Börsiteade
AS Pro Kapital Grupp
LEI kood
097900BGM10000061519
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
4067
Esitamise kuupäev ja aeg
22.05.2013 23:29:35
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS PRO KAPITAL GRUPP AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
Tallinn, 2013-05-22 22:29 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- Lugupeetud AS Pro Kapital Grupp aktsionär Teatame, et AS Pro Kapital Grupp (registrikood 10278802, asukoht Põhja pst. 21 Tallinn Eesti Vabariik) (edaspidi nimetatud kui ÜHING) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 19. juunil 2013.a. algusega kell 10.00 ÜHINGU asukohas, Tallinnas Põhja pst. 21. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 19. juunil. 2013.a. kell 9.45 ja lõppeb kell 10.00 koosoleku toimumise kohas. Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise põhjuseks on ÜHINGU 2012.a. majandusaasta aruande kinnitamine, kahjumi katmise otsustamine, kohustusliku reservkapitali moodustamine, audiitori valimine ja nõukogu liikme volituste pikendamine ning uue nõukogu liikme valimine. Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise ettepaneku tegi juhatus. Üldkoosoleku päevakord on järgmine: 1. Üldkoosoleku juhataja ja protokollija valimine Nõukogu ja juhatuse ettepanek: Valida üldkoosoleku juhatajaks Ervin Nurmela ja valida üldkoosoleku protokollija vastavalt üldkoosolekul tehtud ettepanekutele. 2. 2012.a. majandusaasta aruande kinnitamine ÜHING on koostanud 2012 majandusaasta kohta majandusaasta aruande. Aruanne on läbinud audiitorkontrolli ja see on tehtud aktsionäridele kättesaadavaks. Aastaaruande kinnitamine on ÜHINGU aktsionäride pädevuses. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Kinnitada 2012.a. majandusaasta aruanne 3. Kahjumi katmise otsus ÜHINGU kahjum 31. detsembril 2012 lõppenud majandusaastal moodustas 5 952 000 eurot. Vastavalt äriseadustikule on kasumi jaotamine / kahjumi katmine aktsionäride pädevuses. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Katta 31. detsembril 2012 lõppenud majandusaasta kahjum summas 5 952 000 eurot eelmise perioodide jaotamata kasumi arvelt. 4. Kohustusliku reservkapitali moodustamine Vastavalt äriseadustikule ja ÜHINGU põhikirjale peab ÜHING moodustama kohustusliku reservkapitali, mis vastab 10%-le aktsiakapitalist. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Kanda 1 063 708,44 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumist kohustuslikku reservkapitali. 5. Audiitori valimine AS Deloitte Audit Eesti osutas ÜHINGULE 2012 majandusaastal teenust seoses ÜHINGU aastaaruande auditeerimisega. Nõukogu hinnangul on audiitor täitnud oma kohustused vastavuses sõlmitud lepingua ja nõukogul puuduvad etteheited osutatud teenusele. Audiitor on vastavalt hea ühingujuhtimise tava nõuetele kinnitanud, et tal puudub tööalane, majanduslik või muu seos, mis võib mõjutada audiitori sõltumatust auditi teenuse osutamisel. Juhatus on võtnud erinevatelt audiitorbüroodelt hinnapakkumised 2013 majandusaasta auditi läbiviimiseks. Nõukogu soovitus on jätkata koostööd AS-iga Deloitte Audit Eesti, kuna nende hinnapakkumine ja teenuse kvaliteet on parima suhtega. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Valida AS Deloitte Audit Eesti ÜHINGU audiitoriks 2013 majandusaasta audiitorkontrolli läbiviimiseks. Kiita heaks audiitori tasustamise tingimused vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. Kiita heaks audiitorile ÜHINGU ja ÜHINGU tütarettevõtete auditeerimise eest 2013 majandusaastal makstav tasu summas 52 000 eurot (käibemaksuta). 6. Nõukogu liikmete volituste pikendamine, uue nõukogu liikme valimine Kolme nõukogu liikme, Emanuele Bozzone, Renato Bullani ja Giuseppe Prevosti, volituste tähtaeg möödub 05.07.2013.a. Pertti Huuskonen ja Petri Olkinoura volituste tähtaeg möödub 13.04.2015.a. Renato Bullani ja Giuseppe Prevosti on avaldanud soovi mitte jätkata nõukogu liikmetena seoses isikliku äritegevusega seotud ajapuudusega. Emanuele Bozzone on andnud oma nõusoleku jätkata ÜHINGU nõukogu liikmena. Nõukogu on teinud ettepaneku, et nõukogu võiks jätkata 4 liikmelisena ja seoses sellega valida, pärast Renato Bullani ja Giuseppe Prevosti volituste tähtaja lõppemist, uus nõukogu liige. Nõukogu ettepanek: Pikendada Emanuele Bozzone volituste tähtaega nõukogu liikmena alates 06.07.2013 kuni 05.07.2013. Valida ÜHINGU uueks nõukogu liikmeks alates 06.07.2013 kuni 05.07.2016 Ernesto Achille Preatoni. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse vastavalt Äriseadustiku § 297 lg-le 5 kindlaks 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, so seisuga 12.06.2013. a kell 23:59. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Eelnevalt päevakorda võtmata võib üldkoosolek otsustada järgmise koosoleku kokkukutsumise ja lahendada avaldused, mis puudutavad päevakorraga seotud korralduslikke küsimusi ja koosoleku pidamise korda, samuti võib üldkoosolekul ilma otsust tegemata arutada muid küsimusi. