Börsiteade
AS Pro Kapital Grupp
LEI kood
097900BGM10000061519
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
17380
Esitamise kuupäev ja aeg
19.05.2025 11:45:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS Pro Kapital Grupp aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
AS PRO KAPITAL GRUPP
AKTSIONÄRIDE
KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU
KOKKUKUTSUMISE TEADE
Lugupeetud AS Pro Kapital Grupp aktsionär,
Teatame, et AS Pro Kapital Grupp (registrikood 10278802, asukoht Sõjakooli 11
Tallinn; edaspidi Ühing) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise
üldkoosoleku, mis toimub teisipäeval, 17. juunil, 2025.a. algusega kelll 10.30,
Ühingu asukohas, Sõjakooli 11, Tallinn. Koosolekust osavõtjate registreerimine
algab 17. juunil, 2025.a. kell 10.15 ja lõpeb kell 10.30 koosoleku toimumise
kohas.
Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise põhjuseks on Ühingu 2024. majandusaasta
aruande kinnitamise, kahjumi katmise otsustamine ja audiitori valimine.
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise ettepaneku tegi Ühingu
juhatus.
Üldkoosoleku päevakord on järgmine:
1. Üldkoosoleku juhataja ja protokollija valimine
Juhatuse ettepanek:
Valida üldkoosoleku juhatajaks Ilona Nurmela. Valida üldkoosoleku protokollija
vastavalt üldkoosolekul tehtud ettepanekutele.
2. Ühingu auditeeritud 2024. majandusaasta aruande kinnitamine
Ühing on koostanud 2024. majandusaasta kohta majandusaasta aruande, mis on
läbinud audiitorkontrolli ja see on tehtud aktsionäridele kättesaadavaks.
Aastaaruande kinnitamine on Ühingu aktsionäride pädevuses.
Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Kinnitada Ühingu auditeeritud 2024. majandusaasta aruanne.
3. Kahjumi katmise otsustamine
Ühingu kahjum 31. detsembril, 2024.a. lõppenud majandusaastal oli 3 875 000
eurot. Vastavalt äriseadustikule on kahjumi katmise otsustamine aktsionäride
pädevuses.
Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Katta 31. detsembril, 2024.a. lõppenud majandusaasta kahjum summas 3 875 000
eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt.
4. Audiitori valimine
Ernst & Young Baltic AS osutas Ühingule ka 2024. majandusaastal teenust seoses
Ühingu aastaaruande auditeerimisega. Audiitor on vastavalt hea ühingujuhtimise
tava nõuetele kinnitanud, et tal puudub tööalane, majanduslik või muu seos, mis
võib mõjutada audiitori sõltumatust auditi teenuse osutamisel. Juhatus on võtnud
erinevatelt audiitorbüroodelt hinnapakkumised 2025-2027 majandusaasta auditite
läbiviimiseks. Auditikomitee ja nõukogu soovitus on jätkata koostööd Ernst &
Young Baltic AS-iga, kuna nende hinnapakkumine ja teenuse kvaliteet on parima
suhtega.
Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Valida Ernst & Young Baltic AS Ühingu audiitoriks 2025-2027 majandusaastate
audiitorkontrolli läbiviimiseks ning jätta audiitori tasu suuruse otsustamine
Ühingu juhatusele.
Korralduslikud küsimused:
Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse
vastavalt Äriseadustiku § 297 lg-le 5 kindlaks seisuga seitse kalendripäeva enne
üldkoosoleku toimumist Eesti väärtpaberite registri pidaja või muu
depositooriumi, kus aktsiaseltsi aktsiad on registreeritud, arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga, so seisuga 10. juuni, 2025.a. tööpäeva lõpu seisuga.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks
aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe (2)
nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist võivad
nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui
vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, so
hiljemalt 2. juunil, 2025.a., ning esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, so hiljemalt
13. juunil, 2025.a. Vastav eelnõu tuleb esitada kirjalikult Ühingu aadressil:
Sõjakooli 11, Tallinn, 11316.
