Börsiteade
Enefit Green AS
LEI kood
485100EAUB2D0VTK1R43
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
10286
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
28.04.2023 11:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Enefit Green AS-i korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Enefit Green AS (edaspidi Selts) (registrikood 11184032, asukoht Lelle tn 22, 11318 Tallinn, Harju maakond, Eesti) juhatus kutsub Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku kokku 24. mail 2023.a. algusega kell 13.00 (Eesti aja järgi) Kai kunstikeskuses (Peetri 12, Tallinn). Koosolekust on kavas korraldada ka veebiülekanne, vastav link ülekande jälgimiseks tehakse avalikult kättesaadavaks Seltsi veebilehel. Veebiülekande kaudu ei ole võimalik küsida küsimusi ega osaleda hääletamisel. Koosolek toimub eesti keeles, kohapeal tagatakse sünkroontõlge inglise keelde. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7 (seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 17. mail 2023. a., Nasdaq CSD (Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas koosoleku päeval st. 24. mail 2023 kell 12.00 ja lõpeb kell 12.50. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada: 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument ja esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles; 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument ja väljavõte vastavast äriregistrist, kus juriidiline isik on registreeritud (ja millelt nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada); volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, siis peab väljavõte olema legaliseeritud või apostilliga kinnitatud, kui see on õigusaktidest tulenevalt nõutud, ning peab olema inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Kui välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgse esindaja esindusõigus ei nähtu äriregistri väljavõttelt, siis võib Selts registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed sisalduvad mõnes muus Seltsi poolt sobivaks hinnatud dokumendis. Aktsionäril palume enne korralise üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja pdf- koopia (originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades originaalvolikirja isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus kl 9.00-16.00 aadressile Lelle 22, 11318 Tallinn, hiljemalt 19.05.2023 kell 16.00. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Seltsi veebilehel aadressil enefitgreen.ee (https://enefitgreen.ee/investorile/)/investorile (https://enefitgreen.ee/investorile/) Vastavalt Seltsi nõukogu 21.04.2023 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud aktsionäridele järgmised: 1. Nõukogu esimehe pöördumine 2. 2022. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Otsuse projekt: Kinnitada Enefit Green AS 2022. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 3. 2022. aasta juhatuse tasustamisaruande kinnitamine Otsuse projekt: Kinnitada majandusaasta aruande lisana Enefit Green AS 2022. a juhatuse tasustamisaruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 4. Kasumi jaotamine Otsuse projekt: 4.1 Jaotada Enefit Green AS-i 2022. majandusaasta puhaskasum summas 110 207 tuhat eurot järgmiselt: 4.1.1. Maksta dividendidena välja 54 969 tuhat eurot (0,208 eurot aktsia kohta). 4.1.2. Kanda kohustuslikku reservkapitali 2 297 tuhat eurot. Mitte teha eraldisi teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse. 4.1.3. Kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumisse 52 941 tuhat eurot. 4.2 Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 08.06.2023 Nasdaq CSD (Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) 07.06.2023; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2022. majandusaasta eest. Dividendid makstakse aktsionäridele välja 15.06.2023. 5. Nõukogu liikmete tagasikustumine Seoses muudatustega Eesti Energia AS juhatuses kutsuda Enefit Green AS-i nõukogust tagasi Hando Sutter ja Andri Avila. Otsuse projekt: Kutsuda Enefit Green AS-i nõukogust tagasi Hando Sutter ja Andri Avila. 6. Nõukogu liikmete valimine Seoses muudatustega Eesti Energia AS juhatuses valida Enefit Green AS-i nõukogu liikmeteks Andrus Durejko ja Marlen Tamm. Otsuse projekt: Valida Enefit Green AS-i nõukogu liikmeteks Andrus Durejko ja Marlen Tamm, volitustega alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest tähtajaga 3 (kolm) aastat. Üldkoosoleku materjalidega (sh majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, nõukogu aruande ja kasumi jaotamise ettepanekuga), otsuste eelnõudega ning muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega on võimalik tutvuda Seltsi veebilehel enefitgreen.ee (https://enefitgreen.ee/investorile/)/investorile (https://enefitgreen.ee/investorile/). Äriseadustiku §-s 294 (https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1)(1) (https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1) sätestatud teave on avaldatud Seltsi veebilehel enefitgreen.ee/investorile (https://enefitgreen.ee/investorile/). Aktsionär saab esitada küsimusi päevakorras olevate teemade kohta, saates vastavad küsimused e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust eeldada, et see võib kahjustada aktsiaseltsi huve. Juhul, kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue koos otsuse eelnõu või põhjendusega on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. hiljemalt 09.05.2023 e- posti aadressile [email protected] või aadressil: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Eesti. