Börsiteade
AS TALLINNA VESI
LEI kood
5493000M6TVS2X0KWC97
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Juhtkonna vaheteadaanne või kvartaalne finantsaruanne
Teate ID
10327
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
09.05.2023 09:06:35
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS Tallinna Vesi aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka ?Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub neljapäeval, 1. juunil 2023 algusega kell 10.00 Ülemiste veepuhastusjaama (Järvevana tee 3, Tallinn) Sinises saalis. Korralisest üldkoosolekust füüsiliselt osa võtta soovivate aktsionäride registreerimine algab 1. juunil 2023 kell 09.00 üldkoosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb kell 09:50. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Koosoleku korraldajatel on õigus mitte arvestada hilinenud koosolekul osalemise ja registreerimise soove. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 25. mail 2023 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Nõukogu poolt on kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos järgmiste ettepanekutega: 1. 2022. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada Seltsi 2022. aasta majandusaasta konsolideeritud aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 2. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Seltsi 2022. aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 8 406 tuhat eurot. Jaotada dividendidena 6 600 tuhat eurot (0,33 eurot aktsia kohta) Seltsi 31.12.2022 seisuga kogunenud 72 814 tuhande eurosest jaotamata kasumist, sh 2022. aasta puhaskasum 8 406 tuhande eurot. Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha puhaskasumist eraldisi reservkapitali. Juhatuse poolt tehtud dividendiettepaneku alusel teeb nõukogu ettepaneku maksta dividendid aktsionäridele välja 28. juunil 2023. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 20. juuni 2023. aasta arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex- päev) 19. juuni 2023. Alates 19. juunist 2023 aktsiate omandamistehingu sõlminud isik ei ole õigustatud saama käesoleva otsusega määratud dividende. 3. Nõukogu liikme tagasikutsumine ja uue nõukogu liikme valimine 3.1. Nõukogu liikme Hr Allar Jõksi tagasikutsumine Nõukogu ettepanek: Seoses 10.a. volituste tähtaja saabumisega (Hea Ühingujuhtimise Tava kohane sõltumatu nõukogu liikme kriteerium), rahuldada hr Allar Jõksi poolt esitatud tagasiastumisavaldus ning kutsuda ta nõukogu liikme ametikohalt tagasi (volituste lõpp 1. juuni 2023). 3.2 Gerli Kivisoo valimine uueks nõukogu liikmeks Nõukogu ettepanek: Valida Gerli Kivisoo uueks sõltumatuks nõukogu liikmeks alates 2. juunist 2023 volituste tähtajaga kolm (3) aastat. Nõukogu liikme tegevust tasustatakse vastavalt Seltsi 22.11.2005 üldkoosoleku protokolli punktile 3. 4. Audiitori valimine Nõukogu ettepanek: Nimetada Seltsi 2023. ja 2024. aasta majandusaasta audiitoriks Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers (registrikood 10142876) ning anda Seltsi juhatusele õigus nimetatud audiitoriga kehtiva lepingu (sh audiitori tasustamise korra) pikendamiseks kaheks aastaks. ----------------------------------- Täiendavate küsimuste võtmine üldkoosoleku päevakorda Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad teha ettepanekuid päevakorrapunktide osas (sh alternatiivsete nõukogu liikmete kandidaatide osas) ning nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult posti teel (Ädala 10, 10614 Tallinn) või elektrooniliselt (e-post: [email protected]) hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o laekunud Seltsile hiljemalt 17. mail 2023. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 29. mai 2023 päeva lõpuks (s.o kl 23:59). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Teabe küsimine juhatuselt ja taustinformatsioon Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta vastavalt Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee) avaldatud korrale. Aktsionäridel on õigus küsida teavet Seltsi juhatuselt ka e-posti teel, saates oma küsimused enne üldkoosoleku toimumist hiljemalt 31. maiks 2023 kella 17ks. Taustinformatsioon üldkoosoleku päevakorra kohta (sh üldkoosoleku kokkukutsumise teade), Seltsi 2022.a majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave on avaldatud Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema, ning äriseadustiku §-s (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=459pqNMqlAGMW6OF_ssf9d8aIqZui6lfBbBn 2XeQdfohjotxsPLpl9VKdUQJWnqUqzC5qSIgYYdNQ6hwv5RoXCFdN54P5mIBpo1n1fnjA9yLmbGMcsoD KZ6Oi4G1mWTSY0d8VzGw75vmfRxp3L_yxw==) 294 (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=459pqNMqlAGMW6OF_ssf9d8aIqZui6lfBbBn 2XeQdfohjotxsPLpl9VKdUQJWnqUqzC5qSIgYYdNQ6hwv5RoXCFdN54P5mIBpo1n1fnjA9yLmbGMcsoD KZ6Oi4G1mWTSY0d8VzGw75vmfRxp3L_yxw==)(1) (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=459pqNMqlAGMW6OF_ssf9d8aIqZui6lfBbBn 2XeQdfohjotxsPLpl9VKdUQJWnqUqzC5qSIgYYdNQ6hwv5RoXCFdN54P5mIBpo1n1fnjA9yLmbGMcsoD KZ6Oi4G1mWTSY0d8VzGw75vmfRxp3L_yxw==) sätestatud teave. Seltsi 2022. aasta majandusaasta aruandega ning audiitori aruandega saab tutvuda ka Nasdaq Baltic'u kodulehel http://www.nasdaqbaltic.com. Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku, selle päevakorra, esindaja määramise või elektroonilise hääletamisega palume esitada Seltsi kommunikatsioonijuhile, pr Maria Tiidusele (e-posti aadress [email protected] (mailto:[email protected]), telefon +372 62 62 271). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse Seltsi kodulehel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 31. mail 2023 kell 17ks. Esindaja määramine Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume informeerida meid sellest hiljemalt 31.maiks 2023 kella 17ks ja edastada digitaalselt allkirjastatud volikirjad e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]). Juhul, kui puudub digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata koopia volikirjast e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) ja originaal postiga aadressile Ädala 10, Tallinn 10614 hiljemalt 31.maiks 2023 kella 17ks. Volikirja vorm on esitatud Seltsi kodulehel, alajaotuses ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek->01.06.2023->Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid". Elektrooniline eelhääletamine. Elektrooniliselt saab eelhääletada alates üldkoosoleku kutse avaldamisest kuni üldkoosoleku toimumise päevale eelneva päeva (31. mai 2023) kella 17.00-ni, kasutades selleks Seltsi kodulehel avaldatud hääletussedelit ja edastades nimetatud tähtpäevaks korrektselt täidetud ja elektrooniliselt allkirjastatud hääletussedel e-kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Eelhääletanud aktsionär loetakse üldkoosolekul osalevaks ja talle kuuluvate aktsiatega esindatud hääled arvestatakse üldkoosoleku kvoorumi hulka. Elektroonilise eelhääletamise täpsem kord ja juhised on avaldatud Seltsi kodulehel. Üldkoosoleku ajal füüsiliselt kohal olemata ei ole võimalik üldkoosolekul elektrooniliste vahendite abil osaleda. Üldkoosolekul osaleja registreerimiseks vajalikud isikusamasust ja esindusõigust tõendavad dokumendid Aktsionäril palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument. Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri (vt eespool ?Esindaja määramine"). Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte, kust ilmneb esindaja esindusõigus. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning sellele tuleb lisada vandetõlgi poolt kinnitatud tõlge eesti keelde. Üldkoosoleku kokkukutsumise teade avaldatakse ajalehes Eesti Päevaleht 10. mail 2023. Pärast üldkoosoleku lõppu on kõigil aktsionäridel ja meedia esindajatel võimalik tutvuda veepuhastusjaama ja selle protsessidega. Ringkäik kestab ca poolteist tundi. Palume huvitatutel endast eelnevalt teada anda aadressil maria.tiidus (mailto:[email protected])@tvesi.ee (mailto:[email protected]). Hiljemalt seitsme päeva möödumisel üldkoosolekust tehakse üldkoosoleku protokoll kättesaadavaks Seltsi kodulehel. Aleksandr Timofejev AS Tallinna Vesi tegevjuht +372 6262 200 [email protected] (mailto:[email protected])
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
AS Tallinna Vesi notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Teade
The Management Board of AS TALLINNA VESI (registry code 10257326, Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter also "the Company") announces that the Annual General Meeting of Shareholders of the Company will be held on Thursday, 1 June 2023 at 10:00 (UTC+3) in the Blue Auditorium at the Water Treatment Plant at Ülemiste (Address: Järvevana Road 3, Tallinn, Estonia). Registration of the shareholders wishing to participate in the Annual General Meeting in person, will start at 09:00 (UTC+3) on 1 June 2023 at the place of the General Meeting. Registration will end at 09:50 (UTC+3). We kindly ask shareholders and their representatives to arrive as early as possible, considering the time required to register participants. The organizers of the meeting have the right not to take into account late requests for participation and registration in the meeting. The list of shareholders having the right to vote will be established 7 days prior to the Annual General Meeting, i.e., at the end of business day of the settlement system of Nasdaq CSD Eesti on 25 May 2023. The Supervisory Council has approved the agenda of the Annual General Meeting of Shareholders with the following proposals: 1. Approval of 2022 Annual Report Supervisory Council's proposal: To approve the consolidated 2022 Annual Report of the Company as submitted to the General Meeting. 