Börsiteade
Olympic Entertainment Group AS
LEI kood
097900BHBZ0000064366
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
5547
Esitamise kuupäev ja aeg
23.05.2016 09:17:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
OEG: Olympic Entertainment Group AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse
Teade
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registrikood 10592898, aadress Pronksi 19, Tallinn, Harju maakond, 10124 (edaspidi Aktsiaselts), kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 16. juunil 2016. a algusega kell 15:00 Hilton Tallinn Park konverentsikeskuses aadressil Kreutzwaldi 23, Tallinn, Eesti. Korralise üldkoosoleku päevakord on järgmine: 1. Aktsiaseltsi 2015. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine; 2. Kasumi jaotamise otsustamine; 3. Perioodi 01.01.2016. a - 31.12.2016. a majandusaasta aruande auditeerimiseks audiitori nimetamine. Aktsiaseltsi nõukogu kiitis heaks üldkoosoleku päevakorra ning teeb Aktsiaseltsi aktsionäride korralisele üldkoosolekule järgmised ettepanekud: 1. Aktsiaseltsi 2015. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi 2015. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamise poolt, mille kohaselt on puhaskasumi suurus 25 718 587,02 eurot. 2. Kasumi jaotamise otsustamine Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada 2015. a majandusaasta kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamise poolt alljärgnevalt: 2.1 Puhaskasumi suurus: 25 718 587,02 eurot; 2.2 Maksta dividendi 0,15 eurot aktsia kohta, kokku summas 22 768 680,90 eurot, millest 0,10 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15. juulil 2016 ja 0,05 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 14. oktoobril 2016; 2.3 Kanda kohustuslikku reservkapitali: 1 285 929,35 eurot; 2.4 Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist: 27 766 166,39 eurot. 2.5 Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse alljärgnevalt: 2.5.1 15. juulil 2016 makstavat dividendi 0,10 eurot aktsia kohta saama õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga 14. juuli 2016 kell 23:59. Dividend 0,10 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15. juulil 2016 ülekandega aktsionäri pangaarvele. 2.5.2 14. oktoobril 2016 makstavat dividendi 0,05 eurot aktsia kohta saama õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga 13. oktoober 2016 kell 23:59. Dividend 0,05 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 14. oktoobril 2016 ülekandega aktsionäri pangaarvele. 3. Perioodi 01.01.2016. a - 31.12.2016. a majandusaasta aruande auditeerimiseks audiitori nimetamine Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi audiitori nimetamise ettepaneku poolt alljärgnevatel tingimustel: 3.1 Nimetada Aktsiaseltsi audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers (registrikoodiga 10142876). 3.2 AS PricewaterhouseCoopers auditeerib Aktsiaseltsi perioodi 01.01.2016. a - 31.12.2016. a majandusaasta aruannet. 3.3 Aktsiaselts maksab AS-le PricewaterhouseCoopers majandusaasta aruannete auditeerimise eest tasu AS-ga PricewaterhouseCoopers sõlmitud audiitorteenuse osutamise lepingus kokkulepitud summas. KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED Pärast päevakorra, sh täiendavate punktide, ammendamist saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet Aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt Aktsiaseltsi kodulehel http://www.olympic-casino.com avaldatud korrale. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 9. juunil 2016. a kell 23:59. Koosolekule registreerimine algab koosoleku toimumise päeval, 16. juunil 2016. a kell 14:30. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal volikiri või muu esindusõigust tõendav dokument. Vastavad volikirja ja volituse tagasivõtmise blanketid on saadaval Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi või notari poolt kinnitatud eestikeelse tõlkega või eestikeelse tõlkega, millel notar on kinnitanud tõlkija allkirja. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressil [email protected] või üle andes vastavad dokumendi(d) tööpäevadel kella 09:00 kuni 17:00, hiljemalt 15. juunil 2016. a Aktsiaseltsi asukohas Pronksi 19, 3. korrus. Aktsiaseltsi majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori aruandega saab tutvuda NASDAQ Tallinna börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Aktsiaseltsi majandusaasta aruandega, otsuste eelnõudega ning muude üldkoosoleku dokumentidega on võimalik tutvuda alates 24. maist 2016. a Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com ja tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi 19, 3. korrus. Küsimusi üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e?postil [email protected] või telefonil 667 1250. Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Aktsiaseltsi kodulehel http://www.olympic-casino.com. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 1. juunil 2016. a tööpäeva alguseks (9:00). Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad Aktsiaseltsile kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 13. juunil 2016. a tööpäeva alguseks (9:00). Nende õiguste teostamise kord, samuti esitatud ettepanekud täiendavate päevakorrapunktide osas, põhjendused päevakorrapunktide kohta ning otsuste eelnõud pärast nende laekumist, avaldatakse Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com. Eelnõude ja põhjendustega saab tutvuda ka Aktsiaseltsi asukohas tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi 19, 3. korrus. Madis Jääger Juhatuse esimees Olympic Entertainment Group AS Tel + 372 667 1250 E-post [email protected] http://www.olympic-casino.com
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
OEG: Invitation to the Annual General Meeting of Shareholders of Olympic Entertainment Group AS
Teade
