Börsiteade
Nordecon AS
LEI kood
48510000D8HSLK854I81
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Ehitus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
4020
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
26.04.2013 10:15:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Nordecon AS juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 24. mail 2013. a algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikeskuses. Tallinn, Eesti, 2013-04-26 09:15 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- Nordecon AS (registrikood 10099962, aadress Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 24. mail 2013. a algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Beta (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 17. mail 2013. a kell 23.59. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00 koosoleku toimumise kohas. Registreerimisel palume: - füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Nordecon AS-i esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressile Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva eelseks tööpäevaks 23. maiks 2013. a kell 16.00. Vastavalt Nordecon AS-i nõukogu 25. aprilli 2013. a otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. 2012. a majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine; 2. Audiitori valimine 2013. a majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine; 3. Nõukogu liikme valimine. Nordecon AS-i nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud: Päevakorrapunkt 1. 2012. a majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine 1.1. Kinnitada Nordecon AS-i 2012. a majandusaasta aruanne; 1.2. Jaotada Nordecon AS-i kasum järgmiselt: Seltsi 2012. a majandusaasta puhaskasum on 1 477 000 eurot. Eelmiste perioodide jaotamata kasum on kokku 4 563 000 eurot. Mitte maksta 2012. a majandusaasta puhaskasumi ja eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt dividende ja mitte teha eraldisi reservkapitali. Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2013. a majandusaastaks ning audiitori tasustamise korra määramine Audiitorühing KPMG Baltics OÜ on 2012. a majandusaastal osutanud Nordecon AS-ile auditeerimisteenuseid KPMG Baltics OÜ ja Nordecon AS-i vahel 2012. a sõlmitud lepingu alusel. Nõukogu hinnangul on KPMG Baltics OÜ osutanud auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning nõukogul ei ole pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. Juhatus on kevadel 2011 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2011-2013) ning valinud esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu KPMG Baltics OÜ, kui parima hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. Audiitor on kinnitanud vastavalt Hea Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased, majanduslikud või muud seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel. 2.1. Valida 2013 majandusaasta Seltsi audiitoriks audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. Päevakorrapunkt 3. Nõukogu liikme valimine Nõukogu liikme Andri Hõbemägi volitused Nordecon AS-i nõukogu liikmena lõpevad 13.05.2013, mis on enne 2013. a korralise üldkoosoleku toimumist. Nõukogu esimees teeb ettepaneku valida Andri Hõbemägi Nordecon AS-i nõukogu liikmeks uueks põhikirjaga ette nähtud ametiajaks. Nõukogu liikme tasu suurus on määratud Nordecon AS-i 28.05.2012 toimunud aktsionäride korralise üldkoosoleku poolt ning seda ei muudeta. 3.1. Valida Andri Hõbemägi uueks põhikirjajärgseks ametiajaks Nordecon AS-i nõukogu liikmeks. Nõukogu liikme volitused algavad käesoleva otsuse vastuvõtmisest ja lõppevad 24.05.2018. ________________________ Nordecon AS-i 2012. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega on võimalik tutvuda NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Kõigi Nordecon AS-i korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega, 2012. a majandusaasta aruande, sõltumatu vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega, ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise teabega (sh andmetega nõukogu liikme kandidaadi kohta) on võimalik alates 26. aprillist 2013. a tutvuda Nordecon AS-i kodulehel aadressil www.nordecon.com. Küsimusi korralise üldkoosoleku või selle päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]. Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Nordecon AS-i koduleheküljel www.nordecon.com. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Nordecon AS-i tegevuse kohta. Juhul kui Nordecon AS-i juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Nordecon AS-i aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 21. maini 2013. a, esitades selle kirjalikult aadressil: Nordecon AS, Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Nordecon AS-i aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 9. maini 2013. a, aadressil: Nordecon AS, Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn. Nordeconi kontsern hõlmab ettevõtteid, mis on keskendunud hoonete ja rajatiste ehitamise projektijuhtimisele ja peatöövõtule. Geograafiliselt tegutsevad kontserni ettevõtted täna Eestis, Ukrainas ja Soomes. Kontserni emaettevõte Nordecon AS on registreeritud ja asub Tallinnas, Eestis. Kontserni kuulub lisaks emaettevõttele üle 10 tütarettevõtte. Kontserni 2012. aasta konsolideeritud müügitulu oli 159,4 miljonit eurot. Nordeconi kontsern annab hetkel tööd üle 700 inimesele. Alates 18.05.2006 on emaettevõtte aktsiad noteeritud NASDAQ OMX Tallinna Börsi põhinimekirjas. Raimo Talviste Nordecon AS Finants- ja investorsuhete juht Tel: +372 615 4445 Email: [email protected] www.nordecon.com
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of annual general meeting of shareholders
Teade
