Börsiteade
Olympic Entertainment Group AS
LEI kood
097900BHBZ0000064366
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
4905
Esitamise kuupäev ja aeg
24.03.2015 17:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
OEG: Olympic Entertainment Group AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kutse
Teade
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registrikood 10592898, aadress Pronksi 19, Tallinn, Harju maakond, 10124 (edaspidi Aktsiaselts), kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 16. aprillil 2015. a algusega kell 15:00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikeskuses aadressil Liivalaia 33, Tallinn, Eesti. Korralise üldkoosoleku päevakord on järgmine: 1. Aktsiaseltsi 2014. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine; 2. Kasumi jaotamise otsustamine; 3. Aktsiaoptsiooniprogrammi täiendavate tingimuste kinnitamine; 4. Aktsiaseltsi põhikirja muutmine; 5. Perioodi 01.01.2015. a - 31.12.2015. a majandusaasta aruande auditeerimiseks audiitori nimetamine. Aktsiaseltsi nõukogu kiitis heaks üldkoosoleku päevakorra ning teeb Aktsiaseltsi aktsionäride korralisele üldkoosolekule järgmised ettepanekud: 1. Aktsiaseltsi 2014. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamine Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi 2014. a majandusaasta konsolideeritud aruande kinnitamise poolt, mille kohaselt on puhaskasumi suurus 21 597 029,43 eurot. 2. Kasumi jaotamise otsustamine Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada 2014. a majandusaasta kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamise poolt alljärgnevalt: 2.1 Puhaskasumi suurus: 21 597 029,43 eurot; 2.2 Maksta dividendi 0,10 eurot aktsia kohta, kokku summas 15 179 120,60 eurot; 2.3 Kanda kohustuslikku reservkapitali: 1 079 851,47 eurot; 2.4 Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist: 25 556 477,51 eurot. Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse seisuga 1. mai 2015. a kell 23:59. Dividend makstakse aktsionäridele 4. mail 2015. a ülekandega aktsionäri pangaarvele. 3. Aktsiaoptsiooniprogrammi täiendavate tingimuste kinnitamine Aktsiaseltsi nõukogu kinnitas 23.12.2014 aktsiaoptsiooniprogrammi põhitingimused (viide 23.12.2014 börsiteatele „Olympic Entertainment Group: aktsiaoptsiooniprogramm“). Selleks, et läbi viia aktsiaoptsiooniprogramm nõukogu poolt heaks kiidetud tingimustel, teeb Aktsiaseltsi nõukogu üldkoosolekule ettepaneku hääletada järgmiste täiendavate aktsiaoptsiooniprogrammi tingimuste kinnitamise ettepaneku poolt: 3.1 Välistada aktsionäride eesõigus märkida aktsiaoptsiooni tingimuste täitmiseks emiteeritavaid uusi aktsiaid; 3.2 Anda Aktsiaseltsi nõukogule õigus suurendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali selliselt, et nõukogul oleks võimalik väljastatud aktsiaoptsioonide realiseerimisel õigustatud subjektide poolt suurendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali uute Aktsiaseltsi lihtaktsiate väljalaskmise teel. 4. Aktsiaseltsi põhikirja muutmine Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku seoses Aktsiaseltsi nõukogu poolt 23.12.2014 kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi läbi viimisega hääletada järgmise põhikirja muutmise ettepaneku poolt: 4.1 Muuta Aktsiaseltsi põhikirja punkti 4.7. ning kinnitada see uues sõnastuses alljärgnevalt: „4.7. Aktsiaseltsi nõukogul on seoses 23.12.2014 kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammiga õigus 3 (kolme) aasta jooksul alates 16.04.2015 suurendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali kuni EUR 400 000 (neljasaja tuhande euro) võrra kuni 1 000 000 (ühe miljoni) uue Aktsiaseltsi lihtaktsia väljalaskmise teel. Nõukogu poolt aktsiakapitali suurendamise tulemusel võib Aktsiaseltsi aktsiakapitali maksimaalseks suuruseks olla EUR 61 116 482,40 (kuuskümmend üks miljonit ükssada kuusteist tuhat nelisada kaheksakümmend kaks eurot ja nelikümmend senti).“ 5. Perioodi 01.01.2015. a - 31.12.2015. a majandusaasta aruande auditeerimiseks audiitori nimetamine Nõukogu teeb üldkoosolekule ettepaneku hääletada Aktsiaseltsi audiitori nimetamise ettepaneku poolt alljärgnevatel tingimustel: 5.1 Nimetada Aktsiaseltsi audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers (registrikoodiga 10142876). 5.2 AS PricewaterhouseCoopers auditeerib Aktsiaseltsi perioodi 01.01.2015. a - 31.12.2015. a majandusaasta aruannet. 5.3 Aktsiaselts maksab AS-le PricewaterhouseCoopers majandusaasta aruannete auditeerimise eest tasu AS-ga PricewaterhouseCoopers sõlmitud audiitorteenuse osutamise lepingus kokkulepitud summas. KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED Pärast päevakorra, sh täiendavate punktide, ammendamist saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet Aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt Aktsiaseltsi kodulehel http://www.olympic-casino.com avaldatud korrale. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 9. aprillil 2015. a kell 23:59. Koosolekule registreerimine algab koosoleku toimumise päeval, 16. aprillil 2015. a kell 14:30. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal volikiri või muu esindusõigust tõendav dokument. Vastavad volikirja ja volituse tagasivõtmise blanketid on saadaval Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi või notari poolt kinnitatud eestikeelse tõlkega või eestikeelse tõlkega, millel notar on kinnitanud tõlkija allkirja. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressil [email protected] või üle andes vastavad dokumendi(d) tööpäevadel kella 09:00 kuni 17:00, hiljemalt 15. aprillil 2015. a Aktsiaseltsi asukohas Pronksi 19, 3. korrus. Aktsiaseltsi majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori aruandega saab tutvuda NASDAQ OMX Tallinna börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Aktsiaseltsi majandusaasta aruandega, otsuste eelnõudega ning muude üldkoosoleku dokumentidega on võimalik tutvuda alates 25. märtsist 2015. a Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com ja tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi 19, 3. korrus. Küsimusi üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-postil [email protected] või telefonil 667 1250. Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Aktsiaseltsi kodulehel http://www.olympic-casino.com. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 1. aprillil 2015. a tööpäeva alguseks (9:00). Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad Aktsiaseltsile kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 13. aprillil 2015. a tööpäeva alguseks (9:00). Nende õiguste teostamise kord, samuti esitatud ettepanekud täiendavate päevakorrapunktide osas, põhjendused päevakorrapunktide kohta ning otsuste eelnõud pärast nende laekumist, avaldatakse Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com. Eelnõude ja põhjendustega saab tutvuda ka Aktsiaseltsi asukohas tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi 19, 3. korrus. Madis Jääger Juhatuse esimees Olympic Entertainment Group AS Tel + 372 667 1250 E-post [email protected] http://www.olympic-casino.com
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
OEG: Invitation to the Annual General Meeting of Shareholders of Olympic Entertainment Group AS
Teade
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registry code 10592898, address Pronksi 19, Tallinn, Harju County, 10124 (hereinafter Company), convenes annual General Meeting of shareholders that will be held on 16 April 2015 at 15:00 at the Conference centre of Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn, Estonia). Agenda for the annual General Meeting is the following: 1. Approving the Company’s 2014 consolidated annual report; 2. Deciding on the distribution of profit; 3. Approving additional terms and conditions of Share Option Program; 4. Amending the Company’s articles of association; 5. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period from 01.01.2015 - 31.12.2015. The Supervisory Board of the Company has approved the agenda of the General Meeting as presented by the Management Board and makes the shareholders the following proposals: 1. Approving the Company’s 2014 consolidated annual report The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of the approval of the consolidated annual report of the Company for the financial year of 2014, according to which the net profit amount is 21,597,029.43 Euros. 2. Deciding on the distribution of profit The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of approving the proposal on distribution of profit of the financial year of 2014 as follows: 2.1 Net profit amount: 21,597,029.43 Euros; 2.2 To pay a dividend of 0.10 Euros per share, in the total amount of 15,179,120.60 Euros; 2.3 Transfer to the statutory reserve capital: 1,079,851.47 Euros; 2.4 The remaining balance of retained earnings after the distribution of profit: 25,556,477.51 Euros. The list of shareholders who are entitled to dividends shall be fixed on 1 May 2015 as at 11:59 PM. The dividends shall be paid to the shareholders on 4 May 2015 by a transfer to the shareholder’s bank account. 3. Approving additional terms and conditions of Share Option Program The Supervisory Board of the Company approved the terms and conditions of Share Option Program (with reference to 23 December 2014 stock exchange release “Share Option Program of Olympic Entertainment Group”) on 23 December 2014. In order to carry out the Share Option Program on the terms and conditions adopted by the Supervisory Board of the Company, the Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of approving the proposal on approving additional terms and conditions of Share Option Program as follows: 3.1 To exclude the pre-emptive right of the shareholders to subscribe for new shares to be issued under the Share Option Program; 3.2 To give the Supervisory Board of the Company the right to increase the share capital of the Company so that the Supervisory Board would able to increase the share capital of the Company by issuing new shares to the option holders. 