Börsiteade
AS TALLINNA SADAM
LEI kood
25490093MDYISEP1Y539
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Elektrienergia, gaasi, auru ja konditsioneeritud õhuga varustamine, Veondus ja laondus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
10215
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
04.04.2023 08:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS-I TALLINNA SADAM AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
Hea aktsionär! ASi Tallinna Sadam, registrikood 10137319, aadress Sadama 25, 15051 Tallinn (edaspidi: Tallinna Sadam), juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 25. aprillil 2023 algusega kell 14.00 Vanasadama kruiisiterminalis (Logi 4/2, Tallinn). Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 25. aprillil kell 13.15. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne koosoleku toimumist ehk 18. aprillil 2023 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Teate avaldamise seisuga on Tallinna Sadama aktsiakapital 263 000 000 eurot. Tallinna Sadamal on 263 000 000 lihtaktsiat, iga aktsia annab otsuste hääletamisel 1 (ühe) hääle. Üldkoosoleku otsuseid on lisaks kohapeal osalemisele võimalik hääletada ka e- posti või posti teel enne üldkoosoleku toimumist saates juhatusele täidetud ja allkirjastatud hääletussedeli hiljemalt 24. aprillil kella 12.00-ks. Arvesse ei võeta hääletussedeleid, mis laekuvad juhatusele pärast eelnimetatud tähtaega. Täpsem info allpool teates korralduslike küsimuste juures. Juhime tähelepanu, et ootame üldkoosolekul füüsiliselt osalema ainult haigusnähtudeta aktsionäre ja nende esindajaid. Kui te ei tunne end tervena, palume kasutada eelhääletamise võimalust ning vaadata üldkoosoleku videosalvestust. Tallinna Sadama nõukogu määras korralise üldkoosoleku päevakorra ja esitab aktsionäridele järgmised ettepanekud: 1. 2022. aasta majandusaasta aruande kinnitamine 1.1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam 2022. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 2. Kasumi jaotamine 2.1. Kinnitada 2022. aasta majandusaasta kasum 25 591 833 eurot ja eelmiste perioodide jaotamata kasum (koos 2022. aasta kasumiga) 51 383 040 eurot. 2.2. Kanda kohustuslikku reservkapitali 742 837 eurot. 2.3. Maksta aktsionäridele dividendi 0,073 eurot aktsia kohta, kokku summas 19 199 000 eurot. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 05.05.2023 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 04.05.2023. Alates sellest kuupäevast ei ole aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2022. majandusaasta eest. Dividendid makstakse aktsionäridele 12.05.2023. 3. Audiitori valimine 3.1. Nimetada ASi Tallinna Sadam 2023. ja 2024. aasta majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers (registrikood 10142876) ning maksta audiitorühingule tasu vastavalt läbiviidud hankel (riigihange 258237) audiitorühingu poolt tehtud pakkumusele. Vastavalt hanke tingimustele on ASil Tallinna Sadam õigus pikendada hankelepingut 2025. aasta majandusaasta aruande auditeerimiseks. 4. Põhikirja muutmine 4.1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam põhikiri üldkoosolekule esitatud kujul. Tulenevalt riigivaraseaduse § 86 lg 2 ja 4, § 88 lg 1 p-de 7, 7(1), 7(2), 8, 9 ja 10; § 89 lg 1 ja 1(3 )muudatusest ja äriseadustiku §-st 323 täpsustatakse põhikirjas ettevõtte juhtimise üldpõhimõtteid, üldkoosoleku ja nõukogu pädevust, nõukogu liikmele nõukogu töös osalemisega kaasnevate kulude katmise korda ning juhatuse liikmele tasude (sh keskmise tasu arvestuse, lahkumishüvitise ja konkurentsikeelu järgimise eest tasu) maksmist ning majandusaasta aruande koosseisu kirjeldust ja selle esitamise kohustuse tähtaega. Lisaks täpsustatakse nõukogu otsuste vastuvõtmist, kui otsuseid soovitakse teha koosolekut kokku kutsumata. Korralduslikud küsimused Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada: 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument ja esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles; 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt, notariaalselt kinnitatud ja apostillitud. Aktsionäril palume enne korralise üldkoosoleku toimumist teavitada Tallinna Sadamat esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja pdf-koopia (originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades originaalvolikirja isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus kl 9.00-16.00 aadressile Sadama 25, 15051 Tallinn, hiljemalt 24.05.2023 kell 12.00. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Tallinna Sadama veebilehel https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/ . Üldkoosoleku otsuste hääletamine enne üldkoosolekut 1. Hääleõiguslik aktsionär või tema volitatud esindaja edastab täidetud ja digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli e-maili teel aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) kuni 24.04.2023 kell 12.00. 2. Hääleõiguslik aktsionär või tema volitatud esindaja edastab täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal Tallinna Sadama peakontorisse aadressil Sadama 25, 15051 Tallinn selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 24.04.2023 kell 12.00. Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav hääletusvorm digitaalselt allkirjastada. Paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisel e-maili teel või paberkandjal allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos hääletussedeliga edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või ID-kaart) isikuandmetega leheküljest (sh dokumendi kehtivuskuupäev). Aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Tallinna Sadama veebilehel https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/ Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume edastada koopia vastava välisriigi äriregistri väljavõttest, millest nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks. Üldkoosoleku otsuste eelnõude ja seotud materjalidega on võimalik tutvuda ning hääletussedel alla laadida Tallinna Sadama veebilehel https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/. Lisaks on dokumendid kättesaadavad alates 4. aprillist kuni 24. aprillini tööpäeviti kell 10.00 kuni 16.00 Tallinna Sadama peakontoris Sadama 25. 