Börsiteade
AS MERKO EHITUS
LEI kood
529900AS1XLZP15O8887
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
2728
Esitamise kuupäev ja aeg
11.05.2010 16:15:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
AS MERKO EHITUS, registrikood 11520257, asukoht Järvevana tee 9G, Tallinn, 11314, juhatus kutsub ASi MERKO EHITUS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokku neljapäeval, 3. juunil 2010.a. kell 14.00, hotelli Tallink Spa & Conference Hotel konverentsisaalis Fantaasia (Sadama 11a, Tallinn). Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 26. mai 2010.a. kell 23.59. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 3. juunil 2010.a. kell 13.30. Üldkoosoleku päevakord: 1. 2009.a. majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek on kinnitada AS-i Merko Ehitus 2009.a. majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamise otsustamine Nõukogu ettepanek on: (i) kinnitada 2009.a. majandusaasta puhaskasum 116,17 mln krooni; (ii) maksta eelnevate perioodide puhaskasumist aktsionäridele dividendidena välja kokku 194,7 mln krooni mis on 11 krooni ühe aktsia kohta; õigus dividendidele on 17. juuni 2010.a. kell 23.59 seisuga AS Merko Ehitus aktsiaraamatusse kantud aktsionäridel; dividendid makstakse aktsionäridele välja 21. juunil 2010.a., kandes vastava summa aktsionäri väärtpaberikontoga seotud arvelduskontole; (iii) jätta ülejäänud puhaskasum jaotamata. 3. Põhikirja muutmine Nõukogu teeb seoses äriseadustiku nõuete järgimise ja ettevõtte juhtimisstruktuuri restruktureerimisega ettepaneku muuta AS-i Merko Ehitus põhikirja punkte 18, 19, 26 ja 27. 3.1 Muuta punkti 18 ja sõnastada see järgmiselt: "18. Juhatus saadab tähitud kirjaga teate aktsionäridele aktsiaraamatusse kantud aadressil. Kui aktsiaseltsi aktsionäride arv ületab seaduses sätestatud määra, ei pea aktsionäridele kutseid saatma, kuid üldkoosoleku toimumise teade tuleb avaldada vähemalt ühes üleriigilise levikuga päevalehes ning börsiaktsiaseltsina ka viisil, mis võimaldab sellele kiire juurdepääsu, kasutades selleks teabevahendeid, mille puhul võib eeldada teabe tõhusat edastamist avalikkusele kogu Euroopa Liidus.“ 3.2 Muuta punkti 19 ja sõnastada see järgmiselt: "19. Nii korralise kui erakorralise üldkoosoleku toimumisest peab ette teatama vähemalt kolm nädalat.“ 3.3. Muuta punkti 26 ja sõnastada see järgmiselt: "26. Nõukogu annab juhatusele korraldusi Seltsi juhtimise korraldamisel. Nõukogu nõusolek on juhatusele vajalik Seltsi nimel tehingute tegemiseks, mis väljuvad igapäevase majandustegevuse raamest. Nõukogu nõusolek on juhatusele vajalik tehingute tegemiseks, millega kaasneb: 26.1. investeeringute tegemine uutesse tegevusvaldkondadesse ja selliste investeeringute tegemine, mis ületavad majandusaasta eelarves investeeringuteks ettenähtud summad ja iga investeeringu puhul, mille maksumus ületab 3 000 000 eurot, või 26.2. tegevuse alustamine ja lõpetamine teistes riikides, sealhulgas teistes riikides äriühingute, filiaalide või püsivate tegevuskohtade asutamine või omandamine ning nende lõpetamine, sulgemine või võõrandamine, või 26.3. tütarettevõtja, mille osa-või aktsiakapital on üle 500 000 euro, asutamine, võõrandamine või lõpetamine või 26.4. vähemusosaluste omandamine või võõrandamine põhitegevusega vahetult mitteseotud ühingutes või 26.5. kinnisasja võõrandamine, kui tehingu väärtus on üle 3 000 000 euro või 26.6. kolmandatele isikutele laenude andmine või kolmandate isikute kohustuste tagamine, välja arvatud juhul, kui laenu summa on kuni 3 000 000 eurot ja 26.6.1 isikuks, kellele antakse laenu või kelle kohustusi tagatakse, on Seltsi tütar- või sidusettevõtja või 26.6.2 laenu andmine toimub Seltsi poolt teostatavate ehitustööde finantseerimiseks ja laen on tagatud Seltsi kasuks seatava hüpoteegiga kinnisasjale, kuhu rajatakse väljastatava laenuga finantseeritavate ehitustööde käigus ehitis.“ 3.4. Muuta punkti 27 ja sõnastada see järgmiselt: "27. Igapäevasest majandustegevusest väljuvate tehingute määramisel ei kohaldata täiendavalt äriseadustiku § 317 lõikes 1 punktides 1-7 sätestatut.“ 4. Nõukogu liikme tagasikutsumine Nõukogu teeb seoses ettevõtte juhtimisstruktuuri restruktureerimisega ettepaneku kutsuda Jaan Mäe tagasi nõukogu liikme kohalt seoses tema valimisega AS Merko Ehitus juhatuse liikmeks. 5. 