Börsiteade
Nordic Fibreboard AS
LEI kood
54930002HOIXBD15OM06
Emitendi suuruskategooria
Väikekontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6040
Esitamise kuupäev ja aeg
13.04.2017 17:06:28
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Skano Group AS korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Skano Group AS (registrikood 11421437, asukoht Suur-Jõe 48, Pärnu 80042, edaspidi Selts) aktsionäride korraline üldkoosolek toimub 15. mail 2017. a. kell 11:00 Skano Group AS kontoris aadressil Suur-Jõe 48, Pärnu. Üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud: 1. 2016. a. majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: kinnitada juhatuse poolt koostatud Seltsi 2016. a. majandusaasta aruanne, mille kohaselt oli Seltsi konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2016. a. 11 964 tuhat eurot ning Seltsi puhaskahjum 1 045 tuhat eurot. 2. 2016. a. majandusaasta kahjumi katmine Nõukogu ettepanek: katta 2016.a. majandusaasta puhaskahjum summas 1 045 tuhat eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt. 3. Audiitori valimine ja tasustamise korra määramine Nõukogu ettepanek: Valida 2017-2019 majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers (registrikood: 10142876; aadress: Pärnu mnt. 15, 10141 Tallinn). Audiitorteenuste eest tasumine toimub audiitorühinguga sõlmitava lepingu alusel. 4. Aktsiaoptsioonide tingimuste kinnitamine Nõukogu ettepanek: Juhindudes Äriseadustik § 298 lg 2 ja § 345 lg 1 kinnitada Skano Group AS juhatuse liikmete aktsiaoptsioonide tingimused alljärgnevalt: 4.1. Skano Group AS-il on õigus väljastada kuni 31.12.2017 kokku kuni 300,000 (kolmsada tuhat) aktsiapotsiooni. Iga aktsiaoptsioon annab õigustatud subjektile õiguse osta 1 (üks) Skano Group AS aktsia. 4.2. Optsiooni õigustatud subjektiks on Skano Group AS juhatuse liige. 4.3. Juhul, kui õigustatud subjekt soovib temale määratud aktsiaoptsioone omandada, peab ta sõlmima hiljemalt 31.12.2017 Skano Group AS-iga kirjaliku optsioonilepingu. Kui õigustatud subjekt nimetatud tähtaja jooksul optsioonilepingut ei sõlmi, kaotab ta õiguse temale määratud aktsiaoptsioone omandada. 4.4. Aktsiaoptsiooni programmi tingimuste rakendamine ning aktsiaoptsiooni realiseerimise kord määratakse optsioonilepingus, mis sõlmitakse Skano Group AS ja õigustatud subjekti vahel. Skano Group AS esindajaks optsioonilepingu allkirjastamisel on nõukogu liige Joakim Johan Helenius. 4.5. Aktsiaoptsiooni õigustatud subjektil on õigus väljastatud optsiooni kasutada alates 37-ndast kalendrikuust pärast optsiooni väljastamist. Õigustatud subjekt kaotab õiguse kasutada aktsiaoptsiooni juhul, kui ta lahkub Skano Group AS-i juhatusest omal initsiatiivil enne 37-ndat kalendrikuud pärast optsiooni väljastamist või kui tema juhatuse liikme leping lõpetatakse nõukogu initsiatiivil 12 kuu jooksul peale optsiooni väljastamist. Õigustatud subjektil on õigus kasutada aktsiaoptsiooni 1/3 ulatuses juhul, kui tema juhatuse liikme leping lõpetatakse nõukogu initsiatiivil 13-24 kuu jooksul peale optsiooni väljastamist ning 2/3 ulatuses juhul, kui tema juhatuse liikme leping lõpetatakse 25-36 kuu jooksul peale optsiooni väljastamist. 4.6. Aktsiaoptsiooni õigustatud subjektil ei ole õigust temale väljastatud aktsiaoptsioone võõrandada. 4.7. Aktsiaoptsiooni tingimuste täitmiseks emiteeritakse kuni 300 000 (kolmsada tuhat) Skano Group AS aktsiat. 4.8. Ühe aktsiaoptsiooni hinnaks on 0.506 EUR. Hinna arvutamise aluseks on aktsionäride koosoleku kokkukutsumise teate avaldamisele eelnenud viimase 60 kauplemispäeva (19.01.2017-12.04.2017) keskmine sulgemishind. 4.9. Kogu aktsiaprogrammi lõpptähtajaks on 31.12.2020. Aktsiaoptsiooniprogrammi täpsema ajakava ja realiseerimise korra määrab nõukogu. 4.10. Aktsionäride eesõigus märkida aktsiaoptsiooni tingimuste täitmiseks emiteeritud uusi aktsiaid on välistatud. Majandusaasta aruandega, kasumi jaotamise ettepaneku ja audiitori järeldusotsusega 2016.a. majandusaasta aruandele on võimalik alates 13. aprillist 2017.a. tutvuda Skano Group AS kontoris, Suur-Jõe 48, Pärnu ning ettevõtte interneti koduleheküljel www.skano.com. Teave Äriseadustiku § 287, § 293 lg 2 ja lg 21 ning § 2931 lg 4 nimetatud õiguste kohta avalikustatakse eraldi dokumendis Skano Group AS interneti koduleheküljel www.skano.com Käesoleva teate avaldamise kuupäeva seisuga on Skano Group AS aktsiakapital 2 699 436.60 eurot. Aktsiaseltsil on 4 499 061 lihtaktsiat, iga aktsia annab üldkoosolekul 1 hääle. