Börsiteade

AS LHV Group

LEI kood

529900JG015JC10LED24

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Sektor(id)

Krediidiasutus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

5975

Esitamise kuupäev ja aeg

08.03.2017 08:00:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS-i LHV Group teade aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise kohta

Teade

AS-i LHV Group (edaspidi „Grupp“) juhatus kutsub kokku aktsionäride
üldkoosoleku, mis toimub 29. märtsil 2017.a algusega kell 13:00 (Tallinna aja
järgi) Hilton Hotelli konverentsisaalis nimega „Ballroom“ (Fr.R. Kreutzwaldi 23
 Tallinn, 2. korrus). 

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 12:00 koosoleku
toimumiskohas. Registreerimine lõpeb kell 12:50. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks
kuluvat aega. 

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7
(seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o seisuga 22. märts 2017.a kell
23:59. 

Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:

  1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks
     kehtiv kirjalik volikiri;
  2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
     dokument, volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
     juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
     kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
     registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada
     (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud
     inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt,
     notariaalselt kinnitatud ja apostillitud.

Aktsionär peab enne üldkoosoleku toimumist teavitama Gruppi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate üldkoosoleku e-posti aadressile
[email protected] või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate
tööpäeviti ajavahemikus 09:00 kuni 19:00 Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn
10145, 1. korrusel. Kui aktsionär soovib enne üldkoosoleku toimumist teavitada
Gruppi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest,
peavad sellised teated olema Grupi poolt kätte saadud hiljemalt 27. märts
2017.a kell 23:59. Soovi korral võib volitatud esindajaks märkida Grupi nõukogu
esimehe Rain Lõhmus’e (isikukood 36612300228). 

Volikirja blankett, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada, on
kättesaadav Grupi veebilehel investor.lhv.ee. 

Vastavalt Grupi nõukogu 22. veebruari 2017.a otsusele on üldkoosoleku päevakord
järgmine ning juhatuse ja nõukogu ettepanekud päevakorrapunktide osas on toodud
iga päevakorrapunkti juures alljärgnevalt, kusjuures nõukogu on teinud
ettepaneku hääletada kõikides päevakorrapunktides toodud otsuseprojektide
poolt: 

1.            2016. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada Grupi 2016. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul.

2.            Dividendipoliitika täpsustuste kinnitamine

Täpsustada dividendipoliitika sõnastust ja kinnitada dividendipoliitika uus
redaktsioon üldkoosolekule esitatud kujul. 

3.            2016. aasta majandusaasta kasumi jaotamine

2016. aasta majandusaasta Grupi kui konsolideerimisgrupi emaettevõttele
omistatav kasum on 17 815 tuhat eurot. Kanda reservkapitali 891 tuhat eurot.
Kiita heaks juhatuse poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta
dividende netosummas 15 senti ühe aktsia kohta. 

Dividende saama õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse 10 (kümme)
börsipäeva peale üldkoosoleku toimumist s.o 12. aprillil kell 23:59. Dividendid
makstakse aktsionäridele hiljemalt 14. aprillil 2017.a. 

4.            Ülevaade 2017. aasta esimese kahe kuu majandustulemustest

Juhatuse ülevaade aktsionäridele Grupi 2017. aasta esimese kahe kuu
majandustulemustest. 

5.            Põhikirja muudatuste kinnitamine

Muuta põhikirja ja kinnitada põhikirja uus redaktsioon üldkoosolekule esitatud
kujul. 

6.           Tulemustasu maksmise tingimuste heakskiitmine

Suurendada etteulatuvalt järgmiseks 3 (kolmeks) aastaks Grupi ja Grupi
tütarühingute juhtide ja töötajate tulemustasu osakaalu 200%-ni vastavate
isikute põhitöötasust isikutele, kellele kohaldub 100%-i piirmäär (eelkõige LHV
Panga ja LHV Varahalduse juhid ja nendega võrdsustatud isikud) vastavalt
üldkoosolekule esitatud põhjendustele. 

