Börsiteade
AS Ekspress Grupp
Kategooria
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Manused
Kuupäev
08.02.2024 09:30:00
Pealkiri
Teade ASi Ekspress Grupp aktsionäride otsuste vastuvõtmise kohta erakorralist üldkoosolekut kokku kutsumata
Teade
ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Narva mnt 13, 10151 Tallinn; edaspidi Ekspress Grupp) juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku võtta otsused vastu erakorralist üldkoosolekut kokku kutsumata ÄS § 299(1) alusel. Aktsionärid saavad hääletada e-posti teel, kasutades selleks hääletussedelit, mis on lisatud sellele teatele nii Nasdaq Balti börsi (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) kui ka Ekspress Grupi veebilehel. Täidetud ja allkirjastatud hääletussedel ning isikusamasuse tuvastamist võimaldavad ja esindusõigust tõendavad dokumendid tuleb edastada e-kirjaga aadressil egrupp@egrupp.ee (mailto:egrupp@egrupp.ee) hiljemalt 4. märtsil 2024. aastal kella 9.00-ks (Eesti aja järgi) vastavalt alltoodud korraldusele. Kui aktsionär ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse vastu. Otsuste vastuvõtmiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga seitse päeva enne aktsionäridele seisukoha esitamiseks antud tähtpäeva, s.o 26. veebruaril 2024. aastal Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäride otsused avalikustab Ekspress Grupp börsiteatena ja ettevõtte kodulehel vastavalt äriseadustiku § 299(1) lg 6 hiljemalt 11. märtsil 2024. aastal. Ekspress Grupi aktsiakapital on 08.02.2024. a seisuga 18 478 104,60 eurot. Aktsiaid kokku on 30 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 664 366 oma aktsiat. Ekspress Grupi juhatus esitab aktsionäridele järgmised otsuste eelnõud. 1. 29.09.2020 kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi muutmine Muuta 29.09.2020 üldkoosoleku otsusega kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi punkti 6 ja sõnastada see järgmiselt: Optsioonide väljateenimise periood (vesting) on kolm aastat alates optsioonide väljateenimise alguskuupäevast, mis sätestatakse iga optsiooni saajaga sõlmitavas optsioonilepingus. Aktsia ostuhind, mille optsiooni saaja tasub aktsiate omandamisel või märkimisel, on optsioonide väljastamise hetkel kehtiv aktsiate nimiväärtus. Optsioonide realiseerimine ja aktsiate väljastamine toimub Ekspress Grupile kuuluvate oma aktsiate optsiooni saajale võõrandamise teel ja/või aktsiakapitali suurendamise ja optsiooni saajale uute aktsiate väljalaskmise teel. Uute emiteeritavate aktsiate puhul välistatakse seniste aktsionäride märkimise eesõigus vastavalt ÄS § 345 lg 1 sätestatule. Uued aktsiad noteeritakse vastavalt ettenähtud reeglitele ja korrale. 2. Aktsionäride märkimise eesõiguse välistamine 29.09.2020 kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks emiteeritavate aktsiate puhul Välistada aktsionäride eesõigus märkida 29.09.2020 kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks emiteeritavaid aktsiaid. 3. Põhikirja muutmine Muuta põhikirja punkti 5.9 ja kinnitada see uues sõnastuses järgmiselt: Nõukogul on õigus kolme aasta jooksul põhikirja redaktsiooni jõustumisest suurendada aktsiakapitali kuni 160 000 (saja kuuekümne tuhande) euro võrra. 4. Optsiooni hinna määramine Nõustuda, et 29.09.2020 kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimise käigus võõrandatavate oma aktsiate hind ja emiteeritavate aktsiate hind on optsioonide väljastamise hetkel kehtiv aktsiate nimiväärtus (optsiooniprogrammi punkt 6). Korralduslikud küsimused Hääletussedeli ja kaasnevate dokumentide edastamine Täidetud ja allkirjastatud hääletussedel ning kaasnevad dokumendid tuleb edastada e-postiga aadressil egrupp@egrupp.ee (mailto:egrupp@egrupp.ee) hiljemalt 04.03.2024 kella 9.00-ks. * Hääletussedel tuleb täita ja allkirjastada kas digitaalselt või omakäeliselt paberil. * Paberil täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli puhul tuleb isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks hääletussedel skaneerida ja edastada e-postiga koos aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või isikutunnistus/ID-kaart) või selle isikuandmetega lehekülje koopiaga (näha peab olema ka dokumendi kehtivuskuupäev ja allkirjanäidis). * Digitaalselt täidetud ja allkirjastatud hääletussedeli puhul ei pea aktsionär isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks lisadokumente edastama, kui isikusamasus on võimalik tuvastada digitaalse allkirja järgi (näiteks allkirjastades Eesti ID-kaardi, mobiil-ID või smart-ID-ga). * Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. * Juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal tuleb esitada ka väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus). Eesti äriregistris registreeritud juriidilisest isikust aktsionär registriväljavõtet esitama ei pea. Juhul kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks registriväljavõttele esitada nõuetekohaselt vormistatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri registriväljavõte peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Kui registridokumendid on muus keeles kui eesti või inglise keel, tuleb lisada vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku tehtud eesti- või ingliskeelsed tõlked. AS Ekspress Grupp võib pidada aktsionäri hääleõiguse tõendatuks ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib esindaja volitamiseks ja volituse tagasivõtmiseks kasutada ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) avaldatud blankette. Otsustega seotud dokumendid Otsuste eelnõudega ja nendega seotud dokumentidega on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) ja Nasdaq Balti börsi lehel (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). Otsuste ja otsustamisega seotud korralduse kohta küsimuste esitamine Küsimusi otsuste ja otsustamisega seotud korralduse kohta saab esitada e-posti aadressil egrupp@egrupp.ee (mailto:egrupp@egrupp.ee) kuni aktsionäridele seisukoha esitamiseks antud tähtajani. Küsimused ja vastused avalikustatakse Ekspress Grupi veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp juhatuse esimees +372 512 2591 mariliis.ryytsalu@egrupp.ee (mailto:mariliis.ryytsalu@egrupp.ee) AS Ekspress Grupp on Baltimaade juhtiv meediakontsern, mille tegevus hõlmab veebimeedia sisutootmist ning ajalehtede, ajakirjade ja raamatute kirjastamist. Samuti haldab kontsern elektroonilist piletimüügiplatvormi ja piletimüügikohtasid ning pakub väliekraanide teenust Eestis ja Lätis. Ekspress Grupp alustas oma tegevust 1989. aastal ja annab tööd ligi 1100 inimesele.
Pealkiri
Notice of adoption of resolutions of shareholders of AS Ekspress Grupp without convening an extraordinary general meeting
Teade
The Management Board of AS Ekspress Grupp (registry code 10004677, official address Narva mnt 13, Tallinn 10151) proposes to the shareholders to adopt resolutions without convening a meeting in accordance to § 299(1) of the Commercial Code. The shareholders have the possibility to vote by e-mail using a voting ballot, which is added this notice on the website of Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) as well as of Ekspress Grupp homepage (http://egrupp.ee/en). The filled in and signed ballot and the documents enabling identification of the shareholder and proof the right of representation shall be sent by e-mail at egrupp@egrupp.ee (mailto:egrupp@egrupp.ee) by no later than 4 March 2024 at 9:00 (Estonian time) in accordance with the procedure specified below. If a shareholder does not give notice of whether he is in favour of or opposed to the resolution during this term, it shall be deemed that the shareholder has voted against the resolution. The circle of shareholders entitled to adopt the resolutions will be determined seven days prior the term by which shareholders must present their position, i.e. on 26 February, 2024 at the end of the working day of the settlement system. Ekspress Grupp shall disclose the resolutions with a stock exchange announcement and on the company's homepage no later than on 11 March 2024 in accordance with § 299(1) (6) of the Commercial Code. As at 8 February, 2024, the share capital of AS Ekspress Grupp is 18,478,104.60 euros. The total number of shares is 30,796,841, with each share granting one vote. The right to vote is not granted to AS Ekspress Grupp's 664,366 own shares. The management board of AS Ekspress Grupp submits the following draft resolutions to the shareholders. 1. Amendment of the share option program approved on 29.09.2020 To amend the point 6 of the share option program approved on 29.09.2020 and to phrase it as follows: The vesting period of the Options shall be three years from the original vesting date of the Options, to be laid down in the option contract to be entered into with each Option Holder. The share acquisition price that the Option Holder pays upon subscription for the Shares shall be the nominal value of the Shares at the time of the issue of the Options. The exercise of the Options and issuance of the Shares shall be performed by transferring Ekspress Grupp's own shares to the option holder and/or by an increasing of the share capital of EG and issuing of new shares to the option holder. For the new shares to be issued, the pre-emption right of the current shareholders shall be precluded pursuant to § 345 (1) of the Commercial Code. New shares shall be listed in accordance with the applicable rules and procedures. 2. Preclusion of the shareholders' preferential right to subscribe shares with regard to the shares to be issued for implementation of the 29.09.2020 share option program To exclude the shareholders' preferential right to subscribe shares which are issued for the implementation of the share option program approved on 29.09.2020. 