2010.a. majandusaastaks audiitori kinnitamine Nõukogu ettepanek on kinnitada AS-i Merko Ehitus audiitoriks 2010.a. majandusaastaks audiitorbüroo AS PricewaterhouseCoopers ning tasuda audiitorbüroole vastavalt sõlmitavale lepingule. 6. AS Merko Ehitus kontserni strateegia aastateks 2010-2015 Juhatus tutvustab AS-i Merko Ehitus strateegiat perioodiks 2010-2015. Nõukogu ettepanek on võtta päevakorrapunktis avaldatav informatsioon teadmiseks ja otsuseid mitte vastu võtta. Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendava dokumendina pass või isikutunnistus, esindajal lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja pass või isikutunnistus; juhul, kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, siis lisaks registriväljavõttele tuleb esitada nõuetekohaselt vormistatud volikiri (tehinguga antud volitus) ja esindaja pass või isikutunnistus. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku registridokumendid (välja arvatud lihtkirjalik volikiri) palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. AS Merko Ehitus võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Merko Ehitus esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, esitades digitaalallkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid e-posti teel aadressil: [email protected] või edastades kirjaliku paberkandjal allkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid AS-i Merko Ehitus kontorisse, Järvevana tee 9G Tallinnas (tööpäevadel alates kella 10.00 kuni 16.00) hiljemalt 2. juuniks 2010.a kella 16.00-ks, kasutades selleks AS-i Merko Ehitus kodulehe aadressil http://www.merko.ee/ avaldatud blankette. Elektrooniliselt ega posti teel üldkoosolekul hääletada ei saa. AS Merko Ehitus 2009. a majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori aruandega on võimalik tutvuda NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel http://www.nasdaqomxbaltic.com. AS Merko Ehitus korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas põhikirja projekti, otsuste eelnõudega, 2009. a majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega on võimalik alates 11. maist 2010. a tutvuda AS Merko Ehitus kodulehel aadressil http://www.merko.ee/ või tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00 aadressil Järvevana tee 9G, Tallinn. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]. Küsimused ja vastused avalikustatakse AS Merko Ehitus koduleheküljel internetis. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet AS Merko Ehitus tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul kui AS Merko Ehitus juhatus keeldub teabe andmisest võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Merko Ehitus aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, st kuni 31. maini 2010. a, esitades selle kirjalikult aadressil: AS Merko Ehitus, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Merko Ehitus aktsiakapitalist, võivad AS-ilt Merko Ehitus nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 19. maini 2010. a, aadressil: AS Merko Ehitus, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. 1 EUR = 15,6466 EEK Alar Lagus Juhatuse liige 6 805 109 [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
NOTICE ON CONVENING A REGULAR MEETING OF SHAREHOLDERS
Teade
The Management Board of AS MERKO EHITUS, registry code 11520257, seated at Järvevana tee 9G, Tallinn, 11314, will convene a regular meeting of shareholders of AS MERKO EHITUS on Thursday, June 3rd 2010 at 14.00 at the Fantaasia (Fantasy) conference hall of Tallink Spa & Conference Hotel (Sadama 11a, Tallinn). The circle of shareholders, entitled for the participation in general meeting, will be determined as of May 26th 2010, at 23.59 o'clock. Registration of participants of the meeting is about to be opened on June 3rd 2010 at 13.30. Agenda of the general meeting: 1. Endorsement of the annual accounts for 2009 Supervisory Board has proposed the endorsement of annual accounts of AS Merko Ehitus for 2009. 2. Proposal on distribution of profits Supervisory Board proposes to: (i) endorse the net profit for the year 2009 as 116.17 million Estonian kroons; (ii) pay the shareholders the total amount of 194.7 million Estonian kroons as dividends from net profit brought forward, which totals to 11 Estonian kroons per share; shareholders, entered into the share register of AS Merko Ehitus on June 17th 2010, at 23.59, will be entitled to dividends; dividends will be paid to the shareholders on June 21st 2010 by transferring the amount concerned to shareholder's bank account, linked to security account; (iii) the outstanding net profit will not be distributed. 