The management board of Nordecon AS summons the annual general meeting of shareholders, which shall be held on 24 May 2013 at 10.00 a.m. in the conference centre of Radisson Blu Hotel Olümpia. Tallinn, Estonia, 2013-04-26 09:15 CEST (GLOBE NEWSWIRE) -- The management board of Nordecon AS (registry code 10099962, address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn) summons the annual general meeting of shareholders, which shall be held on 24 May 2013 at 10.00 a.m. in the conference centre of Radisson Blu Hotel Olümpia, room Beta (Liivalaia 33, 10118 Tallinn). The list of shareholders, who are entitled to vote at the general meeting, shall be closed on 17 May 2013 at 23.59 hours. The registration of the participants of the general meeting shall take place from 9.00 a.m. until 10.00 a.m. at the venue of the general meeting. For registration, please submit: - in case of a shareholder, who is a private person, a passport or ID card. The representative of the shareholder must also submit a written and currently valid power of attorney; - in case of a shareholder, who is a legal entity, a currently valid extract from the respective register where the legal entity is registered and from which the authorisation of the legal entity’s representative to represent the legal entity is evident (representation by virtue of law) and a passport or ID card or any other document of identification with a photo of the representative. If the legal entity is represented by a person who is not the legal representative of the legal entity, a written and currently valid power of attorney must also be submitted. Prior to the general meeting, a shareholder may notify Nordecon AS of giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed notice to the e-mail address [email protected] or by delivering the notice in written form during working days from 10 a.m. until 4 p.m. to the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn by 4.00 p.m. on 23 May 2013 at the latest, i.e. the last working day prior to the general meeting. In accordance with the resolution of the council of Nordecon AS, dated 25 April 2013, the agenda of the annual general meeting is as follows: 1. Approval of the 2012 annual report and distribution of profit; 2. Election of auditor for the financial year 2012 and deciding on the remuneration of the auditor; 3. Election of council member. The council of Nordecon AS makes the following proposals to the shareholders: Item 1. Approval of the 2012 annual report and distribution of profit 1.1. To approve the 2012 annual report of Nordecon AS; 1.2. To distribute the profit of Nordecon AS as follows: net profit for the financial year 2012 is EUR 1,477,000. The balance of retained earnings is EUR 4,563,000. Not to pay dividends from the net profit for 2012 and prior period retained earnings and not to make any transfers to the capital reserve. Item 2. Election of auditor for the financial year 2013 and deciding on the remuneration of the auditor Audit firm KPMG Baltics OÜ has rendered auditing service to Nordecon AS in 2012 based on the contracts signed in 2012. As per council’s assessment the auditing service has been rendered in accordance with the aforementioned contract and the council has no objections to the quality of the auditing service. The management board has carried out a procurement in spring 2011 to select an audit firm for the next 3 year period (annual periods 2011-2013) and has selected KPMG Baltics OÜ as best candidate in terms of quality and the price of the service. The auditor has confirmed as required by the corporate governance recommendations that it has no work, economic or other relations that would threaten its independence while rendering auditing service. 2.1. To elect audit firm KPMG Baltics OÜ as the auditor of Nordecon AS for the financial year 2013 and to pay for the services according to the agreement to be signed with the auditor. Item 3. Election of council member The powers of Andri Hõbemägi as a member of the council of Nordecon AS expire on 13 May 2013, which is before the annual general meeting of 2013. The chairman of the council proposes that Andri Hõbemägi be elected as a member of the council for a new term of office as provided in the articles of association. The remuneration of a member of the council was determined by the annual general meeting of Nordecon AS, which convened on 28 May 2012, and this will not be changed. 3.1. To elect Andri Hõbemägi as a member of the council of Nordecon AS for a new term of office as provided in the articles of association. The powers of the member of the council will take effect as of the adoption of this resolution and will expire on 24 May 2018. ________________________ The 2012 annual report of Nordecon AS and the independent auditor's report are available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange www.nasdaqomxbaltic.com. All documents pertaining to the annual general meeting of Nordecon AS, inter alia the draft resolutions and including the reasoning of such addition, resolutions of items to the meeting’s agenda proposed by shareholders, the 2012 annual report, independent auditor’s report, profit distribution proposal and the written report of the council regarding the annual report and any other documents and relevant information to be published under the law or related to the meeting’s items (including the information on the council member candidate) are available for review starting from 26 April 2013 on the website of Nordecon AS www.nordecon.com. Questions related to the annual general meeting and its agenda can be sent to the e-mail address [email protected]. The questions, answers and shareholder’s propositions relating to the items on agenda will be published on the website of Nordecon AS www.nordecon.com. A shareholder has a right to receive information on the activities of Nordecon AS from the management board at the general meeting. If the management board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or to file within two weeks from the general meeting a petition to a court by way of proceedings on petition to compel the management board to disclose the information. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of Nordecon AS, may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda. Proposals must be sent in writing to Nordecon AS at the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, at least 3 days prior to the general meeting, i.e. by 21 May 2013. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of Nordecon AS, may request that additional items be added on the agenda of the general meeting. The request must be sent in writing to Nordecon AS at the address Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, at least 15 days prior to the general meeting, i.e. by 9 May 2013. Nordecon is a group of construction companies whose core business is construction project management and general contracting in the buildings and infrastructures segment. Geographically the Group operates in Estonia, Ukraine and Finland. The parent of the Group is Nordecon AS, a company registered and located in Tallinn, Estonia. In addition to the parent company, there are more than 10 subsidiaries in the Group. The consolidated revenue of the Group in 2012 was 159.4 million euros. Currently Nordecon Group employs more than 700 people. Since 18 May 2006 the company's shares have been quoted in the main list of the NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange. Raimo Talviste Nordecon AS Head of Finance and Investor Relations Tel: +372 615 4445 Email: [email protected] www.nordecon.com