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist võivad aktsiaseltsile esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu. Nimetatud õigust ei või kasutada hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist. Vastav eelnõu tuleb esitada kirjalikult aadressil: AS Pro Kapital Grupp, Põhja pst. 21, Tallinn, 10414. Koosolekul osalemiseks vajalikud dokumendid Füüsilisest isikust aktsionäril palume esitada isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv registrikaardi väljavõte (või muu sarnane dokument) vastavast registrist, kus see juriidiline isik on registreeritud ning esindaja isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille’iga ning soovitavalt tuleks sellele lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada ÜHINGULE esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalselt allkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate ÜHINGU kontorisse aadressil Põhja pst. 21, Tallinn hiljemalt 18.06.2013. a kell 16:00. Korralise üldkoosolekuga seotud küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust telefonil +372 6 144 920 või e-maili aadressil [email protected]. Aktsionäride koosoleku päevakorda puudutavad küsimused ja vastused avaldatakse ÜHINGU koduleheküljel www.prokapital.com alajaotus investorile all. ÜHINGU aktsionäridel on võimalus tutvuda korralise üldkoosoleku otsuste ettepanekute ja eelnõudega, auditeeritud majandusaasta aruandega, audiitori järeldusotsusega, nõukogu kirjaliku aruandega 2012 majandusaasta ja majandusaasta aruande kohta ja nõukogu liikmete kandidaatide CV-dega ÜHINGU koduleheküljel www.prokapital.com alajaotus investorile all, või tööpäeviti ajavahemikus 10:00-16:00 Pro Kapitali kontoris aadressil Põhja pst. 21, Tallinn. Lugupidamisega AS Pro Kapital Grupp juhatus Iveta Vanaga Investorsuhete juht Mobiil: +37129239064 E-mail: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
NOTICE OF CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF AS PRO KAPITAL GRUPP SHAREHOLDERS
Teade
Tallinn, 2013-05-22 22:29 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- Dear shareholder of AS Pro Kapital Grupp We announce that the management board is calling for the annual general meeting of AS Pro Kapital Grupp (registration code 10278802, located at Põhja pst. 21 Tallinn Republic of Estonia) (hereinafter referred to as the Company) shareholders which shall take place on the 19th of June 2013 at 10.00 at the premises of the Company, Põhja pst 21 Tallinn Republic of Estonia. Registration of the shareholders for the meeting shall start on the 19th of June 2013 at 9.45 and shall end at 10.00 at the location of the meeting. The reason for calling the annual general meeting is to decide on approval of the annual report for the financial year of 2012, allocation of the loss, formation of the statutory reserve capital, election of the auditor and prolongation of the term in office of one Council member and election of a new Council member. The proposal to call the annual general meeting of shareholders was made by the Management Board of the Company. The agenda of the meeting is as follows: 1. Election of the Chairman and Secretary of the annual general meeting of shareholders The Councils and Management Boards proposal: Elect Ervin Nurmela as the Chairman of the annual general meeting of the shareholders. Elect the Secretary of the meeting as per suggestions made at the meeting. 2. Approval of the audited annual report of the Company for the financial year of 2012 The Company has prepared the annual report for the financial year of 2012. The report has been audited and the audited report has been made available to the shareholders. It is the competency of the shareholders to approve the annual report. The Councils and Management Boards proposal and draft of the resolution: Approve the audited annual report of the Company for the financial year of 2012. 3. Resolution on covering the loss The Company’s net loss for the financial year which ended 31 December 2012 was in the amount of 5 952 000 Euro. As per the commercial code it is the shareholders competency to decide on the allocation of the profit and/or loss. The Councils and Management Boards proposal and draft of the resolution: Cover the net loss for the financial year which ended 31 December 2012 in the amount of 5 952 000 Euros with retained earnings of previous periods. 4. Formation of the statutory reserve In accordance with the commercial code and in accordance with the articles of association of the Company, the Company should have a statutory reserve in amount equaling to 10% of the share capital of the Company. The Councils and Management Boards proposal and draft of the resolution: Transfer 1 063 708,44 Euros from retained earnings of previous periods to the statutory reserve of the Company. 