3. Modification of Articles of Association The Supervisory Board proposes, to comply with the requirements arising from the Commercial Code and as the consequence of the management structure of the company being adjusted, to have Articles 18, 19, 26 and 27 of the Articles of Association of AS Merko Ehitus modified as follows. 3.1 Article 18 will be modified to read as follows: "18. The Management Board shall send a notice, by registered mail, to shareholders, using the address registered in the share register. If the number of shareholders of the public limited company exceeds the limit, provided by law, there is no need to send the shareholders summons; however, the notice on regular meeting shall be published in at least one national daily newspaper and, for a public limited company, registered on stock exchange, also by using methods, which shall grant prompt access thereto, using means of communication, which would allow efficient distribution of the information concerned to the public anywhere in the European Union.“ 3.2 Article 19 will be modified to read as follows: "19. At least three weeks advance notice is required for convening both regular and extraordinary meeting of shareholders.“ 3.3. Article 26 will be modified to read as follows: "26. The Supervisory Board shall give orders to the Management Board for the organisation of the management of the limited company. The consent of the Supervisory Board is required by the Management Board for concluding transactions, which are beyond regular economic activities, in the name of the limited company. The consent of the Supervisory Board is required by the Management Board for concluding transactions, which involve: 26.1. making investments into new spheres of business and making investments, which exceed the amounts, allocated for investment purposes in the budged for the financial year and for every investment, having the value above 3,000,000 Euros; or 26.2. for commencing and winding up business in other countries, including the establishment or acquisition of trading companies, subsidiaries or permanent places of business and winding them up, closing or transferring of; or 26.3. establishment, transfer or winding up of a subsidiary with a share capital or equity above 500,000 Euros; or 26.4. acquisition or transfer of minority participation in companies, not involved immediately in the main business; or 26.5. transfer of a registered immovable, of the value of the transaction is above 3,000,000 Euros; or 26.6. granting loans to any third parties or securing the commitments of any third parties, except in cases where the loan amount does not exceed 3,000,000 Euros; and 26.6.1 the entity being granted a loan or whose commitments are secured is the Limited Company's subsidiary or related company; or 26.6.2 the loan concerned is granted to fund construction works, conducted by the Limited Company, and the loan is secured with a mortgage, established on the registered immovable, serving as the location of a building, built as the result of construction works, financed with the granted, in the favour of the Limited.“ 3.4. Article 27 will be modified to read as follows: "27. The provisions of Article 317, section 1, sub-sections 1-7 shall not be applied to the identification of economic transactions, beyond regular economic activities.“ 4. Removal of a member of the Supervisory Board Due to the reorganisation of the management structure of the company, the Supervisory Board is proposing to remove Mr. Jaan Mäe from the position of a member of the Supervisory Board, due to him being elected to the Management Board of AS Merko Ehitus. 5. Approval of auditor appointed for the financial year 2010 The Supervisory Board proposes to approve company of auditors, AS PricewaterhouseCoopers, as the auditor of AS Merko Ehitus in the financial year 2010 and pay the company of auditors the fees, stipulated in the contract to be concluded. 