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad esitada Seltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 21.05.2023, esitades selle e-posti aadressile [email protected] või aadressil: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Eesti. Kuna koosoleku päevakorras on otsused, mis on nõukogu liikmete valimise ja tagasikutsumise aluseks, siis peab üldkoosoleku protokoll olema notariaalselt tõstatud ja koosolekul osaleb ka notar. Lisainfo: Sven Kunsing Finantssuhtluse juht [email protected] (mailto:[email protected]) https://enefitgreen.ee/investorile/
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of calling the annual general meeting of Enefit Green AS
Teade
The Management Board of Enefit Green AS (hereinafter the Company) (registry code
11184032, located at Lelle 22, 11318 Tallinn, Harju county, Estonia) calls the
annual general meeting of the shareholders of the Company on 24 May 2023 at
13.00 (EEST) at Kai Art Centre (Peetri 12, Tallinn).
A webcast of the meeting is also planned, the corresponding link to follow the
broadcast will be made publicly available on the Company's website. It is not
possible to ask questions or participate in voting via the webcast. The meeting
will be held in Estonian and simultaneous interpretation into English will be
provided on site.
The list of shareholders entitled to participate at the general meeting will be
established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. on 17 May 2023, as
at the end of the business day of the settlement system of Nasdaq CSD (Estonia).
Registration of meeting participants begins at the place of the meeting on the
day of the meeting ie. 24 May 2023 at 12.00 and ends at 12.50. We kindly ask all
shareholders and their representatives to arrive as early as possible, taking
into account the time required for registration of participants.
At the registration for the general meeting, we kindly ask shareholders to
submit the following documents:
1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
document; representatives must also submit a valid written authorisation
document in Estonian or English;
2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
submit their identity document; authorised representatives must also submit
a valid written authorisation document in Estonian or English. If the legal
person has not been registered in the Estonian Commercial Register, we
kindly request submission of a valid extract from the register in which the
legal person has been registered and under which the representative is
authorised to represent the shareholder (legal right of representation). The
extract must be prepared in English or translated into English by a sworn
translator or official equivalent to a sworn translator, be verified by a
notary, and be legalized or bear an apostille. If the authorisation of the
legal representative of a shareholder who is a legal person of a foreign
state is not evident from the extract of the Estonian Commercial Register,
the Company may register the shareholder who is a legal person of a foreign
state as a participant in the AGM also in case all required information is
contained in another document assessed as suitable by the Company.
Before the annual general meeting, we kindly ask the shareholder to notify of
the appointment of a representative of the Company or the withdrawal of the
authorisation granted to the representative by sending a corresponding digitally
signed power of attorney or a .pdf copy of the original power of attorney (the
original power of attorney must be submitted at the meeting) to the e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or by
delivering the original power of attorney in person on working days between
9.00 and 16.00 (EEST) to the address Lelle 22, 11318 Tallinn, no later than 19
May 2023 at 16.00 (EEST). A shareholder may use the proxy form available on the
Company's website at enefitgreen.ee/
(https://enefitgreen.ee/investorile/)investorile
(https://enefitgreen.ee/investorile/)
According to the resolution of the Supervisory Board of the Company dated 21
April 2023, the agenda of the annual general meeting and the proposals of the
Supervisory Board to the shareholders are as follows:
1. Address of the Chairman of the Supervisory Board
2. Approval of the Annual Report 2022
Draft resolution: To approve the 2022 annual report of Enefit Green AS as
presented to the general meeting.
