Börsiteade
AS Silvano Fashion Group
LEI kood
529900JNG41RRJKJYB65
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku otsused
Teate ID
5874
Esitamise kuupäev ja aeg
10.01.2017 23:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud
Teade
AS Silvano Fashion Group, registrikood 10175491, asukoht Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (edaspidi “SFG”) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku (edaspidi “Koosolek”) 2.veebruaril 2017.a algusega kell 12:00, Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn konverentsisaalis “C.R.Jakobson”, aadressil Toompuiestee 27/ Paldiski mnt 4, Tallinn. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 11:30. I Päevakord 1. AS-i Silvano Fashion Group 29. juuni 2016.a. üldkoosolekul kinnitatud oma aktsiate tagasiostuprogrammi tingimuste muutmine. II Juhatuse ja nõukogu ettepanekud SFG nõukogu kiitis heaks juhatuse poolt esitatud erakorralise üldkoosoleku päevakorra. SFG juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele seoses päevakorraga järgmised ettepanekud: 1. AS-i Silvano Fashion Group 29. juuni 2016 üldkoosolekul vastuvõetud otsuse oma aktsiate tagasiostuprogrammi tingimuste kindlaksmääramise osas ning oma aktsiate tagasiostuprogrammi tingimuste muutmine. Juhatuse ja nõukogu ettepanek: 2.1 Muuta AS Silvano Fashion Group 29.06.16 üldkoosolekul kinnitatud aktsiate tagasiostuprogrammi tingimusi alljärgnevalt: 2.1.1. Maksimaalne hind, millega AS Silvano Fashion Group võib tagasiostuprogrammi käigus oma aktsiaid tagasi osta on 3,30 eurot aktsia kohta III Korralduslikud küsimused Koosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks seisuga 7 päeva enne Koosoleku toimumist, s.t. 26. jaanuaril 2017. a kell 23:59 (Eesti aja järgi). Aktsionäril on õigus Koosolekul saada juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et Koosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada Koosoleku toimumisest kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist Koosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne Koosoleku toimumist. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne Koosoleku toimumist. Otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjendustega Koosoleku päevakorrapunktide kohta ning Koosolekule esitatavate muude dokumentidega saab tutvuda alates Koosolekust teatamisest kuni Koosoleku päevale eelneva tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil Tulika 15/17, Tallinn, tööpäeviti kella 09.00-st kuni 17.00-ni (Eesti aja järgi). Koosoleku toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda Koosoleku toimumise kohas alates osalejate registreerimise avamisest kuni Koosoleku lõpuni. Dokumentidega tutvumiseks peab: (1) füüsilisest isikust aktsionär esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi ning füüsilisest isiku aktsionäri esindaja lihtkirjaliku volikirja; (2) juriidilisest isikust aktsionär (a) väljavõtte vastavast registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendava dokumendi; ja (c) volituse alusel tegutsev esindaja kirjaliku volikirja. Äriseadustiku § 2941 kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid ja volikirjade blanketid on avaldatud ka Aktsiaseltsi koduleheküljel http://www.silvanofashion.com. Koosolekul osalemiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal – kirjalik volikiri;- juriidilisest isikust aktsionäri esindajal (a) väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel esindajal kirjalik volikiri. Kui välislepingust ei tulene teisiti, peab välisriigi ametiisiku poolt väljastatud dokument olema kas legaliseeritud või kinnitatud apostille’iga. Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse tõlkega. Aktsionär võib enne Koosoleku toimumist teavitada aktsiaseltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 09.00 kuni 17.00 (Eesti aja järgi) või posti teel aadressile AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17, Tallinn, 10613 hiljemalt Koosoleku toimumise päevale eelneva tööpäeva kella 17.00-ks (Eesti aja järgi). Küsimused seoses Koosoleku või selle päevakorraga palume esitada: Jarek Särgava (e-post: [email protected]; telefon +372 684 5000). Jarek Särgava Juhatuse liige AS Silvano Fashion Group E-post: [email protected] Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300 Aadress: Tulika 15/17, 10613 Tallinn www.silvanofashion.com
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of convening the Extraordinary General Meeting of shareholders, Agenda and Proposals
Teade
The Management Board of AS Silvano Fashion Group, registry code 10175491, registered address Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (hereinafter “SFG”) convenes an Extraordinary General Meeting (hereinafter: “EGM”) of shareholders on 2nd of February 2017 at 12:00 (Estonian time) in Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel conference hall “C.R.Jakobson” located at Toompuiestee 27/ Paldiski mnt 4, Tallinn, Estonia. The registration of participants of the Extraordinary General Meeting starts at 11:30 a.m. (Estonian time). I Agenda The agenda of the EGM is the following: 1. Amendment of the terms and conditions of the share buyback program, approved by the shareholders of AS Silvano Fashion Group on June 29th 2016 II Proposals of the Management Board and the Supervisory Board The Supervisory Board of SFG has approved the agenda of the EGM as proposed by the Management Board. The Management Board and the Supervisory Board make the following proposals to the shareholders with regard to the agenda: 1. Amendment of the terms and conditions of the share buyback program, approved by the shareholders of AS Silvano Fashion Group on June 29th 2016. Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: 1.1 To amend the terms and conditions of the share buyback program, approved by the shareholders of AS Silvano Fashion Group on June 29th 2016 as follows: 2.1.1. The maximum share price applicable for share buyback of own shares is 3.30 euros per share. III Organizational questions The list of the shareholders entitled to participate in the EGM shall be fixed 7 days prior to the date of the meeting, i.e. on 26th January 2017 at 11:59 p.m. (Estonian time). At the EGM, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board about the activities of SFG. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of SFG. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the EGM to adopt a resolution regarding to the lawfulness of the information request or file a petition to a court of law within two weeks of the EGM requesting the court for the ruling requiring the Management Board to disclose the information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included in the agenda of the EGM, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the EGM. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present their draft resolutions to each item in the agenda in writing no later than 3 days before the EGM. Draft resolution regarding to the agenda items and other documents presented to the EGM (including annual report, report of the sworn auditor, profit distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available for examination on every working day as of the notification of the EGM until the business day preceding the day of the EGM at the headquarters of the Company at Tulika 15/17, Tallinn on business days from 9 a.m. until 5 p.m. (Estonian time). On the day of the EGM the materials related to the agenda of the General Meeting are available for examination at the venue of the EGM as of the opening of registration of participants until the end of the EGM. In order to examine the documents: (1) the shareholders who are natural persons are required to present a document verifying their identity and their representatives are additionally required to present the power of attorney in written form; (2) the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; and (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Documents and data which are disclosed according to Article 2941 of the Estonian Commercial Code and the templates of power of attorney are available on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com. The following documents must be submitted to participate in EGM?- the shareholders who are natural persons shall present a document verifying their identity and their representatives shall present the power of attorney in written form;?- the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a foreign authority shall be duly apostilled or legalized. Documents in foreign language should be accompanied by the translation into Estonian, verified by relevant institution. Prior to the EGM the shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed e-mail message to [email protected] or by delivering the information in person on workdays between 9 a.m. to 5 p.m. (Estonian time) or via mail to AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia by 5 p.m. (Estonian time) on the business day preceding the day of the EGM. For any information regarding the EGM or the agenda items, please contact Märt Meerits (e-mail [email protected]; phone +372 684 5000). Jarek Särgava Board Member Silvano Fashion Group E-mail: [email protected] Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300 Address: Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia http://www.silvanofashion.com