6. The strategy of AS Merko Ehitus Group for 2010-2015 The Management Board shall introduce the strategy of AS Merko Ehitus for the 2010-2015 planning period. The Supervisory Board proposes to be apprised of the information, disclosed under the item of agenda, and not adopt any resolutions. You're asked to submit the following for the registration of participants of the general meeting: - Passport or ID document is required to identify natural persons-shareholders; a suitably prepared Proxy is also required of representatives; - Representatives of a legal person-shareholders are required to provide an excerpt from an appropriate (business) register where the legal person is registered, which identifies the individual's right to represent the shareholder (legal representation) and passport or identification document of the representative; if the type of representation is other that legal representation, a suitably prepared Proxy must also be provided (authorities granted by transaction) and the representative's passport or identification document. You are kindly asked to legalise the registration documents of a legal person, registered in a foreign country (with the exception of unattested proxy) or have them apostilled, if not provided otherwise by an international treaty. AS Merko Ehitus may register shareholders, who are legal persons registered in a foreign country, as participants of general meeting, when all the required information on the legal person and representative concerned are given in a notarised proxy, issued to the representative in a foreign country, and the proxy is acceptable in Estonia. A shareholder may notify AS Merko Ehitus of appointing a representative and having withdrawn a proxy before the general meeting, by supplying a digitally signed proxy and other required documents by e-mail to the following address: [email protected] or delivering the written and signed documents on paper (proxy and other required documents) to the office of AS Merko Ehitus at Järvevana tee 9G Tallinn (on working days from 10.00 through 16.00) by June 2nd 2010, 16.00, as latest, using the forms published by AS Merko Ehitus on its website at http://www.merko.ee/. It is not possible to vote electronically or by mail at the general meeting. The annual accounts of AS Merko Ehitus for 2009 and the sworn auditor's report are available for inspection at the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange at http://www.nasdaqomxbaltic.com. Documents related to the regular meeting of shareholders of AS Merko Ehitus, including the draft version of Articles of Association, draft resolutions, annual accounts for the financial year 2009, sworn auditor's report and proposal for distribution of profits and written report, drawn up for the annual accounts by the Supervisory Board, are available for inspection as of May 11th 2010 at the website of AS Merko Ehitus at http://www.merko.ee/ on working days at 10.00-16.00 at Järvevana tee 9G, Tallinn. Questions concerning the agenda of the regular meeting can be asked by sending them to the e-mail address [email protected]. Questions and answers will be disclosed at the website of AS Merko Ehitus on Internet. Shareholders are entitled to be provided information concerning the business of AS Merko Ehitus from the Management Board at the regular meeting. The Management Board may refuse from giving the information, if there is a good reason to believe that this may cause material damage to the interests of the public limited company. Should the Management Board refuse from granting the information, the shareholder concerned may demand the regular meeting to adopt a decision, regarding the legitimacy of his/her demand, or file an application for proceedings on application to the court to demand the Management Board to supply the information. Shareholders, holding shares, which represent at least 1/20 of the share capital of AS Merko Ehitus, may submit a draft resolution of each item on the agenda to the public limited company no later than 3 days prior to the general meeting, that is, until May 31st 2010, submitting it in writing to the following address: AS Merko Ehitus, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. Shareholders, holding shares, which represent at least 1/20 of the share capital of AS Merko Ehitus, may demand that additional items are added to the agenda of the general meeting, provided that such a request has been submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting, that is, until May 19th 2010, to the following address: AS Merko Ehitus, Järvevana tee 9G, 11314 Tallinn. 1 EUR = 15.6466 EEK Alar Lagus Member of the Management Board 6 805 109 [email protected]