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse kindlaks seisuga 8. mai 2017. a. kell 23:59. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 10:45. Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume kaasa võtta: Füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - kirjalik volikiri ja isikut tõendav dokument Juriidilisest isikust aktsionäri esindajal - kehtiv registrikaardi tõestatud ärakiri (Eesti juriidilistel isikutel mitte vanem mitte vanem kui 7 päeva), millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada ja esindaja isikut tõendav dokument või nõuetekohaselt vormistatud volikiri ja volitatud isiku isikut tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Skano Group AS võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Juhul, kui aktsionär hoiab endale kuuluvaid aktsiad esindajakontol, on vajalik selle kohta esitada kontohalduri tõend, mis kinnitab aktsiate omandiõigust seisuga 8. mai 2017.a. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Aktsionäril on võimalik teavitada Skano Group AS-i esindaja määramisest või esindatava poolt volituse tagasivõtmisest edastades sellekohase info Skano Group AS-i juhatusele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (digiallkirjaga e-posti aadressile [email protected] või kirjalikult postiga Skano Group AS, Suur-Jõe 48, Pärnu 80042 või tuues dokumendid isiklikult kohale Skano Group AS-i kontorisse eelpool nimetatud aadressile) hiljemalt 14. maiks 2017 (k.a). Aktsionär võib esindaja määramiseks või esindatava poolt volituse tagasivõtmiseks kasutada blankette, mis on kättesaadavad Skano Group AS-i interneti koduleheküljel www.skano.com. Torfinn Losvik Juhatuse esimees Telefon: + 372 56 99 09 88 E-mail: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice to convene the Annual General Meeting of Skano Group AS
Teade
The Annual General Meeting of Skano Group AS (registry code: 11421437, address: Suur-Jõe 48, Pärnu 80042, hereinafter the Company) will be held on the 15th of May 2016 at 11.am at the office of Skano Group AS at Suur-Jõe 48, Pärnu. The agenda of the General Meeting with the proposals of the Supervisory Board: 1. Approval of the Annual Report 2016 Proposal of the Supervisory Board: To approve the Annual Report of the Company for 2016 prepared by the Management, which exposes the consolidated balance sheet value of 11,964 thousand euros as at 31.12.2016 and the net loss in the amount of 1,045 thousand in 2016. 2. Covering the loss from 2016 Proposal of the Supervisory Board: Transfer the loss 1,045 thousand euros to the retained earnings. 3. Appointment and remuneration principles of auditor Proposal of the Supervisory Board: To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code: 10142876, address: Pärnu mnt 15, 10141 Tallinn) as the auditor of the Company for the financial years 2017-2019. Public accounting services will be paid for in accordance with the contract to be drawn up with the auditor. 4. Approval of conditions of share options Proposal of the supervisory board: Pursuant to § 298 (2) and § 345 (1) of the Commercial Code to approve the conditions of share options to the members of the management board of Skano Group AS as follows: 4.1. Skano Group AS shall be entitled to issue up to 300 000 (three hundred thousand) share options until 31.12.2017. Every share option grants the entitled subject the right to buy 1 (one) share of Skano Group AS. 4.2. The Chairman of the management board of Skano Group AS shall be the entitled subject of the option. 4.3. If the entitled subject wishes to acquire the share options appointed thereto, he shall enter into a written option agreement with Skano Group AS no later than on 31.12.2017. If the entitled subject does not enter into the option agreement within the specified term, he loses the right to acquire the share options appointed thereto. 4.4. Application of the conditions of the share option programme and the procedure for the sale of share options shall be provided for in the option agreement entered into between Skano Group AS and the entitled subject. The representative of Skano Group AS upon signing the option agreement shall be the member of the supervisory board Joakim Johan Helenius. 