15051 Tallinn. Aktsionäride otsuste eelnõudega seotud küsimused palume saata e?posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet Tallinna Sadama tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust eeldada, et see võib kahjustada aktsiaseltsi huve. Juhul, kui Tallinna Sadama juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Tallinna Sadama aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue koos otsuse eelnõu või põhjendusega on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. hiljemalt 10.04.2023 e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või aadressil: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Eesti. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Tallinna Sadama aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta alternatiivse otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 22.04.2023, esitades selle e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või aadressil: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Eesti. Üldkoosoleku videosalvestus koos ingliskeelse tõlkega avaldatakse hiljem Tallinna Sadama veebilehel. Peale koosoleku lõppu on üldkoosolekust osa võtnud aktsionäridel võimalus lähemalt tutvuda kruiisiterminaliga. Lugupidamisega Tallinna Sadama juhatus
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
NOTICE ON CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF AS TALLINNA SADAM
Teade
Dear shareholder! The management board of AS Tallinna Sadam (hereinafter: Tallinna Sadam), registry code 10137319, address Sadama 25, 15051 Tallinn, hereby calls the annual general meeting of shareholders, to be held at 14.00 on 25 April 2023 in the cruise terminal at Old City Harbour (Logi street 4/2, Tallinn). Registration of participants will start at the venue of the meeting on 25 April 2023 at 13.15. The list of shareholders entitled to participate at the annual general meeting will be fixed seven days before the general meeting, i.e., as of 18 April 2023 at the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement system. As of the date of publication of this notice, the share capital of AS Tallinna Sadam is 263,000,000 euros. AS Tallinna Sadam has 263,000,000 ordinary shares, each share giving 1 (one) vote at the general meeting. In addition to participating at the meeting, the shareholders can vote the resolutions of the general meeting by e-mail or mail before the general meeting by sending a completed and signed ballot to the management board by 12:00 on 24 April at the latest. Ballots received by the management board after the deadline will not be considered. More detailed information below in the notice under organizational issues. Please note that we expect only shareholders and their representatives without symptoms of illness to attend the general meeting. If you are not feeling well, please use the pre-voting option and watch the video recording of the general meeting. The supervisory board of Tallinna Sadam determined the agenda of the annual general meeting and submits the following proposals to the shareholders: 1. Approval of the Annual Report 2022 1.1. To approve the Annual Report 2022 of AS Tallinna Sadam, as presented to the general meeting. 2. Profit allocation 2.1. To approve the net profit of the financial year of 2022 in the amount of 25,591,833 euros and the retained earnings (including 2022 profit) of 51,383,040 euros. 2.2. Transfer to statutory capital reserve 742,837 euros. 2.3. To pay dividends to the shareholders 0.073 euros per share, in the total amount of 19,199,000 euros. The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at 05.05.2023 at the end of the business day of the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to 04.05.2023. From that day the person acquiring the shares will not have the right to receive dividends for the financial year 2021. Dividends shall be disbursed to the shareholders on 12.05.2023. 3. Appointment of the auditor 3.1. To appoint the company of auditors AS PricewaterhouseCoopers (registry code 10142876) to conduct the audit of AS Tallinna Sadam for the financial years 2023 and 2024 and to remunerate the company of auditors in accordance with the offer made by the company of auditors in the public procurement (public procurement 258237). According to the terms of the procurement, AS Tallinna Sadam has the right to extend the procurement contract for the audit of the financial year 2025. 4. Amendment of the Articles of Association 4.1. To approve the Articles of Association of AS Tallinna Sadam as presented to the general meeting. According to the amendments to clauses 86 2) and 4), clauses 88 (1) 7), 7(1)), 7(2)), 8), 9) and 10), subsection 89 (1) and 1(3) of the State Assets Act and section 323 of the Commercial Code, the articles of association set out the general principles of manging a company, the competence of a general meeting and the supervisory board, the procedure for covering the costs incurred by a member of the supervisory board due to participating in the work of the supervisory board, and payment of remuneration to a member of the management board (incl. calculation of average remuneration, termination pay and compensation for complying with restraint on trade) as well as the description of the composition of the annual report and the deadline for the obligation to submit