3. Amendment of Articles of Association To amend clause 5.9 of the Articles of Association and to confirm it in the new wording as follows: The Supervisory Board shall have the right, during a period of three years from the moment of entry into force of this wording of the Articles of Association, to increase the share capital up to EUR 160,000 (one hundred and sixty thousand). 4. Option pricing To accept that during the execution of the option program approved on 29.09.2020, the price of own shares to be transferred and the price of shares to be issued shall be the nominal value of the shares valid at the time of the issue of the Options (item 6 of the option program). Organisational issues Forwarding of the voting ballot and accompanying documents The filled in and signed voting ballot and accompanying documents must be sent by e-mail to egrupp@egrupp.ee (mailto:egrupp@egrupp.ee) no later than 4 March 2024 at 9.00. * The voting ballot must be filled in and signed either digitally or by hand on paper. * If the ballot is filled in and signed by hand on paper, the ballot must be scanned and forwarded by e-mail together with a copy of an identification document (e.g. passport or identity card/ID-card) of the shareholder or the shareholder's representative, or a copy of the page of the identification document containing personal data (among else, the copy needs to display the expiration date and the person's specimen signature) in order to enable identification of the shareholder. * If the ballot is filled in and signed digitally, no additional documents need to be presented to enable identification of the shareholder, if identification is possible using the digital signature itself (e.g. signing the ballot with Estonian ID-card, mobile-ID or smart-ID). * Representative of a natural person-shareholder must also forward a suitably prepared power of attorney either in Estonian or in English in a format which can be reproduced in writing. * A legal representative of a legal person-shareholder must also forward an excerpt from an appropriate (business) register where the legal person is registered, which identifies the individual's right to represent the shareholder (legal representation). A legal person shareholder who is registered in the Estonian Commercial Register does not have to submit an excerpt from the register. If the type of representation is other than legal representation, a suitably prepared power of attorney in Estonian or in English must also be submitted in a format which can be reproduced in writing, in addition to the excerpt from a register. In the case of legal persons registered in a foreign country, the extract from the register must be legalised or certified by an apostil, unless stipulated otherwise in international agreements. If the excerpts from a register are in a language other than Estonian or English, translations to either Estonian or English by a sworn translator or an official equated to a sworn translator must be provided. AS Ekspress Grupp may also deem the shareholder's voting right to be proven if all the required data concerning the legal person and the representative is contained in a notarised authorisation document issued in the foreign country and the authorisation document is acceptable in Estonia. In order to assign a representative, the shareholder may use the template for power of attorney, which is published on the homepage of AS Ekspress Grupp at www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Documents related to the resolutions The draft resolutions and related documents are available on the websites of AS Ekspress Grupp (www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee)) and Nasdaq Baltic (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). Questions related to the resolutions and adoption procedure Questions related to the resolutions and the adoption procedure may be submitted to e-mail egrupp@egrupp.ee (mailto:egrupp@egrupp.ee) until the deadline given to the shareholders to present their position. The questions and answers will be disclosed on Ekspress Grupp homepage www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp Chairman of the Management Board +372 512 2591 mariliis.ryytsalu@egrupp.ee (mailto:mariliis.ryytsalu@egrupp.ee) AS Ekspress Grupp is the leading Baltic media group whose key activities include web media content production, and publishing of newspapers, magazines and books. The Group also operates an electronic ticket sales platform and ticket sales offices and offers outdoor screen service in Estonia and Latvia. Ekspress Grupp launched its operations in 1989 and employs almost 1100 people.