Börsiteade
AS Pro Kapital Grupp
LEI kood
097900BGM10000061519
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Muu oluline informatsioon
Teate ID
6053
Esitamise kuupäev ja aeg
21.04.2017 08:56:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS PRO KAPITAL GRUPP AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
Lugupeetud AS Pro Kapital Grupp aktsionär Teatame, et AS Pro Kapital Grupp (registrikood 10278802, asukoht Sõjakooli 11 Tallinn Eesti Vabariik) (edaspidi nimetatud kui Ühing) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 24. mail 2017.a. algusega kell 17.00 Ühingu asukohas, Sõjakooli 11 Tallinn Eesti Vabariik. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 24. mail 2017.a. kell 16.45 ja lõpeb kell 17.00 koosoleku toimumise kohas. Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise põhjuseks on Ühingu 2016.a. majandusaasta aruande kinnitamise otsustamine, kahjumi katmise otsustamine, audiitori valimine ja tasustamise otsustamine. Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise ettepaneku tegi Ühingu juhatus. Üldkoosoleku päevakord on järgmine: 1. Üldkoosoleku juhataja ja protokollija valimine Nõukogu ja juhatuse ettepanek: Valida üldkoosoleku juhatajaks Ervin Nurmela. Valida üldkoosoleku protokollija vastavalt üldkoosolekul tehtud ettepanekutele. 2. Ühingu auditeeritud 2016.a. majandusaasta aruande kinnitamine Ühing on koostanud 2016 majandusaasta kohta majandusaasta aruande. Aruanne on läbinud audiitorkontrolli ja see on tehtud aktsionäridele kättesaadavaks. Aastaaruande kinnitamine on Ühingu aktsionäride pädevuses. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Kinnitada Ühingu auditeeritud 2016.a. majandusaasta aruanne 3. Kahjumi katmise otsustamine Ühingu puhaskahjum 31. detsembril 2016 lõppenud majandusaastal moodustas 3 913 tuhat eurot. Vastavalt äriseadustikule on kasumi jaotamise / kahjumi katmise otsustamine aktsionäride pädevuses. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Katta 31. detsembril 2016 lõppenud majandusaasta kahjum summas 3 913 tuhat eurot eelmise perioodide jaotamata kasumi arvelt. 4. Audiitori valimine AS Deloitte Audit Eesti osutas Ühingule 2016 majandusaastal teenust seoses Ühingu aastaaruande auditeerimisega. Nõukogu hinnangul on audiitor täitnud oma kohustused vastavuses sõlmitud lepinguga ja nõukogul puuduvad etteheited osutatud teenusele. Audiitor on vastavalt hea ühingujuhtimise tava nõuetele kinnitanud, et tal puudub tööalane, majanduslik või muu seos, mis võib mõjutada audiitori sõltumatust auditi teenuse osutamisel. Juhatus on võtnud 2016. aastal erinevatelt audiitorbüroodelt hinnapakkumised järgneva kolme majandusaasta auditi läbiviimiseks. Auditikomitee ja nõukogu soovitus on jätkata koostööd AS-iga Deloitte Audit Eesti, kuna nende hinnapakkumine ja teenuse kvaliteet on parima suhtega. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Valida AS Deloitte Audit Eesti Ühingu audiitoriks 2017 majandusaasta audiitorkontrolli läbiviimiseks. Kiita heaks audiitori tasustamise tingimused vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. Kiita heaks audiitorile Ühingu ja Ühingu tütarettevõtete auditeerimise eest 2017 majandusaastal makstav tasu summas 45 700 eurot (käibemaksuta). Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse vastavalt Äriseadustiku § 297 lg-le 5 kindlaks 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, so seisuga 17.05.2017. a kell 23:59. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Eelnevalt päevakorda võtmata võib üldkoosolek otsustada järgmise koosoleku kokkukutsumise ja lahendada avaldused, mis puudutavad päevakorraga seotud korralduslikke küsimusi ja koosoleku pidamise korda, samuti võib üldkoosolekul ilma otsust tegemata arutada muid küsimusi. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist võivad aktsiaseltsile esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu. Nimetatud õigust ei või kasutada hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist. Vastav eelnõu tuleb esitada kirjalikult aadressil: AS Pro Kapital Grupp, Sõjakooli 11, Tallinn, 11316. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada Ühingule esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalselt allkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate Ühingu kontorisse aadressil Sõjakooli 11, Tallinn hiljemalt 23.05.2017. a kell 16:00. Korralise üldkoosolekuga seotud küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust telefonil +372 6 144 920 või e-maili aadressil [email protected]. Aktsionäride koosoleku päevakorda puudutavad küsimused ja vastused avaldatakse Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com alajaotus „Investorile“ all. Ühingu aktsionäridel on võimalus tutvuda korralise üldkoosoleku otsuste ettepanekute ja eelnõudega, auditeeritud majandusaasta aruandega, audiitori järeldusotsusega ja nõukogu kirjaliku aruandega 2016 majandusaasta kohta Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com alajaotus „Investorile“ all, või tööpäeviti ajavahemikus 09:00-17:00 Ühingu kontoris aadressil Sõjakooli 11, Tallinn. Koosolekul osalemiseks vajalikud dokumendid Füüsilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv registrikaardi väljavõte (või muu sarnane dokument) vastavast registrist, kus see juriidiline isik on registreeritud ning esindaja kehtiv isikut tõendav dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’iga ning tõlgitud inglise keelde. Lugupidamisega AS Pro Kapital Grupp juhatus Allan Remmelkoor Juhatuse liige Tel.: 6144 920 Email: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
NOTICE OF CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF AS PRO KAPITAL GRUPP SHAREHOLDERS
Teade