5. Election of the auditor In financial year of 2012 AS Deloitte Audit has provided audit services to the Company in relation to the audit of the annual report. In the opinion of the Council the auditor has performed the services in accordance with the agreement and the Council does not have any objections as to the service provided. The auditor has confirmed as required by the corporate governance recommendations that it has no work, economic or other relations that would threaten its independence while rendering auditing service. The Management Board of the Company has taken offers for the audit of the financial year of 2013 from different audit companies. The recommendation of the Council is to continue the collaboration with AS Deloitte Audit Eesti as their price offer and quality of work is considered to be in the best proportion. The Councils and Management Boards proposal and draft of the resolution: Elect AS Deloitte Audit Eesti as the auditor of the Company for the financial year of 2013. To approve the principles for remuneration of the auditor as per the agreement to be signed with the auditor. Approve the fee payable to the auditor for the audit of Company and its subsidiaries for the financial year of 2013 in the amount of 52 000 Euros (net of VAT). 6. Prolongation of the Council members term in office, election of new Council member The term in office of 3 Council members Emanuele Bozzone, Renato Bullani and Giuseppe Prevosti is expiring on 05.07.2013. Pertti Huuskonen and Petri Olkinuora term in office expires on 13.04.2015. Renato Bullani and Giuseppe Prevosti have expressed their wish not to continue participating in the Council, due to time constraints related to their personal business. Emanuele Bozzone has granted his consent to continue in the Council of the Company. The Council has made the suggestion for the Council to continue with 4 Council members and to elect a new Council member since the expiry of the term in office of Renato Bullani and Giuseppe Prevosti. The Councils and Management Boards proposal and draft of the resolution: Prolong the term in office of Council member Emanuele Bozzone since 06.07.2013 until 05.07.2016. Elect Ernesto Achille Preatoni as a new Council member starting from 06.07.2013 until 05.07.2016. According to the Commercial Code § 297 section 5 the set of shareholders entitled to take part in the annual general meeting of shareholders shall be determined as at seven days before the date of holding the general meeting, i.e. on 12.06.2013 at 23:59. A shareholder has the right to receive information on the activities of the public limited company from the management board at the general meeting. The management board may refuse to give information if there is a basis to presume that this may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the management board refuses to give information, the shareholder may demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's request or to file, within two weeks after the general meeting, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the management board to give information. A general meeting may decide on calling the next meeting and settle submissions concerning operational issues related to the agenda or to the procedure for holding the meeting without including such matters in the agenda beforehand, and to discuss other matters at the general meeting without deciding on such matters Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present the draft of the resolution for each subsection of the agenda. Right specified in previous sentence may be exercised not later than three days before the meeting. The draft of the resolution shall be presented in written to AS Pro Kapital Grupp, Põhja pst. 21, Tallinn, 10414. Documents needed to participate at the meeting Natural person shareholders are kindly asked to bring along a valid identification document, representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of shareholders who are legal entities we request you to bring an extract from the relevant register, where that legal person has been registered and a valid identification document of the representative. For persons representing a legal entity under power of attorney we kindly ask to bring in addition of the referred documents also a valid written power of attorney. Each document issued by a foreign country’s official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and preferably translated into Estonian. The shareholder can until 18th of June 2013 at 16.00 inform the Company of appointing a representative or of renouncing the power of attorney of the representative, by sending the digitally signed notice to [email protected] or by sending the written notice to the office of the Company at Põhja pst 21 Tallinn, during business hours 10.00-16.00. If you have any questions in regards to the annual general meeting of shareholders, please contact us by phone + 372 6 144 920 or by email at [email protected]. Questions and answers related to the agenda of the shareholders meeting shall be published on the website of the Company www.prokapital.com under the section Investors. The shareholders of the Company can acquaint themselves with the drafts of the resolutions and proposals, the audited annual report, the auditors opinion, written report of the Council on the 2012 financial year and the annual report for the 2012 financial year and the CV’s of the candidates for the Council on the webpage of the Company www.prokapital.com under the section Investors or at the location of the Company at Põhja pst. 21 Tallinn during the business days from 10.00 until 16.00. Best regards Management Board of AS Pro Kapital Grupp Iveta Vanaga Head of Investor Relations Phone: +37129239064 E-mail: [email protected]