Börsiteade

AS Silvano Fashion Group

LEI kood

529900JNG41RRJKJYB65

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku otsused

Teate ID

5874

Esitamise kuupäev ja aeg

10.01.2017 23:00:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud

Teade

AS Silvano Fashion Group, registrikood 10175491, asukoht Tulika 15/17, 10613
Tallinn, (edaspidi “SFG”) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise
üldkoosoleku (edaspidi “Koosolek”) 2.veebruaril 2017.a algusega kell 12:00,
Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn konverentsisaalis
“C.R.Jakobson”, aadressil Toompuiestee 27/ Paldiski mnt 4, Tallinn. 

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 11:30.

I        Päevakord

1.      AS-i Silvano Fashion Group 29. juuni 2016.a. üldkoosolekul kinnitatud
oma aktsiate tagasiostuprogrammi tingimuste muutmine. 

 II       Juhatuse ja nõukogu ettepanekud

SFG nõukogu kiitis heaks juhatuse poolt esitatud erakorralise üldkoosoleku
päevakorra. 

SFG juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele seoses päevakorraga järgmised
ettepanekud: 

1. AS-i Silvano Fashion Group 29. juuni 2016 üldkoosolekul vastuvõetud otsuse
oma aktsiate tagasiostuprogrammi tingimuste kindlaksmääramise osas ning oma
aktsiate tagasiostuprogrammi tingimuste muutmine. 

Juhatuse ja nõukogu ettepanek:

2.1 Muuta AS Silvano Fashion Group 29.06.16 üldkoosolekul kinnitatud aktsiate
tagasiostuprogrammi tingimusi alljärgnevalt: 

2.1.1. Maksimaalne hind, millega AS Silvano Fashion Group võib
tagasiostuprogrammi käigus oma aktsiaid tagasi osta on 3,30 eurot aktsia kohta 

III     Korralduslikud küsimused

Koosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks seisuga
7 päeva enne Koosoleku toimumist, s.t. 26. jaanuaril 2017. a kell 23:59 (Eesti
aja järgi). 

Aktsionäril on õigus Koosolekul saada juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta.
Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et Koosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada Koosoleku toimumisest kahe nädala jooksul hagita
menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist Koosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne Koosoleku toimumist. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte
hiljem kui 3 päeva enne Koosoleku toimumist. 

Otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjendustega Koosoleku
päevakorrapunktide kohta ning Koosolekule esitatavate muude dokumentidega saab
tutvuda alates Koosolekust teatamisest kuni Koosoleku päevale eelneva
tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil Tulika 15/17, Tallinn, tööpäeviti
kella 09.00-st kuni 17.00-ni (Eesti aja järgi). 

Koosoleku toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda Koosoleku toimumise kohas
alates osalejate registreerimise avamisest kuni Koosoleku lõpuni. Dokumentidega
tutvumiseks peab: (1) füüsilisest isikust aktsionär esitama kehtiva isikut
tõendava dokumendi ning füüsilisest isiku aktsionäri esindaja lihtkirjaliku
volikirja; (2) juriidilisest isikust aktsionär (a) väljavõtte vastavast
registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendava
dokumendi; ja (c) volituse alusel tegutsev esindaja kirjaliku volikirja. 

Äriseadustiku § 2941 kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid ja
volikirjade blanketid on avaldatud ka Aktsiaseltsi koduleheküljel
http://www.silvanofashion.com. 

Koosolekul osalemiseks palume esitada: -    füüsilisest isikust aktsionäril
isikut tõendav dokument, esindajal – kirjalik volikiri;-    juriidilisest
isikust aktsionäri esindajal (a) väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel
esindajal kirjalik volikiri. 

Kui välislepingust ei tulene teisiti, peab välisriigi ametiisiku poolt
väljastatud dokument olema kas legaliseeritud või kinnitatud apostille’iga.
Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse
tõlkega. 

Aktsionär võib enne Koosoleku toimumist teavitada aktsiaseltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile
[email protected] või toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus
09.00 kuni 17.00 (Eesti aja järgi) või posti teel aadressile AS Silvano Fashion
Group, Tulika 15/17, Tallinn, 10613 hiljemalt Koosoleku toimumise päevale
eelneva tööpäeva kella 17.00-ks (Eesti aja järgi). 

Küsimused seoses Koosoleku või selle päevakorraga palume esitada: Jarek Särgava
(e-post: [email protected]; telefon +372 684 5000). 