Küsimuse, mida ei olnud eelnevalt üldkoosoleku päevakorda võetud, võib
päevakorda võtta vähemalt 9/10 üldkoosolekul osalevate aktsionäride nõusolekul,
kui nende aktsiatega on esindatud vähemalt 2/3 aktsiakapitalist (enne koosolekut
antud hääli ei arvestata). Eelnevalt päevakorda võtmata võib üldkoosolek
otsustada järgmise koosoleku kokkukutsumise, lahendada päevakorraga seotud
korralduslikke küsimusi ja koosoleku pidamise korda puudutavaid avaldusi, ning
arutada muid küsimusi ilma otsust tegemata.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada Ühingule esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalselt allkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis teate Ühingu kontorisse aadressil Sõjakooli 11, Tallinn
hiljemalt 16. juuniks, 2025.a. kell 16:00.
Ühingu aktsionäridel on võimalus tutvuda korralise üldkoosoleku otsuste
ettepanekute ja eelnõudega, auditeeritud 2024 majandusaasta aruandega, audiitori
järeldusotsusega Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com
(http://www.prokapital.com) alajaotus Ettevõte, Investorile, Aktsionär all, või
eelneval etteteatamisel tööpäeviti kokkulepitud ajal vahemikus 09:00-17:00
Ühingu kontoris aadressil Sõjakooli 11, Tallinn. Koosolekuga seotud küsimuste
tekkimisel palume võtta ühendust telefonil +372 6 144 920 või e-maili
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).
Aktsionäride koosoleku päevakorda puudutavad küsimused ja vastused avaldatakse
Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) alajaotus
Ettevõte, Investorile all.
Koosolekul osalemiseks vajalikud dokumendid:
Füüsilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv isikut tõendav dokument.
Juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv registrikaardi väljavõte
(või muu sarnane dokument) vastavast registrist, kus see juriidiline isik on
registreeritud, ning esindaja kehtiv isikut tõendav dokument. Nii füüsilisest
kui juriidilisest isikust aktsionäri esindajatel tuleb lisaks eespool nimetatud
dokumentidele esitada esindatava isiku poolt väljastatud kirjalik volikiri.
Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud dokument peab olema kas legaliseeritud
või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning tõlgitud inglise keelde.
Hääletamine enne koosolekut (blanketiga):
Päevakorra punkte on võimalik eelhääletada. Blankett koos instruktsioonidega on
kättesaadav Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com (http://www.prokapital.com)
alajaotus Ettevõte, Investorile, Aktsionär all.
Lugupidamisega, AS Pro Kapital Grupp juhatus
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of Calling the Annual General Meeting of AS Pro Kapital Grupp Shareholders
Teade
NOTICE OF CALLING THE
ANNUAL GENERAL MEETING OF
AS PRO KAPITAL GRUPP
SHAREHOLDERS
Dear shareholder of AS Pro Kapital Grupp,
We announce that the Management Board is calling for the annual general meeting
of the shareholder of AS Pro Kapital Grupp (registration code 10278802, located
at Sõjakooli 11, Tallinn, Republic of Estonia; hereinafter the Company), which
shall take place on Tuesday, 17th of June, 2025 at 10.30AM at the premises of
the Company at Sõjakooli 11 in Tallinn. Registration of shareholders shall take
place from 10.15 - 10.30AM on the 17th of June 2025 at the location of the
meeting.
The reason for calling the annual general meeting is to decide on the approval
of the annual report for the financial year of 2024, deciding on covering the
net loss and election of the auditor. The proposal to call the annual general
meeting of shareholders was made by the Management Board of the Company.
The agenda of the meeting is as follows:
1. Election of the Chairman and Secretary of the annual general meeting
of shareholders
The Management Board's proposal:
Elect Ilona Nurmela as the Chairman of the annual general meeting of the
shareholders. Elect the Secretary of the annual general meeting as per
suggestions made at the meeting.
2. Approval of the audited annual report of the Company for the financial
year of 2024
The Company has prepared the annual report for the financial year of 2024. The
report has been audited and this audited report has been made available to the
shareholders. It is the competency of the shareholders to approve the annual
report.
The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
Approve the audited annual report of the Company for the financial year of 2024.