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registry code 10592898, address Pronksi 19, Tallinn, Harju County, 10124 (hereinafter Company), convenes annual General Meeting of shareholders that will be held on 16 June 2016 at 15:00 at the Conference centre of Hilton Tallinn Park (Kreutzwaldi 23, Tallinn, Estonia). Agenda for the annual General Meeting is the following: 1. Approving the Company’s 2015 consolidated annual report; 2. Deciding on the distribution of profit; 3. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period from 01.01.2016 - 31.12.2016. The Supervisory Board of the Company has approved the agenda of the General Meeting as presented by the Management Board and makes the shareholders the following proposals: 1. Approving the Company’s 2015 consolidated annual report The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of the approval of the consolidated annual report of the Company for the financial year of 2015, according to which the net profit amount is 25,718,587.02 Euros. 2. Deciding on the distribution of profit The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of approving the proposal on distribution of profit of the financial year of 2015 as follows: 2.1 Net profit amount: 25,718,587.02 Euros; 2.2 To pay a dividend of 0.15 Euros per share, altogether in the amount of 22,768,680.90 Euros, whereas 0.10 Euros per share shall be paid to the shareholders on 15 July 2016 and 0.05 Euros per share shall be paid to the shareholders on 14 October 2016; 2.3 Transfer to the statutory reserve capital: 1,285,929.35 Euros; 2.4 The remaining balance of retained earnings after the distribution of profit: 27,766,116.39 Euros. 2.5 The list of shareholders who are entitled to receive dividends shall be closed as follows: 2.5.1 The list of shareholders entitled to receive the dividend of 0.10 Euros per share that will be paid on 15 July 2016 shall be closed on 14 July 2016 as at 11:59 PM. The dividends of 0.10 Euros per share shall be paid to the shareholders on 15 July 2016 by a transfer to the shareholder’s bank account. 2.5.2 The list of shareholders who are entitled to receive the dividend of 0.05 Euros per share that will be paid on 14 October 2016 shall be closed on 13 October 2016 as at 11:59 PM. The dividends of 0.05 Euros per share shall be paid to the shareholders on 14 October 2016 by a transfer to the shareholder’s bank account. 3. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period from 01.01.2016 - 31.12.2016 The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of the proposal on appointing the auditor of the Company upon the following terms and conditions: 3.1 To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry cod e 10142876) to serve as the auditor of the Company. 3.2 AS PricewaterhouseCoopers shall audit the Company’s annual report for the financial year from 01.01.2016 - 31.12.2016. 3.3 For auditing the annual reports, the Company shall pay AS PricewaterhouseCoopers a fee in the amount agreed upon in the contract concluded with AS PricewaterhouseCoopers on rende ring auditing services. ORGANISATIONAL ISSUES After the items on the agenda, including any additional items, are exhausted the shareholders may ask the management board to provide information about the business of the Company in accordance with the procedure published on the website of the Company http://www.olympic-casino.com. List of shareholders entitled to vote at the General Meeting will be fixed on 9 June 2016 at 11.59 PM. Registration to the meeting will start on the day of the meeting, 16 June 2016, at 14.30. Registration will be carried out on the basis of an identification document and in case of the shareholder’s representative, power of attorney or any other document evidencing authorisation. The forms of power of attorney and revocation of the power of attorney are available at the Company’s website http://www.olympic-casino.com. Legal entities must also present a valid extract of the registry card. The documents of a company incorporated abroad must be legalised or stamped with apostille, if the international agreement does not prescribe otherwise, and translated into Estonian by the sworn translator. A shareholder may notify about the appointment of a representative and the withdrawal of the power of attorney of the principal prior to the general meeting by sending respective digitally signed notice by e-mail to [email protected] or by delivering respective document(s) on business days from 9 AM till 5 PM at the latest by 15 June 2016 to the location of the Company at Pronksi 19, 3rd floor. The annual report of the Company and the sworn auditor´s report have been made available at the NASDAQ Tallinn website www.nasdaqomxbaltic.com. The annual report of the company, the drafts of resolutions and all other General Meeting documents shall be made available at the Company´s website http://www.olympic-casino.com and on business days from 9 AM till 5 PM also at Pronksi 19, 3rd floor as of 24 May 2016. Questions in respect of the items in the agenda of the General Meeting may be asked by e-mail: [email protected] or over phone +372 667 1250. Questions, answers and the minutes and resolutions of the annual General Meeting shall be disclosed at the Company´s website http://www.olympic-casino.com. Shareholders, whose shares represent at least 1/20th of the share capital may request that additional issues be included in the agenda of the general meeting, provided that the relevant request is submitted in writing at least 15 days prior to the date of the general meeting, at the latest by the beginning of the business day (09:00) on 1 June 2016. Shareholders, whose shares represent at least 1/20th of the share capital may submit the Company written draft resolutions regarding every item on the agenda of the general meeting, at the latest 3 days prior to the date of the general meeting by the beginning of the business day (09:00) on 13 June 2016. The procedure for exercising these rights, as well as the submitted proposals regarding additional items on the agenda, the reasoning for including any items on agenda, and draft resolutions shall be published after their receipt on the website of the Company at http://www.olympic-casino.com. The drafts and statements of reason thereof are available for reviewing also at the office of the Company on workdays between 09:00 to 17:00 at Pronksi 19, 3rd floor. Madis Jääger CEO Olympic Entertainment Group AS Tel + 372 667 1250 E-mail [email protected] http://www.olympic-casino.com