7.          Nõukogu liikmete volituste pikendamine

Pikendada Grupi nõukogu liikmete volitusi tähtajaga 3 (kolm) aastat arvates
käesoleva otsuse vastuvõtmisest. 



Hääletamine üldkoosolekul toimub avalikult. Aktsionäridel on kuni üldkoosoleku
toimumise päevani (k.a) võimalik tutvuda kõigi Grupi korralise üldkoosolekuga
seotud dokumentidega (sealhulgas üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste
eelnõude, dividendipoliitika, Grupi 2016. aasta majandusaasta aruande, nõukogu
2016. aasta tegevuse ja majandusaasta aruande hinnangu aruande, põhikirja ja
teiste üldkoosolekule esitatavate dokumentidega) Grupi veebilehel
investor.lhv.ee ja Grupi asukohas Tartu mnt 2, Tallinn 10145, 1. korrusel
tööpäevadel kell 09:00 kuni 19:00. 

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Grupi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju Grupi või selle kontserni kuuluvate äriühingute
huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et
üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada 2 (kahe)
nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma. 

Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada Grupi
e-posti aadressil [email protected] kuni 27. märts 2017.a kella 23:59. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik)
Grupi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
(viisteist) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 14. märts 2017.a
kella 23:59 e-posti aadressile [email protected] või Grupi asukohta Tartu mnt 2,
Tallinn 10145. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik)
Grupi aktsiakapitalist, võivad Grupile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult e-posti aadressile
[email protected] või Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145. Eelnõu peab jõudma
elektrooniliselt või posti teel edastatult selliselt, et see on Grupi poolt
kätte saadud mitte hiljem kui 3 (kolm) päeva enne üldkoosoleku toimumist,
hiljemalt 27. märts 2017.a kell 23:59. 



Lugupidamisega



Madis Toomsalu

AS LHV Group juhatuse liige

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice on calling the Annual General Meeting of the shareholders of AS LHV Group

Teade

The Management Board of AS LHV Group (hereinafter the "Group") hereby calls the
general meeting of the shareholders, to be held at 13:00 (Tallinn time) on 29
March 2017 at Hilton Hotel, "Ballroom" conference hall (Fr. R. Kreutzwaldi 23,
Tallinn, second floor). 

Registration of participants will start at the venue of the meeting at 12:00.
Registration will end at 12:50. We kindly ask all shareholders and
representatives to arrive in a timely manner, taking into account the time
required for registration. 

The list of shareholders entitled to participate at the general meeting will be
established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. as at 23:59 on 22
March 2017. 

For registration, we kindly ask participants to submit the following documents:

  1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
     document; representatives must also submit a valid written authorisation
     document;
  2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
     submit their identity document; authorised representatives must also submit
     a valid written authorisation document; If the legal person has not been
     registered in the Estonian commercial register, we kindly request
     submission of a valid extract of the register in which the legal person has
     been registered and under which the representative is authorised to
     represent the shareholder (legal authorisation). The extract must be
     prepared in English or translated into English by a sworn translator or
     authority equivalent to a sworn translator, be verified by a notary, and
     bear the Apostille.

A shareholder must inform the Group of the appointment of a representative or
withdrawal of the authorisation prior to the general meeting, by sending the
corresponding digitally signed notice to the general meeting's e-mail address
[email protected] or by delivering the notice in a format which can be reproduced in
writing to the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145, first floor, on
working days between 09:00 and 19:00. Should a shareholder wish to inform the
Group of the appointment of a representative or withdrawal of the authorisation
granted to a representative prior to the general meeting, the corresponding
notice must have been delivered to and received by the Group at the latest by
23:59 on 27 March 2017. Rain Lõhmus (personal identification code:
36612300228), Chairman of the Supervisory Board of the Group, may be appointed
as the authorised representative, if the shareholder so desires. 