4.5. The entitled subject of a share option shall be entitled to use the issued option starting from the 37th (thirty-seventh) calendar month after issue of the option. The entitled subject shall lose the right to use the share option if he leaves from the management board of Skano Group AS upon own initiative prior to the thirty-seventh calendar month after the issue of the option or if his board member contract is terminated upon the initiative of the supervisory board within 12 months after the issue of the option. The entitled subject shall have the right to use the share option to the extent of 1/3 if his board member contract is terminated within 13-24 months after the issue of the option and to the extent of 2/3 if his or her board member contract is terminated within 25-36 months after the issue of the option. 4.6. The entitled subject of a share option shall not have the right to transfer the share options issued thereto. 4.7. Up to 300 000 (three hundred thousand) shares of Skano Group AS shall be emitted to fulfil the conditions of the share option. 4.8. The price of one share option is 0.506 EUR (calculated as the average closing price of the Skano Group shares for the last 60 trading days before the announcement of given AGM, i.e. average closing shares prices from 19.01.2017 to 12.04.2017). 4.9. The final term of the share programme is 31.12.2020. The specific schedule of the share programme and the procedure for sale shall be determined by the supervisory board. 4.10. The pre-emptive right of shareholders to subscribe to new shares emitted to fulfil the conditions of the share option shall be precluded. The documents of Annual Report of Skano Group AS, proposal for profit allocation and auditor’s report to the Annual Report 2016 will be available at the head office of the Company at Suur-Jõe 48, Pärnu, starting from 13.04.2017, and on Company’s web site www.skano.com. Information on the procedure for exercising the rights specified in the Commercial Code § 287, § 293 (2) and (21) and § 293'1 (4) is published on the website of the Company www.skano.com. As of the date of publishing of the announcement, the share capital of Skano Group AS is 2,699,436.60 euros. The company has 4,499,061 shares and each share gives one vote. The date of closing the list of shareholders entitled to vote at the Annual General Meeting will be May 8, 2017 at 23:59. Registration of the participants in the meeting will begin at 10:45. To register yourself as a participant in the general meeting, please present: a shareholder who is a sole proprietor – an identity document a representative of a shareholder who is a sole proprietor – an identity document and a written authorisation document a representative of a shareholder who is a legal person – valid certified copy of the registry card (for legal persons in Estonia, certified no earlier than 7 days ago), which entitles the person to represent the shareholder, and an identity document of the representative, or an authorisation document prepared as required and an identity document of the representative. We request prior legalisation or apostille certification of documents of a legal person registered in a foreign country, unless stated otherwise in the international agreement. Skano Group AS may register a shareholder who is a legal person of a foreign country as a participant in the general meeting also in case all required data on the legal person and the representative are included in the notarised authorisation document issued to the representative in a foreign country and the authorisation document is acceptable in Estonia. If a shareholder has deposited his/her shares on a nominee account, a respective certificate issued by the account administrator shall be submitted, certifying the right of ownership of the shares as of May 8, 2017. Please present your passport or identity card as an identification document. A shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or withdrawal of authorisation by a representative by submitting respective information to the Management Board of Skano Group AS (in a digitally signed format which can be reproduced in writing on the following e-mail address: [email protected], or in writing by mail at the following address: Skano Group AS, Suur-Jõe 48, Pärnu, Estonia) no later than on 14th of May 2016 (inclusive). For the appointment of a representative or withdrawal of authorisation by a representative, a shareholder may use the forms available on the website of Skano Group AS www.skano.com. Torfinn Losvik CEO & Chairman of the Management Board Phone: + 372 56 99 09 88 E-mail: [email protected]