Börsiteade

AS BALTIKA

LEI kood

48510000I3W254YEMG75

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS Baltika aktsionäride üldkoosoleku otsuste vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata

Teade

AS Baltika, registrikood 10144415, aadress Valukoja tn 10, Tallinn, juhatus teeb
aktsionäridele  ettepaneku  võtta  vastu  aktsionäride  otsused  äriseadustiku §
299(1) kohaselt koosolekut kokku kutsumata.

Kõik  aktsionäride küsimused  seoses esitatud  otsuste ettepanekutega võib saata
eelnevalt               e-posti              aadressile [email protected]
(mailto:[email protected])  kuni   15. juunini   ning   vastused  kõigile
asjakohastele        küsimustele        avalikustatakse        AS        Baltika
veebilehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/).

Aktsionäride    otsuste    hääletamiseks    õigustatud   aktsionäride   nimekiri
fikseeritakse 14. juunil 2023 NASDAQ CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpus.

Aktsionäride  otsuseid saab hääletada  ajavahemikul 15. juunist kuni 21. juunini
2023 (kaasa  arvatud).  Kui  aktsionär  ei  edasta  oma  hääli,  loetakse, et ta
hääletas otsuste vastu.

Aktsionäril on kaks võimalust oma hääle andmiseks:

 1. Saates hääletamisperioodi jooksul e-posti aadressil [email protected]
    (mailto:[email protected]) digitaalselt allkirjastatud või paberil
    allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli, mille on täitnud hääletav
    aktsionär või tema volitatud esindaja.
 2. Esitades või saates täidetud ja hääletussedeli, mille hääleõiguslik
    aktsionär või tema volitatud esindaja on käsitsi allkirjastanud, AS Baltika
    peakontorisse aadressil Valukoja 10, 11415 Tallinn, nii et see jõuab kohale
    hiljemalt 21. juunil 2023 kell 16.00 (EET).

Paberkandjal  allkirjastatud ja skaneeritud hääletamissedelite saatmisel e-posti
teel  või  paberkandjal  allkirjastatud  hääletamissedelite saatmisel posti teel
tuleb koos hääletamissedeliga saata aktsionäri või tema esindaja isikut tõendava
dokumendi  (nt pass  või ID-kaart)  isikuandmete lehekülje  koopia (sh dokumendi
kehtivuskuupäev).  Samuti peab aktsionäri  esindaja edastama kehtiva eestikeelse
või  ingliskeelse kirjalikku taasesitamist  võimaldava volikirja. Aktsionär võib
kasutada volikirja vormi, mis on lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele nii
Nasdaq  Balti börsi (www.nasdaqbaltic.com  (http://www.nasdaqbaltic.com)) kui ka
AS Baltika veebilehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com/).

Kui  aktsionär on  välisriigis registreeritud  juriidiline isik, palume edastada
koopia  väljavõttest vastavast välisriigi äriregistrist, millest nähtub esindaja
õigus esindada aktsionäri (seaduslik esindusõigus). Väljavõte peab olema inglise
keeles  või  tõlgitud  eesti  või  inglise  keelde  vandetõlgi  või vandetõlgiga
samaväärse ametliku tõlgi poolt.

Juhatuse otsuste ettepanekud, mis on nõukogu poolt heaks kiidetud, on järgmised:

1. 2022. a majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada AS Baltika 2022. aasta majandusaasta aruanne esitatud kujul

2. 2022. a majandusaasta kasumi jaotamine

Kinnitada  2022. aasta  kasumi  jaotamise  ettepanek.  Jaotada 3 462 tuhat eurot
järgmiselt:

  * Suurendada kohustuslikku reservkapitali 173 tuhande euro võrra; ja
  * Kanda ülejäänud 3 289 tuhat eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse (-
    kahjumisse).

3. 2021. a tasustamisaruande kinnitamine

Kinnitada AS Baltika 2021. aasta tasustamisaruanne esitatud kujul

Aktsionäride poolt vastu võetud otsused avaldatakse börsiteatena ja AS Baltika
veebilehel hiljemalt 28. juunil 2023 vastavalt äriseadustiku § 299(1) lõikele 6.

Brigitta Kippak
Juhatuse esimees, tegevjuht
[email protected] (mailto:[email protected])

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Adoption of Resolutions of the General Meeting of Shareholders of AS Baltika Without Convening the Meeting

Teade

The  Management Board of AS Baltika, registry code 10144415, address Valukoja tn
10, Tallinn   proposes   to   the  shareholders  to  adopt  resolutions  of  the
shareholders  without convening a meeting pursuant to § 299(1) of the Commercial
Code.

Any  questions of shareholders relating to  the resolutions proposed can be sent
in         advance         to         the        e-mail [email protected]
(mailto:[email protected]) until  15(th) June and answers to all relevant
questions  will be made public on  website of AS Baltika on www.baltikagroup.com
(http://www.baltikagroup.com/).

The  list of shareholders entitled to vote the shareholders' resolutions will be
fixed  on 15(th) June 2023 at  the end  of the  business day  of the  NASDAQ CSD
settlement system.

Resolutions  of the shareholders can be  voted in the period from 15(th) June to
21(st) June 2023 (inclusive).  If a shareholder abstains, he/she shall be deemed
to have voted against the resolutions.

A shareholder has two options for giving his/her vote:

 1. By e-mail to [email protected]
    (mailto:[email protected]) during the voting period, by sending a
    digitally signed or signed on paper and scanned voting ballot filled in by
    the voting shareholder or his/her authorized representative.
 2. By submitting or sending filled-in voting ballot signed by hand by the
    voting shareholder or his/her authorized representative to the head-office
    of AS Baltika at Valukoja 10, 11415 Tallinn so that it arrives no later than
    21 June 2023 at 4 pm (EET).

When  sending a paper-signed  and scanned voting  ballot by e-mail  or sending a
paper-signed  voting ballot  by post,  a copy  of the  personal data page (incl.
document  validity  date)  of  the  shareholder's  or  his/her  representative's
identity  document  (e.g.  passport  or  ID  card)  must be sent with the voting
ballot.  The shareholder's  representative must  also forward  a valid  power of
attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. The
shareholder  may  use  the  power  of  attorney  form  attached to the notice of
convening  the general  meeting, which  is available  on both  the Nasdaq Baltic
Exchange   website   (www.nasdaqbaltic.com)   and   the   AS   Baltika   website
(www.baltikagroup.com).

If  the shareholder is  a legal entity  registered in a  foreign country, please
forward  a copy  of the  extract from  the relevant foreign commercial register,
which  shows the right of the representative to represent the shareholder (legal
authorization).  The statement must be in English or translated into Estonian or
English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator.

The  proposals of the Management Board approved  by the Supervisory Board are as
follows:

1. Approval of the 2022 Annual report
To approve the 2022 Annual report of AS Baltika as presented.

2. Profit allocation for 2022
To  approve  the  2022 profit  distribution  proposal. Distribute 3,462 thousand
euros as follows:

  * To increase the mandatory reserve capital by 173 thousand euros; and
  * Transfer the remaining 3,289 thousand euros to the undistributed profit
    (loss) of the previous periods.

3. Approval of the remuneration report for 2021
To approve AS Baltika's remuneration report for 2021 in the form presented.

The  resolutions  adopted  by  the  shareholders  will  be  published as a stock
exchange   announcement  and  on  the  website  of  AS  Baltika  no  later  than
28(th) June 2023 in accordance with Commercial Code § 299(1) (6).

Brigitta Kippak
Chairman of The management Board, CEO
[email protected] (mailto:[email protected])