2. Distribution of profit Supervisory Council's proposal: The net profit of the Company in 2022 is EUR8,406 thousand. To distribute EUR6,600 thousand of the Company's retained earnings of EUR72,814 thousand as of 31/12/2022, incl. from the net profit of EUR8,406 thousand for the year 2022, as dividends of which EUR0.33 per share will be paid to the shareholders. The rest of retained earnings shall remain undistributed. No allocations shall be made from the net profit to the reserve capital. Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Supervisory Council proposes to decide to pay the dividends out to the shareholders on 28 June 2023. The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at 20 June 2023 at the closure of business day of the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex- dividend date) is set to 19 June 2023. A person acquiring the shares from 19 June 2023 onwards shall not be entitled to receive the dividends determined by this decision. 3. Recall of a Supervisory Council member and election of a new Supervisory Council member 3.1. Recalling of Mr Allar Jõks from the Supervisory Council Supervisory Council's proposal: In view of the expiry of the 10-year term of office (criterion for an independent Board Member in accordance with the Corporate Governance Recommendations), to grant the resignation presented by Mr Allar Jõks and recall him from the Supervisory Council (end of term 01/06/2023). 3.2 Election of Gerli Kivisoo as a new Supervisory Council member Supervisory Council's proposal: To elect Gerli Kivisoo as a new independent member of the Supervisory Council for a term of office of three (3) years from 2 June 2023. The activities of the Member of the Supervisory Council will be remunerated in accordance with clause 3 of the Minutes of the General Meeting of the Company of 22/11/2005. 4. Election of an auditor Supervisory Council's proposal: To appoint Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876) as the auditor of the Company for the financial years of 2023 and 2024 and authorize the Management Board of the Company to extend the current agreement with the said auditor (including the procedure for remuneration of the auditor) for two years. ------------ Accepting additional items to the agenda of the Annual General Meeting Shareholders with their shares representing at least 1/20 of the share capital may make proposals regarding agenda items (including nominate alternative candidates for members of the Supervisory Council) and request adding extra items to the agenda of the General Meeting, provided that this request is submitted in writing by post (Ädala 10, 10614 Tallinn) or electronically (email: [email protected] (mailto:[email protected])) no later than 15 days prior to the General Meeting, i.e., the Company has received them by 17 May 2023 at the latest. Shareholders with their shares representing at least 1/20 of the share capital, may submit their draft resolutions in writing for each agenda item no later than 3 days prior to the General Meeting, i.e., by the end of the day (23:59 UTC+3) on 29 May 2023 at the latest. The process of exercising those rights is published in more detail on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/), where also the draft resolutions and reasoning submitted by shareholders will be published after the receipt thereof. Requesting information from the Management Board and background information After the agenda items of the General Meeting, including any additional items, have been discussed, the shareholders may inquire information about the Company's activities from the Management Board in accordance with the procedure published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/). Shareholders have the right to request information from the Company's Management Board also by e-mail by sending their questions before the General Meeting by 17:00 (UTC+3) on 