The authorisation document form is available for the shareholder on the Group's
website at investor.lhv.ee. 

Pursuant to the resolution adopted by the Group's Supervisory Board on 22
February 2016, the general meeting will have the following agenda, with the
proposals of the Management Board and the Supervisory Board specified under the
agenda items and with the Supervisory Board proposing to vote for all draft
resolutions specified under the agenda items: 

1.            Approval of the Annual Report 2016

To approve the Annual Report 2016 of the Group, as presented to the general
meeting. 

2.            Approval of the specification of the dividend policy

To specify the wording of the dividend policy and to adopt the new wording of
the dividend policy as presented to the general meeting. 

3.            Profit allocation for 2016

The profit attributable to the Group as the parent company of the consolidation
group in the financial year 2016 amounts to EUR 17,815 thousand. To transfer
EUR 891 thousand to the legal reserve. To approve the profit allocation
proposal made by the Management Board and pay dividends in the net amount of 15
cents per share. 

The list of shareholders entitled to receive dividends wil be established 10
(ten) stock exchange days after the general meeting, i.e. at 23:59 on April 12.
Dividends shall be disbursed to the shareholders on 14 April 2017 at the
latest. 

4.            Overview of the economic results for the first two months of 2017

The overview provided by the Management Board to the shareholders on the
economic results for the first two months of 2017. 

5.            Approval of the amendment of the Articles of Association

To amend the Articles of Association and to adopt the new wording of the
Articles of Association as presented to the general meeting. 

6.           Approval of the conditions of performance pay

            To prospectively increase the proportion of performance pay payable
to the management and staff members of the Group and the Group's subsidiaries
to 200% of the basic remuneration for all those currently subjected to the 100%
limit (above all, managers of LHV Bank and LHV Asset Management and persons
equivalent to the same) in accordance with the justification presented to the
general meeting. 

7.          Extension of the authorisation of the members of the Supervisory
Board 

To extend the authorisation of the members of the Supervisory Board of the
Group to 3 (three) years after the adoption of this resolution. 



Votes shall be cast by open ballot. All documents related to the annual general
meeting of the Group (including the notice on calling the general meeting, the
draft resolutions, the dividend policy, the Group's Annual Report 2016, report
on the activities of the Supervisory Board in 2016 and assessment of the Annual
Report, the Articles of Association and other documents to be submitted to the
general meeting) will be made available to the shareholders on the Group's
website investor.lhv.ee and at the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn
10145, first floor, during working days from 09:00 to 19:00 until (including)
the day of the general meeting. 

All shareholders shall have the right to receive from the Management Board
information on the Group's activities at the general meeting. The Management
Board may refuse to give information, if there is reason to presume that this
may cause significant damage to the interests of the Group or the companies
incorporated in the Group. Where the Management Board refuses to give
information, a shareholder may demand that the legality of the shareholder's
demand be decided by the general meeting or submit, within 2 (two) weeks after
the refusal, a petition to a court in a proceeding on petition in order to
obligate the Management Board to give information. 

Any questions regarding the agenda items of the general meeting should be
addressed to the Group's e-mail address [email protected] until 23:59 on 27 March
2017. 

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of the Group, may demand the inclusion of additional items on the
agenda of the annual general meeting, if the corresponding request is filed in
writing at least 15 (fifteen) days prior to the general meeting, i.e. at the
latest by 23:59 on 14 March 2017, at the e-mail address: [email protected] or to the
Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145. 

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of the Group, may submit to the Group in writing a draft resolution on
each agenda item, by posting the draft to the e-mail [email protected] or to
the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145. The draft must be submitted
in electronic form or by e-mail so that it would be delivered to and received
by the Group no later than 3 (three) days before the general meeting, by 23:59
on 27 March 2017 at the latest. 



Yours sincerely



Madis Toomsalu

Member of the Management Board of AS LHV Group