Börsiteade
AS TALLINNA VESI
LEI kood
5493000M6TVS2X0KWC97
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
2685
Esitamise kuupäev ja aeg
22.04.2010 08:30:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
22.04.2010 AS Tallinna Vesi (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, Tallinn) juhatus teatab, et AS-i Tallinna Vesi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub teisipäeval, 18. mail 2010.a algusega kell 09.00 Tallink Spa & Conference hotellis (Sadama 11a, 10111, Tallinn) 2. korruse konverentsiruumis “Galaxy 1+Galaxy 2”. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 18. mail 2010.a kell 08.30. Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud: 1. Majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada 2009. majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: jaotada dividendidena 500 010 000 krooni (31,956,463 eurot) AS-i Tallinna Vesi 31.12.2009.a seisuga kogunenud jaotamata kasumist, sh 2009.a. 339,933,577 kroonisest (21,725,715 eurot) puhaskasumist, millest A-aktsia omanikele makstakse dividende 25 krooni (1.6 eurot) aktsia kohta ja B-aktsia omanikule 10 000 krooni (639 eurot) aktsia kohta. Jätta eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Üldkoosolekule esitatakse ettepanek maksta dividendid aktsionäridele välja 11. juunil 2010.a ja fikseerida dividendiõiguslike väärtpaberiomanike nimekiri 01. juuni 2010.a kella 23.59 seisu alusel. 3. Nõukogu liikmete tagasi kutsumine Nõukogu ettepanek: Seoses vajadusega ühtlustada kõigi valitavate nõukogu liikmete ametisoleku aeg, mille lõppemise tähtpäevad on aastate jooksul hakanud erinema, kutsuda AS-i Tallinna Vesi nõukogust ennetähtaegselt tagasi hr-d Robert John Gallienne, Matti Hyyrynen, Valdur Laid, Mart Mägi ja Rein Ratas. 4. Nõukogu liikmete valimine 4.1. Valida hr. Robert John Gallienne nõukogu liikmeks Nõukogu ettepanek: Valida hr. Robert John Gallienne AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 18.05.2010.a. 4.2. Valida hr. Matti Hyyrynen nõukogu liikmeks Nõukogu ettepanek: Valida hr. Matti Hyyrynen AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 18.05.2010.a. 4.3. Valida hr. Valdur Laid nõukogu liikmeks Nõukogu ettepanek: Valida hr. Valdur Laid AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 18.05.2010.a. 4.4. Valida hr. Mart Mägi nõukogu liikmeks Nõukogu ettepanek: Valida hr. Mart Mägi AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 18.05.2010.a. 4.5. Valida hr. Rein Ratas nõukogu liikmeks Nõukogu ettepanek: Valida hr. Rein Ratas AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 18.05.2010.a. 5. Audiitori valimine Nõukogu hinnang audiitori tegevusele ja ettepanek: AS PricewaterhouseCoopers on 2009. majandusaastal osutanud AS-ile Tallinna Vesi auditeerimisteenuseid AS PricewaterhouseCoopers ja AS-i Tallinna Vesi vahel 2008.a sõlmitud lepingu alusel. Nõukogu hinnangul on AS PricewaterhouseCoopers osutanud auditeerimisteenuseid kooskõlas lepinguga ning nõukogul ei ole pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. Määrata Seltsi 2010. majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers ning juhtivaudiitoriks Tiit Raimla. Kiita heaks audiitoriga sõlmitud lepingus audiitori tasustamise kord. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 30.04.2010.a. tööpäeva lõpuks (17.00). Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, hiljemalt 14.05.2010.a. tööpäeva lõpuks (17.00). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee, kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Eelnõude ja põhjendustega saab tutvuda ka AS Tallinna Vesi asukohas Ädala 10, Tallinn. Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee avaldatud korrale. AS-i Tallinna Vesi 2009. majandusaasta aruandega ning audiitori järeldusotsusega saab tutvuda NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel http://www.nasdaqomxbaltic.com. AS-i Tallinna Vesi 2009. majandusaasta aruandega, vandeaudiitori aruandega, kasumi jaotamise ettepanekuga, audiitori tasustamise korraga, esitatud otsuste eelnõudega, aktsionäride esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta, muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega ja muude päevakorraga seonduvate dokumentidega saab tutvuda AS-i Tallinna Vesi asukohas Ädala 10, Tallinn, õigusteenistuse osakonnas alates käesoleva teate avaldamisest kuni 17.05.2010.a. (k.a.) igal tööpäeval kell 10.00-12.00 ja 14.00-16.00. Dokumentidega tutvumiseks peab aktsionär esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi, aktsionäri volitatud esindaja aga kehtiva isikut tõendava dokumendi ja kehtiva kirjaliku volikirja. 