3. Resolution of covering the loss
The Company's net loss for the financial year which ended on 31 December 2024
was in the amount of 3 875 000 Euros. As per the commercial code it is the
shareholders' competency to decide how to cover the loss.
The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
Cover the net loss for the financial year which ended 31 December 2024 in the
amount of 3 875 000 Euros with retained earnings of previous periods.
4. Election of the auditor
In the financial year of 2024, Ernst & Young Baltic AS provided audit services
to the Company in relation to auditing the Company's annual report. The auditor
has confirmed as required by the corporate governance recommendations that it
has no work, economic or other relations that would threaten its independence
while rendering auditing service. In 2025, the Board has taken quotations from
various audit firms for the audits of the financial years of 2025-2027. The
Audit Committee and the Supervisory Council recommend to continue the
cooperation with Ernst & Young Baltic AS, as their quotation and quality of
service is the best.
The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
Elect Ernst & Young Baltic AS as the auditor of the Company for the financial
years of 2025-2027 and leave the decision on the amount of the auditor's
remuneration to the Company Management Board.
Administrative issues:
According to the Commercial Code § 297 section 5 the set of shareholders
entitled to take part in the annual general meeting of shareholders shall be
determined 7 calendar days prior to the general meeting as at the end of the
working day of the settlement system of the registrar of the Estonian register
of securities or another depository where the shares of a public limited company
are entered, i.e. at the close of business on 10th of June, 2025.
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
public limited company from the management board at the general meeting. The
management board may refuse to give information if there is a basis to presume
that this may cause significant damage to the interests of the public limited
company. If the management board refuses to give information, the shareholder
may demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's
request, or to file a petition to a court in order to obligate the management
board to give information within two (2) weeks after the general meeting.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
request adding items to the agenda of the general meeting, if the respective
request has been made 15 days before the meeting, i.e. on 2nd of June, 2025, at
the latest. Any draft resolutions for each item on the agenda must be submitted
in writing at the address of the Company (see above) at least 3 days before the
meeting, i.e. on 13th of June, 2025, at the latest.
Items previously not on the agenda may be added to the agenda, if at least 9/10
of participating shareholders approve and their shares represent at least 2/3 of
the share capital (proxy votes will be discounted). Regardless of prior requests
or the lack thereof, a general meeting may decide on calling the next meeting
and settle submissions concerning administrative issues related to the agenda or
to the procedure for holding the meeting (such matters do not have to be
included on the agenda beforehand), and may discuss other matters without making
resolutions.
The shareholder can, until 16th of June, 2025 at 16:00 (EET), inform the Company
of appointing a representative or of renouncing the power of attorney previously
given to a representative, by sending a relevant digitally signed notice to
[email protected] (mailto:[email protected]), or by sending a
relevant written notice to the office of the Company at Sõjakooli 11, Tallinn.
The shareholders of the Company can acquaint themselves with the drafts of the
resolutions and proposals, the audited annual report for the 2024 financial
year, the auditor's opinion on the webpage of the Company www.prokapital.com
(http://www.prokapital.com) under the sub-section Company, Investor,
Shareholders or upon prior request at the location of the Company at Sõjakooli
11, Tallinn at an agreed time during business days and hours (from 09:00 until
17:00). If you have any questions in regards to the annual general meeting of
shareholders, please contact us by phone + 372 6 144 920 or by email at
[email protected] (mailto:[email protected]). Questions and
answers related to the agenda of the shareholders meeting shall be published on
the website of the Company www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) under
the section: "Company, Investor".
Documents needed to participate at the meeting:
Shareholder who are natural persons are kindly asked to bring along a valid
identification document. Shareholders who are legal entities, are requested to
bring an extract from the relevant register, where that legal person has been
registered, and a valid identification document of the representative. In
addition to the above, representatives are kindly asked to bring along a valid
written power-of-attorney. Documents issued by a foreign country's official must
be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and
translated into English.
Proxy voting prior to the meeting:
It is possible to vote by proxy in advance of the meeting by submitting the
relevant form to the Company before the meeting. The form with instructions is
available on the webpage of the Company www.prokapital.com
(http://www.prokapital.com) under the sub-section: "Company, Investor,
Shareholders".
Best regards, Management Board of AS Pro Kapital Grupp