 294 section 6 states that if following the notification about calling the annual general meeting the agenda is amended at the request of the management board or the shareholders, the notice of the amendments to the agenda shall be given prior to holding the annual general meeting under the same procedure as calling the general meeting. The notice of the amendments to the agenda before holding the general meeting shall be given at least one week in advance unless the articles of association prescribe a longer term. Based on the aforementioned the Management Board of AS Pro Kapital Grupp suplements the agenda of the annual general meeting which shall take place on 24th of May 2017 at 17.00 with agenda topics 5 and 6 as follows: 5. Decide on conclusion of transactions with the member of the supervisory board The Management Boards proposal and draft of the resolution: Agree on conclusion of service agreement with Lunacon Oy (code of registration 2397821-2), a company connected to Council member Pertti Huuskonen, on the following main terms: Nature of service: At the request of the Company participate in preparation of investor materials and participation at investor meetings. Remuneration: Daily fee of 1 000 EUR (half day 50%), VAT to be added, for preparation work related to investor materials. Same daily fee for investor meetings participation (when requested by Company); Success fee: In case the Company decides on increase of share capital, then success fee of 0,25%, VAT to be added, on amounts invested into the share capital of the Company by investor as a result of service providers active participation. Success fee is payable in case the service provider has actively participated in attracting specific investor. Term of contract: without term. Other conditions: to be decided by AS Pro Kapital Management Board. Appoint Chairman of the Management Board Paolo Vittorio Michelozzi as the representative of the Company for conclusion of the agreement. 6. Decide on conclusion of transactions with the member of the supervisory board The Management Boards proposal and draft of the resolution: Agree on conclusion of service agreement with Forbia Oy (code of registration 2127418-2), a company connected to Council member Petri Olkinuora, on the following main terms: Nature of service: At the request of the Company participate in preparation of investor materials and participation at investor meetings. Remuneration: Daily fee of 1 000 EUR (half day 50%), VAT to be added, for preparation work related to investor materials. Same daily fee for investor meetings participation (when requested by Company); Success fee: In case the Company decides on increase of share capital, then success fee of 0,25%, VAT to be added, on amounts invested into the share capital of the Company by investor as a result of service providers active participation. Success fee is payable in case the service provider has actively participated in attracting specific investor. Term of contract: without term. Other conditions: to be decided by AS Pro Kapital Management Board. Appoint Chairman of the Management Board Paolo Vittorio Michelozzi as the representative of the Company for conclusion of the agreement. According to the Commercial Code § 297 section 5 the set of shareholders entitled to take part in the annual general meeting of shareholders shall be determined as at seven days before the date of holding the general meeting, i.e. on 17.05.2017 at 23:59. A shareholder has the right to receive information on the activities of the public limited company from the management board at the general meeting. The management board may refuse to give information if there is a basis to presume that this may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the management board refuses to give information, the shareholder may demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's request or to file, within two weeks after the general meeting, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the management board to give information. A general meeting may decide on calling the next meeting and settle submissions concerning operational issues related to the agenda or to the procedure for holding the meeting without including such matters in the agenda beforehand, and to discuss other matters at the general meeting without deciding on such matters. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present the draft of the resolution for each subsection of the agenda. Right specified in previous sentence may be exercised not later than three days before the meeting. The draft of the resolution shall be presented in written to AS Pro Kapital Grupp, Sõjakooli 11, Tallinn, 11316. Shareholders whose shares represent at 1/20 of the share capital, may demand the inclusion of additional issues on the agenda of the general meeting if the respective demand has been submitted no later than 15 days before the general meeting is held. The shareholder can until 23rd of May 2017 at 16:00 inform the Company of appointing a representative or of renouncing the power of attorney of the representative, by sending the digitally signed notice to [email protected] or by sending the written notice to the office of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn. If you have any questions in regards to the annual general meeting of shareholders, please contact us by phone + 372 6 144 920 or by email at [email protected]. Questions and answers related to the agenda of the shareholders meeting shall be published on the website of the Company www.prokapital.com under the section Investors. The shareholders of the Company can acquaint themselves with the drafts of the resolutions and proposals, the audited annual report, the auditor opinion and written report of the Council on the 2016 financial year on the webpage of the Company www.prokapital.com under the section Investors or at the location of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn during the business days from 09:00 until 17:00. Documents needed to participate at the meeting Natural person shareholders are kindly asked to bring along a valid identification document, representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of shareholders who are legal entities we request you to bring an extract from the relevant register, where that legal person has been registered and a valid identification document of the representative. For persons representing a legal entity under power of attorney we kindly ask to bring in addition of the referred documents also a valid written power of attorney. Each document issued by a foreign country’s official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and translated into English. Best regards Management Board of AS Pro Kapital Grupp Allan Remmelkoor Member of the Management Board Tel.: +372 6144 920 Email: [email protected]