4. Amending the Company’s articles of association The Supervisory Board proposes to the general meeting in relation to the Share Option Program adopted by the Supervisory Board on 23 December 2014 to vote in favour of the proposals to amend the articles of association as follows: 4.1. To amend subsection 4.7 of the articles of association of the Company and to approve it in the new wording as follows: “4.7. In connection with the share option program adopted by the supervisory board of the Company on 23 December 2014, the Company's supervisory board may during the period of 3 (three) years as from 16.04.2015 increase the share capital of the Company by up to EUR 400,000 (four hundred thousand euros) by issuing up to 1,000,000 (one million) new ordinary shares of the Company. As a result of the share capital increase by the supervisory board the maximum amount of the share capital of the Company may be EUR 61,116,482.40 (sixty one million one hundred and sixteen thousand four hundred and eighty two euros and fourteen cents). “ 5. Appointing the auditor for auditing the financial year covering the period from 01.01.2015 - 31.12.2015 The Supervisory Board of the Company makes to the General Meeting of the Company a proposal to vote in favour of the proposal on appointing the auditor of the Company upon the following terms and conditions: 5.1 To appoint AS PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876) to serve as the auditor of the Company. 5.2 AS PricewaterhouseCoopers shall audit the Company’s annual report for the financial year from 01.01.2015 - 31.12.2015. 5.3 For auditing the annual reports, the Company shall pay AS PricewaterhouseCoopers a fee in the amount agreed upon in the contract concluded with AS PricewaterhouseCoopers on rendering auditing services. ORGANISATIONAL ISSUES After the items on the agenda, including any additional items, are exhausted the shareholders may ask the management board to provide information about the business of the Company in accordance with the procedure published on the website of the Company http://www.olympic-casino.com. List of shareholders entitled to vote at the General Meeting will be fixed on 9 April 2015 at 11.59 PM. Registration to the meeting will start on the day of the meeting, 16 April 2015, at 14.30. Registration will be carried out on the basis of an identification document and in case of the shareholder’s representative, power of attorney or any other document evidencing authorisation. The forms of power of attorney and revocation of the power of attorney are available at the Company’s website http://www.olympic-casino.com. Legal entities must also present a valid extract of the registry card. The documents of a company incorporated abroad must be legalised or stamped with apostille, if the international agreement does not prescribe otherwise, and translated into Estonian by the sworn translator. A shareholder may notify about the appointment of a representative and the withdrawal of the power of attorney of the principal prior to the general meeting by sending respective digitally signed notice by e-mail to [email protected] or by delivering respective document(s) on business days from 9 AM till 5 PM at the latest by 15 April 2015 to the location of the Company at Pronksi 19, 3rd floor. The annual report of the Company and the sworn auditor´s report have been made available at the NASDAQ OMX Tallinn website www.nasdaqomxbaltic.com. The annual report of the company, the drafts of resolutions and all other General Meeting documents shall be made available at the Company´s website http://www.olympic-casino.com and on business days from 9 AM till 5 PM also at Pronksi 19, 3rd floor as of 25 March 2015. Questions in respect of the items in the agenda of the General Meeting may be asked by e-mail: [email protected] or over phone +372 667 1250. Questions, answers and the minutes and resolutions of the annual General Meeting shall be disclosed at the Company´s website http://www.olympic-casino.com. Shareholders, whose shares represent at least 1/20th of the share capital may request that additional issues be included in the agenda of the general meeting, provided that the relevant request is submitted in writing at least 15 days prior to the date of the general meeting, at the latest by the beginning of the business day (09:00) on 1 April 2015. Shareholders, whose shares represent at least 1/20th of the share capital may submit the Company written draft resolutions regarding every item on the agenda of the general meeting, at the latest 3 days prior to the date of the general meeting by the beginning of the business day (09:00) on 13 April 2015. The procedure for exercising these rights, as well as the submitted proposals regarding additional items on the agenda, the reasoning for including any items on agenda, and draft resolutions shall be published after their receipt on the website of the Company at http://www.olympic-casino.com. The drafts and statements of reason thereof are available for reviewing also at the office of the Company on workdays between 09:00 to 17:00 at Pronksi 19, 3rd floor. Madis Jääger CEO Olympic Entertainment Group AS Tel + 372 667 1250 E-mail [email protected] http://www.olympic-casino.com