18.05.2010.a saab dokumentidega tutvuda üldkoosoleku kohas alates 08.30 kuni üldkoosoleku lõpuni. Dokumentidest võib teha väljakirjutusi. Koopiate tegemise eest võib nõuda mõistlikku tasu. Taustinformatsioon päevakorra kohta, otsuste eelnõud ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid on avaldatud ka AS i Tallinna Vesi koduleheküljel www.tallinnavesi.ee. Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema. Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku või selle päevakorraga palume esitada kommunikatsioonijuhile Priit Koff'ile (e-post [email protected], telefon 62 62 209). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse AS i Tallinna Vesi koduleheküljel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 17.05.2010.a. Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'ga ning soovitavalt tõlgitud eesti keelde. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse aktsiaraamatu 11. mai 2010.a. kella 23.59 seisu alusel. Priit Koff Kommunikatsioonijuht Tel +372 6262 209 [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Teade
22.04.2010 The Management Board of AS Tallinna Vesi (reg. nr. 10257326, Ädala 10, Tallinn) announce that AS Tallinna Vesi's Annual General Meeting of Shareholders shall be held on Tuesday, 18th of May 2010 at 09.00 in the „Galaxy 1+Galaxy2“ conference room of Tallink Spa & Conference Hotel (Sadama 11a, 10111, Tallinn). Registration of participants of the meeting will start on 18th May 2010 at 08.30am. The agenda for the annual general meeting approved by the Supervisory Council: 1 Approval of the Annual Report Supervisory Council proposal: To approve the 2009 Annual Report. 2 Distribution of profits Supervisory Council proposal: To distribute 500,010,000 kroons (EUR 31,956,463) as dividends from AS Tallinna Vesi's retained earnings as at 31.12.2009, which includes the net profit of 339,933,577 kroons (EUR 21,725,715) for the year 2009, of which 25 kroons (EUR 1.6) per share shall be paid to the owners of the A-shares and 10,000 kroons (EUR 639) per share shall be paid to the owner of the B-share. Remaining retained earnings will remain undistributed. It will be proposed to the general meeting to pay the dividends out to the shareholders on 11 June 2010 and to determine the list of shareholders entitled to receive dividends on the basis of the share ledger as at 23.59 on 01 June 2010. 3 Recalling of Supervisory Council members Council proposal: Due to the need to harmonise the terms of office of the elected members of the Council, as the end dates of their terms have come to vary over the years, to recall from the Council of AS Tallinna Vesi Mssrs Robert John Gallienne, Matti Hyyrynen, Valdur Laid, Mart Mägi and Rein Ratas 4 Electing Supervisory Council members 4.1. To elect Mr. Robert John Gallienne as a Supervisory Council member Supervisory Council proposal: To elect Mr. Robert John Gallienne as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 18th May, 2010. 4.2. To elect Mr. Matti Hyyrynen as a Supervisory Council member Supervisory Council proposal: To elect Mr. Matti Hyyrynen as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 18th May, 2010. 4.3. To elect Mr. Valdur Laid as a Supervisory Council member Supervisory Council proposal: To elect Mr. Valdur Laid as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 18th May, 2010. 4.4. To elect Mr. Mart Mägi as a Supervisory Council member Supervisory Council proposal: To elect Mr. Mart Mägi as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 18th May, 2010. 4.5. To elect Mr. Rein Ratas as a Supervisory Council member Supervisory Council proposal: To elect Mr. Rein Ratas as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 18th May, 2010. 