thereof. In addition, it sets out the procedure for adopting resolutions of the supervisory board if resolutions are to be adopted without calling a meeting. Organizational issues For registration, we kindly ask participants to submit the following documents: 1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity document; representatives must also submit a valid written authorisation in Estonian or in English; 2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to submit their identity document; authorised representatives must also submit a valid written authorisation in Estonian or in English. If the legal person has not been registered in the Estonian commercial register, we kindly request submission of a valid extract of the register in which the legal person has been registered and under which the representative is authorised to represent the shareholder (legal authorisation). The extract must be prepared in English or translated into English by a sworn translator or authority equivalent to a sworn translator, be verified by a notary, and bear the Apostille. A shareholder is asked to inform Tallinna Sadam of the appointment of a representative or withdrawal of the authorisation prior to the general meeting, by sending the corresponding digitally signed authorisation or pdf-copy of the original authorisation (original of the authorisation must be presented at the meeting) to the general meeting's e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the original of the authorisation to Sadama 25, 15051 Tallinn, on working days between 9.00 and 16.00 the latest by 12.00 on 24 April 2023. The authorisation document form example is available for the shareholder on AS Tallinna Sadam website at https://www.ts.ee/en/investor/agm/. Voting of the resolutions before the annual general meeting 1. the voting shareholder or his / her authorized representative can send a digitally signed or signed on paper and scanned completed voting ballot to [email protected] (mailto:[email protected]) the latest by 24 April 2023 12:00 (EEST). 2. the voting shareholder or his / her authorized representative delivers the completed and personally signed ballot in paper form to the head office of Tallinna Sadam at Sadama 25, 15051 Tallinn so it arrives no later than 24.04.2023 at 12:00 (EEST). In order to enable the identification of a shareholder, the voting ballot sent by e-mail must be digitally signed. When sending a paper-signed and scanned voting ballot by e-mail or sending a paper-signed voting ballot by post, a copy of the personal data page (incl. document validity date) of the shareholder's or his / her representative's identity document (e.g. passport or ID card) must be sent with the voting ballot. The shareholder's representative must also forward a valid power of attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. The shareholder may use a power of attorney form, which is available on Tallinna Sadam website https://www.ts.ee/en/investor/agm/ . If the shareholder is a legal entity registered in a foreign country, please forward a copy of the extract from the relevant foreign commercial register, which shows the right of the representative to represent the shareholder (legal authorization). The statement must be in English or translated into Estonian or English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator. If the shareholder who sent the voting ballot before the general meeting also attends the general meeting physically, all ballot papers sent by the shareholder earlier are considered invalid. The drafts of the resolutions and materials of the annual general meeting may be examined, and the voting ballot form can be downloaded from the investor webpage of Tallinna Sadam https://www.ts.ee/en/investor/agm/ . In addition, documents are available from April 4 to April 24 on weekdays from 10:00 a.m. to 4:00 p.m. at the head office of Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn. Please send questions related to the draft resolutions of shareholders by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]). A shareholder shall have the right to receive information on the activities of Tallinna Sadam from the management board at the general meeting. The management board may refuse to provide information, if there is reason to presume that this may harm the interests of the company. Where the management board refuses to provide information, a shareholder may demand that the legality of the shareholder's demand be decided by the general meeting or submit an application to the court within two weeks without a lawsuit in order to oblige the management board to provide information. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of Tallinna Sadam, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing at least 15 days prior to the general meeting, i.e. at the latest by 10 April 2023, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the address: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Estonia. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of Tallinna Sadam, may submit to the company in writing a draft resolution on each agenda item, by sending the draft to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the address: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Estonia. The draft must be received by AS Tallinna Sadam no later than three days before the general meeting, i.e. at the latest by 22 April 2023. The video recording of the general meeting with an English translation will be published later on the website of Tallinna Sadam. After the end of the meeting, the shareholders who took part in the general meeting have an opportunity to take a tour at the cruise terminal. Yours sincerely Management Board of Tallinna Sadam