Jarek Särgava

Juhatuse liige

AS Silvano Fashion Group

E-post: [email protected]

Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300

Aadress: Tulika 15/17, 10613 Tallinn

www.silvanofashion.com

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice of convening the Extraordinary General Meeting of shareholders, Agenda and Proposals

Teade

The Management Board of AS Silvano Fashion Group, registry code 10175491,
registered address Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (hereinafter “SFG”) convenes an
Extraordinary General Meeting  (hereinafter: “EGM”) of shareholders on 2nd of
February 2017 at 12:00  (Estonian time) in Park Inn by Radisson Meriton
Conference & Spa Hotel conference hall “C.R.Jakobson” located at Toompuiestee
27/ Paldiski mnt 4, Tallinn, Estonia. 

The registration of participants of the Extraordinary General Meeting starts at
11:30 a.m. (Estonian time). 

I        Agenda

The agenda of the EGM is the following:

1.        Amendment of the terms and conditions of the share buyback program,
approved by the shareholders of AS Silvano Fashion Group on June 29th 2016 

II       Proposals of the Management Board and the Supervisory Board

The Supervisory Board of SFG has approved the agenda of the EGM as proposed by
the Management Board. The Management Board and the Supervisory Board make the
following proposals to the shareholders with regard to the agenda: 

1.     Amendment of the terms and conditions of the share buyback program,
approved by the shareholders of AS Silvano Fashion Group on June 29th 2016. 

Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:

1.1 To amend the  terms and conditions of the share buyback program, approved
by the shareholders of AS Silvano Fashion Group on June 29th 2016 as follows: 

2.1.1. The maximum share price applicable for share buyback of own shares is
3.30 euros per share. 

III     Organizational questions

The list of the shareholders entitled to participate in the EGM shall be fixed
7 days prior to the date of the meeting, i.e. on  26th January 2017 at 11:59
p.m. (Estonian time). 

At the EGM, a shareholder is entitled to receive information from the
Management Board about the activities of SFG. The Management Board may decide
to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of
information may cause significant damage to the interests of SFG. If the
Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand
from the EGM to adopt a resolution regarding to the lawfulness of the
information request or file a petition to a court of law within two weeks of
the EGM requesting the court for the ruling requiring the Management Board to
disclose the information. 

The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
request for additional items to be included in the agenda of the EGM, if the
respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the EGM. 

The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
present their draft resolutions to each item in the agenda in writing no later
than 3 days before the EGM. 

Draft resolution regarding to the agenda items and other documents presented to
the EGM (including annual report, report of the sworn auditor, profit
distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available for
examination on every working day as of the notification of the EGM until the
business day preceding the day of the EGM at the headquarters of the Company at
Tulika 15/17, Tallinn on business days from 9 a.m. until 5 p.m. (Estonian
time). 

On the day of the EGM the materials related to the agenda of the General
Meeting are available for examination at the venue of the EGM as of the opening
of registration of participants until the end of the EGM. In order to examine
the documents: (1) the shareholders who are natural persons are required to
present a document verifying their identity and their representatives are
additionally required to present the power of attorney in written form; (2) the
representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an
extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a
document verifying the identity of representative; and (c) in case of
representation on the basis of proxy, also a power of attorney. 

Documents and data which are disclosed according to Article 2941 of the
Estonian Commercial Code and the templates of power of attorney are available
on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com. 

The following documents must be submitted to participate in EGM?- the
shareholders who are natural persons shall present a document verifying their
identity and their representatives shall present the power of attorney in
written form;?-   the representatives of the shareholders who are legal
entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity
is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; (c)
in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. 

Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a
foreign authority shall be duly apostilled or legalized. Documents in foreign
language should be accompanied by the translation into Estonian, verified by
relevant institution. 

Prior to the EGM the shareholder may notify the Company of the appointment of a
representative or the revocation of the representative's authority by sending a
digitally signed e-mail message to [email protected] or by delivering the
information in person on workdays between 9 a.m. to 5 p.m. (Estonian time) or
via mail to AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia by 5
p.m. (Estonian time) on the business day preceding the day of the EGM. 

For any information regarding the EGM or the agenda items, please contact Märt
Meerits (e-mail [email protected]; phone +372 684 5000). 



Jarek Särgava
Board Member
Silvano Fashion Group
E-mail: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300
Address: Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia
http://www.silvanofashion.com