3. Approval of the remuneration report of the Management Board for the financial
year 2022
Draft resolution: To approve the remuneration report of the Management Board of
Enefit Green AS in 2022 as an annex to the annual report as presented to the
general meeting.
4. Distribution of profit
Draft resolution:
4.1 Distribute the net profit of Enefit Green AS for the financial year 2022 in
the amount of 110,207 thousand euros as follows:
4.1.1. Pay out 54,969 thousand euros (0.208 euros per share) in dividends.
4.1.2. Transfer 2,297 thousand euros to the mandatory reserve capital. Not to
make any allocations for other reserves prescribed by law or by the articles of
association.
4.1.3. Transfer 52,941 thousand euros to the retained earnings of previous
periods.
4.2 The list of shareholders entitled to receive dividends will be established
on 08 June 2023 at the end of the business day of the settlement system of
Nasdaq CSD (Estonia). Consequently, the day of change of the rights related to
the shares (ex-dividend date) is 07 June 2023; from this date onwards, the
person acquiring the shares is not entitled to receive dividends for the
financial year 2022. Dividends will be paid out to the shareholders on 15 June
2023.
5. Recalling of the members of the Supervisory Board
Due to the changes in the Management Board of Eesti Energia AS, Hando Sutter and
Andri Avila should be recalled from the Supervisory Board of Enefit Green AS.
Draft decision: Recall Hando Sutter and Andri Avila from the Supervisory Board
of Enefit Green AS.
6. Election of the members of the Supervisory Board
Due to the changes in the Management Board of Eesti Energia AS, elect Andrus
Durejko and Marlen Tamm as members of the Supervisory Board of Enefit Green AS.
Draft resolution: To elect Andrus Durejko and Marlen Tamm as members of the
Supervisory Board of Enefit Green AS, with a mandate of 3 (three) years from the
adoption of this decision.
The materials of the general meeting (incl. the annual report, the report of the
authorised auditor, the report of the Supervisory Board and the proposal for the
distribution of profits), the draft resolutions and other documents submitted to
the general meeting in accordance with the law can be viewed on the website of
the Company enefitgreen.ee/ (https://enefitgreen.ee/investorile/)investorile
(https://enefitgreen.ee/investorile/).
The information required by § 294
(https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1)(1)
(https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1) of the
Commercial Code is published on the website of the Company enefitgreen.ee/
(https://enefitgreen.ee/investorile/)investorile
(https://enefitgreen.ee/investorile/).
A shareholder can ask questions about the topics on the agenda by sending the
relevant questions to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
A shareholder has the right to receive information from the Management Board
about the activities of the Company at the general meeting. The Management Board
may refuse to provide information if there is reason to believe that this may
adversely affect the interests of the Company. If the Management Board of the
Company refuses to provide information, a shareholder may require the General
Meeting to decide on the lawfulness of the request or submit, within two weeks
from the date of the general meeting, an application to the court in petition
proceedings, to oblige the Management Board to disclose information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items to the agenda of the
general meeting, if the corresponding request together with the draft resolution
or justification has been submitted no later than 15 days before the general
meeting, i.e. no later than 09 May 2023 to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or to the address:
Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Estonia.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company a draft resolution on each agenda item, by
posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Lelle
22, 11318 Tallinn, Estonia. The draft must be submitted in electronic form or by
post so that it would be delivered to and received by the Company no later than
3 days before the general meeting, i.e. by 21 May 2022 at the latest.
As the agenda of the AGM includes a decision which is the basis for the election
and removal of members of the supervisory board, and the minutes of the general
meeting must be notarized, a notary shall also participate in the AGM.
Additional information:
Sven Kunsing
Head of Financial Communications
[email protected] (mailto:[email protected])
https://enefitgreen.ee/en/investorile/