5 Appointment of the auditor Supervisory Council evaluation of auditors work and proposal: AS PricewaterhouseCoopers has provided auditing services for AS Tallinna Vesi during the financial year 2009 pursuant to the agreement concluded between AS PricewaterhouseCoopers and AS Tallinna Vesi in 2008. In the opinion of the Supervisory Council, AS PricewaterhouseCoopers has provided services in compliance with the agreement and the Supervisory Council does not have complaints in respect to the quality of the auditing services. To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditor and Tiit Raimla as the lead auditor for the 2010 financial year and to approve the principles for remuneration of the auditors approved by the Supervisory Council. Shareholders, whose share owning represent at least 1/20 of the share capital, may request for additional items to be included on the agenda, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the annual general meeting, by the close of business (17.00 Estonian time) on 30th of April 2010 at the very latest. Shareholders, whose share owning represent less than 1/20 of the share capital, may present their draft resolutions to each agenda item in writing not later than 3 days before the annual general meeting, by the close of business (17.00 Estonian time) on 14th of May, 2010. The process of exercising these rights is published in more detail on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee, where the draft resolutions and explanations submitted by the shareholders will also be published after their receipt. Draft resolutions and explanations are also available at AS Tallinna Vesi's premises at Ädala 10, Tallinn. After the agenda items of the annual general meeting have been exhausted, including any additional items, the shareholders may inquire about the Company's activities from the Management Board of AS Tallinna Vesi according to the procedure published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee The 2009 Annual Report of AS Tallinna Vesi and the auditor's report are available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange http://www.nasdaqomxbaltic.com/. The 2009 Annual Report of AS Tallinna Vesi, the auditor's report, the proposal for distribution of profits, the principles for remuneration of the auditors, proposals of resolution and explanations regarding additional agenda items submitted by the shareholders, other documents to be submitted to the general meeting in accordance with the law and other documents related to the agenda of the meeting are available for reading at the headquarters of AS Tallinna Vesi at Ädala 10, Tallinn at the Legal department from the time of publication of this notice until 17th May 2010 (inclusive) from 10.00-12.00am and from 2.00-4.00pm on each working day. In order to have access to the documents, shareholders must present a valid identification document, whereas authorized representatives must present a valid identification document along with a valid power-of-attorney. On May 18th 2010, the documents can be studied at the venue of the annual general meeting from 8.30 until the end of the annual general meeting. Excerpts of the documents may be made by hand. The Company may charge a reasonable service charge for making copies. Background information concerning the agenda, the draft resolutions and other data and documents subject to disclosure are available on the homepage of AS Tallinna Vesi www.tallinnavesi.ee. Our homepage also contains an overview of the documents that the shareholder must have with him/her in order to participate at the Annual General Meeting (whether in person or by proxy). In case you have any questions regarding the Annual General Meeting of the shareholders or the agenda items, please contact our Head of Communications Priit Koff via e-mail [email protected] or telephone +372 62 62 209. The questions, answers and the minutes of the general meeting shall be published on the company's website. Written notices of appointing shareholder representatives or of withdrawing representative authorizations can also be sent to the above e-mail address until the day before the annual general meeting, on May 17th, at the latest. Shareholder representatives must bring along a valid identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of corporate entities we request you also bring a valid copy of your registry card. Each document issued by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and preferrably translated to Estonian. The list of shareholders, who are entitled to vote at the General Meeting shall be determined on the basis of the share ledger as at 23.59 on 11 May 2010. Priit Koff Head of Communications Tel +372 6262 209 [email protected]