Dear shareholder of AS Pro Kapital Grupp We announce that the management board is calling for the annual general meeting of AS Pro Kapital Grupp (registration code 10278802, located at Sõjakooli 11 Tallinn Republic of Estonia) (hereinafter referred to as the Company) shareholders which shall take place on the 24th of May 2017 at 17.00 at the premises of the Company, Sõjakooli 11 Tallinn Republic of Estonia. Registration of the shareholders for the meeting shall start on the 24th of May 2017 at 16.45 and shall end at 17.00 at the location of the meeting. The reason for calling the annual general meeting is to decide on approval of the annual report for the financial year of 2016, deciding on covering the loss, election and remuneration of the auditor. The proposal to call the annual general meeting of shareholders was made by the Management Board of the Company. The agenda of the meeting is as follows: 1. Election of the Chairman and Secretary of the annual general meeting of shareholders The Council’s and Management Board’s proposal: Elect Ervin Nurmela as the Chairman of the annual general meeting of the shareholders. Elect the Secretary of the meeting as per suggestions made at the meeting. 2. Approval of the audited annual report of the Company for the financial year of 2016 The Company has prepared the annual report for the financial year of 2016. The report has been audited and the audited report has been made available to the shareholders. It is the competency of the shareholders to approve the annual report. The Councils and Management Boards proposal and draft of the resolution: Approve the audited annual report of the Company for the financial year of 2016. 3. Resolution of covering the loss The Company’s net loss for the financial year which ended 31 December 2016 was in the amount of 3 913 thousand Euros. As per the commercial code it is the shareholders’ competency to decide on the allocation of the profit and/or loss. The Councils and Management Boards proposal and draft of the resolution: Cover the net loss for the financial year which ended 31 December 2016 in the amount of 3 913 thousand Euros with retained earnings of previous periods. 4. Election of the auditor In financial year of 2016 AS Deloitte Audit Eesti has provided audit services to the Company in relation to the audit of the annual report. In the opinion of the Council the auditor has performed the services in accordance with the agreement and the Council does not have any objections as to the service provided. The auditor has confirmed as required by the corporate governance recommendations that it has no work, economic or other relations that would threaten its independence while rendering auditing service. The Management Board of the Company in 2016 took offers for the audit from different audit companies for audit of next three years. The recommendation of the audit committee and the Council is to continue the collaboration with AS Deloitte Audit Eesti as their price offer and quality of work is considered to be in the best proportion. The Council’s and Management Board’s proposal and draft of the resolution: Elect AS Deloitte Audit Eesti as the auditor of the Company for the financial year of 2017. To approve the principles for remuneration of the auditor as per the agreement to be signed with the auditor. Approve the fee payable to the auditor for the audit of Company and its subsidiaries for the financial year of 2017 in the amount of 45 700 Euros (net of VAT). According to the Commercial Code § 297 section 5 the set of shareholders entitled to take part in the annual general meeting of shareholders shall be determined as at seven days before the date of holding the general meeting, i.e. on 17.05.2017 at 23:59. A shareholder has the right to receive information on the activities of the public limited company from the management board at the general meeting. The management board may refuse to give information if there is a basis to presume that this may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the management board refuses to give information, the shareholder may demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's request or to file, within two weeks after the general meeting, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the management board to give information. A general meeting may decide on calling the next meeting and settle submissions concerning operational issues related to the agenda or to the procedure for holding the meeting without including such matters in the agenda beforehand, and to discuss other matters at the general meeting without deciding on such matters. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present the draft of the resolution for each subsection of the agenda. Right specified in previous sentence may be exercised not later than three days before the meeting. The draft of the resolution shall be presented in written to AS Pro Kapital Grupp, Sõjakooli 11, Tallinn, 11316. Shareholders whose shares represent at 1/20 of the share capital, may demand the inclusion of additional issues on the agenda of the general meeting if the respective demand has been submitted no later than 15 days before the general meeting is held. The shareholder can until 23rd of May 2017 at 16:00 inform the Company of appointing a representative or of renouncing the power of attorney of the representative, by sending the digitally signed notice to [email protected] or by sending the written notice to the office of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn. If you have any questions in regards to the annual general meeting of shareholders, please contact us by phone + 372 6 144 920 or by email at [email protected]. Questions and answers related to the agenda of the shareholders meeting shall be published on the website of the Company www.prokapital.com under the section Investors. The shareholders of the Company can acquaint themselves with the drafts of the resolutions and proposals, the audited annual report, the auditor opinion and written report of the Council on the 2016 financial year on the webpage of the Company www.prokapital.com under the section Investors or at the location of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn during the business days from 09:00 until 17:00. Documents needed to participate at the meeting Natural person shareholders are kindly asked to bring along a valid identification document, representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of shareholders who are legal entities we request you to bring an extract from the relevant register, where that legal person has been registered and a valid identification document of the representative. For persons representing a legal entity under power of attorney we kindly ask to bring in addition of the referred documents also a valid written power of attorney. Each document issued by a foreign country’s official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and translated into English. Best regards Manamegement Board of AS Pro Kapital Grupp Allan Remmelkoor Member of the Management Board Tel.: +372 6144 920 Email: [email protected]