31 May 2023 at the latest. Background information about the agenda (incl. the notice to convene the General Meeting), the 2022 Annual Report of the Company, the Supervisory Council report, the Auditor's report, the proposal for distribution of profit, reasonings regarding agenda items along with respective draft resolutions, as well as any other information and documents subject to disclosure under legal acts, and other important information regarding the agenda, are available on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee/). The website also provides an overview of documents that the shareholders are required to take along in order to be able to participate in the General Meeting (either in person or by proxy) and information provided in § 294(1) of the Commercial Code. The Company's 2022 Annual Report and the Auditor's report are also available on Nasdaq Baltic's website at http://www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com/). Please send the questions regarding the Annual General Meeting of Shareholders, its agenda, electronic voting or the appointment of a shareholder representative to Ms Maria Tiidus, Head of Communications of the Company ([email protected], telephone: +372 626 2271). The questions, answers and minutes of the General Meeting will be published on the Company's website. Written notices of appointing shareholder representatives or notices of withdrawal of authorizations of representatives can also be sent to the above e- mail address no later than during the business day preceding the General Meeting, i.e., 17:00 (UTC+3) on 31 May 2023 at the latest. Appointing a proxy We ask everybody, who are going to appoint a proxy for themselves, inform us about their intent by 17:00 (UTC+3) on 31 May 2023 at the latest and e-mail the digitally signed proxies to [email protected] (mailto:[email protected]). In the absence of the opportunity of a digital signature, we ask a copy of the proxy to be e-mailed to [email protected] (mailto:[email protected]) and the original proxy to be sent by post to the Company at: Ädala 10, 10614 Tallinn, Estonia by 17:00 (UTC+3) on 31 May 2023 at the latest. The proxy form is available on the Company's website "Investor->Shareholders Meeting->01.05.2023->Identification documents required for attending the General Meeting". Electronic voting. The possibility to vote in advance using electronic means will be opened from the publication of the notice to convene the General Meeting until 17:00 (UTC+3) the day before the General Meeting (31 May 2023) by using the ballot paper published on the Company's website and by sending the properly completed and electronically signed ballot paper by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]). A shareholder who voted using electronic means shall be deemed as having participated in the General Meeting and their votes represented by shares shall be counted in the quorum of the General Meeting. The detailed procedure and instructions for voting in advance using electronic means are published on the Company's website. It is not possible to participate in the General Meeting using electronic means without being physically present at the General Meeting. Documents proving identity and right of representation required for attending the General Meeting Shareholders are kindly requested to bring along a valid identification document. Shareholder representatives are kindly requested to bring along a valid identification document and a valid written proxy (see here above "Appointing a proxy"). In the case of legal persons, we kindly request you also bring a valid copy of the registry card, showing the representative's right of representation. Each document issued by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a translation into Estonian certified by a sworn translator attached. The notice to convene the General Meeting will be published in the daily newspaper Eesti Päevaleht on 10 May 2023. After the end of the General Meeting all shareholders and the journalists may have a guided tour in the Water Treatment Plant to familiarise with its processes. The tour will take approx. 1,5 hours. We kindly ask you to notify of your interest ahead by e-mailing at [email protected] (mailto:[email protected]). The minutes of the General Meeting will be made available on the Company's website no later than seven days after the meeting. Aleksandr Timofejev AS Tallinna Vesi CEO +372 6262 200 [email protected] (mailto:[email protected])